KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Panduan Pengajuan Akun Admin Dapodik Sekolah COPYRIGHT Oktober, 2010. (Kemdiknas), Indonesia. All rights reserved. All Kemdiknas brand and product names are trademark or registered trademark of Kemdiknas Republik Indonesia. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner. Printed in Jakarta, Indonesia. Version 2.2.4b
DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 2 Hak Akses Dapodik Sekolah... 2 A. Apa Hak Akses Sekolah?... 2 B. Apa Manfaat Untuk Sekolah?... 2 C. Bagaimana Sekolah Mendapatkan Hak Akses?... 3 API Dapodik... 3 Aturan & Kebijakan... 4 Spesifikasi Aplikasi... 6 Spesifikasi Komputer Operator... 7 Perangkat Keras... 7 Perangkat Lunak... 7 Situs Web Entri Data... 7 Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 Menit... 8 Membuka Jendela Baru... 8 Menu modul... 8 Format Nomor Induk... 8 NISN... 8 NPSN... 8 Ikon Tautan Pengajuan Akun Admin Dapodik Sekolah... 9 Situs NPSN (http://npsn.dapodik.org)... 9 Situs NISN (http://nisn.dapodik.org)... 9 Pengajuan Akun Admin Dapodik Sekolah... 10 1 h a l
PENDAHULUAN Hak Akses Dapodik Sekolah Fasilitas hak akses dapodik sekolah disediakan khusus bagi sekolah-sekolah yang berminat untuk melakukan pengelolaan dapodik secara mandiri dan langsung online. Sekolah yang telah aktif terdaftar memiliki hak akses dapodik akan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keabsahan dan kelengkapan data sesuai ketentuan pengguna yang ditetapkan. Berikut penjelasan singkat hak akses dapodik untuk sekolah : A. Apa Hak Akses Sekolah? Fasilitas akses Dapodik yang diberikan kepada pihak sekolah, meliputi : 1. Pengajuan NISN baru Pihak sekolah dapat melakukan proses pendaftaran para siswanya untuk terdaftar dan mendapatkan Nomor Induk Siswa Nasional secara langsung ke sistem Dapodik Pusat. 2. Pemutakhiran data siswa Pihak sekolah dapat melakukan proses pemutakhiran (update) baik perbaikan/perubahan data siswa yang disediakan secara langsung online ke sistem Dapodik Pusat. Pemutakhiran yang dimaksud meliputi : biodata siswa, status aktif/tidak aktif, status kenaikan kelas dan status kelulusan siswa. 3. Pemutahiran data sekolah Pihak sekolah dapat melakukan proses pemutakhiran (update) baik perbaikan/perubahan data sekolah yang disediakan secara langsung online ke sistem Dapodik Pusat. Pemutakhiran yang dimaksud, meliputi : Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Status Negeri/Swasta, Info NSS, dan Data Kepala Sekolah. B. Apa Manfaat Untuk Sekolah? Pihak Sekolah dapat mengelola secara mandiri kelengkapan dan validitas data siswa dan sekolahnya secara online ke pusat sistem Dapodik. Pihak Orangtua/Wali Siswa dapat langsung melakukan proses verifikasi dan validasi data siswa terkait langsung ke pihak sekolah. Pihak Sekolah dapat mengoptimalkan pendayagunaan data dan informasi Dapodik untuk kepentingan masing-masing secara lebih mudah dan efektif. 2 h a l
C. Bagaimana Sekolah Mendapatkan Hak Akses? Bagi pihak sekolah yang ingin mendapatkan hak akses Dapodik, silahkan melakukan prosedur Pengajuan Akun Dapodik. API Dapodik 1. Penjelasan Singkat Layanan pada program Dapodik menyediakan fasilitas sistem interkoneksi dengan memanfaatkan web service API (Application Programming Interface). API Dapodik (Application Programming Interface) adalah standar sistem komunikasi untuk interkoneksi antara sistem Dapodik (NISN dan NPSN) dengan sistem lain. Sistem lain yang dimaksud adalah sistem atau layanan aplikasi pendidikan online lainnya yang dikembangkan oleh Unit-unit kerja Kemdiknas, Dinas Pendidikan Propinsi/Kota/Kabupaten dan Sekolah-sekolah di Indonesia secara mandiri atau bekerjasama dengan pihak ketiga. Dengan memanfaatkan API Dapodik ini, sistem atau aplikasi lain tersebut bisa memanfaatkan atau melakukan sinkronisasi data siswa dan sekolah yg tersedia dalam Dapodik dengan konsisten dan berkesinambungan. Standar sistem komunikasi yang disediakan pada API Dapodik bersifat satu arah dan berbasis web services online. 2. Tujuan dan Manfaat o o o Memperluas kesempatan kepada pihak sekolah dan Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten untuk mengelola secara langsung dan mandiri program Dapodik (NISN dan NPSN). Meningkatkan kelengkapan data siswa dan sekolah yang lebih akurat dengan akuntabel pada program Dapodik (NISN dan NPSN) Memperluas kesempatan pengembangan aplikasi pendidikan lain yang terkoneksi dengan Dapodik (NISN dan NPSN) secara konsisten dan berkesinambungan oleh pihak sekolah atau Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten baik secara mandiri atau bekerjasama dengan pihak ketiga. 3. Aktifasi Untuk bisa memanfaatkan layanan ini diperlukan akun API Dapodik yg telah terdaftar dan diaktifasi oleh Admin Dapodik Pusat. Informasi akun API Dapodik tersedia melalui aplikasi web operator Dapodik. Untuk bisa mengakses aplikasi web operator Dapodik pihak sekolah atau Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten yang memenuhi syarat berhak untuk mengajukan Akun 3 h a l
Dapodik dengan mengirimkan surat permintaan secara resmi ke Admin Dapodik Pusat. Proses dan prosedur pengajuan Akun Dapodik khususnya bagi pihak sekolah tersedia online di situs ini pada menu Pengajuan Akun. Aturan & Kebijakan Persyaratan & Ketentuan Layanan I. UMUM 1. Akun Dapodik beserta apapun yang ada didalamnya merupakan bagian dari Data Pokok Pendidikan Nasional/Dapodik, secara bersama disebut Layanan yang diterbitkan dan dikelola oleh Bagian Sistem Informasi Biro Perencanaan Sekjen Kemdiknas. 2. Pengelola adalah Bagian Sistem Informasi Biro Perencanaan Sekjen Kemdiknas yang bertanggung jawab terhadap pengembangan, operasional dan dukungan teknis sistem pada Layanan Data Pokok Pendidikan Nasional. 3. Pengguna adalah Unit-unit Kerja Kemdiknas, Dinas Pendidikan tingkat Propinsi/Kota/Kabupaten serta Sekolah-sekolah negeri atau swasta yang sah dan legal baik dibawah naungan Kemdiknas maupun Depag termasuk para pejabat dan karyawan didalamnya yang telah diotorisasi dan diberi hak akses atau Akun Dapodik oleh Pengelola sesuai prosedur yang berlaku. 4. Dengan menggunakan Layanan ini Pengguna menyetujui sepenuhnya persyaratan dan ketentuan yang diuraikan di dalam pemberitahuan Ketentuan Penggunaan. Jika Pengguna tidak menyetujui Ketentuan Penggunaan ini, harap jangan gunakan Layanan ini. II. KETENTUAN PENGGUNAAN 1. Data siswa yang dikelola pada Layanan NISN terbatas pada atribut data dasar yaitu: Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Asal Sekolah (NPSN), dan Tingkatan Kelas. 2. Sumber data siswa termasuk validasi dan verifikasi keabsahannya sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari Pengguna khususnya sekolah dan dinas pendidikan setempat. 3. Operasional pengelolaan data siswa mencakup pemutakhiran data, mutasi siswa, reset, pengajuan, dan proses lainnya sebagaimana tersedia pada web operator, sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari Pengguna khususnya sekolah dan dinas pendidikan Kota/Kabupaten sesuai hak akses masingmasing. 4. Pengguna diberi kesempatan luas dan bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengembangkan dan memperluas atribut data siswa lainnya melalui sistem layanan lain yang dibangun secara mandiri atau bekerjasama dengan pihak ketiga dengan memanfaatkan fasilitas sistem interkoneksi melalui API Dapodik (Application Programming Interface Dapodik) yang disediakan oleh Pengelola. 4 h a l
III. KEBIJAKAN INFORMASI 1. Penggunaan Akun Dapodik dan isinya disediakan untuk kemudah pengelolaan administrasi kependidikan baik bagi sekolah maupun dinas pendidikan. Oleh sebab itu, informasi yang tersedia merupakan sepenuhnya tangggung jawab dari sekolah dan Pengguna dan tersedia apa adanya dan sebagaimana tersedia, tanpa jaminan jenis apapun 2. Pengelola tidak akan dikenakan tanggung-jawab atas kerusakan langsung, tidak langsung, tidak disengaja, khusus atau secara konsekuensi, kerugian atau gangguan yang timbul dari penggunaan atau kesalahan informasi yang diberikan oleh Pengguna 3. Pengguna memahami sepenuhnya terhadap pemanfaatan informasi dengan memanfaatkan API Dapodik oleh pengguna ataupun pihak ketiga, pemanfaatan informasi dan fasilitas layanan tersebut sepenuhnya merupakan tanggung jawab pengguna. IV. KETENTUAN PENGGNAAN AKUN 1. Untuk menggunakan layanan operator Dapodik, Pengguna akan diberikan sebuah akun tertentu sesuai dengan prosedur yang berlaku. Pengguna dilarang menggunakan akun milik pihak lain tanpa izin. 2. Pengelola akan mengakhiri akses pengguna layanan operator Dapodik bila menurut pertimbangan Pengelola bahwa Penggna telah melanggar Persyaratan Penggunaaan. 3. Saat melakukan proses permintaan dan aktifasi akun, anda harus memberikan informasi yang lengkap dan akurat. Penggna secara sendiri bertanggung jawab atas aktivitas yang dilakukan akun miliknya, dan berkewajiban mengamankan kata sandi yang dimilikinya. 4. Pengguna berkewajiban segera melaporkan Pengelola apabila terjadi penyimpangan keamanan atau penggunaan tanpa izin atas akun anda. 5. Pengelola tidak dapat dimintakan pertanggungjawaban atas kerugian akibat penggunaan akun Pengguna oleh pihak yang tidak berwenang, Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerugian akibat penggunaan akun Pengguna oleh pihak yang tidak berwenang. V. PENGHAPUSAN/PENONAKTIFAN AKUN 1. Pengguna sepakat bahwa Pengelola dalam keadaan tertentu dengan pemberitahuan terlebih dahulu melalui e-mail, surat, media ataupun pada situs ini dapat dengan segera mengakhiri akun yang diberikan kepada Pengguna, dan layanan akses yang terkait dengan akun tersebut dengan alasan tapi tidak terbatas pada : Permintaan dari penegak hukum atau badan pemerintah lainnya Permintaan Anda (penghapusan akun berdasarkan kehendak sendiri) Tidak dilanjutkannya atau ada perubahan materi dari Layanan (atau bagian daripadanya) 5 h a l
Masalah teknis, masalah keamanan atau gangguan lain yang tidak terduga sebelumnya Keterlibatan Anda dalam tindakan penipuan/perbuatan curang atau tindakan ilegal lainnya 2. Selanjutnya, Pengguna setuju bahwa semua pengakhiran akan dilakukan sepenuhnya atas pertimbangan Pengelola dan bahwa Pengelola tidak bertanggung jawab kepada Pengguna ataupun pihak ketiga atas pemutusan akun Anda atau akses ke Layanan. VI. PERUBAHAN ATURAN Pengelola dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Seluruh Pengguna terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. Spesifikasi Aplikasi Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang akan di gunakan Terdapat 3 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing-masing. yaitu: Browser Internet Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan memasukkan data NISN setiap siswa. Anda akan senantiasa berinteraksi dengan browser, karena modul-modul dalam Admin Tools NISN adalah berupa halaman web yang diakses melalui suatu situs World Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap operator untuk masuk ke sistem melalui terminal-terminal komputer yang terhubung dengan jaringan internet tanpa meng-install aplikasi khusus. Semua situs sistem Admin Tools NISN telah dioptimasi untuk digunakan pada: Nama Browser Versi Internet Explorer (IE) 7.0 Mozilla Firefox 2.0 Google Chrome 1.0 Microsoft Excel Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma Separated Value. Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Microsoft Excel 6 h a l
Produksi Versi : Microsoft Corporation : Microsoft Office 2000 ke atas Microsoft Word Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing data bersifat text atau dokumen. Nama : Microsoft Word Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Word 2000 ke atas Spesifikasi Komputer Operator Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi: Perangkat Keras Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang dianjurkan adalah: Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel) Memori : 128 MB Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600 Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta) Perangkat Lunak Tampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk sistem operasi dengan platform Windows, yaitu: - Windows 98 Second Edition - Windows XP Professional Situs Web Entri Data Situs Admin Tools NISN, dapat di akses melalui web browser dengan menggunakan jaringan internet, di rekomendasikan melakukan akses situs tersebut melalui Jaringan Pendidikan Nasional (JARDIKNAS) untuk menjamin tingkat keamanan dan koneksitivitas data. Situs Admin Tools NISN merupakan sebuah situs yang di rancang khusus untuk di gunakan oleh operator yang di berikan hak dan wewenang oleh Dinas/Sekolah di daerah masing-masing Oleh sebab itu, situs operator memiliki prosedur login yang merupakan bagian sistem Admin Tools NISN yang diproteksi dengan password. 7 h a l
Tidak Ada Aktifitas (Idle) Diatas 10 Menit Semua form dalam situs web Admin Tools NISN, telah dilengkapi dengan mekanisme auto logout. Ini berarti apabila diatas periode tertentu Anda tidak melakukan aktifitas apapun dalam form yang sedang dibuka, maka sistem secara otomatis kembali ke form Login pada saat Anda mulai melanjutkan. Oleh sebab itu, Anda harus memasukkan kembali akun Anda pada form Login untuk kembali ke sistem. Membuka Jendela Baru Beberapa modul dalam situs operator, dapat membawa Anda pada jendela halaman web yang baru. Jendela baru ini akan berada di atas halaman web yang sedang aktif, sehingga Anda perlu menutup jendela ini untuk kembali ke halaman situs utama. Misalkan Anda akan mencetak bukti dari sistem, maka muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari lembar cetakannya. Menu modul Menu ini terletak di bagian samping setiap halaman situs operator, yang mewakili setiap modul yang dapat dioperasikan oleh operator. Yang perlu mendapat perhatian, bahwa tab-tab tersebut bukanlah komponen tombol namun link. Ini berarti, Anda harus mengarahkan dan menekan mouse Anda tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab. Format Nomor Induk Yang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut : NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut: Aaa = tiga digit tahun lahir xxxyyyy = tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu: xxx = tiga digit pengelompokan, dan yyyy = empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx. NPSN : X- YY ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut : X = Kode Wilayah YY = Nomor Kelompok ZZZZZ = Serial 8 h a l
Ikon Tautan Pengajuan Akun Admin Dapodik Sekolah Situs NPSN (http://npsn.dapodik.org) Situs NISN (http://nisn.dapodik.org) 9 h a l
Pengajuan Akun Admin Dapodik Sekolah Berikut prosedur untuk melakukan pengajuan akun Admin Dapodik Sekolah: 1. Ikuti tautan pada ikon yang ada pada situs NPSN (http://npsn.dapodik.org) atau dari situs NISN (http://nisn.dapodik.org) 2. Atau pada tautan pengajuan akun Admin Dapodik Sekolah (http://nisn.jardiknas.org/cont/pengajuan/index.php) 10 h a l
3. Isikan kolom NPSN sesuai dengan lokasi Admin Dapodik Sekolah berada, dan kemudian isikan Kode Keamanan yang ditampilkan di masing-masing layar pada kolom yang tersedia, setelah semua kolom terisi dengan benar silakan klik CARI. 11 h a l
4. Isikan semua kolom isian dengan benar dan sesuai dan pastikan alamat email yang diisikan valid dan dapat diakses. Pastikan semua kolom isian pengajuan akun telah terisi dan kemudian klik KONFIRMASI. 12 h a l
5. Pada halaman konfirmasi, pastikan semua kolom isian telah sesuai dan benar, kemudian klik SIMPAN. 6. Silakan unduh Formulir Pengajuan Akun Dapodik dengan meng-klik DOWNLOAD. 13 h a l
7. Cetak unduhan isian fomulir online tersebut untuk ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diberi stempel resmi sekolah, kemudian dikirim ke: Formulir Asli dipindai (scan) kemudian dikirim melalui email ke admindapodik@jardiknas.org, atau Formulir Asli dibawa dan diserahkan ke Admin Dapodik Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten setempat. 14 h a l
8. Jika Anda telah menerima notifikasi persetujuan pengajuan akun Admin Dapodik Sekolah melalui email, maka segera lakukan aktifasi pada Situs Operator Dapodik (http://operator.dapodik.org) dengan menggunakan username dan password pada notifikasi persetujuan pengajuan akun 9. Isikan kolom Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada notifikasi persetujuan pengajuan akun Admin Dapodik Sekolah dan kemudian isikan Kode Keamanan yang tampil pada masing-masing monitor pada kolom yang tersedia. Setelah semua kolom isian telah terisi, silakan kilk LOGIN. 15 h a l
16 h a l