2015 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LAPORAN EXIT SURVEY DI SUSUN OLEH DR. FARID MULANA, ST., M.ENG KURNIA SAPUTRA, M.SC AHMAD FAJRI CAREER DEVELOPMENT CENTRE (CDC) UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Panduan Penggunaan Aplikasi Laporan Exit Survey Career Development Centre (CDC) Universitas Syiah Kuala Tahun 2015 PENDAHULUAN Laporan exit survey dibuat dalam bentuk online agar seluruh pemangku kepentingan di Unsyiah dapat memanfaatkannya untuk berbagai keperluan. Data pada laporan ini diambil dari data survei yang diisikan oleh lulusan Unsyiah sebelum sesaat mengikuti proses wisuda. Laporan exit survey ini terdiri dari tiga bagian, yaitu: 1. Data Lulusan Data IPK Data Masa Studi 2. Data Sosiobiografi Lulusan Sumber Biaya Pendidikan Asal SLTA Tujuan Setelah Lulus 3. Data Survei Aspek Akademik Fasilitas Kampus Pengalaman Belajar Keterlibatan dalam Organisasi Bagian pertama dari laporan ini adalah data IPK dan masa studi lulusan. Bagian kedua berisi data sosiobiografi lulusan yang terdiri dari sumber biaya pendidikan, asal SLTA dan tujuan lulusan setelah lulus. Bagian ketiga adalah persepsi lulusan terhadap aspek akademik, fasilitas kampus, pengalaman belajar di Unsyiah dan keterlibatan lulusan dalam organisasi baik di dalam kampus maupun di luar kampus.
Data lulusan yang tersedia pada pelaporan exit survey ini tersedia dari pelaksanaan wisuda periode ke2 tahun 2013, dimana aplikasi pengisian exit survey pertama sekali diperkenalkan dan diterapkan di Unsyiah. Aplikasi Laporan Exit Survey secara lengkap dapat dilihat pada halaman web http://cdc.unsyiah.ac.id/exitsurvey/laporan/. Berikut tampilan halaman depan dari aplikasi ini
CARA MENGGUNAKAN APLIKASI LAPORAN EXIT SURVEY 1. IPK Untuk melihat ratarata IPK mahasiswa, pilih Data Lulusan pada menu di sebelah kiri dan pilih IPK. Untuk data ratarata IPK dalam bentuk tabel, pilih terlebih dahulu fakultas, tahun wisuda, dan periode wisuda yang tersedia. Sebagai contoh, untuk melihat ratarata IPK lulusan pada Fakultas Ekonomi untuk semua prodi pilih Ekonomi pada pilihan Fakultas, kemudian pilih SEMUA TAHUN WISUDA pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE WISUDA pada pilihan Periode Wisuda maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
2. Masa Studi Untuk melihat lamanya masa studi yang ditempuh oleh mahasiswa Unsyiah, pilih Data Lulusan pada menu disebelah kiri dan pilih Masa Studi. Sebagai contoh untuk melihat persentase lama masa studi yang ditempuh oleh mahasiswa Unsyiah dari semua fakultas pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, kemudian pilih SEMUA TAHUN WISUDA pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE WISUDA pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan tampil gambar seperti berikut.
3. Sumber Biaya Perkuliahan Untuk melihat data sumber biaya perkuliahan, pilih menu Sosiobiografi Lulusan pada menu disebelah kiri dan kemudian pilih Sumber Biaya. Sebagai contoh untuk melihat sumber biaya perkuliahan mahasiswa dari Fakultas MIPA Unsyiah tahun 2014 pilih fakultas MIPA pada pilihan Fakultas, kemudian pilih 2014 pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE WISUDA pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan tampil tabel seperti berikut.
4. Asal SLTA Untuk melihat asal sekolah mahasiswa Unsyiah, pilih menu Sosiobiografi pada menu di sebelah kiri dan kemudian pilih Asal SLTA. Sebagai contoh pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, kemudian pilih SEMUA TAHUN WISUDA pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE WISUDA pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan tampil tabel seperti berikut.
5. Tujuan Setelah Lulus Untuk melihat tujuan mahasiswa setelah lulus, pilih Sosiobiografi pada menu di sebelah kiri dan pilih Tujuan Setelah Lulus. Sebagai contoh untuk melihat tujuan setelah lulus mahasiswa pada tahun 2015 periode wisuda ke2 pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, pilih 2015 pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih 2 pada pilihan Periode Wisuda maka akan tampil tabel seperti pada gambar berikut.
6. Aspek Akademi Untuk melihat data hasil survei mengenai aspek akademik, pilih menu Data Survei pada menu disebelah kiri dan pilih aspek akademik. Pertanyaan yang terdapat pada aspek akademik adalah mengenai halhal berikut: Kondisi Umum Belajar Mengajar Pelaksanaan Pembimbingan Akademik Kesempatan Berpartisipasi dalam Penelitian Kesempatan Berinteraksi dengan Dosen di Luar Jadwal Kuliah Kesempatan Menjadi Bagian dari Jejaring Ilmiah Profesional Sebagai contoh untuk melihat hasil data survei mahasiswa mengenai aspek akademi pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, pilih SEMUA TAHUN pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan keluar tampilan seperti berikut. Berikut contoh hasil untuk pertanyaan mengenai Kondisi Umum Belajar Mengajar
Berikut contoh hasil untuk pertanyaan mengenai Pelaksanaan Pembimbingan Akademik
7. Fasilitas Pendukung Untuk melihat hasil survei mengenai Fasilitas Pendukung menurut Mahasiswa, pilih menu Data Survei pada pilihan menu disebelah kiri, kemudian pilih Fasilitas Pendukung. Fasilitas terkait yang ditanyakan pada mahasiswa adalah sebagai berikut: Perpustakaan (termasuk ELibrary) Teknologi Informasi dan Komunikasi (termasuk Elearning, WiFi area) Ruang Belajar Laboratorium Asrama Mahasiswa Kantin Pusat Kegiatan Mahasiswa Layanan Kesehatan Rekreasi, Olahraga, dan Seni Sarana Ibadah Sarana Parkir Sebagai contoh untuk melihat hasil survei mengenai Perpustakaan dan Ruang Belajar terhadap mahasiswa pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, pilih SEMUA TAHUN WISUDA pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE WISUDA pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan muncul tampilan berikut untuk pertanyaan Perpustakaan dan Ruang Belajar.
8. Pengalaman Belajar Untuk melihat hasil survei mengenai Pengalaman Belajar, pilih menu Data Survei pada pilihan menu di sebelah kiri, kemudian pilih Pengalaman Belajar. Pertanyaan yang ditanyakan pada mahasiswa mengenai Pengalaman Belajar di Unsyiah adalah halhal seperti berikut: Pembelajaran di Kelas Magang/Kerja Lapangan/Praktikum Pengabdian Masyarakat Pelaksanaan Riset/Penulisan Skripsi Organisasi Kemahasiswaan Kegiatan Ekstrakurikuler Sebagai contoh untuk melihat hasil survei mengenai Pembelajaran di Kelas dan Pengabdian Masyarakat terhadap mahasiswa pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, pilih SEMUA TAHUN WISUDA pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE Wisuda pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan tampil hasil seperti berikut.
9. Keterlibatan dalam Organisasi Untuk melihat hasil survei mengenai Keterlibatan dalam Organisasi, pilih menu Data Survei pada pilihan menu disebelah kiri, kemudian pilih Keterlibatan dalam Organisasi. Sebagai contoh untuk melihat hasil survei mengenai Keterlibatan dalam Organisasi terhadap mahasiswa dari semua fakultas pilih SEMUA FAKULTAS pada pilihan Fakultas, kemudian pilih SEMUA TAHUN pada pilihan Tahun Wisuda, dan pilih SEMUA PERIODE pada pilihan Periode Wisuda. Maka akan tertampil hasil seperti berikut.