PCOVER ` PEDOMAN MUSRENBANG 2017 REMBUK RW TUGAS-TUGAS KETUA RT Courtesy of: http://2.bp.blogspot.com/-jwoxulzx51c/uqpfi8gamli/aaaaaaaaale/tereblptbke/s1600/file2993.jpg 0
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK KETUA RT A. Prolog adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan. Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id B. Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016; 2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd. minggu ke I bulan Januari 2017; dan Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017 C. Mekanisme pelaksanaan 1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan, mulai dari Rembuk RW,, Kecamatan, Kota/Kabupaten dan Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan diunduh pada Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT; 3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Ketua RT Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut: a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW 1) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW; 2) Mempelajari mekanisme pengidentifikasian masalah dan pemilihan standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW; 3) Mempelajari Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 yang disampaikan oleh para Ketua RW masingmasing; 1
b. Tahap Pra Rembuk RW 1) Menginvetarisasi seluruh usulan kegiatan di lingkungannya masing-masing ke dalam form 2 dengan cara: a) Mengidentifikasi permasalahan di lingkungannya masingmasing; b) Memilih usulan kegiatan sesuai standardisasi usulan kegiatan (template) Rembuk RW sesuai permasalahan yang dihadapi; c) Menghitung dan mengisi volume yang dibutuhkan; d) Mengisi lokasi usulan kegiatan; dan e) Menetapkan urutan prioritas usulan. 2) Melengkapi seluruh usulan kegiatan sebagaimana poin 1) dengan kelengkapan usulan kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan dalam ketentuan mengenai template usulan kegiatan, antara lain berupa: a) Data NIK (untuk usulan kegiatan yang bersifat non-fisik, seperti: pelatihan-pelatihan); b) Foto lokasi (untuk usulan kegiatan yang bersifat fisik); c) Proposal usulan kegiatan (untuk usulan kegiatan yang terkait pemberian hibah, antara lain seperti perbaikan lapangan olahraga, pemberian APE PAUD); d) Sketsa lokasi (jika dibutuhkan); dan e) lain-lain. 3) Menyerahkan Form 2 dan dokumen pendukungnya kepada Ketua RW, untuk diinventarisasi oleh Ketua RW (ke dalam Form 4 sd 11), sebelum pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW; 4) Menghadiri pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah, dengan tugas sebagai berikut: a) Mengisi daftar hadir Forum Pra Rembuk sesuai dengan Form 1; b) Membawa tambahan dokumen pendukung usulan kegiatan (jika ada); c) Membantu Ketua RW dalam melakukan pengecekan ulang seluruh usulan kegiatan (sesuai Form 2); d) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam melakukan verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4 sd 11; e) Membantu Ketua RW dalam menetapkan urutan prioritas atas semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah divalidasi oleh Ketua RW; f) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung (usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan g) Membantu Ketua RW dalam menginput seluruh usulan kegiatan ke dalam Sistem Informasi e- sebelum pelaksanaan Forum Rembuk RW. 2
c. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW Menghadiri Forum Rembuk RW, dengan tugas sebagai berikut: a) Mengisi daftar hadir Forum Rembuk sesuai dengan Form 12; b) Memberi masukan kepada Ketua RW jika masih terdapat tambahan usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen persyaratan; c) Menyepakati seluruh usulan kegiatan yang telah dimusyawarahkan bersama; dan d) Membantu Ketua RW dalam melakukan survei terhadap usulanusulan kegiatan yang bersifat fisik yang telah diinput ke dalam sistem e- setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW untuk mengambil tambahan foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan, baik menggunakan aplikasi mobile ataupun dengan menggunakan alat dokumentasi yang tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan hasil survei tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi e- (didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW); D. Catatan 1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta 2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta. 3
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA PRA REMBUK RW PRA MUSRENBANG KELURAHAN `` Offline Sosialisasi Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/subanppekab Offline Identifikasi Permasalahan Dilakukan oleh Ketua RT (termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan prioritas asmas tingkat RT) Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra Rembuk RW Dilakukan oleh Ketua RW (termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan ke e) Rembuk RW Dilakukan oleh Ketua RW (pengecekan bersama usulan yang sudah diinput) Input Kelengkapan Data UsulanKegiatan Dilakukan oleh Ketua RW Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam sistem Pra Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas dan Renja ) Dilakukan ` oleh Lurah, Ketua RW & Stakeholder lain (pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi) 4
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA 1 Persiapan Oktober sd Desember Minggu I 2016 3 Pra Rembuk RW Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017 5 Pra Minggu IV sd V Januari 2017 7 Pra Kecamatan Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017 9 Pra Kota/Kab. (Forum UKPD) Minggu III Maret 2017 11 0 Pra Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April 2017 13 Nasional 10 (Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 Sosialisasi Minggu II Desember 2016 4 Rembuk RW Minggu ke II sd III Januari 2017 6 Minggu I sd. II Februari 2017 8 Kecamatan Minggu II Maret 2017 10 Kota/Kab. Minggu IV Maret 2017 12 `` Provinsi Minggu II April 2017 5
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net Infomasi Mekanisme Bp. Andhika Ajie : 382 2460 0878 8300 1275 Informasi Sistem e- Bp. Onni Agung : 382 2961 0858 8816 5677 Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225 Ibu Nina Karina K. : 0856 9577 9867 Subanppeko Jakarta Utara : 4393 7524 Bp. Eko Suryanto : 0813 1684 8223 Subanppeko Jakarta Barat : 582 1731 08 Bp. Deanzet Tangkaba : 0813 1001 3639 Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Bp. M. Taufik : 0812 8161 222 Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Bp. Erwin Sarufi : 0812 9476 400 Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar : 0812 9450 632 6