INSTRUKSI KERJA Ujian Semester JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja UJIAN SEMESTER JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA IK.UJM-JK-FK-UB.03 Revisi : 2 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Instruksi Kerja Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh Revisi ke- 2 Tanggal : 16 Juli 2009 IK.UJM-JK-FK- UB.03 Ketua Jurusan 1
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesarannya Instruksi Kerja Ujian Semester Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Instruksi kerja ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya instruksi kerja ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Instruksi kerja ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut kegiatan ujian semester di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat untuk pertama kali, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen instruksi kerja ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Malang, 16 Juli 2009 Ketua Jurusan dr. Subandi, M.Kes., DAHK.,PA(K) 2
TIM PENYUSUN Ketua Sekretaris Anggota : dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Yati Sri Hayati, S.Kp., M.Kes Ketua HIMKAJAYA Sekretaris HIMKAJAYA 3
INSTRUKSI KERJA UJIAN SEMESTER IK.UJM-JK-FK-UB.03 A. Mahasiswa 1. Mahasiswa hadir di ruang ujian lima belas menit sebelum ujian dimulai dan HP dimatikan. 2. Saat memasuki ruangan ujian, mahasiswa menunjukkan identitas diri (KTM) masing-masing kepada tim pengawas. 3. Di dalam ruang ujian mahasiswa wajib : a. Meletakkan tas, buku, catatan, jaket di tempat yang tersedia. b. Duduk di kursi yang telah ada soal ujian dan lembar jawaban. c. Menandatangani presensi ujian rangkap dua. d. Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketenangan suasana ujian di dalam ruang ujian. 4. Di dalam ruang ujian dan selama pelaksanaan ujian, mahasiswa dilarang : a. Menyontek/mencontoh dan memberitahukan atau menanyakan hal-hal yang berhubungan dengan jawaban soal ujian kepada mahasiswa lainnya. b. Berdiskusi/berbicara dan berbisik dengan mahasiswa lain. c. Mengganggu ketenangan mahasiswa lain yang sedang ujian. 5. Jika melakukan kecurangan (pada point 4), maka mahasiswa diminta untuk keluar dari ruang ujian dan mendapat nilai 0. 6. Setelah ujian selesai mahasiswa mengumpulkan lembar jawaban dan lembar soal dengan tertib. 4
7. Mahasiswa meninggalkan ruang ujian bersama-sama dengan tenang setelah waktu ujian selesai dan dilarang membuat keributan B. Dosen/Tim pengawas 1. Semua perlengkapan ujian (ruangan, soal ujian, lembar jawaban, berita acara ujian, daftar hadir mahasiswa, alat tulis, dsb) harus sudah disiapkan oleh tim dari Sekretariat/bag Akademik. 2. Dosen dan Tim pengawas berpakaian bebas, sopan dan rapi. 3. Sebelum ujian dimulai, Dosen dan Tim pengawas mendistribusikan lembar soal dan lembar jawaban pada tiap kursi yang akan diduduki mahasiswa. 4. Memeriksa identitas diri mahasiswa (KTM). 5. Ujian dimulai jika sudah tiba waktu yang ditentukan. 6. Selama ujian berlangsung semua pihak harus menjaga ketenangan dan kelancaran ujian. 7. Tim pengawas ujian mengedarkan daftar hadir mahasiswa dan dosen. 8. Tim pengawas melaporkan jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian kepada dosen mata kuliah yang bersangkutan. 9. Setelah waktu ujian selesai, lembar jawaban dikumpulkan, diperiksa kelengkapannya kemudian: - Dosen membawa lembar jawaban mahasiswa, soal, 1 set daftar hadir mahasiswa, dan berita acara ujian untuk diarsip di laboratorium. - Tim pengawas membawa 1 set daftar hadir mahasiswa dan berita acara ujian untuk diarsip di bagian akademik. 5
10. Dosen memproses hasil ujian mahasiswa untuk selanjutnya melakukan rekapitulasi nilai mata kuliah. 11. Dosen melaporkan ke bagian akademik untuk diarsip dan diproses selanjutnya. Revisi Ke : 2 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : dr.subandi, M.Kes., DAHK., PA(K) Ketua Jurusan Keperawatan 6
1