PEMERINTAH KABUPATEN KUANTAN SINGINGI DINAS PENDIDIKAN KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN KUANTAN SINGINGI TELUK KUANTAN TELP (0760) 561600-561601-561602 FAX (0760) 561622 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN NOMOR : 038.12/BAPP/DP/DISDIK-KS/2012 TANGGAL : 22 JUNI 2012 METODE PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI UNTUK PAKET PEKERJAAN PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN SDN 011 BUKIT RAYA PADA KEGIATAN PELAKSANAAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK TAHUN 2008) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI TAHUN ANGGARAN 2012
PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI BIDANG SARANA PRASARANA DAN PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KUANTAN SINGINGI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR : 038.12/BAPP/DP/DISDIK-KS/2011 TANGGAL : 22 JUNI 2012 Paket Pekerjaan Lokasi : Pembangunan Perpustakaan SDN 011 Bukit Raya Pada Kegiatan Pelaksanaan Dana Alokasi Khusus (DAK Tahun 2008) Kabupaten Kuantan Singingi Tahun Anggaran 2012 : Kabupaten Kuantan Singingi Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 171.630.000,00 Sumber Dana : Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Kuantan Singingi Tahun Anggaran 2012 melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA- SKPD) Dinas Pendidikan kabupaten Kuantan Singingi. Pada hari ini Jum at tanggal Dua puluh dua bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, dimulai pada pukul 14.30 WIB dengan mengambil tempat di ruang Rapat Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Kuantan Singingi, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Bidang Sarana Prasarana dan Perpustakaan Dinas Pendidikan Kabupaten Kuantan Singingi Tahun Anggaran 2012 dan dihadiri oleh para calon penyedia barang yang mendaftar dan mengambil softcopy/cd Dokumen Pengadaan Barang pekerjaan tersebut di atas, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan tersebut di atas dengan hasil sebagai berikut: A. DASAR PERSYARATAN: Dokumen Pengadaan Barang Nomor : 035.12/DOK/PP/DISDIK/2012 tanggal 18 Juni 2012. B. PENYEDIA BARANG PESERTA RAPAT: Jumlah calon penyedia barang yang hadir = 4 (empat) perusahaan C. PENJELASAN UMUM 1. Metode Pemilihan Penyedia pada Pekerjaan Pembangunan Perpustakaan SDN 011 Bukit Raya adalah dengan Metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi; 2. Cara penyampaian dokumen penawaran mengikuti sebagaimana ketentuan dalam Pasal 24 Instruksi Kepada Peserta (IKP); 3. Kelengkapan Dokumen mengikuti sebagaimana tertulis dalam Pasal 16 Instruksi Kepada Peserta (IKP);
4. Jadwal waktu pembukaan dokumen penawaran sebagaimana tercantum dalam Lembar Data Pemilihan (LDP); 5. Metode evaluasi sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 30 Instruksi Kepada Peserta (IKP) adalah dengan Sistem Gugur; 6. Hal-Hal Yang Menggugurkan : 1) Peserta yang menurut penilaian Panitia Pengadaan terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam pada Pasal 4 ayat (1) Instruksi Kepada Peserta (IKP); 2) Peserta termasuk sebagaimana ketentuan dalam Pasal 5 Instruksi Kepada Peserta (IKP); 3) Peserta menyampaikan penawaran tidak sesuai ketentuan dalam Pasal 7 Instruksi Kepada Peserta (IKP); 4) Peserta terlambat memasukan/menyampaikan dokumen penawaran sesuai dengan jadwal waktu yang ditetapkan; 5) setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS; 6) yang tidak sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, dan adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; 7) Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; 8) Apabila dalam klarifikasi harga peserta tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan; 9) Kualifikasi peserta tidak memenuhi persyaratan sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; 10) Hasil pembuktian kualifikasi ditemukan adanya pemalsuan data. 7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan; 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sebagaimana tercantum dalam Pasal 6, dan Pasal 30 ayat (13) Instruksi Kepada Peserta (IKP); 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga tidak diberlakukan; 10. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil mengikuti ketentuan sebagaimana tercantum dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK); 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sebagaimana tercantum dalam IKP, LDP, LDK, dan SSKK; 12. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
D. PENJELASAN KHUSUS BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Dirubah Menjadi : Terlampir BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 1.2 1.3 2. Sumber Dana 3. Peserta Pelelangan Umum 3.1 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Pengambilan Dokumen Pengadaan 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 7.1 8.1 8.2 9. Isi Dokumen Pengadaan 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 10. Bahasa Dokumen Pengadaan 11. Pemberian Penjelasan 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6
11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 12. Perubahan Dokumen Pengadaan 13. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen 12.1 12.2 12.3 12.4 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 14. Biaya dalam Penyiapan dan Kualifikasi 14.1 14.2 15. Bahasa 15.1 15.2 15.3 16. Dokumen 17. Harga 17.1 17.2 17.3 18. Mata Uang dan Cara Pembayaran 19. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 20. Bentuk Dokumen 18.1 18.2 19.1 19.2 19.3 19.4 21. Pakta Integritas 21.1 21.2 22. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 23. Jaminan 22.1 22.2 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 24. Penyampulan dan Penandaan Sampul 24.1 24.2 24.3 24.4 25. Penyampaian Dokumen 26. Batas Akhir Waktu Pemasukan 25.1 27. Terlambat 27.1 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 28. Pembukaan 28.1 28.2 28.3 28.4 28.5 28.6 28.7 28.8 28.9 28.10 28.11 28.12 28.13 28.14 28.15 28.16 29. Klarifikasi dan Konfirmasi 29.1 29.2 30. Evaluasi 30.1 30.2 30.3 30.4 30.5 30.6 30.7 30.8 30.9 30.10 30.11 30.12 30.13 31. Evaluasi Kualifikasi 31.1 31.2 31.3 31.4 31.5
32. Pembuktian Kualifikasi 32.1 32.2 32.3 32.4 32.5 F. PENETAPAN PEMENANG 33. Penetapan Pemenang 33.1 33.2 33.3 33.4 34. Pengumuman Pemenang 35. Sanggahan 35.1 35.2 35.3 35.4 35.5 35.6 36. Sanggahan Banding 36.1 36.2 36.3 36.4 36.5 36.6 G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 37. Penunjukan Penyedia/Jasa 37.1 37.2 37.3 37.4 37.5 37.6 37.7 37.8 37.9 38. Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 39. Pelelangan Gagal 39.1 39.2 39.3 39.4 39.5
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 40. Surat Jaminan Pelaksanaan 37.1 37.2 37.3 37.4 37.5 J. PENANDATANGANAN KONTRAK 41. Penandatanganan Kontrak 41.1 41.2 41.3 41.4 41.5 41.6 41.7 41.8 41.9 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan 1. 2. 3. 4. B. Sumber Dana C. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri D. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan 1. 2. E. Dokumen 1. 2. 3. F. Mata Uang dan Cara Pembayaran G. Masa Berlakunya 1. 2. H. Jaminan 1. 2. 3. I. Penyampaian Dokumen
J. Batas Akhir Waktu Penyampaian K. Pembukaan L. Ambang Batas M. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan 1. 2. 3. 4. 5. N. Penetapan Pemenang O. Jaminan Sanggahan Banding 1. 2. 3. P. Jaminan Pelaksanaan 1. 2. BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi 1) 2) 3) 4) A. BENTUK SURAT PENAWARAN B. BENTUK SURAT KUASA BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN C. BENTUK ANALISA TEKNIS SATUAN PEKERJAAN D. BENTUK ANALISA HARGA SATUAN PEKERJAAN E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI SURANSI/ PERUSAHAAN PENJAMINAN
G. DAFTAR PERSONIL INTI H. DAFTAR PERALATAN UTAMA I. BENTUK SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT J. BENTUK PAKTA INTEGRITAS K. BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Point A s/d F Point G Point H s/d L : : : BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN E. PERTANYAAN DAN JAWABAN: 1 Nama Pertanyaan Jawaban : : : DODI (CV. NANTARIKO) Apakah SPT Tahunan sama dengan Fiskal? Ya, Sesuai dengan dokumen lelang.