LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ANALISIS SISTEM INFORMASI DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR KP JATIM Disusun untuk memenuhi sebagian syarat Guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi DISUSUN OLEH: DISUSUN OLEH: NIM: 041210113072 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
i
iii
iii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan dengan judul Analisis Sistem Informasi dan Prosedur Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT Pupuk Kalimantan Timur, dengan sebaik-baiknya. Laporan Praktik Kerja Lapangan disusun sebagai persyaratan akademik, guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) pada Program Studi Diploma Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan yang ada pada penulis baik waktu, pengetahuan maupun kemampuan. Maka dari itu, penulis menerima saran, kritik dan masukan yang membangun secara langsung maupun tidak langsung dalam menyempurnakan penulisan laporan ini. Dalam kesempatan ini, teriring ucapan terima kasih penulis kepada seluruh pihak yang telah banyak membantu dan mendukung penulis dalam menyusun dan menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan: Allah SWT atas rahmat dan ridho-nya yang dilimpahkan kepada penulis. 1. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak, selaku Dekan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. 2. Prof. Dr. Dian Agustia,SE., M. Si., Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. 3. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya. 4. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasihat dan pengarahan selama penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini berlangsung. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya yang telah mendidik dan membimbing penulis selama penulis menuntut ilmu di bangku perkuliahan. iv
6. Joko Sugiarto selaku Kepala Bagian Umum yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan Penelitian di PT. Pupuk Kalimantan Timur. 7. Seluruh staff PT. Pupuk Kalimantan Timur yang telah memberikan kemudahan dalam Prakterk kerja lapangan yang dilakukan penulis serta memberikan bimbingan dan arahan. 8. Tony Cahyanto, SE., selaku pembimbing penelitian yang telah memberikan banyak informasi yang penulis butuhkan dan memberikan bimbingan kepada penulis selama pengambilan data berlangsung dalam penyusunan Tugas Akhir. 9. Orang tuaku Drs. Ec. H Totok Sriyanto dan Dra. Hj. Rina Martaningtyas atas cinta, doa, nasihat dan motivasi yang diberikan. Serta adikku Fauzan Akbar Nur Riyanto atas dorongan dan semangat yang telah diberikan. 10. Ita Afrilia, yang selalu menemani dan memberi semangat dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 11. Teman-teman PKL (Donny, Ditto) teman teman Eat, Sleep, Nges (Eped, Afif, Irpeng, Ngx, Jemblung, Riko, Tika, Acil, Aleb, Bram, Farid, Raden), temanteman akso 2012 atas semangat, kebersamaan yang telah diberikan. Banyak kenangan indah bersama kalian yang tidak akan terlupakan dan teman-teman HIMA AKS0 yang selalu mendukung. Akhir kata dengan segala keterbatasannya, penulis berharap Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Surabaya, 4 Januari 2016 Penulis v
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN KTM... i LEMBAR PENGESAHAN... ii LEMBAR ORISINALITAS... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang...1 1.2. Landasan Teori...3 1.2.1. Sistem Informasi Akuntansi...3 1.2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...3 1.2.1.2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi...4 1.2.1.3. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi...4 1.2.1.4. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi...5 1.2.1.5. Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi...5 1.2.1.6. Siklus Sistem Informasi Akuntansi...6 1.2.2. Pengertian Kas...7 1.2.3. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai...8 1.2.4. Prosedur Penjualan Tunai...8 1.2.5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas...9 1.2.5.1. Pengertian Penerimaan Kas...9 1.2.5.2. Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai...9 1.2.5.3. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas...12 vi
1.2.5.4. Fungsi yang Terkait...12 1.2.5.5. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen...13 1.2.5.6. Dokumen yang Digunakan...13 1.2.5.7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem...14 1.2.5.8. Catatan Akuntansi yang Digunakan...16 1.3. Tujuan Praktik Kerja Lapangan...16 1.4. Manfaat Praktik Kerja Lapangan...16 1.5. Rencana Praktik Kerja Lapangan...17 BAB 2 : HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1. Gambaran Umum PT. Pupuk Kalimantan Timur...19 2.1.1. Sejarah Singkat PT. Pupuk Kalimantan Timur...19 2.1.2. Bidang Usaha Perusahaan...24 2.1.3. Visi dan Misi Perusahaan...25 2.1.4. Lambang PT. Pupuk Kalimantan Timur...26 2.1.5. Struktur Organisasi PT. Pupuk Kalimantan Timur KP Jatim...27 2.1.6. Anak Perusahaan PT. Pupuk Kalimantan Timur...32 2.2. Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan...34 2.2.1. Definisi Kas Penjualan Tunai...34 2.2.2. Penerimaan Kas Pada PT. Pupuk Kalimantan Timur KP Jatim...35 2.2.3. Fungsi yang Terkait...35 2.2.4. Dokumen yang Digunakan...36 2.2.5. Catatan Akuntansi yang Digunakan...37 2.2.6. Flowchart Pendapatan dari Penjualan Tunai...38 2.3. Pembahasan BAB 3 : SIMPULAN DAN SARAN 3.1. Simpulan...54 3.2. Saran...54 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN vii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Skema Distribusi... 23 Gambar 2.2 : Logo Pupuk Kalimantan Timur... 26 Gambar 2.3 : Struktur Organisasi... 27 Gambar 2.4 : Flowchart Pendapatan dari Penjualan Tunai... 39 Gambar 2.5 : Daftar Registrasi Permintaan Pembelian... 42 Gambar 2.6 : Rincian Permintaan Pembelian... 43 Gambar 2.7 : Daftar Permintaan Pembelian yang telah di approved... 44 Gambar 2.8 : Proses Penerimaan Pembelian... 45 Gambar 2.9 : Rincian Penerimaan Pembelian yang telah dibayarkan... 46 Gambar 2.10 : Proses penerbitan surat DO... 47 Gambar 2.11 : Daftar yang siap diterbitkan surat DO... 48 Gambar 2.12 : Rincian DO... 49 Gambar 2.13 : Proses Penerbitan Faktur Penjualan... 50 Gambar 2.14 : Daftar yang siap diterbitkan Faktur Penjualan... 51 Gambar 2.15 : Rincian Faktur Penjualan... 52 viii
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan... 18 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Permohonan Praktik Kerja lapangan Lampiran 2 : Formulir Praktik Kerja Lapangan Lampiran 3 : Report DO/ Delivery Order Lampiran 4 : Report Faktur Penjualan Lampiran 5 : Memo Jurnal Faktur Lampiran 6 : Bukti Pembayaran Lampiran 7 : Report Detail Penyaluran x