APLIKASI SOFTWARE SIAKAD SEKOLAH TERINTEGRASI BERBASIS KURIKULUM 2013
Proposal Software SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH TERINTEGRASI BERBASIS WEB Pada era informasi sekarang ini, perkembangan institusi pendidikan berpijak pada kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta menyajikan informasi. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah saatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien. Berangkat dari hal tersebut di atas, kami dari CV Media Teknologi Nusantara menawarkan solusi mewujudkan sistem informasi sekolah tersebut. Dengan memiliki Sistem Informasi Akademik ini, maka sekolah dapat menyajikan berbagai macam informasi sesuai kebutuhan karena sistem ini berbasis web yang menggunakan teknologi internet atau intranet. KONSEP DASAR SIAKAD SEKOLAH BERBASIS WEB Dari SIM, sekolah dapat mengevaluasi, merumuskan, menilai, merancang strategi-strategi pengembangan akademik siswa ke arah yang lebih baik. Alur Sistem Informasi Akademik Sekolah adalah seperti di bawah ini: Internet connection ISP Internet connection Input Data Nilai Input Data Nilai Database Server GURU TERMINAL SIAKAD Ujian Ulangan Tugas Orang Tua Siswa SISWA TERMINAL PELAPORAN SISKA Keterangan Hasil kegiatan belajar mengajar dapat diinputkan oleh setiap guru/operator ke dalam sistem yang masuk dalam database server sehingga dapat dipantau setiap saat. Administrator diberikan hak penuh untuk mengelola lebih lanjut sampai pada tahap pelaporan sesuai dengan kebutuhan institusi. Pengembangan konsep berbasis web menjadikan warga sekolah dapat mengakses melalui media internet
MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH Manfaat bagi Sekolah 1. Memudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik 2. Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar 3. Memberikan laporan perkembangan guru/pengajar dalam kegiatan belajar mengajar. 4. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan sekolah 5. Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tua siswa, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat. 6. Media mempromosikan potensi sekolah 7. Sarana penyebaran pengetahuan secara luas Manfaat bagi Orang Tua Siswa 1. Mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak di sekolah. Manfaat bagi Siswa 1. Membantu siswa melihat perkembangan dalam kegiatan akademik dan non akademik. 2. Membantu siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan dan tugas sekolah dari seluruh mata pelajaran di sekolah. Adapun gambaran jelas tentang Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang kami tawarkan, baik tentang program-progam yang ada pada sistem informasi tersebut maupun fungsinya dapat dipelajari pada halaman berikut: Software Manajemen Guru & Kurikulum User Interface 1. Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan 2. Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis 3. Tombol dan menu dapat diakses menggunakan shortcut Menu Utama 1. Master Personil Mengisikan data staff pengajar Memasukkan data data umum staff pengajar yang diperlukan dalam aplikasi Refrensi Umum Agama Strata Pendidikan (Gelar) Pekerjaan Status Kepegawaian
Golongan / Jabatan Masa Kerja Guru Wali Kelas Guru Bidang Study, dll Refrensi Wilayah Memasukkan Data Wilayah Sekolah, Antara Lain : Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa 2. Setting Aplikasi Memasukkan Data Sekolah diantaranya: Periode Tahun Ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah Hak Akses Aplikasi Pengaturan Menu Membuat Group Pengguna Mengelompokkan hak akses menu menurut group User / Pengguna Memasukkan Data Pengguna dan pemberian group Mata Pelajaran Per kelas Mengatur Mata Pelajaran Yang di ajarkan Mata Pelajaran Per Guru Mengatur mata pelajaran yang diajarkan guru Penjadwalan Mengatur jama belajaran Siswa Memberi Nama Kegiatan Mengatur hari aktif sistem belajar mengajar Mengatur jam pelajaran per jam siswa Mendefinisikan jenis belanja sekolah
3. Transaksi Presensi Guru Tombol Enter berfungsi untuk menampilkan pilihan kehadiran 4. Informasi Identitas Guru Mengetahui identitas guru Dapat Melakukan pencarian identitas guru Presensi Guru 5. Laporan Mengetahui informasi kehadiran guru Dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun ajaran Mata Pelajaran Informasi Mata Pelajaran Yang diajarkan guru Presensi Guru Mengetahui jumlah ijin, hadir dan absensi guru berdasarkan periode tertentu 6. Interactive Instant Messaging (Apabila Sekolah tersebut memiliki akses Internet) Presensi Guru Mengetahui Jumlah izin, harid dan absen guru melalui YM Jadwal Guru Mengetahui jadwal jam pengajaran guru melalui YM SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN KESISWAAN 1. User Interface Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis Tombol danmenu dapat diakses menggunakan shortcut 2. Menu Utama Master Personel Mengisikan Data Siswa Refrensi Umum Memasukkan data- data umum siswa yang diperlukan, antara lain :
Nomor Induk siswa Agama Alamat siswa Nama orang Tua siswa Telepon Orang Tua Siswa Kelas, DLL Refrensi Wilayah Setting Memasukkan data wilayah sekolah antara lain: Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa Aplikasi : Memasukkan Data Sekolah Periode tahun ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah Hak Akses Aplikasi : Pengaturan Menu Membuat Group pengguna Mengelompokan hak akses menu menurut Group User Pengguna :Memasukkan datapengguna dan pemberian Group Mutasi Siswa : Mengatur data penerimaan siswa Transaksi Mengatur data kenaikan siswa Mengatur data Pindahan Siswa Pendaftaran siswa baru : dapat menambah,merubah dan menghapus data siswa Penerimaan siswa baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Presensi Siswa : Penilaian didasarkan pada tahun aktif mengajar Informasi Pengguna tidak perlu kuatir akan kesalahan memasukkan data guru lain
Penerimaan Siswa Baru : Pengguna dapat melihat siswa yang sudah diterima atau belum diproses Identitas Siswa : mengetahui identitas siswa berdasarkan nomor induk siswa Presensi Siswa : Mengetahui presensi siswa dengan memasukkan nomor induk siswa Penilaian siswa :Dapat melihat nilai siswa berdasarkan jurusan, kelas dan jenis penilaian Laporan Penerimaan siswa baru Mengetahui siswa yang pernah diterima Dapat menampilkan penerimaan siswa baru berdasarkan rentang waktu Mutasi siswa : Melihat riwayat / historis siswa berdasarkan tahun ajaran Presensi siswa : Mengetahui kehadirasn siswa berdasarkan tahun ajaran Penilaian siswa : Informasi yang ditampilkan dikelompokkan berdasarkan mata pelajaran, guru pengajar dan jenis penilaian Interactive Instant Messeging ( Apabila sekolah memiliki Akses Internet) Presensi siswa Mengetahui kehadiran siswa yang dapat di akses melalui YM Mengetahui jumlah izin, hadir dan absen siswa melalui YM SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN ASET DAN TATA USAHA 1. User Interface Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis Tombol dan menu dapat di akses menggunakan shortcut 2. Menu Utama Master : Mengisikan data pegawai non pengajar Personil Refrensi umum Memasukkan data data umum pegawai non pengajar yang diperlukan dalam aplikasi antara lain: Agama Strata Pendidikan ( Gelar)
Pekerjaan Status Kepegawaian Golongan / Jabatan Masa Kerja, dll Refrensi Wilayah :Memasukkan data wilayah sekolah antara lain : Setting Provinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Desa Aplikasi : Memasukkan data sekolah antara lain: Periode tahun ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif Pengaturan hari masuk sekolah Hak Akses aplikasi : Pengaturan menu Membuat Group Pengguna Mengelompokka hak akses menu menurut group User / Pengguna : Memasukkan data pengguna dan pemberian Group Memasukkan data pengguna dan pemberian group Jenis Pendapatan Mendefinisikan jenis belanja sekolah Mendefinisikan jenis penerimaan sekolah Jenis Pembayaran Transaksi Mengatur jenis pembayaran Pendaftaran Siswa Baru : Dapat menambah, merubah dan menghapus data siswa Penerimaan Siswa Baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Pembayaran oleh siswa : Hanya seorang pengguna dengan hak akses fitur ini yang dapat menggunakannnya
Penggunaan NIS siswa untuk mencari siswa yang akan membayar Fungsi pembayaran dapat diatur untuk pembayaran tertentu Pembayaran Lain lain : Memasukkan data pembayaran berdasarkan sumber dana Belanja Sekolah Form menangani jenis belanja yang bermacam-macam : Memasukkan data belanja sekolah lebih mudah karena dalam satu form. 3. Informasi Aset Sekolah Gedung dan tanah : Menyajikan informasi aset berupa gedung dan tanah Mebel : Informasi tentang aset berupa meja, kursi, almari dll. Peralatan laboratorium : informasi berupa perlatan laboratorium yang ada Buku : Informasi aset berupa buku Kendaraan : Informasi tentang mobil atau kendaraanlainyang dimiliki sekolah Inventaris Lainnya : Informasi tentang investasi lain yang dimiliki sekolah. 4. Prestasi Sekolah Prestasi Akademik : Menyangkut informasi dibidang akademik Prestasi Olahraga : Menyangkut informasi di bidang olahraga Prestasi Kesenian : Menyangkut informasi di bidang kesenian Prestasi Non Akademik : Menyangkut informasi di bidang non akademik olah raga dan kesenian 5. Kontrol Dokumen Manajemen Dokumen : Membuat dokumen,menyimpan, dan mengambil dokumen Pencarian Dokumen : Mencari dan menelusuri dokumen yang diinginkan Level Dokumen : Manual mutu Instruksi Kerja Prosedur kerja Catatan mutu Status Dokumen : Dokumen Asli Dokumen Terkendali Dokumen tidak terkendali
Dokumen kadaluarsa Dokumen Refrensi Persetujuan Dokumen Pembuat Persetujuan Rilis Sumber Dokumen Hasil scanning dari mesin Scanner Dokumen Paperless INSTALASI SISTEM DAN COMBISIONING SERTA PELATIHAN Proses installasi / pemasangan masing-masing komponen utama, sistem dan combisioning testing operation serta pelatihan yang akan diberikan kepada operator / mentor dari pengoperasian alat ini. Fasilitas: 1. Instalasi server SIM. SIM Berbasis Web, yang dapat diterapkan di jaringan internet mau pun di intranet. setup awal ini untuk memastikan SIM dapat dipakai dengan baik. 2. Pelatihan Penggunaan SIM. Perlu diberikan pelatihan bagi tiap level pengguna SIM. Setiap level pengguna akan diberikan pelatihan sesuai dengan tugas dan jabatannya. 3. Garansi atas Kerusakan. Garansi atas kerusakan diberikan jika kerusakan diakibatkan oleh SIM yang berjalan dengan tidak semestinya. 4. Pemeliharaan SIM. Kami juga memberikan jasa pemeliharaan SIM sesuai dengan perjanjian. ALOKASI WAKTU IMPLEMENTASI Secara ringkas alokasi waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan, menyusun dan mengimplementasikan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH akan memakan waktu paling lama dua bulan. Minggu ke- Kegiatan 1 2 3 4 5 Inventarisasi Data Analisis Sistem Development Sistem Uji coba dan Perbaikan Sistem Pelatihan SDM Ujicoba Akhir dan Sosialisasi Implementasi Alokasi waktu untuk implementasi Sistem informasi sekolah
CUPLIKAN TAMPILAN SOFTWARE SIAKAD SEKOLAH
Fitur Pengembangan Menjadi Modul Sesuai dengan Kebutuhan Sekolah