PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK KOTA CIMAHI TAHUN ANGGARAN 2015 Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL) PEKERJAAN BELANJA PENYEDIA JASA PERENCANAAN SISTEM MONITORING KOTA TERINTEGRASI Nomor :PJP/26-BAHPL/KAPPDE/2015 Pada hari ini, Jum at tanggal Tiga Puluh bulan Oktober tahun Dua Ribu Lima Belas, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Arsip Perpustakaan dan Pengelolaan Data Elektronik Kota Cimahi, bertempat di Kantor Arsip Perpustakaan dan Pengelolaan Data Elektronik Kota Cimahi membuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung untuk paket pekerjaan Belanja Penyedia Jasa Perencanaan Sistem Monitoring Kota Terintegrasi sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. INTIMITRA CIPTAKARYA Alamat : Seturan E-1/5 CaturTunggal, Depok, Sleman D.I. Yogyakarta NPWP : 02.682.759.2-542.000 Pagu Anggaran : Rp. 45.000.000,- HPS : Rp. 45.000.000,- Harga Penawaran : Rp. 44.669.000,- Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 44.669.000,- Hasil Klarifikasi dan Negosiasi : Rp. 44.330.000,- Metode Evaluasi : Kualitas TAHAPAN DAN PROSES PENGADAAN LANGSUNG: A. Hasil Evaluasi Kualifikasi: 1. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur. 2. Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi: a. memiliki surat izin usaha sesuai LDK; b. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; c. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; d. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 26, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan Dokumen Kualifikasi; e. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; f. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai. 3. Hasil evaluasi dokumen kualifikasi adalah sebagai berikut : No. Nama Penyedia Jasa dan alamat Hasil evaluasi kualifikasi 1. PT. INTIMITRA CIPTAKARYA Seturan E-1/5 CaturTunggal, Depok, SlemanKota Cimahi Dokumen Kualifikasi lengkap dan memenuhi persyaratan kualifikasi B. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN: 1. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran; 2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metoda evaluasi kualitas;
3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya (rincian terlampir), yang meliputi: a. Evaluasi Administrasi, terdiri dari: 1) Evaluasi pemenuhan/kelengkapan syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan. 2) Evaluasi terhadap Surat Penawaran. 3) Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran PT. INTIMITRA CIPTAKARYA adalah memenuhi persyaratan. b. Evaluasi Teknis, terdiri dari: 1. unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Unsur pengalaman perusahaan (bobot nilai 20 %), terdiri dari: 1) Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. 2) Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan. 3) Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 4) Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 6) Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. b) Unsur pendekatan dan metodologi (bobot nilai 20), terdiri dari: 1) Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK. 2) Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 9 %, dengan komponen sub unsur sebagai berikut: a) ketepatan analisa yang disampaikan dan langkah pemecahan yang diusulkan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% b) konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% c) apresiasi terhadap inovasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% d) dukungan data yang tersedia terhadap KAK sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% e) uraian tugas sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% f) jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% g) program kerja, jadwal pekerjaan, dan jadwal penugasan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% h) organisasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% i) kebutuhan fasilitas penunjang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% Nilai Sub Unsur Kualitas Metodologi = Nilai rata-rata komponen sub unsur x Bobot Sub Unsur. 3) Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 3 %, dengan komponen sub unsur sebagai berikut: a) penyajian analisis dan gambar-gambar kerja 1 sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% 1 dipersyaratkan untuk konsultan konstruksi
b) penyajian spesifikasi teknis dan perhitungan teknis sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% c) penyajian laporan-laporan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1% Nilai Sub Unsur Hasil Kerja (deliverable) = Nilai rata-rata komponen sub unsur x Bobot Sub Unsur. 4) Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %. Nilai Sub Unsur Fasilitas Pendukung Dalam Melaksanakan Pekerjaan Yang Diminta dalam KAK = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur. 5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 6) NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi. c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 60 %), terdiri dari: 1) Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %. Nilai Sub Unsur Tingkat Pendidikan= Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan. 2) Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 65 %, terdiri dari: a) perhitungan bulan kerja tenaga ahli (pengalaman professional), terdiri dari: A. lingkup pekerjaan; B. posisi; C. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja professional D. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja professional. b) Nilai Sub Unsur Pengalaman Kerja Profesional = Nilai Jangka Waktu Pengalaman Kerja Profesional x Bobot Sub Unsur. 3) Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10 %. Nilai Sub Unsur Sertifikat Keahlian/Profesi = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi. 4) Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 5%, terdiri dari: a) penguasaan bahasa asing dengan bobot Sub Unsur 2,5%. Total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur penguasaan bahasa = NILAI BOBOT sub unsur penguasaan bahasa. b) aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat dengan bobot Sub Unsur 2,5%. total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat = NILAI BOBOT sub unsur aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat. c) Nilai Sub Unsur Lain-Lain = total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur lainlain. 5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. 6) Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. 7) Bobot tenaga ahli : a) Tenaga Ahli 1 (Manager Tim/Team Leader), diberi bobot =18% b) Tenaga Ahli 2 (Sistem Analis), diberi bobot =14% c) Tenaga Ahli 3 (Programmer), diberi bobot =14% d) Tenaga Ahli 4 (Database Analysis), diberi bobot =14% 8) Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli. 9) Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 2. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 3. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70
4. Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran PT. INTIMITRA CIPTAKARYA adalah memenuhi persyaratan dengan total nilai teknis 88.87 c. Hasil Evaluasi Biaya: No. Unsur-Unsur yang Dinilai Hasil Penilaian Kewajaran Biaya Penawaran Wajar Tidak Wajar 1. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) V - 2. Penugasan tenaga ahli V - 3. Penugasan tenaga pendukung V - 4. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost) V - Keterangan C. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI (TEKNIS DAN BIAYA) Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari: a) lingkup dan sasaran jasa konsultansi; b) cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c) kualifikasi tenaga ahli; d) organisasi pelaksanaan; e) program alih pengetahuan; f) jadwal pelaksanaan pekerjaan; g) jadwal penugasan personil; h) fasilitas penunjang. Aspek-aspek biaya yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari: a) kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya b) volume kegiatan dan jenis pengeluaran c) biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran Kesepakatan hasil negosiasi biaya yang dicapai adalah sebesar Rp. 44.330.000,- (Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir. Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa ttd R. Hermindiantho.. NIP. 19761008 200801 1 003
PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK KOTA CIMAHI TAHUN ANGGARAN 2015 Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi PENETAPAN PEMENANG PENGADAAN LANGSUNG Cimahi, 30 Oktober 2015 Nomor : PJP/26-PNTP/KAPPDE/2015 Lampiran : - Perihal : Penetapan Pemenang Pengadaan Langsung Pekerjaan Belanja Penyedia Jasa Perencanaan Sistem Monitoring Kota Terintegrasi Kepada Yth. PT. INTIMITRA CIPTAKARYA Seturan E-1/5 CaturTunggal, Depok, Sleman D.I. Yogyakarta Diberitahukan bahwa Pengadaan Langsung untuk: 1. Nama Paket Pekerjaan : Belanja Penyedia Jasa Perencanaan Sistem Monitoring Kota Terintegrasi 2. Nilai Total HPS : Rp. 45.000.000,- (Empat Puluh Lima Juta Rupiah) Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL): 1. Nomor : PJP/26-BAHPL/KAPPDE/2015 2. Tanggal : 30 Oktober 2015 Telah ditetapkan Pemenang sebagai berikut: 1. Nama Perusahaan : PT. INTIMITRA CIPTAKARYA 2. Alamat Perusahaan : Seturan E-1/5 CaturTunggal, Depok, Sleman D.I. Yogyakarta 3. Harga Penawaran : Rp. 44.669.000,- (Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) 4. Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 44.669.000,- (Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) 5. Harga Hasil Negosiasi : Rp. 44.330.000,- (Empat Puluh Empat Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah) 6. NPWP : 02.682.759.2-542.000 Sebagai tindak lanjut dari Penetapan ini Saudara diharuskan untuk menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK) yang akan segera menyusul. Kegagalan Saudara atas tindak lanjut dari penetapan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara akan dikenakan sanksi sesuai dengan dokumen pengadaan langsung. Selanjutnya Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa akan mengumumkan penetapan ini sekurang-kurangnya di Papan Pengumuman Resmi untuk masyarakat. Demikian penetapan ini, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa ttd R. Hermindiantho.. NIP. 19761008 200801 1 003
PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA KANTOR ARSIP PERPUSTAKAAN DAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK KOTA CIMAHI TAHUN ANGGARAN 2015 Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi PENGUMUMAN PEMENANG PENGADAAN LANGSUNG Cimahi, 30 Oktober 2015 Nomor : PJP/26-PNUP/KAPPDE/2015 Diberitahukan bahwa Pengadaan Langsung untuk: 1. Nama Paket Pekerjaan : Belanja Penyedia Jasa Perencanaan Sistem Monitoring Kota Terintegrasi 2. Nilai Total HPS : Rp. 45.000.000,- (Empat Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL): 3. Nomor : PJP/26-BAHPL/KAPPDE/2015 4. Tanggal : 30 Oktober 2015 Telah ditetapkan Pemenang sebagai berikut: 5. Nama Perusahaan : PT. INTIMITRA CIPTAKARYA 6. Alamat Perusahaan : Seturan E-1/5 CaturTunggal, Depok, Sleman D.I. Yogyakarta 7. Harga Penawaran : Rp. 44.669.000,-,- (Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) 8. Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 44.669.000,-,- (Empat Puluh Empat Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah) 9. Harga Hasil Negosiasi : Rp. 44.330.000,-,- (Empat Puluh Empat Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah) 10. NPWP : 02.682.759.2-542.000 Demikian pengumuman ini, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa ttd R. Hermindiantho.. NIP. 19761008 200801 1 003