TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 1 dari 7 I. Maksud dan Tujuan Term of reference (TOR) ini dibuat untuk menjadi acuan dalam proses pengadaan berikut pemasangan Economizer Ash blower type lobe positive displacement pressure blower untuk unit 2. Program ini untuk mengganti 2 (dua) set Economizer Ash Blower dengan Merk yang sama pada Eco Ash Blower #1 sehingga diharapkan terjadi peningkatan kehandalan proses transfer Economizer Ash. Serta untuk mempertimbangkan pengendalian spare part, proses administrasi lebih efisien dan memperpendek masa waktu levering. II. Data Spesifikasi Blower a. Blower Type : pressure blower silent flow, roots ( lobe) blower, complete with acoustic enclouser Fluid : atmospheric air Inlet Condition : Temperature : -10 o C sd 40 o C Pressure : 1013 mbar abs Flow rate : min 1200 m3/h Head : 500-1050 mbar Discharge Pressure : 1513-2063 mbar Discharge Temperature : max 140 o C Blower speed : 3000 rpm (4800 rpm) Discharge diameter : 114.3 mm b. Motor Power Source : Max. 45 kw : 380 v, 50 Hz, 3 phase III. Lingkup Pekerjaan a. Lingkup detail pekerjaan 1
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 2 dari 7 Lingkup detail pekerjaan yang dimaksud adalah sebagai berikut: 1. Pengadaan blower 2 set 2. Pengadaan kabel power sesuai kapasitas Unit yang akan dipasang 3. Pengadaan Bimetal Over Load E,79 Furnas sejumlah : 6 Ea 4. Jasa pembongkaran blower eksisting 5. Jasa pemasangan blower baru 6. Pengujian kualitas pekerjaan 7. Training operasi dan pemeliharaan 8. Pembuatan instruction manual book operasi dan pemeliharaan (dalam bahasa inggris dan terjemahan dalam bahasa Indonesia) 9. Catalog spare part dan special tool b. Klasifikasi minimal pekerjaan 1. Merupakan produsen/agen resmi, atau perusahaan yang didukung oleh produsen/agen produk yang bersangkutan, dibuktikandengan surat dukungan yang dikeluarkan oleh produsen produk yang bersangkutan. 2. Didukung tenaga kerja yang kompeten yang berpengalaman dalam pekerjaan pemasangan blower type root (lobe) dibuktikan dengan copy dokumen kontrak/po sejumlah 2 kali kontrak kerja di Indonesia ataupun internasional. 3. Memberikan jaminan ketersediaan spare part minimal 15 tahun (dibuktikan dengan surat jaminan dari manufacture). 4. Kompetensi di bidang sipil (pondasi untuk rotating equipment) 5. After sales service 24 jam 7 hari/minggu (On call, dibuktikan dengan surat ketersediaan dan memiliki representative di Indonesia). 6. Workshop menganut kaidah ISO atau standar mutu lainnya. Setiap point di atas, pelaksana pekerjaan diwajibkan menunjukan data pendukung/dokumentasi pekerjaan yang pernah dilaksanakan. c. Persiapan Pekerjaan Sebelum pelaksanaan pekerjaan, pihak pelaksana pekerjaan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 2
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 3 dari 7 1. Invetigasi local ground floor area PLTU Unit 2, khususnya area Economizer Ash Blower #2. (ukuran area yang memungkinkan untuk pemasangan blower baru termasuk acoustic encloser) 2. Kick Of Meeting, pelaksana pekerjaan harus mempresentasikan: a. Prosedur pembongkaran blower eksisting dan pemasangan blower baru b. Prosedur komisioning c. Prosedur operasi dan pemeliharaan d. Prosedur K3 3. Memenuhi safety dan working permit yang berlaku di PT PJB 4. Berkoordinasi dengan tim pendamping lapangan dan atau direksi pekerjaan dari PT PJB UP Paiton d. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan di lingkungan PT PJB UP Paiton, maka: 1. Pelaksana pekerjaan diwajibkan menyediakan peralatan safety (APD) sesuai potensi bahaya pada saat pelaksanaan pekerjaan 2. Setiap pekerjaan yang menimbulkan api, pelaksana pekerjaan wajib menyediakan APAR 3. Pelaksana pekerjaan harus melakukan identifikasi bahaya pekerjaan yang dilaporkan ke PT PJB UP Paiton sebelum dimulai pekerjaan e. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan 1. Pengadaan Blower yang dimaksud adalah sebagai berikut: a. Spesifikasi blower dan motor sesuai dengan item II di atas b. Aksesoris pendukung meliputi : flexible joint discharge, suction air filter, discharge check valve, safety valve, filter silencer, acoustic enclosure dan lainnya yang dibutuhkan. c. Kalkulasi life cycle cost setara dengan 15 tahun d. Asal Negara pembuat : Jepang, Amerika, Uni Eropa e. Dokumen pelengkap COO, COM 3
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 4 dari 7 f. Blower yang ditawarkan harus dapat dipasang di lokasi eksisting serta seminimal mungkin dilakukan modifikasi pada instalasinya. g. Blower yang ditawarkan pernah terpasang dan teruji dengan baik selama minimal 3 tahun, dan dibuktikan dengan user satisfication statement letter h. Blower yang ditawarkan harus memenuhi persyaratan pada API 619 atau standar internasional lainnya yang equivalen 2. Jasa Pembongkaran Blower eksisting mengikuti prosedur sebagai berikut: a. Persiapan tool dan Blower baru harus sudah tersedia di PT PJB UP Paiton b. Berkoordinasi dengan PT PJB UP Paiton terkait isolasi blower eksisting yang akan dibongkar c. Pembongkaran blower eksisting d. Melakukan mobilisasi blower eksisting setelah dibongkar menuju gudang e. Pekerjaan persiapan pondasi mengikuti prosedur sebagai berikut: 1. Chipping lantai apabila diperlukan pondasi dengan ukuran melebihi pondasi lama dan penambahan rangka 2. Bonding jenis sika untuk menyatukan beton lama dengan beton baru 3. Jasa Pemasangan Blower baru mengikuti prosedur sebagai berikut: a. Pekerjaan pembuatan pondasi (jika diperlukan), dengan prosedur sebagai berikut: 1. Begisting (pembuatan cetakan) menggunakan multiplex diperkuat dengan kayu 2. Pengecoran harus memenuhi kualitas beton K200 3. Pemasangan angker bolt 4
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 5 dari 7 b. Pekerjaan penggantian kabel power, bimetal overload disesuaikan kapasitas unit yang akan dipasang. c. Alat angkat dan angkut Blower baru disediakan oleh pihak pelaksana pekerjaan d. Memasang Blower baru ke tempat yang telah ditentukan e. Menyambung perpipaan dengan persetujuan pihak PJB UP Paiton. f. Menyambung kabel power Blower pada sumber tegangan yang telah ditentukan g. Pembuatan identitas Blower sesuai dengan blower eksisting yang diganti f. Prosedur Pengujian Peralatan (komisioning) 1. Melakukan uji performa Blower baru beserta proteksi pengamannya 2. Melakukan pengujian vibrasi, kebisingan, discharge pressure, flow, temperature bearing secara normal operasi (dengan pembebanan/transfer economizer ash) 3. Prosedur pengujian mengacu pada API 619 atau standard internasional lainnya yang equivalen g. Training Training operasi dan pemeliharaan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Diikuti oleh minimal 24 peserta 2. Materi yang disajikan berkaitan dengan Standard Operational Procedure, Troubleshooting, First Line maintenance, Preventive Maintenance, Corrective Maintenance, overhaul. 3. Training dilaksanakan di site dan di class room dengan waktu dan tempat ditentukan oleh pelaksana pekerjaan. h. Pembuatan Manual Book Pihak pelaksana pekerjaan diharuskan membuat buku manual yang berkaitan dengan standar operasi dan pemeliharaan, catalog spare part dan 5
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 6 dari 7 special tool, dan as built drawing, yang berisi antara lain namun tidak terbatas pada: 1. Standar Operational Procedur 2. Fungsi dan Prinsip kerja setiap komponen peralatan 3. Logic control diagram 4. Wiring diagram 5. Step by step pemeliharaan 6. Engineering dan technical drawing blower 7. Setting parameter operasi peralatan IV. Waktu Penyelesaian Pekerjaan a. Levering barang ditetapkan 6 (enam) bulan setelah diterbitkan Surat Penunjukan (franco gudang UP Paiton) b. Waktu penyelesaian pekerjaan adalah 15 (lima belas) hari kalender sejak diterbitkan ijin kerja dari direksi pekerjaan V. Laporan Hasil Pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi Pekerjaan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam berita acara hasil pemeriksaan dengan melampirkan: 1. Manual Instruction operation and maintenance dalam bahasa inggris dan bahasa Indonesia 2. Spare part catalog and special tool list dalam bahasa inggris dan bahasa Indonesia 3. As built Drawing 4. Laporan harian pelaksanaan pekerjaan 5. Foto-foto dokumentasi Laporan dibuat dalam bentuk hard copy, dan diperbanyak 5 kali, seta dalam bentuk soft copy (CD) VI. Garansi Pekerjaan 6
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 7 dari 7 a. Jaminan kualitas material dan jaminan performance (pressure, flow) selama 12 bulan setelah unit terpasang b. Jaminan ketersediaan material spare part selama 15 tahun setelah dioperasikan (dilengkapi penyertaan surat garansi) VII. Lain-lain a. Selama proses pelaksanaan pekerjaan di unit : listrik, udara servis dan air servis disediakan oleh PT PJB UP Paiton b. Selama proses pelaksanaan pekerjaan di unit, PT PJB UP Paiton tidak menyediakan peralatan pendukung kerja lainnya c. Pelaksana pekerjaan bertanggung jawab melakukan penanganan terhadap material sisa/limbah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi jenis limbah yang timbul sebagai akibat dari pekerjaan tersebut 2. Berkoordinasi dengan PT PJB UP Paiton terkait penanganan limbah Pekerjaan dinyatakan selesai jika kotoran/sampah/limbah bekas pekerjaan telah dibersihkan 7