IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN) BERDASARKAN JUDUL SOP A. DATA KEGIATAN 1. NAMA SOP : Pembuatan Notulen rapat dinas 2. JENIS KEGIATAN : Rutin 3. PENANGGUNG JAWAB : a. PRODUK : Katera Pengadilan Militer b. KEGIATAN : Kaurminu 4. RUANG LINGKUP : Katera Pengadilan Militer
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN NAMA KEGIATAN : Pembuatan Notulen rapat dinas LANGKAH AWAL : Kadilmil menugaskan Waka Dilmil untuk memimpin rapat internal bidang perkara Tk. Pertama, yang perkaranya akan disidangkan di Dilmil LANGKAH UTAMA : Kaurminu mencatat semua kegiatan rapat ( arahan/penekanan Waka Dilmil tentang asas persidangan, perilaku Hakim, meteriil perkara) dan hasil pembahasan, kemudian membuat Resume rapat LANGKAH AKHIR : Staf Urminu mendokumentasikan Berita Acara Rapat
C. IDENTIFIKASI LANGKAH LANGKAH AWAL : 1. Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas. 2. Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas. LANGKAH UTAMA : 3. Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untuk melaksanakan pengetikan. 4. Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu. 5. Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki. 6. Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. 7. Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dan didistribusikan. LANGKAH AKHIR : 8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.
MERUMUSKAN FORMAT SOP AP BERDASARKAN IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN) DRAFT FLOWCHART NO KEGIATAN PELAKSANA KATERA KAUR MINU STAF 1 Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas. 2 Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas. 3 Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untuk melaksanakan pengetikan. 4 Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu. 5 Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki. 6 Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. 7 Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dan didistribusikan. 8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.
SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS NO KEGIATAN PELAKSANAAN MUTU BAKU KATERA KAURMINU BAURMINU KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET 1 Menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas. program kerja 05 menit disposisi 2 Melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas. disposisi 05 menit disposisi tindak lanjut 3 Menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan Baurminu untuk melaksanakan pengetikan. disposisi berkas perkara, KUHP, KUHAP, KUHPM, UU TNI 15 menit petunjuk arahan, resume 4 Menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu. ya resume 30 menit konsep berita acara 5 Menerima, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada Baurminu untuk diperbaiki. tida konsep berita acara 15 menit konsep berita acara 6 Menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. konsep berita acara 15 menit berita acara 7 Menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada Baurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. berita acara 05 menit berita acara, bukti dokumentasi 8 Menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan. berita acara, dokumentasi 10 menit dokumentasi & didistribusikan
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh W1 Mil 04/121/OT.00/III/2014 24 Maret 2014 28 Maret 2014 Mei 2014 Kadilmil I-04 Palembang MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA DIRJEN BADILMILTUN MARI PENGADILAN MILITER I-04 PALEMBANG Reki Irene Lumme.SH.MH JL.KOL.H.BURLIAN NO.45 KM 5 PALEMBANG-30763 Letkol Sus NRP 524574 telp : 0711-417095 www.dilmil.palembang.go.id Judul SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman Memahami organisasi dan tata kerja 2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi No.14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984 tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur Babinkum ABRI 4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK//1994 tentang Buku III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada 5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada 6. Kep Sekretaris MARI Nomor : 002I/2006 tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. Keterkaitan Peralatan/perlengkapan SOP Menyiapkan konsep putusan. Komputer dan kelengkapannya SOP Pembuatan pelaporan bidang perkara SOP Pembuatan surat dinas yang berkaitan dengan kepaniteraan Peringatan Resume Rapat Pencatatan dan pendataan
berkelanjutan dan tidak tumpang tindih BukuSOP agenda harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa