KERANGKA ACUAN KEGIATAN HIBAH PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN INOVASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA A. Latar Belakang Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 1950 tentang peraturan sementara UGM yang merupakan statuta pertama, UGM bertugas atas dasar cita-cita bangsa Indonesia yang termaktub dalam Pancasila dan kebudayaan kebangsaan Indonesia yang merupakan satu kesatuan tidak terpisahkan dengan Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Sebagai lembaga pendidikan tinggi, UGM diselenggarakan untuk menghasilkan lulusan secara umum dan pemimpin secara khusus yang susila, berbudi, cakap, dan sadar akan tanggung jawab terhadap nusa dan bangsa, mampu mewujudkan kelangsungan hidup serta kesejahteraan umat manusia pada umumnya dan kemajuan bangsa Indonesia pada khususnya, dan dapat membangun, memelihara serta mengembangkan hidup kemasyarakatan berdasarkan ilmu pengetahuan dan kebudayaan. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada disebutkan bahwa Universitas Gadjah Mada (UGM) didirikan dengan mandat untuk mengembangkan diri sebagai balai nasional ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusiaan dan perkembangan bangsa Indonesia. Saat ini, penyelenggaraan UGM didasarkan pada Pasal 65, Pasal 66, dan Pasal 67 Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, dan secara lebih spesifik didasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada. Menurut ketentuan itu, UGM merupakan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum yang memiliki wewenang mengelola bidang akademik dan non-akademik secara otonom. Dalam menjalankan mandat yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada tersebut, UGM dituntut untuk meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan tinggi yang adaptif dan responsif dalam memecahkan persoalan bangsa. Oleh karena itu, UGM harus mengantisipiasi perubahan yang cepat dalam skala nasional dan global yang berpengaruh terhadap aspek kehidupan sosial, politik, ekonomi, hukum, dan kebudayaan. Dalam Statuta UGM juga 1
disebutkan bahwa perlu menetapkan Rencana Induk Kampus sebagai turunan dari Kebijakan Umum UGM yang telah disahkan oleh Majelis Wali Amanah pada tanggal 30 Januari 2015. Meskipun Rencana Induk Kampus (RIK) UGM yang sedang disusun tahun 2015 merupakan tugas Senat Akademik dan Rektor, proses yang bersifat partisipatif yang mengkombinasikan pendekatan deduktif dan induktif dan komprehensif diperlukan untuk menjamin keberhasilan implementasi, ketercapaian, dan keberlanjutan RIK. Dokumen RIK yang dihasilkan sebaiknya mempunyai tujuan menghasilkan dokumen perencanaan yang meningkatkan motivasi dan mendorong seluruh civitas akademika UGM untuk melakukan perubahan UGM menjadi yang lebih baik di masa mendatang. Oleh karena itu, penyusunan dokumen RIK perlu diberi kerangka konsep dalam rangka mengelola perubahan dan memandatkan ketekunan untuk menghidupkan cita-cita UGM yang tertuang dalam Statuta UGM. Untuk itu, proses penyusunan yang memberi ruang pengembangan yang luas dan dorongan perencanaan-pengembangan yang komprehensif kepada segenap unit di lingkungan UGM (sesuai dengan Peraturan MWA (Majelis Wali Amanah) Nomor 4 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kelola ( Governance ) Universitas Gadjah) perlu dilakukan. B. Tujuan Tujuan Hibah Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik UGM adalah untuk: 1. Mengembangkan proses penyusunan dokumen RIK secara komprehensif agar menjadi konsep yang implementatif untuk mengelola perubahan di setiap tingkatan dan unsur di UGM; 2. Mendorong perencanaan dan pengembangan jangka panjang bagi Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM; 3. Mengembangkan proses pengelolaan perubahan yang mendorong munculnya inovasi-inovasi dan terobosan-terobosan akademik yang berkelanjutan. C. Luaran Luaran yang diharapkan melalui Hibah Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik UGM adalah untuk: 1. Tersedianya dokumen yang memuat data yang valid berbasis evidence untuk mengetahui posisi dan kondisi Fakultas/ Sekolah di UGM yang diperlukan untuk perencanaan dan pengembangan jangka menengah dan jangka panjang; 2. Tersedianya dokumen perencanaan dan pengembangan Fakultas/ Sekolah di UGM yang dapat memuat bagian-bagian kunci seperti: 2
a. Perubahan ideal yang ingin dicapai Fakultas/ Sekolah di UGM dalam jangka waktu 10 hingga 15 tahun ke depan yang dituangkan dalam visi dan misi perubahan ; b. Bidang keilmuan yang akan dikembangkan dan atau dilestarikan di masa depan dan menjadi landasan pengembangan institusi Fakultas/ Sekolah di UGM dan menempatkan institusi sebagai pelopor dan pemimpin dalam bidang-bidang keilmuan terkait; c. Bench marking yang ditetapkan, dirujuk, termasuk akreditasi internasional yang relevan dan pentahapan untuk menuju ke pencapaiannya; d. Elemen kunci yang akan menjadi dasar untuk melakukan perubahan; e. Terobosan-terobosan dan inovasi akademik (termasuk didalamnya elemen-elemen Tri Dharma, SDM, pedanaan, infrastruktur dll) yang diperlukan untuk mewujudkan perubahan ideal yang ingin dicapai Fakultas/ Sekolah di UGM dalam jangka waktu 10 hingga 15 tahun ke depan; f. Strategi yang dipilih untuk mewujudkan perubahan melalui terobosan-terobosan dan inovasi akademik yang telah ditetapkan; g. Elemen-elemen yang perlu diubah, ditingkatkan, dan diperbaiki dalam rangka mewujudkan perubahan melalui terobosan-terobosan dan inovasi akademik yang telah ditetapkan; h. Pentahapan yang akan dijalankan dalam mengimplementasikan perencanaan dan pengembangan yang telah ditetapkan; i. Kebutuhan untuk mewujudkan pengembangan yang telah ditetapkan, baik yang berupa (1) naskah akademik, kebijakan akademik, serta dokumen-dokumen terkait lainnya; (2) program terobosan jangka pendek dan menengah, dan (3) sistem pendukung, investasi, serta dukungan infrastruktur lainnya. D. Dampak Dampak yang diharapkan dengan adanya Hibah Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik UGM ini adalah: 1. Terciptanya landasan kuat berupa rerangka kebijakan pengelolaan perubahan yang dapat menjadi panduan mengembangkan terobosan-terobosan dan inovasi akademik di tingkat Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM. Selanjutnya rerangka kebijakan di tingkat dan Sekolah di lingkungan UGM tersebut akan menjadi bagian integral dari RIK UGM 2012-2027; 2. Pelembagaan dorongan untuk melakukan perubahan untuk mewujudkan cita-cita UGM yang termuat dalam Statuta UGM; 3
3. Pelembagaan proses perencanaan dan pengembangan Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM yang menjadi masukan untuk strategi-strategi yang dapat dilakukan oleh UGM dalam jangka pendek dan jangka panjang demi peningkatan kinerja lembaga. 4. Pemandatan ke seluruh civitas akademika agar tidak terbatas berbicara-berpikir-bertindak untuk mengatasi masalah kekinian yang bersifat akut, serta gemilangnya UGM di saat ini dan di masa lalu, melainkan berbicara-berpikir-bertindak dalam kerangka masa depan. E. Teknis 1. Tatacara Pengajuan Hibah Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM menulis surat ( LoI Letter of Intent ) yang ditujukan kepada Rektor UGM dan memuat: (1) kesediaan mengikuti hibah; (2) jenis-jenis kegiatan yang direncanakan dalam pemanfaatan dana hibah; (3) tim dan koordinator yang ditunjuk untuk menjadi penanggung jawab, (4) perkiraan besaran dana hibah yang diajukan, yang berkisar antara 75 hingga 200 juta Rupiah. Surat ditandatangani oleh Dekan/ Direktur, dan diketahui Ketua Senat. Kepentingan tanda tangan Ketua Senat adalah untuk pelembagaan proses sejak awal, yang dalam fungsinya sesuai Peraturan MWA Nomor 4 Tahun 2014 Pasal 47, perumusan rencana dan kebijakan akademik Fakultas dalam bidang akademik dan nonakademik menjadi kewenangan Senat Fakultas. Harapannya, proses hibah yang berkaitan erat dengan perencanaan dan pengembangan Fakultas/ Sekolah diketahui Senat Fakultas sejak awal dan terlembaga. Surat diterima selambat-lambatnya tanggal 26 Juni 2015 (Template Terlampir). Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik (PIKA), Kantor Jaminan Mutu (KJM), serta Direktorat Perencanaan dan Pengembangan (Ditrenbang) akan menyelenggarakan pertemuan untuk para penanggung jawab dari masing-masing Fakultas/ Sekolah yang mengajukan LoI untuk melakukan: (1) Penyelarasan Dokumen Awal (2) Penunjukan Pendamping dari Universitas atau Konsultan Lain yang Diperlukan Disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing unit 4
(3) Penjelasan Proses Administrasi Disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing unit dan dilakukan agar tidak membebani unit secara administratif (4) Untuk keperluan butir (1) (3), mohon nama PIC yang ditunjuk dapat dikirimkan via e-mail ke pika@ugm.ac.id dengan subjek e-mail: PIC Hibah Pengembangan Fakultas XXX (atau PIC Hibah Pengembangan Sekolah XXX) selambat-lambatnya 19 Juni 2015. 5
2. Jadwal Tahapan Tanggal Sosialisasi dan Pengajuan LoI kepada Rektor 10 24 Juni 2015 Workshop, Penyelarasan, dan Pengembangan Proposal Perencanaan 21 30 Juni 2015 Pelaksanaan Kegiatan Hibah dan Pendampingan, Monitoring dan Evaluasi, serta Pengembangan Program 1 Juli 30 Oktober 2015 Pelaporan dan Pengumpulan Dokumen Perencanaan-Pengembangan Inovasi Akademik serta Lokakarya 1 10 November 2015 6