Manual E-Learning Dosen Universitas Sahid Jakarta Direktorat Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi Versi 9 Maret 2010
L1 Klik Tombol e-usahidnet 1. Ketik pada browser anda www.usahid.ac.id, jika tidak dapat diakses pada situs tersebut dapat melalui IP Publik Usahid : http://119.235.27.19 2. Pada website usahid.ac.id klik tombol KRS Online pada kolom usahidnet seperti gambar di bawah ini. Klik tombol e-usahidnet Gambar 1
L2 Isilah User Name dan Password 1. Isilah UserName dan Password yang telah anda terima kemudian klik tombol Login 2. Jika anda lupa password, bisa klik link Forget Password atau minta kembali password ke Direktorat Penjaminan Mutu dan Sistem Informasi isilah username & password Gambar 2
L3 Revisi Biodata / Tambah data Pilih Menu Lihat Biodata seperti gambar di bawah ini. 1 2 3 4 5 Gambar 3 Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. Profile tentang data pribadi. Jika ingin mengedit data pribadi, klik link edit yang berada di bagian bawah layar. Publikasi tentang data publikasi yang telah dilakukan. Untuk menambah publikasi, klik Tambah di bagian bawah layar. Pelatihan : data pelatihan yang telah dilakukan. Untuk menambah pelatihan, klik Tambah di bagian bawah layar. Riwayat Pendidikan Dosen : data riwayat pendidikan yang telah ditempuh.u ntuk menambah riwayat pendidikan, klik Tambah di bagian bawah layar. Riwayat Pekerjaan Dosen : data riwayat pekerjaan yang telah dilakukan. Untuk menambah riwayat pekerjaan klik Tambah di bagian bawah layar.
L4 Cari Data Publikasi / Pelatihan Dosen Untuk mencari Publikasi dosen, pilih menu Biodata kemudian Pubilkasi Dosen seperti gambar di bawah ini : Ketik nama dosen atau judul artikel Gambar 4 Setelah mengisi nama dosen atau judul artikel klik tombol Cari seperti gambar di atas.
Seperti halnya mencari Publikasi Dosen, untuk mencari Pelatihan Dosen klik pada menu Biodata kemudian Pelatihan Dosen seperti gambar di bawah ini : Ketik nama dosen atau nama pelatihan Gambar 5 Setelah mengisi nama dosen atau nama pelatihan klik tombol Cari seperti gambar di atas.
L5 Ubah Password Untuk mengubah password anda, silahkan pilih menu Biodata kemudian pilih Ubah Password seperti gambar di bawah ini. Klik disini Gambar 6 Isilah Password lama pada kolom password lama, kemudian isilah password baru anda pada kolom password baru, dan diulangi mengisi password baru anda pada kolom ulangi password baru, seperti gambar di atas.
L6 Aktifitas Dosen Untuk melihat Jadwal Mengajar dosen klik link Jadwal Mengajar seperti gambar di bawah ini. Klik disini klik Tampilkan Pilih semester Pilih Semester Gambar 7 Gambar 8 Contoh Hasil Jadwal Mengajar Dosen
Untuk melihat kelas perkuliahan klik link kelas perkuliahan seperti gambar di bawah ini. Untuk melihat mahasiswa Gambar 9 Gambar 10 Contoh daftar mahasiswa yang mengambil kelas yang dipilih
Untuk melihat absensi perkuliahan dosen, pilih menu spt gambar di bawah ini Pilih semester yang akadi dicetak Kemudian klik disini Pilih kelas Kemudian Gambar 11 Untuk mengisi nilai mahasiswa, pilih menu Aktivitas kemudian Penilaian Isi nilai Pilih aktifitas Kemudian Penilaian- Isi nilai Pilih semester dan Kelas Mata Kuliah Kemudian Gambar 12
Setelah klik tombol Tampilkan Form Pengisian Nilai, maka anda akan masuk kedalam form pengisian nilai seperti gambar di bawah ini. 1 2 3 4 5 Gambar 13 Keterangan : 1. Cetak daftar nilai : Untuk mencetak daftar nilai mahasiswa dalam bentuk PDF 2. Modifikasi Komponen : Untuk mengubah Komponen nilai mahasiswa Tugas,Kehadiran,UTS,UAS 3. Mode Edit ON : Untuk mengisi nilai mahasiswa langsung dari web 4. Download Template : Untuk mendownload nilai bentuk ke excel 5. Upload Nilai : Untuk mengupload nilai dari excel ke web terdiri atas Catatan : Untuk menampilkan data mahasiswa pada saat isi nilai dosen dapat mengklik link Modifikasi Komponen seperti point pa 2 pada gambar di atas.
Gambar 14 Contoh hasil cetak Daftar Nilai (PDF)
L7 Bimbingan Menu Mahasiswa bimbingan digunakan untuk melihat mahasiswa bimbingan seperti gambar di bawah ini. Pilih program studi Dan angkatan Kemudian Klik tampilkan Gambar 15 Setelah klik tombol Tampilkan, maka anda akan masuk ke form bimbingan seperti gambar di bawah ini. Gambar 16
Untuk melihat atau membuat jadwal bimbingan Dosen kepada mahasiswa Dosen dapat memilih menu Bimbingan kemudian Jadwal Bimbingan seperti gambar di bawah ini. 1 2 3 Gambar 17 Keterangan : 1. 2. 3. Pilih Jadwal Bimbingan (Terjadwal atau Mingguan) Klik tombol Tampilkan Jika ingin membuat jadwal Bimbingan Baru klik tombol Jadwal Bimbingan Baru
Untuk memberikan persetujuan bimbingan kepada mahasiswa, Dosen dapat memilih menu Bimbingan kemudian Persetujuan KRS, seperti gambar di bawah ini. 1 Gambar 18 Keterangan : 1. klik link lihat untuk memberikan persetujuan mahasiswa
L8 E-learning Jika dosen ingin memberikan kuliah melalui e-learning, gunakan fasilitas elearning seperti gambar di bawah ini. Gambar 19 Setelah klik menu e-learning dosen akan masuk ke class e-learning, seperti gambar di bawah ini. Untuk masuk Kelas e-learning Gambar 20
Membuat Summary/Ringkasan matakuliah Untuk membuat ringkasan matakuliah yang di ajarkan dosen dapat mengklik tombol Setting seperti di bawah ini. Klik setting Gambar 21 1 2 3 Gambar 22 Keterangan : 1. Isilah ringkasan matakuliah yang di ajarkan spt gambar di atas. 2. Isilah tanggal class dimulai (contoh 15 Maret 2010) 3. Isilah jumlah topik dalam semester (contoh 14 )
Hasil output yang diisikan oleh dosen Summary /ringkasan Gambar 23 14 topik Gambar 24
L9 Mengisi Topik pada E-learning Untuk memulai mengisi topik pertama, dosen harus mengklik tombol Turn Editing ON seperti gambar di bawah ini. Klik Turn edit ON Untuk judul topik Pilih disini Topik yang diinginkan Gambar 25 Dalam add Topik terdapat pilihan 1. Assigment (tugas) 2. Chat (untuk chat dosen dgn mahasiswa) 3. Choice (untuk membuat pooling) 4. Forum (untuk forum dosen dgn mahasiswa) 5. Quiz (quiz untuk mahasiswa) 6. Resource (untuk upload bahan kuliah)
Mengupload Bahan Kuliah Untuk mengupload bahan kuliah, dosen dapat mengunakan fasilitas files seperti gambar dibawah ini. Klik files Klik Files Gambar 26 selanjutnya masuk ke menu upload file, pilih browse untuk mengupload file yang diinginkan spt gambar di bawah ini. Klik Klikbrowse browselalu lalupilih pilihfiles file Lalu klik Upload Lalu klik this file Upload this files Gambar 27
Setelah dosen upload files, dilanjutkan dengan memilih menu add resource, maka masuk ke form upload resouce spt gambar di bawah ini. 22 11 Isikan judul Isikan judul Bahan upload Bahan Upload Gambar 28 1. isikan judul upload 2. pilih upload file type isikan judul bahan upload kemudian klik continue selanjutnya browse file yang di upload,kemudian klik tombol save spt gambar dibawah ini. Browse file yang diupload Browse file yang maumau diupload Klik save Klik save Gambar 29
Memberikan Assignment / Tugas Untuk memberikan tugas, pilih add assignment kemudian masuk ke menu isian assignment seperti gambar dibawah ini. 1 2 Klik (?) Untuk Help Gambar 30 1. Isikan nama tugas yang diberikan 2. Isikan gambaran tugas yang diberikan Gambar 31 Contoh hasil assignment tugas topik pertama
Ruang Chating Kalau dosen ingin melakukan chatting, pilih add chat, akan tampak gambar seperti dibawah ini. 1 2 Gambar 32 1. Isikan nama chat room yang diajarkan 2. Isikan topik chat yang diajarkan Room chat Untuk masuk Room Chat Gambar 33 Contoh room chat topik pertama
Membuat Choice Kalau tugasnya berupa pilihan ganda, pilih add choice, akan tampak gambar seperti dibawah ini. 1 2 3 Gambar 34 1. Isikan judul pilihan 2. Isikan pertanyaan pilihan 3. Isikan Jawaban pilihan Gambar 35 Contoh choice topik pertama
Membuat forum Diskusi Dosen dapat berdiskusi melalui forum diskusi. Pilih add forum, akan tampak gambar seperti dibawah ini. 1 2 Klik save Gambar 36 1. Isikan judul forum 2. Isikan keterangan forum Klik untuk Lihat responsi Gambar 37 Contoh forum topik pertama
Memberikan Quiz untuk Mahasiswa Dosen dapat memberikan quiz melalui media e-learning. Pilih add quiz, akan tampak seperti gambar dibawah ini. 11 1 22 33 Gambar 38 1. Isikan nama quiz 2. Isikan detail quiz 3. Isikan tanggal awal dan akhir quiz dibuka dilanjutkan dengan tombol continue
1 2 3 5 4 Gambar 39 1. klik default pada menu category 2. klik tombol show 3. klik tombol create new question dan Isikan pertanyaan beserta jawaban multi choice dan pilih tombol save 4. setelah itu klik tombol add selected to quiz untuk menambah pertanyaan kedalam quiz 5. klik tombol save this whole quiz Gambar 40 Contoh quiz topik pertama Selamat Mencoba...