Petunjuk Penggunaan Aplikasi Biodata Pegawai Aplikasi Biodata ini bertujuan untuk manajemen data pegawai secara lengkap mengenai Biodata Pegawai baik tentang data utama PNS, Riwayat Pendidikan, Riwayat Jabatan, Data Suami Isteri, Data anak dan lain sebagainya, untuk memudahkan dalam menggunakan Aplikasi ini maka dibuatlah cara kerja yang dapat memudahkan penggunakan dalam mengoperasikannya. Langkah pertama adalah bukalah Browser dalam hal ini adalah Mozilla Dalam panduan ini diberikan cara kerja Aplikasi dengan Unit Kerja BKPP sedangkan bagi unit kerja yang lain yang menggunakan Aplikasi menyesuaikan dengan Nama Unit Kerjanya, ketikkan di Adressbarnya : localhost/bkpp/adminweb seperti gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 1
Kemudian ketikkan di usernamenya pegawai dan Passwordnya 1234 (Username dan Password berlaku untuk semua unit kerja) setelah itu klik tombol login sehingga muncul gambar dibawah ini : Gambar diatas terdiri dari beberapa menu yang merupakan bagian dari Biodata, diantara menu-menu tersebut adalah : 1. Manajemen User berisi tentang user yang berhak untuk mengelola Aplikasi Biodata untuk melihat cara kerjanya kliklah menu manejemen user tersebut maka akan muncul : Data user tersebut masih kosong, silahkan lengkapi dengan cara klik Edit maka akan muncul Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 2
Selain username maka data yang lain bisa dirubah, lengkapilah data dengan mengisi Nama Lengkap dengan nama unit kerja, Email Kantor serta Telpon unit kerja yang bersangkutan dan tekanlah tombol Update untuk melakukan perubahan. 2. Data Utama berisi tentang data pribadi pegawai dan dalam menu ini kita juga melakukan perubahan terhadap data yang salah dan tentunya mengisi data yang masih kosong, untuk itu klik Edit di kolom aksi untuk melakukan perubahan dalam daftar pegawai ini adalah pegawai Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 3
Form edit data tersebut digunakan untuk melakukan perubahan terhadap data yang dianggap salah ( untuk mengisi biodata lainnya seperti riwayat jabatan, data anak dan lain sebagainya form ini harus dilihat terlebih dahulu walaupun tidak melakukan perubahan karena ada kaitannya dengan mengisi biodata lainnya dan tombol Update tetap diklik setelah selesai), setelah diperbaiki kliklah tombol Update maka layar akan kembali ke Data Utama setelah itu Kliklah Detail di kolom Aksi untuk melihat biodata pegawai secara lengkap. Seperti gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 4
Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 5
3. Data Orangtua digunakan untuk merekam data orangtua pegawai ke dalam database, pada saat diklik menu tersebut maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 6
Untuk mengisi data orangtua kliklah tombol Tambah Data Orangtua maka akan muncul gambar dibawah ini : Isikanlah data-data tersebut kemudian simpan dengan cara menekan tombol simpan. 4. Data Suami Isteri digunakan untuk mencatat data suami atau isteri baik yang PNS ataupun yang bukan, sehingga pada saat menu tersebut di klik maka akan muncul gambar dibawah ini : Untuk melakukan pengisian tentang data suami atau isteri kliklah tombol Tambah Data Suami Isteri sehingga muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 7
Isikanlah dengan form tersebut kemudian klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan. 5. Data anak digunakan untuk mencatat data anak pegawai yang bersangkutan setelah diklik menu Data anak tersebut maka akan muncul gambar dibawah ini : Untuk mengisi data anak tersebut maka kliklah tombol Tambah anak maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 8
Isikanlah form tersebut setelah itu tekan tombol simpan untuk melakukan penyimpanan 6. Riwayat Pendidikan untuk mencatat secara lengkap riwayat pendididikan pegawai pada saat diklik menu riwayat pendidikan maka akan muncul gambar dibawah ini : Kemudian klik tombol tambah pendidikan untuk menambah riwayat pendidikan pegawai. Maka akan muncul gambar dibawah ini : Lakukan pengisian data pendidikan kemudian tekan tombol simpan untuk melakukan penyimpanan. 7. Riwayat Diklat Struktural digunakan untuk mencatat riwayat diklat struktural pegawai, klik menu Riwayat Diklat Struktural maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 9
Untuk menambah diklat struktural kliklah tombol tambah diklat struktural maka akan muncul gambar dibawah ini : Lakukan pengisian data setelah itu kliklah tombol simpan sehingga data tersebut tersimpan ke dalam database. 8. Riwayat Diklat Fungsional digunakan untuk mencatat riwayat diklat fungsional pegawai, klik menu Riwayat Diklat Fungsional maka akan muncul gambar dibawah ini : Untuk Mengisikan Diklat Fungsional klik tombol Tambah Diklat Fungsional maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 10
Isilah form tersebut dengan data diklat fungsional dan tekan tombol simpan untuk melakukan penyimpanan dan tekan tombol selesai jika sudah selesai mengentri data diklat fungsional 9. Riwayat Diklat Teknis digunakan untuk mencatat diklat teknis yang pernah diikuti, klik menu riwayat diklat teknis maka akan muncul gambar dibawah ini : Diklat teknis tersebut masih kosong jika data diklat teknis ada yang pernah diikuti maka kliklah tombol tambah Tambah Diklat Teknis maka akan muncul gambar dibawah ini: Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 11
Isilah form diatas dengan diklat teknis yang pernah diikuti kemudian klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan ke database dan tombol selesai untuk kembali ke menu utama 10. Riwayat Jabatan digunakan untuk melakukan perekaman data ke dalam database tentang riwayat jabatan pegawai, pada saat menu riwayat jabatan tersebut diklik maka akan muncul gambar dibawah ini : Untuk melakukan penambahan data jabatan kliklah tombol Tambah Jabatan maka akan muncul gambar dibawah ini : Lakukan pengisian data setelah selesai klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan. Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 12
11. Riwayat Kursus digunakan untuk merekam data kursus yang pernah diikuti, klik menu riwayat kursus maka akan muncul gambar dibawah ini : Klik tombol Tambah kursus sehingga muncul gambar dibawah ini : Isilah form tersebut jika data kursus pernah diikuti dan klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali ke menu utama. 12. Riwayat Profesi digunakan untuk mencatat profesi yang pernah diikuti, klik menu riwayat profesi maka akan muncul gambar dibawah ini : Form diatas masih kosong klik tombol tambah profesi jika profesi pernah diikuti, klik tombol Tambah profesi maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 13
Isilah form tersebut dan klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali ke menu utama. 13. Riwayat Penghargaan digunakan untuk merekam data penghargaan yang pernah diterima selama menjadi PNS, klik menu Riwayat Penghargaan maka akan muncul gambar dibawah ini : Klik tombol tambah penghargaan maka akan muncul gambar dibawah ini Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 14
Isilah form diatas kemudian klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan dan tombol selesai untuk kembali kemenu utama. 14. Riwayat Hukuman digunakan mencatat hukuman yang pernah diterima oleh PNS, klik menu riwayat hukuman maka akan muncul gambar dibawah ini : Klik tombol tambah hukuman jika PNS yang bersangkutan pernah mendapat hukuman disiplin maka akan muncul gambar dibawah ini : Isilah form tersebut diatas kemudian klik tombol simpan untuk melakukan penyimpanan dan selesai untuk kembali ke menu utama. 15. Riwayat Angka kredit digunakan untuk merekam angka kredit fungsional, pada saat diklik riwayat angka kredit maka akan muncul gambar dibawah ini : Untuk melakukan pengisian angka kredit klik tombol Tambah Angka Kredit maka akan muncul gambar dibawah ini : Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 15
Lakukan pengisian setelah itu klik tombol simpan sehingga data-data tersebut akan tersimpan ke dalam database. 16. Menu Logout digunakan untuk mengakhiri Aplikasi Biodata sehingga muncul gambar dibawah ini yang menandakan bahwa Proses Penggunaan Aplikasi sudah selesai. Demikianlah panduan Aplikasi Biodata Pegawai untuk bisa mengikuti perkembangan data Pegawai Kabupaten Sumbawa silahkan buka Website Bidang Administrasi Umum Kepegawaian dengan alamat : HTTP://BKDBIDPEGAWAI.WORDPRESS.COM Bidang Administrasi Umum Kepegawaian 16