Univ_rsit[s Muh[mm[^iy[h Sum[t_r[ Ut[r[ Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
A. SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) Sistem informasi akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang menginginkan layanan pendidikan berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas Sumber Daya Manusia yang dihasilkannya. Sistem informasi akademik akan membantu dalam pengelolaan data mahasiswa, matakuliah, dosen serta administrasi fakultas/program studi yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan perangkat lunak secara efektif dan efisien. sistem informasi akademik yang akan dikembangkan oleh Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1. Sistem informasi Mahasiswa 2. Sistem informasi Dosen 3. Sistem informasi Kurikulum 4. Sistem informasi Kartu Rencan Studi 5. Sistem Informasi Kartu Hasil Studi 6. Sistem Informasi Keuangan 7. Sistem informasi Alumni 8. Dan lainnya a. Sistem informasi Mahasiswa Adapun langkah yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pada bagian Laman http://umsu.ac.id terdapat shortcut Portal Akademik seperti yang terdapat pada gambar yang diarsis berwarna merah bawah ini. Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 2
2. Untuk memasuki Sistem Informasi Akademik, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan, melalui Situs Resmi http://umsu.ac.id seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini. Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 3
3. Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman depan dari Sistem infomasi Mahasiswa, dimana mahasiswa tersebut dapat melihat beberapa item seperti: a. Profil Mahasiswa b. Kartu Rencana Studi c. Kartu Hasil Studi d. Absensi 4. Untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik User harus melakukan Logout dengan cara menekan link Logout yang terletak di bagian atas halaman portal tersebut seperti gambar yang diarsir diberikut ini. Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 4
b. Sistem informasi Operator dan Administrator Adapun langkah yang digunakan oleh Operator dan Administrator untuk mengakses sistem informasi Akademik tersebut adalah sebagai berikut: 1. Operator dan administrator dapat mengakses sistem informasi akademiik Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Melalui Situs https://siakad.umsu.ac.id dengan menggunakan Media Internet Browser seperti: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome dll seperti yang ditunjukan pada gambar berikut ini. 2. Untuk mengakses Sistem Informasi Akademik, Operator harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan. 3. Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman depan dari Sistem infomasi Mahasiswa, dimana mahasiswa tersebut dapat melihat beberapa item antara lain sebagai berikut: Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 5
4. Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman Utama dari Sistem infomasi Akademik, dimana administrator dan operator tersebut dapat melihat beberapa item seperti: 4.1. Setting Hak Akses Yang terdiri dari Manajemen Pengguna seperti gambar yang terarsir di bawah ini. Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 6
Yang dimana pada menu Manajemen Pengguna Administraor dapat melakukan beberapa proses. Diantaranya Penambahan Operator dan pencarian data operator seperti pada gambar di bawah ini Adapun proses Penambahan Operator tersebut administrator juga dapat memilih hak akses operator sebagai mana yang tertera pada gambar berikut: Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 7
Sedangkan proses pencarian data operator dapat dilihat pada gambar berikut ini: 4.2. Manajemen Fakultas dan Program Studi Proses ini digunakan untuk mengelola fakultas dan program studi seperti gambar berikut Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 8
Yang dimana pada menu fakultas dan program studi tersebut admin dapat melakukan beberapa proses. Diantaranya Penambahan Fakultas dan program studi serta pencarian fakultas dan program studi seperti pada gambar di bawah ini. dan juga admin dapat melihat, mengedit serta menghapus fakultas dan program studi melalui item yang berada di sebelah kanan dari tabel prodi tersebut. Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 9
4.3. Manajemen data pendukung Merupakan proses menginputkan data-data yang nantinya digunakan sebagai referensi bagi fitur kemahasiswaan dan akan disingkronisasikan terhadap system informasi akademik tersebut. Yang dinama Data data tersebut terdiri dari: a. data program studi (update) b. pengajar, ruang c. jenis nilai d. Kartu Rencana Studi e. Kartu Hasil Studi Mulai Fakultas Fakultas Staff BDI Staff BDI Staff BDI Staff BDI Dosen Ruang Prodi Nilai KRS KHS Selesai Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 10
4.4. Manajemen Data Mahasiswa Menu ini digunakan untuk mengelola data kemahasiswaan, baik data pribadi mahasiswa, bimbingan akademik, cuti maupun kurikulum dari masing-masing mahasiswa seperti yang terlihat pada gambar yang diarsir dibawah ini: 4.4.1. Menambah data Mahasiswa Untuk dapat menambah data mahasiswa pada bagian mahasiswa pilih program studi yang diinginkan dan klik tombol Pilih Prodi dan selanjutnya akan tampil seperti gambar berikut: Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 11
Tampilan proses tambah data mahasiswa 4.4.2. Mengubah dan melihat data mahasiswa admin juga dapat melihat, mengedit serta menghapus data mahasiswa melalui item yang berada di sebelah kanan dari tabel mahasiswa tersebut. Seperti gambar berikut. Ada pun tampilan dari pada View data adalah sebagai berikut: Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 12
Ada pun tampilan dari pada Edit data adalah sebagai berikut: 4.4.3. Nilai Mahasiswa Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 13
4.4.4. Nilai Mahasiswa 4.4.5. Kurikulum Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 14
4.4.6. Transkrip 4.4.7. Tugas Akhir Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 15
4.4.8. Wisuda/ Alumni Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) 16