ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (Studi Kasus pada PT. Bali Permai) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Oleh: Mega Zulqaida Karpini 201010170311191 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014 i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Oleh: MEGA ZULQAIDAH KARPINI 201010170311191 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014 i
ii
iii
iv
v
iii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum, Wr. Wb. Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI). Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran. 2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan Jurusan Akuntansi. iv
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. dan Drs. A. Waluya Jati, MM. selaku pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan. 6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. 7. Bapak Gede Sudarma selaku Direktur Utama PT. Bali Permai. 8. Ibu Juanita E. yang telah memberikan kesempatan dan waktunya kepada penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Bali Permai. 9. Orangtuaku tercinta (Oskar Ayus, dan Supini), serta adikku tersayang Jesrin Novrida Karpini atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti agar skripsi ini dapat terselesaikan, semoga penulis dapat membanggakan kalian yang dimulai dari hari ini. 10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan selama ini, terimakasih atas doa dan nasihat yang selalu diberikan, semoga penulis dapat membanggakan kalian. 11. Sahabat sahabat ku tercinta yang di Bali dan di Malang Mang Ayu, Eka, Dina, Arindi, bella, Dhea, terima kasih banyak atas persahabatan kalian selama ini terimakasih juga buat supportnya. v
12. Teman-teman kampus tercinta di berbagai jurusan, dan teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu terimakasih atas support dan kebersamaan kita selama ini. 13. Seluruh penghuni kosan BCT F24, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini. 14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penyusunan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan semangat kepada penulis. Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang membangun demi penelitian yang lebih baik. Wassalamu alikum, Wr. Wb. Malang, 05November 2014 Penulis, Mega Zulqaidah Karpini vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi ABSTRAKSI... xii ABSTRACT... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Batasan Masalah... 4 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA... 6 A. Penelitian Terdahulu... 6 B. Kajian Teori... 7 1. Sistem Informasi Akuntansi... 7 a. Sistem... 7 b. Informasi... 8 c. Akuntansi... 9 d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 9 vii
e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 10 f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 12 g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi... 14 h. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 15 i. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi... 16 j. Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Akuntansi... 17 k. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi... 19 l. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendali... 20 2. Sistem Akuntansi Penggajian... 21 a. Pengertian sistem penggajian... 21 b. Tahap-Tahap Penentuan Gaji... 22 c. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Besarnya Gaji... 22 d. Dokumen dan Catatan yang Digunakan... 23 e. Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Penggajian... 25 f. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian... 26 g. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pencatatan Penggajian... 27 h. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian... 28 i. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian... 32 BAB III METODE PENELITIAN... 38 A. Jenis Penelitian... 38 B. Lokasi Penelitian... 38 C. Jenis dan Sumber Data... 38 D. Teknik Pengumpulan Data... 39 E. Teknik Analisis Data... 39 viii
BAB IV HASIL PENELITIAN... 42 A. Tinjauan Umum Perusahaan... 42 1. Sejarah Singkat Perusahaan... 42 2. Struktur Organisasi... 43 B. Data Penelitian... 49 1. Sistem Penggajian... 49 2. Pencatatan Waktu Kerja... 54 3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian... 57 4. Komponen Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Bali Permai.... 64 5. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian... 65 6. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Bali Permai... 66 C. Analisis Data... 66 1. Analisis Input... 66 2. Analisis Proses... 71 3. Analisis Output... 75 4. Rekomendasi Sistem... 80 D. Pembahasan... 83 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 87 B. Kesimpulan... 87 C. Saran... 88 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Jumlah tenaga kerja Perusahaan PT. Bali Permai... 49 Tabel 4.2 Kartu jam hadir Karyawan PT. Bali Permai... 58 Tabel 4.3 Daftar Tunjangan Hadir dan Uang Makan Karyawan PT. Bali Permai... 59 Tabel 4.4 Daftar Tunjangan Hari Raya Karyawan THR NYEPI Maret 2014... 60 Tabel 4.5 THR IDUL FITRI Mei 2014... 60 Tabel 4.6 THR WAISAK Juli 2014... 60 Tabel 4.7 THR NATAL Desember 2014... 61 Tabel 4.8 Rekapitulasi Gaji PT. Bali Permai... 62 Tabel 4.9 Slip Gaji PT. Bali Permai... 63 Tabel 4.10 Hasil Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT. Bali permai... 76 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Bali Permai... 44 Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Bali Permai... 68 Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian... 82 xi
DAFTAR PUSTAKA Bodnar, dan Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9. Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi IV, Salemba Empat. Jakarta. Indriani, Meylia EVA. 2008. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN (PERSERO) Area Pelayanan Dan Jaringan (APJ) Pamekasan. Universitas Muhammadiyah Malang. Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua; Yogyakarta : Akademi Manajemen. Perusahaan YKPN. Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Anggota IKAPI : Ghalia Indonesia. Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta. Mc Leod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 8. PT. INDEKS. Jakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Salemba empat Jakarta. Radityaningrum, 2007. Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar Pengembangan Penangkapan Ikan, Universitas Muhammadiyah Malang. Susanto. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan. Bandung : Lingga Jaya. Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Andi. Yogyakarta. Syarif. 2010. Menganalisis System dan Prosedur Pembayaran Gaji pada Rumah Sakit Sumber Waras Kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Erlangga. Jakarta. xii