2010 Petunjuk Penggunaan P3SWOT Online
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii PENDAHULUAN... 1 MENGAKSES APLIKASI... 1 MENU UTAMA... 1 A. Home... 1 B. Syarat... 2 C. Petunjuk... 2 D. FAQ... 2 E. Statistik... 3 F. Kontak... 3 MENU PENDAFTAR... 4 A. Membuat Account Baru... 4 B. Login ke Aplikasi... 4 C. Mendaftar Beasiswa P3SWOT... 6 D. Melengkapi Form Pendaftaran... 6 1) Mengisi Form Keterangan Pribadi... 7 2) Mengisi Form Asal Instansi / Lembaga Asal... 7 3) Mengisi Form Proposal... 8 4) Mengisi Form Rekening Tabungan dan Surat Permohonan... 8 5) Mengisi Form Pendidikan... 8 6) Mengisi Form Organisasi... 10 7) Mengisi Form Prestasi... 11 8) Mengisi Form Pengalaman Kerja... 12 9) Mengisi Form Pelatihan... 14 10) Mengisi Form Rekomendasi... 15 E. Melakukan Submit Pendaftaran... 15 F. Mendownload Form Pendaftaran... 16 G. Membatalkan Pendaftaran... 16 H. Melakukan Daftar Ulang dan Mengupload Laporan... 17 1) Melakukan Daftar Ulang... 17 2) Mengupload Laporan... 17 I. Mengirim Pesan... 18 J. Mengedit Account... 18 K. Mengedit Password... 18 L. Logout dari Aplikasi... 18 Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar ii
PENDAHULUAN Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Unggulan P3SWOT Online atau disingkat P3SWOT Online merupakan aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk melakukan registrasi beasiswa unggulan P3SWOT secara online. Dengan adanya P3SWOT Online ini, pendaftaran beasiswa unggulan P3SWOT dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun selama terdapat koneksi ke Internet. MENGAKSES APLIKASI Situs P3SWOT Online dapat diakses di alamat http://buonline.kemdiknas.go.id/p3swot. Untuk mendapatkan hasil tampilan terbaik, disarankan untuk menggunakan web browser Mozilla Firefox. MENU UTAMA Menu utama yang terdapat dalam P3SWOT Online antara lain Home, Syarat, Petunjuk, FAQ, Statistik, dan Kontak. A. Home Halaman Home menampilkan informasi umum mengenai beasiswa unggulan P3SWOT serta informasi pendaftaran dan pengumuman pemenang (jika telah ditetapkan). Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 1
B. Syarat Halaman ini menampilkan informasi mengenai persyaratan untuk mendaftar beasiswa unggulan P3SWOT. C. Petunjuk Halaman ini menampilkan informasi mengenai petunjuk pendaftaran beasiswa unggulan P3SWOT. D. FAQ Halaman ini menampilkan daftar FAQ (Frequently Asked Questions) atau daftar pertanyaan yang sering ditanyakan beserta jawabannya. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 2
E. Statistik Halaman ini menampilkan statistik pendaftar beasiswa unggulan P3SWOT dalam bentuk grafik dan tabel. F. Kontak Halaman ini menampilkan informasi kontak Sekretariat Beasiswa Unggulan yang dapat dihubungi. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 3
MENU PENDAFTAR Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi P3SWOT Online untuk Pendaftar. A. Membuat Account Baru Untuk membuat account baru, langkah-langkahnya sebagi berikut: 1) Klik Buat Account pada halaman Home, maka akan muncul form Buat Account. 2) Isi semua field data pada form Buat Account, kemudian tekan tombol Buat Account. Jika berhasil, maka sistem akan mengirimkan konfirmasi pembuatan account ke email Anda. 3) Silakan cek inbox atau spam email Anda. Sistem akan mengirimkan email konfirmasi ke email Anda yang berisi informasi username dan password untuk login ke P3SWOT Online. 4) Anda dapat login ke P3SWOT Online dengan menggunakan username dan password tersebut. B. Login ke Aplikasi Untuk login ke P3SWOT Online, langkah-langkahnya sebagi berikut : 1) Isi username dan password pada form login di halaman Home sesuai dengan username dan password Anda. (Jika Anda belum mempunyai username dan password, silakan buat account terlebih dahulu.) 2) Tekan tombol Login. Tampilan halaman utama setelah login jika Anda belum pernah mendaftar beasiswa P3SWOT pada periode yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 4
Pada menu pendaftar terdapat 5 jenis menu, yaitu Daftar Beasiswa, Pesan, Edit Account, Edit Password, dan Logout. Tampilan halaman utama setelah login jika Anda sudah pernah mendaftar beasiswa P3SWOT pada periode yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : Pada menu pendaftar terdapat 7 jenis menu, yaitu History Pendaftaran, Form Pendaftaran, Batalkan Pendaftaran, Pesan, Edit Account, Edit Password, dan Logout. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 5
C. Mendaftar Beasiswa P3SWOT Dalam satu periode (satu tahun) pendaftar hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran. Untuk melihat syarat pendaftaran, klik Syarat pada menu utama. Untuk melihat petunjuk pendaftaran, klik Petunjuk pada menu atas. Langkah-langkah untuk mendaftar beasiswa P3SWOT adalah : 1) Klik menu Daftar Beasiswa, maka akan mucul form pilihan kategori. 2) Pilih salah satu kategori pendaftaran, kemudian klik tombol Daftar Beasiswa P3SWOT. Selanjutnya akan mucul form keterangan pribadi. 3) Lengkapi isian pada form keterangan pribadi, kemudian tekan tombol Simpan. Jika berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi pendaftaran. 4) Untuk melengkapi form pendaftarannya lainnya, silakan klik link Lengkapi Pendafataran. D. Melengkapi Form Pendaftaran 1) Klik menu History Pendaftaran, maka sistem akan menampilkan halaman History Pendaftaran. Pada halaman ini akan ditampilkan form pendaftaran yang harus diisi beserta statusnya dan informasi submit pendaftaran. Keterangan : Gambar menunjukkan bahwa form pendaftaran telah terisi lengkap. Gambar menunjukkan bahwa form pendaftaran telah diisi, tetapi belum lengkap (belum mengupload file sertifikat). Gambar menunjukkan bahwa form pendaftaran belum diisi.
2) Anda dapat mengedit form pendaftaran dengan mengklik link pada kolom Action. Jika Anda telah melakukan submit pendaftaran, maka Anda hanya dapat melihat isi form pendaftaran dan tidak dapat mengeditnya lagi. 1) Mengisi Form Keterangan Pribadi Form Keterangan Pribadi telah diisi ketika Anda melakukan daftar beasiswa. Jika Anda ingin mengeditnya, langkah-langkahnya adalah: 1) Klik link Edit pada form Keterangan Pribadi, maka akan muncul form keterangan pribadi. 2) Edit data pada form Keterangan Pribadi. 3) Untuk mengedit Foto, klik tombol Browse, kemudian pilih file foto Anda. 4) Untuk mengedit Scan KTP, klik tombol Browse, kemudian pilih file hasil scan KTP Anda. 5) Klik Simpan. 2) Mengisi Form Asal Instansi / Lembaga Asal 1) Klik link Insert dan Edit pada form Asal Instansi, maka akan muncul form Asal Instansi. 2) Lengkapi isian pada form Asal Instansi. 3) Klik Simpan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 7
3) Mengisi Form Proposal 1) Klik link Insert dan Edit pada form Proposal, maka akan muncul form Proposal. 2) Lengkapi isian form Proposal. 3) Untuk mengisi File Proposal, klik tombol Browse, kemudian pilih file proposal Anda. 4) Klik Simpan. 4) Mengisi Form Rekening Tabungan dan Surat Permohonan 1) Klik link Insert dan Edit pada form Rekening Tabungan dan Surat Permohonan, maka akan muncul form Rekening Tabungan dan Surat Permohonan. 2) Lengkapi isian pada form Rekening Tabungan dan Surat Permohonan. 3) Untuk mengisi Scan Buku Tabungan, klik tombol Browse, kemudian pilih file hasil scan buku tabungan Anda. 4) Untuk mengisi Surat Permohonan, klik tombol Browse, kemudian pilih file surat permohonan Anda. 5) Klik Simpan. 5) Mengisi Form Pendidikan Klik link Insert atau Edit pada form Pendidikan, maka akan muncul Form pendidikan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 8
Menambah detail pendidikan 1) Klik Tambah Riwayat Pendidikan, maka akan muncul form tambah data riwayat pendidikan. 2) Isi data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Mengubah data detail pendidikan 1) Klik Edit pada salah satu baris data riwayat pendidikan, maka akan muncul form edit data riwayat pendidikan. 2) Edit data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Menghapus data detail pendidikan 1) Klik Delete pada salah satu baris data riwayat pendidikan, maka akan muncul halaman konfirmasi hapus data riwayat pendidikan. 2) Klik Ya untuk menghapus data tersebut, atau Tidak untuk membatalkan. Mengupload ijazah 1) Klik tombol Browse pada Upload Ijazah. 2) Pilih file ijazah Anda yang akan diupload. 3) Klik tombol Upload. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 9
6) Mengisi Form Organisasi Klik link Insert atau Edit pada form Organisasi, maka akan muncul Form organisasi. Menambah detail organisasi 1) Klik Tambah Riwayat Organisasi, maka akan muncul form tambah data riwayat organisasi. 2) Isi data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Mengubah data detail organisasi 1) Klik Edit pada salah satu baris data riwayat pendidikan, maka akan muncul form edit data riwayat organisasi. 2) Edit data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 10
Menghapus data detail organisasi 1) Klik Delete pada salah satu baris data riwayat organisasi, maka akan muncul halaman konfirmasi hapus data riwayat organisasi. 2) Klik Ya untuk menghapus data tersebut, atau Tidak untuk membatalkan. Mengupload sertifikat organisasi 1) Klik tombol Browse pada Upload Sertifikat Organisasi. 2) Pilih file sertifikat organisasi Anda yang akan diupload. 3) Klik tombol Upload. 7) Mengisi Form Prestasi Klik link Insert atau Edit pada form Prestasi, maka akan muncul Form Prestasi. Menambah detail prestasi 1) Klik Tambah Riwayat Prestasi, maka akan muncul form tambah data riwayat prestasi. 2) Isi data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 11
Mengubah data detail prestasi 1) Klik Edit pada salah satu baris data riwayat prestasi, maka akan muncul form edit data riwayat prestasi. 2) Edit data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Menghapus data detail prestasi 1) Klik Delete pada salah satu baris data riwayat prestasi, maka akan muncul halaman konfirmasi hapus data riwayat prestasi. 2) Klik Ya untuk menghapus data tersebut, atau Tidak untuk membatalkan. Mengupload sertifikat prestasi 1) Klik tombol Browse pada Upload Sertifikat Prestasi. 2) Pilih file sertifikat prestasi Anda yang akan diupload. 3) Klik tombol Upload. 8) Mengisi Form Pengalaman Kerja Klik link Insert atau Edit pada form Pengalaman Kerja, maka akan muncul Form Pengalaman Kerja. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 12
Menambah detail pengalaman kerja 1) Klik Tambah Riwayat Pengalaman Kerja, maka akan muncul form tambah data riwayat pengalaman kerja. 2) Isi data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Mengubah data detail pengalaman kerja 1) Klik Edit pada salah satu baris data riwayat pengalaman kerja, maka akan muncul form edit data riwayat pengalaman kerja. 2) Edit data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Menghapus data detail pengalaman kerja 1) Klik Delete pada salah satu baris data riwayat pengalaman kerja, maka akan muncul halaman konfirmasi hapus data riwayat pengalaman kerja. 2) Klik Ya untuk menghapus data tersebut, atau Tidak untuk membatalkan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 13
9) Mengisi Form Pelatihan Klik link Insert atau Edit pada form Pelatihan, maka akan muncul Form Pelatihan. Menambah detail pelatihan 1) Klik Tambah Riwayat Pelatihan, maka akan muncul form tambah data riwayat pelatihan. 2) Isi data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Mengubah data detail pelatihan 1) Klik Edit pada salah satu baris data riwayat pelatihan, maka akan muncul form edit data riwayat pelatihan. 2) Edit data pada form tersebut. 3) Klik tombol Simpan. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 14
Menghapus data detail pelatihan 1) Klik Delete pada salah satu baris data riwayat pelatihan, maka akan muncul halaman konfirmasi hapus data riwayat pelatihan. 2) Klik Ya untuk menghapus data tersebut, atau Tidak untuk membatalkan. Mengupload sertifikat pelatihan 4) Klik tombol Browse pada Upload Sertifikat Pelatihan. 5) Pilih file sertifikat pelatihan Anda yang akan diupload. 6) Klik tombol Upload. 10) Mengisi Form Rekomendasi 1) Klik link Insert dan Edit pada form Rekomendasi, maka akan muncul form Rekomendasi. 2) Lengkapi isian form Rekomendasi. 3) Untuk mengisi Surat Rekomendasi/Usulan Beasiswa, klik tombol Browse, kemudian pilih file surat rekomendasi atau usulan beasiswa Anda. 4) Klik Simpan. E. Melakukan Submit Pendaftaran Agar dapat melakukan submit pendaftaran, minimal Anda harus sudah mengisi form Keterangan Pribadi, Asal Instansi, Proposal, Rekening Tabungan dan Surat Permohonan, serta Pendidikan. Sebelum melakukan submit pendaftaran, pastikan Anda telah melengkapi form pendaftaran dengan benar, sebab setalah Anda melakukan submit pendaftaran, data Anda akan dikirim ke petugas untuk diverivikasi dan Anda tidak dapat mengedit data pada form pendaftaran Anda kembali. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 15
Langkah-langkah untuk melakukan submit pendaftaran adalah : 1) Klik menu History Pendaftaran, maka akan muncul halaman history pendaftaran. 2) Klik tombol Submit Pendaftaran. 3) Klik Ya untuk melakukan submit pendaftaran atau Tidak untuk membatalkan. F. Mendownload Form Pendaftaran 1) Klik menu Form Pendaftaran, maka akan muncul halaman form pendaftaran. 2) Klik Download PDF untuk mendonwload form pendaftaran dalam format PDF. G. Membatalkan Pendaftaran Jika anda membatalkan pendaftaran, maka seluruh data pendaftaran Anda akan dihapus dari sistem dan Anda tidak lagi terdaftar dalam program beasiswa P3SWOT. Namun, jika Anda telah melakukan submit pendaftaran, Anda tidak dapat membatalkan pendaftaran, sebab data pendaftaran Anda telah dikirim ke petugas untuk diverifikasi. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 16
Langkah-langkah untuk membatalkan pendaftaran adalah : 1) Klik menu Batalkan Pendaftaran, maka akan muncul halaman batalkan pendaftaran. 2) Klik Ya untuk membatalkan pendaftaran atau Tidak jika Anda tidak ingin membatalkan pendaftaran Anda. H. Melakukan Daftar Ulang dan Mengupload Laporan Daftar ulang dan Upload laporan hanya dapat dilakukan oleh pendaftar yang telah ditetapkan sebagai pemenang beasiswa unggulan P3SWOT. Jika Anda telah ditetapkan menjadi pemenang, maka pada menu samping akan terdapat menu baru, yaitu Daftar Ulang dan Laporan. 1) Melakukan Daftar Ulang Untuk melakukan daftar ulang, Anda harus mengirimkan dokumen Kontrak Kerja Sama dan Kuitansi P3SWOT dalam bentuk hardcopy ke Sekretariat Beasiswa Unggulan di alamat berikut : Sekretariat Program Beasiswa Unggulan Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional Gedung C Lantai 6, Jl. Jenderal Sudirman Senayan-Jakarta, 10270 Telp: 021-5711144 ext. 2616 Fax: 021-5739290 Setelah dokumen Anda diterima oleh petugas, maka petugas akan melakukan verifikasi terhadap dokumen yang telah Anda kirim. Hasil verifikasi daftar ulang dapat Anda lihat dengan mengklik menu Daftar Ulang dan Laporan. 2) Mengupload Laporan 1) Klik menu Daftar Ulang dan Laporan, maka akan muncul halaman daftar ulang dan laporan. 2) Klik Browse untuk emilih file laporan yang akan diupload, kemudian tekan tombol Upload. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 17
I. Mengirim Pesan Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut : 1) Klik menu Pesan, maka akan muncul halaman perpesanan. 2) Tulis pesan yang ingin Anda kirim. 3) Tekan tombol Kirim 4) Pesan yang telah Anda kirim akan ditampilkan pada tabel Daftar Pesan. Klik Detail, untuk melihat detail pesan atau Klik Hapus, untuk menghapus pesan. J. Mengedit Account Langkah-langkah untuk mengedit account adalah sebagai berikut : 1) Klik menu Edit Account, maka akan muncul form edit account. Jika Anda telah melakukan submit pendaftaran, maka Anda tidak dapat mengedit data account Anda. 2) Edit data account Anda. 3) Tekan tombol Save K. Mengedit Password Langkah-langkah untuk mengedit password adalah sebagai berikut : 1) Klik menu Edit Password, maka akan muncul form edit password. 2) Isikan password lama, password baru, retype password baru. 3) Tekan tombol Save. L. Logout dari Aplikasi Untuk logout (keluar) dari P3SWOT Online, Anda dapat mengklik menu Logout. Petunujuk Penggunaan P3SWOT Online untuk Pendaftar 18