SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN HIBAH E-LEARNING TAHUN ANGGARAN 2015 NOMOR. <nomor PKS> Pada hari Selasa tanggal 4 bulan Agustus tahun Dua Ribu Lima Belas, kami yang bertandatangan di bawah ini : 1. Dr. Majidah : Sebagai Manajer Bagian Pengembangan Pembelajaran yang berkedudukan di Bandung, dalam hal ini bertindak atas nama Universitas Telkom untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2. <nama ketua> (Ketua) : Sebagai tim dosen penerima <Jenis Hibah e-learning> untuk Mata Kuliah <nama MK> pada Program Studi <nama Prodi> Fakultas <nama Fakultas> Universitas Telkom, dan mendapatkan dana hibah dimaksud, untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama bersepakat mengikatkan diri dalam suatu perjanjian pelaksanaan Hibah e-learning dengan ketentuan dan syarat-syarat yang diatur dalam pasalpasal berikut: PASAL 1 PENUGASAN PIHAK PERTAMA memberi tugas kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut untuk melaksanakan pengembangan e-learning Mata Kuliah <nama MK> pada <Jenis Hibah e-learning>, dengan luaran mencakup: a. Seluruh Konten e-learning pada mata kuliah, berupa: i. Konten profil mata kuliah minimal memuat kode dan nama mata kuliah, deskripsi mata kuliah, deskripsi capaian pembelajaran, peta kompetensi pembelajaran, peta materi pembelajaran, RPS, referensi, Tips dalam mengikuti perkuliah, dan profil dosen pengajar pada mata kuliah. ii. Lecture note berupa slide (teks, gambar, atau informasi lainnya) yang dilengkapi narasi (suara) penjelasan oleh narrator sehingga mahasiswa tetap mendapatkan suasana perkuliahan meskipun belajar secara mandiri (offline). Jumlah lecture note (slide) adalah minimal sesuai dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk 14 atau 16 minggu perkuliahan. iii. Konten multimedia interaktif minimal 2 (dua) buah untuk materi perkuliahan yang dirasa paling sulit sehingga mahasiswa pengguna dapat lebih terbantu dengan konten tersebut. iv. Konten Tugas minimal sesuai dengan jumlah tugas yang disetujui pada proposal e-learning v. Konten evaluasi/test/ujian minimal sesuai dengan jumlah evaluasi/test/ujian yang disetujui pada proposal Hibah e-learning. vi. Konten diskusi/chat/forum minimal sesuai dengan jumlah diskusi/chat/forum yang yang disetujui pada proposal Hibah e-learning.
vii. Konten link link eksternal yang mendukung perkuliahan minimal sesuai dengan jumlah link yang disetujui pada proposal Hibah e-learning. viii. Konten konten jenis lain sesuai dengan jumlah yang diusulkan pada proposal Hibah e-learning. Di dalam setiap konten e-learning mata kuliah terdapat navigasi atau penjelasan yang meliputi penyapaan, penjelasan apa yang akan dipelajari dan kompetensi apa yang diharapkan, kaitan dengan materi ke belakang (yang sudah dipelajari), dan penjelasan apa yang akan dilakukan selanjutnya terhadap konten konten berikutnya. b. Melakukan Implementasi (upload) konten e-learning pada aplikasi e-learning Universitas Telkom (idea.telkomuniversity.ac.id). c. Menerapkan e-learning mata kuliah dalam proses perkuliahan yang diampu, yang diikuti proses evaluasi dan pengukuran pencapaian sasaran implementasi e-learning sesuai dengan yang sasaran yang ingin dicapai pada proposal. d. Dokumentasi sesuai format laporan hibah e-learning berupa proposal, laporan kemajuan, laporan akhir. e. Pada akhir Hibah, konten e-learning yang dihasilkan, harus dikumpulkan dalam bentuk softcopy pada media berupa CD/DVD yang telah diberi Cover identitas tim hibah e-learning untuk diserahkan pada PIHAK PERTAMA. PASAL 2 PEMBIAYAAN DAN PERTANGUNGJAWABAN DANA (1) PIHAK PERTAMA akan mencairkan dana Hibah, sebesar Rp.<pengajuan dana>,- (<terbilang>) dari anggaran Beban Operasional Bagian Pengembangan Pembelajaran Tahun 2015 kepada PIHAK KEDUA. (2) Pencairan dana sebagaimana termaksud pada ayat (1) dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui transfer bank ke rekening PIHAK KEDUA dalam tiga tahap: a. Tahap pertama sebesar 40% dari total dana yang disetujui, akan dibayarkan kepada PIHAK KEDUA setelah surat perjanjian Pelaksanaan Hibah e-learning ditandatangani oleh kedua belah pihak. b. Tahap kedua sebesar 30% dari total dana yang disetujui, akan dibayarkan setelah PIHAK KEDUA menyampaikan laporan kemajuan hasil Hibah e-learning dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA sesuai hasil review laporan kemajuan oleh PIHAK PERTAMA. c. Tahap ketiga sebesar 30% dari total dana yang disetujui, akan dibayarkan setelah PIHAK KEDUA memenuhi keseluruhan kewajiban pada pasal 1 butir a,b,c,d, dan e yang disetujui oleh PIHAK PERTAMA sesuai hasil review oleh PIHAK PERTAMA. (3) Potongan biaya pencairan dana maupun pajak yang terkait pada hibah ini dibebankan kepada PIHAK KEDUA dan diambil dari dana hibah yang diberikan. (4) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk membuat pertanggungjawaban penggunaan dana Hibah e- Learning dengan cara mencantumkannya dalam laporan anggaran disertai bukti-bukti keuangan pada laporan akhir Hibah e-learning sesuai format baku yang berlaku di lingkungan Universitas
(5) Apabila ada anggaran yang tidak terpakai, PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana tersebut ke rekening Universitas PASAL 3 PERUBAHAN TIM PELAKSANA HIBAH (1) Apabila PIHAK KEDUA (ketua atau anggota) berhalangan tetap sebelum pelaksanaan perjanjian ini selesai, maka PIHAK KEDUA wajib mencari pengganti sesuai dengan bidang mata kuliah yang diampu atas persetujuan Dekan Fakultas terkait. (2) Perubahan yang dimaksud pada pasal 3 ayat 1 di atas harus dilaporkan secara tertulis pada PIHAK PERTAMA dan akan diteruskan kepada Rektor Universitas Telkom selaku penanggung jawab Program Hibah e-learning. (3) Perubahan-perubahan terhadap susunan tim Pelaksana Hibah dan substansi pelaksanaan Hibah e- Learning dapat dibenarkan apabila telah disahkan dalam bentuk Surat Keputusan Rektor Universitas PASAL 4 KEBERLANJUTAN HIBAH E-LEARNING (1) Hasil Hibah e-learning dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi. (2) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk mengimplementasikan hasil Hibah e-learning yang telah dibuat melalui aplikasi e-learning Universitas Telkom dalam proses perkuliahan selanjutnya, termasuk untuk dipublikasikan ke masyarakat luas sesuai kaidah akademik yang berlaku. PASAL 5 LAPORAN HIBAH E-LEARNING (1) Laporan Hibah e Learning terdiri atas laporan kemajuan dan laporan akhir kepada PIHAK PERTAMA. (2) PIHAK KEDUA harus menyelesaikan tugas sebagaimana dimaksud pasal 1 dan tugas tugas pelaporan sesuai dengan kalender Hibah e-learning pada Panduan Pelaksanaan Hibah e-learning 2015. (3) Kelalaian atas kewajiban dimaksud pada ayat (1) dan (2) menyebabkan gugurnya hak untuk mendapatkan dana pada laporan/termin berikutnya. (4) PIHAK KEDUA wajib memberikan Laporan Hibah e-learning dalam bentuk softcopy dengan format *.pdf beserta data penunjang kepada PIHAK PERTAMA. Laporan dimaksud sesuai dengan template yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA. (5) PIHAK KEDUA wajib mengirimkan laporan Hibah e-learning dalam bentuk hard copy masing-masing 3 (tiga) eksemplar kepada Bagian Pengembangan Pembelajaran Universitas Laporan dimaksud sesuai dengan template yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA.
PASAL 6 KEWAJIBAN DAN PENALTI (1) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 1 maka harus mengembalikan dana yang telah diterimanya ke rekening Universitas (2) Apabila dikemudian hari terbukti bahwa konten yang dihasilkan dalam Hibah e-learning sebagaimana dimaksud pada pasal 1 ditemukan adanya indikasi plagiarisme dan/atau diperoleh indikasi ketidakjujuran/itikad kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah akademik, maka kegiatan Hibah e-learning tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana Hibah e- Learning yang telah diterima kepada Universitas (3) Apabila terjadi keterlambatan dalam penyampaian laporan hasil Hibah e-learning sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, PIHAK KEDUA akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1/1000 (satu perseribu) per hari dari nilai hibah. Denda keterlambatan tersebut akan disetor ke rekening Universitas (4) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 6 maka pelaksana hibah tidak diperkenankan mengajukan proposal Hibah e-learning pada tahun berikutnya. PASAL 7 KEKAYAAN INTELEKTUAL (1) Hak kekayaan Intelektual yang dihasilkan dari pelaksanaan Hibah e-learning ini diatur dan dikelola sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. (2) Seluruh hasil Hibah e-learning baik berupa data, informasi, teknologi, dan konten multimedia adalah milik Universitas (3) Apabila PIHAK KEDUA akan menggunakan data, informasi, teknologi, dan konten multimedia tersebut untuk tujuan komersial, maka harus mendapatkan persetujuan tertulis dari Universitas (4) Konten yang ditampilkan pada aplikasi e-learning Universitas Telkom, sebagian atau seluruhnya adalah tanggungjawab PIHAK KEDUA selaku pembuat konten e-learning, sehingga apabila di kemudian hari ditemukan indikasi pelanggaran kaidah akademik (plagiarisme dan sejenisnya) maka dosen yang bersangkutan akan dapat diproses sesuai aturan yang berlaku. (5) Universitas Telkom memiliki wewenang untuk mempublikasikan hasil Hibah e-learning yang telah dibuat dalam aplikasi e-learning Universitas Telkom untuk dipublikasikan ke masyarakat luas (open access education).
PASAL 8 PENUTUP (1) Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam pelaksanaan perjanjian ini akan di lakukan penyelesaian secara musyawarah. (2) Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah e-learning ini dibuat dan ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dengan penuh kesadaran tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun. (3) Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah e-learning ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) di atas kertas bermaterai secukupnya dan masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama. (4) Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini diatur kemudian oleh kedua belah pihak secara musyawarah. PIHAK KEDUA, Ketua Tim Pelaksana Hibah e-learning 2015 PIHAK PERTAMA, Manajer Bagian Pengembangan Pembelajaran <nama ketua tim> Anggota <nama-nama anggota tim> Dr. Majidah