PANDUAN TEKNIS Versi 1.0 MODUL USER - PUMK SISTEM PERENCANAAN DAN PENGANGARAN UNDIKSHA UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2016
A. Laman http://perencanaan.undiksha.ac.id Klik link SI Perencanaan dan Penggaran UNDIKSHA, maka akan masuk ke portal laman dibawah ini 22
Kemudian klik login dan masukan user ID dan Password masingmasing, pilih tahun anggaran 2016 klik tombol login Berhasil login akan muncul laman seperti dibawah ini: 33
B. Realisasi Anggaran Kemudian pilih atau klik menu/gambar realisasi anggaran maka muncul laman seperti berikut Dipastikan tahun anggaran 2016 apabila belum bisa dipilih tahun anggaran dan pilih tahun 2016. Untuk memulai proses realisasi anggaran klik menu Realisasi Anggaran 44
Setelah klik menu realisasi anggaran akan muncul seperti gambar dibawah, untuk memulai pilih unit dan klik tombol pilih. Selanjutnya klik tobol hiaju realisasi anggaran baru Setelah klik realisasi anggaran baru akan muncul tampilan seperti dibawah ini, ada form isian mulai dari : - DIPA no : SP DIPA-042.01.2.400987/2016, Tanggal DIPA No : 07 Desember 2015,\ - Tanggal diajukan dipilih/disesuaikan, Jenis SPP dipilih sesuai peruntukan ada LS, UP, GUP, TUP, GUP nihil, TUP Nihil, - Kode Kegiatan, Kode Output, Kode Suboutput, Kode Komponen, Kode Sub Komponen, Kode MAK, pilih Bulan, kemudian klik tombol simpan 55
Setelah klik tombol simpan akan muncul menu seperti tampilan seperti dibawah ini Yang dilanjutkan dengan mengklik tombol biru detail untuk akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan klik tombol hijau tambah detail DRPP 66
Tampilan berikutnya mengisi form isian DRPP, yang berisi tanda bintang merah wajib diisi. Mulai dari tanggal DRPP, Nomor DRPP (sesuai masing-masing satker), Nama Penerima SPJ, untuk keperluan (Konsumsi, ATK, Belanja Jasa dan yang lainnya sesuai peruntukan), dan jumlah realisasi fisik (berapa orang, berapa buah, berapa judul dll), upload lampiran SPJ (Kwitanasi SPJ atau pilih satu SPJ dengan kualitas bukti yang paling tinggi), Pajak dipilih tombol pajak yang dibayarkan kemudian isi nominalnya, dan Optional untuk data dukung disediakan ruang untuk upload bukti spj yang lain, mengisi NPWP apabila tidak ada di (-) dan jumlah kotor uang yang diamprahkan/dibayarkan dan klik Simpan, apabila ada yang belum lengkap akan diberi pengingatan dan apabila sudah lengkap akan berhasil tersimpan. Berhasil tersimpan akan kelihatan progres proses 100% 77
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini, detail DRPP sudah masuk, apabila pada MAK yang sama ada tambahan silahkan tambah detail DRPP sesuai realisasi. Apabila sudah klik tombol kembali Tampilan berikutnya seperti gambar dibawah ini, apabila sudah benar siap untuk diajukan klik tombol Ajukan 88
Setelah diajukan diharapkan PUMK Fakultas/Lembaga melakukan konfirmasi, ke Verifikator di Bagian Keuangan untuk diverifikasi, dan apabila sudah diverifikasi dan sudah benar akan disetujui sehingga ajuan berubah menjadi Disetujui dan bisa melakukan download DRPP dengan mengklik tombol Download DRPP. Akan muncul form cetak DRPP dengan tampilan seperti berikut, sebelum didownload pilih PPK yang menandatangani DRPP dan klik tombol download DRPP 99
DRPP yang didownload adalah dalam bentuk PDF sehingga diharapkan dimasing-masing komputer PUMK sudah terinstal PDF Reader seperti Acrobade Reader, Nitro atau yang lainnya. Hasil download DRRP dibuka tampilannya seperti gambar berikut, lakukan verifikasi kebenaran DRPP sebelum dimintakan tanda tangan PPK Selain download DRPP sudah disediakan menu download pajak dibawah download DRPP, sebelum download pajak akan muncul form untuk mengisi PPK dan Bendahara Pengeluaran seperti tampilan gambar berikut, setelah dipilih pejabat PPK dan Bendahara klik download 10 10
Setelah berhasil download pajak dalam bentuk PDF kemudian dibuka dan dicetak tampilannya seperti berikut C. Surat Perintah Pengesahan dan Belanja BLU (SP3B2) Setelah proses pembuatan DRPP selesai dilanjutkan penerbitan SP3B2 Dengan menekan tombol Download SP3B2 11 11
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini Klik tombol biru download SP3B2, muncul form cetak untuk mengisi tanggal, pejabat penandatangan, dan uraian. 12 12
Klik tombol download untuk mengunduh SP3B2 dan dibuka, akan muncul SP3B2 seperti gambar berikut, lakukan validasi sebelum dimintakan tanda tangan. Lakukan seterusnya untuk semua MAK. D. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dicetak atau dikeluarkan oleh Bendahara Pengeluaran sehingga menu ini ada di Bagian Keuangan Rektorat. SP2D bisa diterbitkan setelah semua tahapan sudah dilakukan, hasil cetakan SP2D yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran dibuat rangkap 2, satu untuk bagian keuangan dan satu lagi untuk Fakultas/Lembaga/Unit. Berikut tampilan SP2D 13 13
E. Menu POK Unit Menu POK Unit dapat digunakan untuk melihat Kegiatan, Output, Sub output, Komponen dan Sub Komponen, Akun serta Jenis Pembiayaan dari PNBP/BLU, BOPTN atau RM. POK unit juga bisa melihat besar pagu anggaran masing-masing kegiatan ditahun berjalan, sehingga memudahkan dalam melakukan realisasi anggaran. Tampilannya seperti berikut 14 14
F. Menu Sisa Realisasi Anggaran Untuk melihat sisa realisasi anggaran dapat dilihat dengan mengklik menu Sisa Realisasi Anggaran maka akan diketahui serapan anggaran, prosentase serapan dimasing-masing kegiatan, berapa tersisa, kegiatan mana yang belum jalan, sehingga bisa direnacakan dengan baik, tampilannya seperti berikut G. Pengaturan Akun Pengaturan akun digunakan digunakan untuk editing data dari User, ada nip, nama, email, nomor telepon dan password H. Logout Tombol logout digunakan untuk keluar Perencanaan dan Penggaran Undiksha 15 15 dari aplikasi Sistem