SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA TOUR DAN TRAVEL NASKAH PUBLIKASI Diajukan oleh Andre Agusti Akbar 10.02.7840 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
DATA PROCESSING SYSTEM INFORMATION TOUR AND TRAVEL SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA TOUR DAN TRAVEL Andre Agusti Akbar Akhmad Dahlan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Her walks over time, information technology is a big influence for life today. taknologi utilization of computer used to simplify the process and processing the data into a rapid and precise information is also accurate. Booking system on the tour and travel is still running it manually. which is still a very frequent errors in writing data that has been entered, so that the necessary computer technology that can run ticket sales system Kencana tour and travel. with this computer technology will, in the employee's tour and travel chariot will be able to obtain data that accurately every day. See these problems, sehinggan encourage Penilis to create a system of computer technology will be for these companies to sell tour tickets and travel quickly. Keywords :Data Processing System Information Tour and Travel
1. PENDAHULUAN Pada era yang sedang di hadapi oleh dunia saat ini, banyak perusahaan yang sangat tergantung dengan komputer dalam menjalankan usahanya, khususnya di bidang travel. Travel merupakan pengendalian untuk perjalanan ke luar kota bagi masyarakat yang tidak memiliki transportasi. Travel dapat membantu perjalanan untuk kapan saja bila masyarakat membutuhkan. Tour dan Travel Kencana merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang transportasi, yang bisa melakukan perjalanan di dalam pulau jawa. 1.1 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan di atas, maka rumusan permasalahan dalam penelitian ini adalah: 1. Bagaimana membuat sistem pemesanan tiket tour and travel Kencanan? 2. Bagaimana menyusun laporan dengan data report agar mudah dipahami? 1.2 BATASAN MASALAH Berdasakan rumusan masalah yang telah dijabarkan, adapun batasan masalah penelitian ini adalah: 1. Membuat sistem informasi pemesanan tiket tour and travel Kencana Yogyakarta. 2. Software yang digunaka adalah Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2008. 1.3 TUJUAN PENELITIAN Tujuan yang ingin dicapai penyusun : 1. Terbentuknya sistem pemesanan tiket pada tour and travel Kencana. 2. Tersusunnya Laporan Data Report yang mudah dipahami pada Tour and Travel Kencana. 1
1.4 MANFAAT PENELITIAN 1. Bagi Penulis, memberikan kesempatan untuk mengapresiasikan ilmu yang didapat selama kuliah dan sebagai tolak ukur kemampuan dalam melakukan sebuah penelitian. 2. Bagi Obyek, bisa meningkatkan pelayanan pemesanan tiket serta pengolahan data yang efektif dan efisien. 3. Bagi Pemesan, mendapatkan pelayanan yang lebih mudah untuk melakukan pemesanan dengan informasi yang diberikan secara efektif. 1.5 METODE PENGUMPULAN DATA Metode yang dipakai dan digunakan untuk membuat sistem pemesanan tiket adalah: 1. Observasi Langsung datang ke tempat objek yang bersangkutan untuk melakukan peninjauan, pengamatan dan pencatatan secara langsung terhadap objek penelitian sehingga mendapatkan data yang akurat dan relevan. 2. Interview Melakukan dialog dengan secara langsung kepada pemilik tour and travel untuk mendapat data dari pihak terkait. 3. Kearsipan Data yang diperoleh langsung dari yang dimiliki oleh objek penelitian sebagai analisa dengan pencatatan yang sederhana kami lakukan. 4. Kepustakaan Mempergunakan buku-buku dari perpustakaan yang meliputi literature, catatan kuliah, serta bacaan lain yang dapat mendukung. 2
5. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem Sistem terdiri dari unsur yang berhubungan erat satu dengan lainya,yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan. 2.1.2 Konsep Pengujian Sistem Melalui tahap pengujian diharapkan dapat diketahui kekurangan dari sistem, untuk selanjutnya dilakukan perbaikan sehingga kesalahan dapat diperbaiki. Pengujian terhadap sistem ini bertujuan agar mendapatkan hasil sebuah sistem yang akurat dan berdaya guna. 2.2 Konsep Permodalan Sistem 2.2.1 Flowchart Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan diakhiri dengan penampilan output. a. Flow Direction Symbols Dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya Tabel 2.1 Simbol dan Fungsi pada Flowchart Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain) Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar/halaman yang sama) 3
b. Processing symbols Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur Tabel 2.2 Simbol dan Fungsi pada Flowchart Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer) Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukanoleh komputer) Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban/aksi) Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage) Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini akan disimpan) Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard) Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard) Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program)- 4
c. Input-output symbols menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output. Tabel 2.3 Simbol dan Fungsi pada Flowchart Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya) Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic) Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu)- Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk) Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya) Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas) 2.1.1 ERD (Entitas Relationship Diagram) Entitas Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar tabel. 5
Simbol Tabel 2.4 Simbol dan Fungsi pada Flowchart Fungsi Entity (rectangler) Digunakan untuk menggambarkan obyek yang diidentifikasikan ke dalam lingkungan. Atribut (oval) Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari suatu entity, yang menggambarkan karakter entity. Hubungan (diamond) Entity dapat berhubungan satu sama lain. Hubungan ini disebut dengan relationship. Garis (line) Digunakan untuk menghubungkan entity dengan relasi/hubungan, maupun entity dengan atribut. 6
3. TINJAUAN UMUM 3.1 Struktur Organisasi Bagan Struktur Organisasi Tour And Travel Kencana Direktur Utama Joko Pramono Direktur Jayapura Gatot General Manager Dyah Permata Marketing manager Agus Afianto Finance Manager Rini Pramugarini Ticketing Leny Indri Operasional Adi Satya Gambar 3.2 Bagan Struktur Organisasi 7
3.2 Alur Sistem Pemesanan KONSUMEN ANTRI Pemesanan Tiket PEMESANAN Melakukan Pemesanan TUJUAN Tujuan Yang Akan Dituju BUKTI BAYAR Mendapatkan Bukti Bayar SELESAI Gambar 3.3 4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1. Flowchart Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun, selanjutnya programmer menerjemahkannya kebentuk program dengan bahasa pemrograman. 8
Gambar 4.1 Flowchart 4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) DFD ini merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data, atau organisasi file. Keuntungan menggunakan DFD adalah menudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti isi sistem yang akan dikerjakan/dikembangkan. 9
Gambar 4.2 DFD Level 0 4.2 Relasi Antar Tabel Hubungan antar tabel berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data. Gambar 4.4 Relasi Sistem Informasi Travel 10
4.3. Perancangan Interface 4.3.1 Rancangan Form Input. 1. Form Login. Form login merupakan form yang pertama kali muncul saat program dijalankan. Form login mempunyai tugas untuk melakukan pengecekkan terhadap orang yang akan mengakses aplikasi. Berikut ini merupakan rancangan form login. Username : Password : Cancel LOGIN Gambar 4.5 From Login 2. Form Menu Utama. Menu utama merupakan pintu untuk mengakses form form lain. Menu ini akan muncul jika form login menemukan kecocokan antara username dan password yang diinputkan user. Berikut perancangan form menu utama. FILE MASTER TRANSAKSI LAPORAN Gambar 4.6 From Menu Utama 3. Form Data Pemesanan. Dalam form data pmesanan dapat menginputkan data pemesanan. Berikut ini rancangan design form data pemesanan. 11
Gambar 4.15 From Data Pemesanan 4. Laporan Pemesanan Gambar 4.16 Rancangan Laporan 12
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Langkah awal pembuatan sistem tiket tour and travel menyusun flowchat terlebih dahulu agar urutan proses sistem lebih jelas. Kemudian membuat DFD (Data Flow Diagram) khususnya bila fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks pada data yang dimanipulasi oleh sistem dan dapat mengetahui gambaran proses cara kerja pada sistem tersebut. selanjutnya melakukan perancangan Form Input mulai dari form login, menu utama, log out, data petugas, tujuan, kendaraan, kelas, data harga, jadwal keberangkatan, data pelanggan, dan data pemesanan. Dan juga harus membuat laporan-laporan. Lalu pengimplementasian data, pengimplementasian program sistem, dan pengetesan sistem. Penyusunan laporan dengan data report agan mudah dipahami dapat di lakukan dengan merancang laporan mulai dari laporan daftar harga, laporan daftar tujuan, laporan daftar pelanggan, laporan daftar kendaraan, dan laporan daftar petugas. Sehingga kita mengetahui laporan yang sudah ada dengan detail dar setiap laporan. 5.2 Saran Dalam proses pembuatan program Tour and travel ini, masih perlu pengembangan supaya proses pembuatan program ini dapat berjalan dengan lancar. Beberapa saran yang dapat di pertimbangkan adalah : 1. Tambahkan no urut tempat duduk agar konsumen langsung dapat mengetahui tempat duduk yang tercantum pada tiket. 2. Buat menu untuk fasilitas yang pada kelas jenis kendaraan agar konsumen tidak salah masuk kendaraan. 3. Detail jenis kendaraan dilengkapi lagi agar medau di atur oleh petugas yang menangani. 13
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Offset. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data Yogyakarta: Andi Yogyakarta: Andi. Arif, M.Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data menggunakan Transactdengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi. SQL Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Yogyakarta: Andi Microsoft SQL. Razaq, Abdul. 2004. Visual Basic 6.0. Surabaya : Indah. 14