Daftar Isi Daftar Isi... 2 Kata Pengantar... 3 I. Teknologi Informasi Asinkronus Bagi MGMP Se-Kabupaten Buleleng... 4 A. Tentang Web MGMP... 4 B. Peran Aktor dalam Web MGMP... 6 II. Login dan Mengubah Profil... 6 III. Masuk ke halaman MGMP sesuai mata pelajaran yang diampu... 8 IV. Menentukan Section pada halaman web MGMP... 10 V. Mengunggah File untuk di bagi.... 11 VI. Forum Diskusi... 13 A. Menambah Forum Diskusi... 13 B. Menambah Sub Topik pada Forum Diskusi yang sudah ada... 15 C. Membalas topik diskusi... 16 VII. Chatting... 17 A. Membuat Chat Room... 17 B. Memasuki dan mengikuti chat... 18 2
Kata Pengantar Panduan teknis penggunaan sistem komunikasi MGMP matematika model asinkronus Kabupaten Buleleng disusun sebagai panduan bagi anggota MGMP pada kegiatan pelatihan program I b M musyawarah guru mata pelajaran model asinkronus di Kabupaten Buleleng, 8-9 Agustus 2014. Program ini dilaksanakan sebagai upaya memecahkan persoalan rendahnya frekuensi pertemuan di antara anggota yang pada dasarnya dibutuhkan sebagai wahana saling berbagi pengetahuan yang terkait dengan peningkatan kualitas profesi guru. Pada program ini, ruang pertemuan dirancang tidak terikat waktu dan tempat dalam wujud sistem komunikasi berbantuan teknologi informasi. Anggota MGMP dapat menelusuri informasi yang dibutuhkan kapan saja serta dari keberadaannya saat ini. Demikian pula persoalan-persoalan yang ditemui anggota, baik akademik maupun administratif dapat dikirim ke sistem ketika persoalan itu ditemukan tanpa menunggu waktu anggota lain yang kiranya siap memberikan solusi. Anggota juga dimungkinkan berdiskusi langsung satu dengan lainnya secara online. Dengan demikian kendala susahnya berbagi pengetahuan dalam upaya menjaga kesinambungan pe-ngetahuan dan keterampilan guru dalam pembelajaran dapat diatasi. Kegiatan pelatihan dirancang untuk beberapa sesi yang meliputi: (1) pemaparan gambaran umum sistem MGMP matematika model asinkronus, (2) prosedur untuk mendaftarkan diri menjadi anggota, (3) langkah-langkah mengunggah arsip ke sistem, (4) sumbang saran melalui fitur forum dan (5) berdiskusi online antar anggota MGMP. Singaraja, 7 Agustus 2014. a.n Tim pelaksana I b M MGMP Model Asinkronus Kabupaten Buleleng Ketua, I Nyoman Sukajaya suka23511@gmail.com 3
I. Teknologi Informasi Asinkronus Bagi MGMP Se-Kabupaten Buleleng A. Tentang Web MGMP Teknologi Informasi yang dikembangkan untuk meningkatkan komunikasi antar anggota MGMP se-kabupaten Buleleng adalah dalam bentuk aplikasi website MGMP Kabupaten Buleleng yang beralamat di http://www.mgmpbuleleng.org/. Dengan adanya website www.mgmpbuleleng.org diharapkan sebagai solusi dari permasalahan jarak, waktu dan biaya yang diperlukan ketika anggota MGMP ingin berdiskusi. Pada website ini, anggota MGMP bisa saling berbagi materi pelajaran, silabus/rpp, media pembelajaran baik dalam bentuk animasi, video, audio maupun gambar. Selain itu, anggota MGMP jika bisa berdiskusi secara asinkronus dengan menggunakan forum diskusi, berdiskusi secara realtime dalam bentuk chatting dan mengelola bank soal. Pada halaman utama website www.mgmpbuleleng.org menampilkan berita-berita untuk anggota MGMP. Berita-berita ini ditulis oleh ketua MGMP atau anggota yang diberikan hak akses. Selain itu pada halaman utama berisi fitur untuk berbagi peraturan-peraturan pemerintah, fasilitas chatting untuk seluruh pengunjung situs dan forum diskusi untuk keseluruhan pengunjung situs. 4
Pada sebelah kanan ditampilkan link website menuju ke website pemerintah daerah kabupaten Buleleng, Dinas Pendidikan dan Diskominfo kabupaten buleleng. Dengan keberadaan link ini, pengunjung situs bisa dengan mudah menuju ke website-website tersebut. Selain itu pada bagian bawah juga ditampilkan link untuk menuju ke website sekolah-sekolah yang ada di Buleleng Website ini memiliki 2 kategori umum yaitu untuk SMP dan SMA. Di setiap kategori terdapat mata pelajaran sesuai jenjang. 5
B. Peran Aktor dalam Web MGMP 1. Ketua MGMP Ketua MGMP bertugas untuk menambah atau mengubah nama section, menciptakan forum diskusi, mengupload file dan menciptakan chat. 2. Anggota MGMP Anggota MGMP memiliki kemampuan membuat subtopik dan membalas forum diskusi, mengupload chat dan mengikuti chat. II. Login dan Mengubah Profil A. Login Untuk bisa memanfaatkan fasilitas pada web MGMP ini, maka pengunjung situs harus login terlebih dahulu. Menu login ada disebelah kanan atas pada halaman utama. Masukkan username dan password pada kolom yang telah ditentukan. Lalu klik tombol Log in. Maka pada pojok kanan atas akan muncul nama lengkap pengguna. 6
B. Mengubah Profil Pengguna situs yang sudah login bisa mengubah nama, email, password dan mengunggah foto profil Untuk mengubah profil, klik nama pengguna pada pojok kanan atas. Setelah muncul profil pengguna, klik edit profile pada panel Administration yang terletak di sebelah kiri. Selanjutnya ubah profil pengguna sesuai kebutuhan. Setelah melengkapi profil, klik Update Profile untuk menyimpan data profil baru 7
III. Masuk ke halaman MGMP sesuai mata pelajaran yang diampu 1. Kembali ke halaman utama web MGMP, atau klik pada tulisan MGMP Buleleng pada pojok kiri atas 2. Klik jenjang sekolah pada bagian utama di bawah, contohnya SMP 3. Klik mata pelajaran yang di ampu, contohnya Matematika 8
4. Setelah di klik mata pelajaran Matematika, maka akan tampil halaman web MGMP Matematika SMP 9
IV. Menentukan Section pada halaman web MGMP Section pada halaman web mata pelajaran bisa dirubah, ditambah atau dikurangi sesuai keinginan. Section yang dimaksud adalah Selamat Datang, Silabus dan RPP, Forum Diskusi, Materi Ajar. Pengubahan Section sebaiknya dilakukan oleh ketua/sekretaris MGMP. 1. Klik Turn Editing On pada pojok kanan atas untuk megaktifkan mode edit. 2. Untuk mengubah Section, klik pada icon edit pada judul topik yang ingin di ubah. 3. Selanjutnya ubah Section pada Section Name. 4. Setelah selesai, tekan tombol Save Changes 10
V. Mengunggah File untuk di bagi. Anggota MGMP bisa mengunggah file untuk bisa diakses/download oleh peserta MGMP lain. Format File yang didukung adalah text(doc, PDF, XLS, TXT), Video, Audio dan Gambar. Berikut langkah-langkah mengunggah file. Contohnya ingin mengunggah materi Faktorisasi Suku Aljabar kelas 8 SMP. 1. Pastikan berada pada mode edit. Jika belum, klik Turn Editing On pada pojok kanan atas. 2. Jika ingin menunggah file dalam folder yang sudah tersedia, masuk terlebih dahulu ke folder tersebut. Contohnya pada folder kelas VIII. 3. Klik Edit 4. Pilih file dengan cara klik tanda + 11
5. Klik tombol browse 6. Pilih file yang ingin diupload, lalu tekan tombol upload file 12
VI. Forum Diskusi A. Menambah Forum Diskusi Pengguna web MGMP bisa menambah forum diskusi sesuai topik diskusi yang diinginkan. Topik forum diskusi seperti diskusi tentang kurikulum, SAP, Materi ajar dan lain sebagainya. Berikut langkah-langkah untuk menambah forum diskusi : 1. Pastikan berada pada mode edit. Jika belum, klik Turn Editing On pada pojok kanan atas. 2. Klik Add an activity or resource pada topik yang diinginkan ditambah forum diskusi 13
3. Klik pilihan forum lalu klik tombol add pada bawah 4. Isi nama forum dan deskripsi forum 5. Klik tombol Save and Return to Course untuk menyimpan dan kembali ke halaman sebelumnya atau klik Save And Display untu menyimpan dan melihat forum tersebut. 14
B. Menambah Sub Topik pada Forum Diskusi yang sudah ada. Pengguna web bisa menambahkan sub topik forum pada forum yang sudah ada sebelumnya. Contohna pada forum olimpiade ingin membahas topik soal logika yang tidak bisa anda pecahkan 1. Pastikan berada pada mode non editing. 2. Klik pada forum yang ingin ditambah sub topiknya. Contohnya forum olimpiade. 3. Klik Add New Discussion Topic untuk menambah sub topik diskusi baru. 4. Isi judul topik diskusi pada form subject dan isi diskusi pada form Message. 5. Klik Post to Forum untuk menyimpan topik yang sudah ditulis. 15
C. Membalas topik diskusi 1. Untuk membalas topik diskusi, silakan klik pada topik yang dimaksud. 2. Klik tombol reply pada bagian bawah konten diskusi 3. Ketik balasan diskusi tersebut pada form message. Selanjutnya klik tombol Post To Forum 16
VII. Chatting A. Membuat Chat Room Chatting merupakan fasilitas untuk berinteraksi dengan sesama pengguna web yang sedang online secara realtime. Berikut langkah-langkah untuk membuat chat pada web MGMP. 1. Pastikan berada pada mode edit. Jika belum, klik Turn Editing On pada pojok kanan atas. 2. Klik Add an activity or resource pada topik yang diinginkan ditambah forum diskusi 3. Klik Chat lalu klik tombol add pada bagian bawah 17
4. Ketik judul chat, deskripis dan waktu akan diadakan chat 5. Klik tombol Save and Return to Course untuk menyimpan dan kembali ke halaman sebelumnya atau klik Save And Display untu menyimpan dan melihat chat tersebut. B. Memasuki dan mengikuti chat 1. Klik pada chat yang ingin diikuti pada waktu yang ditentukan 18
2. Klik Click here to enter the chat now 3. Ketik pesan pada bagian bawah lalu tekan enter atau tekan tombol send untuk mengirim chat 19