Syarat Jabatan (Standart) Nama/ Jabatan DEKAN Kondisi Jabatan Sekarang Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IVb Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IVc Doktor (S3) Magister (S2) Kaprodi Inggris (984988) PD III (988989) Gap Analysis Tidak Sesuai Sesuai Pembantu Dekan Bidang Akademik Tugas / Keahlian. 7. 75% Prosentase kesesuaian 8. Lektor Kepala IVa Lektor Kepala IVa. Magister (S2) Magister (S2) Prosentase kesesuaian Halaman : dari 9 00 % Membuat visi dan misi fakultas; Membuat rencana pengembangan fakultas; Menjamin pelaksanaan pendidikan, pengajaran, dan pelayanan serta pembinaan kepada mahasiswa; Mengarahkan keilmuan dosen melalui kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat; Membina karier dosen dan staf administrasi; Melaksanakan administrasi dan manajemen fakultas; Merumuskan, mencari dan melaksanakan kerjasama dengan fakultas di UIN Malang dan lembaga/instansi/industri yang terkait. Menandatangani dan mengesahkan dokumendokumen dan laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Mengorganisir pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di fakultas; Merencanakan pengembangan akademik fakultas dan pelayananan akademik kepada mahasiswa; Menjamin pelaksanaan pelayanan akademik kepada mahasiswa sesuai standard mutu akademik Merumuskan pengembangan kurikulum akademik yang relevan dengan pengembangan lingkungan; Mengkoordinir dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk mendukung peningkatan keilmuan; Mengkoordinasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan magang mahasiswa
Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum Lektor Kepala IVa Lektor IIId Magister (S2) Magister (S2) Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan Barang dan Jasa 75 % Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Lektor Kepala IVa Lektor Kepala IVa Magister (S2) Magister (S2) Halaman : 2 dari 9. Menyusun anggaran keuangan fakultas sesuai program yang telah disepakati; Melaksanakan kegiatan administrasi di fakultas; Menjamin kesejahteraan dosen dan staf fakultas; Merencanakan dan merumuskan Inventaris Kekayaan Negara (IKN) di fakultas; Menampung dan mempertimbangkan usulan pengadaan Inventaris Kekayaan Negara (IKN) dari dosen dan staf administrasi; Merumuskan dan menggali sumbersumber pendanaan keuangan fakultas; 7. Membuat laporan keuangan kepada pimpinan fakultas; 8. Merencanakan dan membuat organisasi administrasi kepegawaian dan ketatalaksanaan; 9. Merencanakan, merumuskan, dan mengkoordinir terhadap penyusunan laporan akuntabilitas kinerja fakultas; 0. Merencanakan kebutuhan peralatan untuk mendukung terlaksana proses pendidikan dan pengajaran di fakultas;. Mengkoordinir dan mengarahkan staf administrasi fakultas.. Melaksanakan pembinaan mahasiswa; Merumuskan dan melakukan kebijakan pengembangan kemahasiswaan bersama dekan; Merencanakan dan mencari sumbersumber beasiswa bagi mahasiswa; Merumuskan modelmodel pembinaan minat dan bakat mahasiswa; Merumuskan dan melakukan tindak lanjut yang terkait dengan alumni;
00 % Kabag Administrasi Penata Tk I / IIId Penata / IIIc Sarjana (S) Magister (S2) 75% Kasubag Akademik Penata / IIIc Sarjana (S) Penata / IIIb Sarjana (S) Merumuskan kerjasama dengan pihak stakeholders.. Melaksanakan administrasi pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; Melaksanakan dan mengadministrasikan datadata pegawai fakultas. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan serta melaporkan laporan keuangan fakultas; Melaksanakan dan mengadministrasikan Inventaris Kekayaan Negara (IKN); Mengadministrasikan dan mengarsipkan data data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa; Membantu PD II dalam Mengkoordinir kegiatan kerumahtanggaan fakultas; 7. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan pelaksanaan perkuliahan; 8. Membantu dan mengadministrasikan serta mengagendakan tugastugas pimpinan fakultas.. 75% Halaman : 3 dari 9 7. 8. Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan); Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan administrasi dan akademik; Membantu membuat jadwal perkuliahan setiap awal semester; Membuat jurnal perkuliahan awal semester; Mengkoordinir dan mendistribusikan presensi perkuliahan di awal semester; Melayani dosen terkait administrasi perkuliahan; Melayani permintaan legalisir mahasiswa ; Melakukan administrasi dan mengagendakan data akademik
Halaman : 4 dari 9 (arsip transkrip) mahasiswa per semester serta merekap secara statistik; 9. Mengarsipkan foto copy ijazah & transkrip bagi wisudawan; 0. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan biodata mahasiswa;. Mengagendakan datadata alumni setiap periode. Kasubag Umum Penata / IIIc Sarjana (S) Penata / IIIc Sarjana (S). Bendahara Fakultas Penata / IIIc Panata Muda Tk I / IIIb 00% Mendistribusikan bahan perkantoran habis pakai, peralatan perkuliahan (misalnya OHP, LCD dll), dan fasilitas akademik fakultas lainnya; Melakukan administrasi dan mengagendakan data; pegawai fakultas; Membantu menyusun laporan keuangan; Melakukan pengamanan dan melakukan pemeliharaan terhadap peralatan kantor (Inventaris Kekayaan Negara); Melaksanakan dan mengadministrasikan proses pinjaman peralatan perkuliahan ke mahasiswa; Membantu kasubag dalam melaksanakan kegiatan kerumahtanggan; 7. Mendistribusikan dan mengadministrasikan penggunaan bahan operasional kantor dan perkuliahan; 8. Melakukan pengetikan suratsurat administrasi umum; 9. Membuat dan melayani suratsurat yang diperlukan mahasiswa; 0. Mengagendakan surat keluar masuk;. Mengontrol kebersihan lingkungan kampus; Mengontrol kebersihan ruang kelas; Mengatur dan mengadministrasikan penggunaan mobil fakultas; Menjaga dan memelihara kendaraan fakultas.. Mengadministrasikan data keuangan yang terkait dengan
Sarjana Akutansi S Magister (S2) Filsafat Palatihan pengeloaan keuangan Latihan pengelolaan keuangan 50% 7. Kepala Laboratorium Lektor IIId Magister (S2) Psikologi Lektor IIIc Magister (S2) Psikologi. Halaman : 5 dari 9 kegiatan kegiatan fakultas; Menyusun laporan data keuangan dari DIPA yang meliputi data keuangan RM (Rupiah Murni),data keuangan PNBP, dan data keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping); Mengadministrasikan dana RM (Rupiah Murni) dengan menyusun Laporan Rutin, Laporan Vakasi, Laporan HR LB, Laporan TUPOKSI dan sejenisnya; Mengadministrasikan dana keuangan PNBP dengan menyusun laporan penerimaan PNBP dan penggunaan PNBP; Mengadministrasikan dana keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping) dengan menyusun Laporan Dana Eks Proyek, Laporan Dana RMP, Pembukuan Bendahara RMP dan sejenisnya; Menyusun datadata yang berkaitan dengan data dosen dan karyawan yang meliputi profile dosen; daftar urut kepangkatan, SK. Kenaikan pangkat, PP tentang kenaikan pangkat, pedoman kenaikan pangkat dan sejenisnya; Menyusun dan mengarsipkan datadata dosen dan karyawan yang berkaitan dengan surat cuti/izin, surat tugas dekan, surat tugas rektor, studi, mutasi, surat pengantar, Job deskripsi, SK Dekan,SK Rektor, Surat lamaran masuk dan jawaban surat lamaran. Memimpin, mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kebijaksanaan yang ada di laboratorium, khususnya yang menyangkut tugastugas harian; Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas pengurus; Melaksanakan kebijaksanaan laboratorium dan internet, baik internal maupun eksternal; Melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap koordinasi
00% 7. Ketua Perpustakaan Penata IIIc Sarjana Kepustakaan (S) Sarjana Psikologi (S) Ketua Litbang 75% Lektor IIIc Magister (S2) Lektor IIIc Magister (S2) Penelitian Penelitian 00% dan pengupayaan terobosan strategis dalam rangka pengembangan laboratorium, baik di internal maupun eksternal. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan terhadap peralatan dan inventaris di laboratorium fakultas; Melayani dan membantu dosen dan mahasiswa dalam penggunaan teknologi informasi pada proses kegiatan laboratorium; Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan laboratorium.. Mengadministrasikan buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas; Melakukan pemeliharaan terhadap buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas; Melayani dan mengadministrasikan proses pinjaman ke dosen dan mahasiswa; Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan perpustakaan UIN Malang.. Halaman : 6 dari 9 Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat tingkat fakultas; Merumuskan kebijakan dibidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; Mengkoordinir dan mengadministrasikan penelitian dosen; Mencari programprogram penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; Melakukan kerjasamakerjasama dengan lembaga lain terkait dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Halaman : 7 dari 9
Ketua LPT Lektor IIIc Magister (S2) Lektor IIIc Magister (S2) Lektor Kepala / IVa Magister (S2) Lektor Kepala / IVa Magister (S2) Jaminan Mutu Jaminan Mutu Melaksanakan aktivitasaktivitas kelembagaan fakultas yang bersifat profit 00% Pusat Jaminan Mutu Halaman : 8 dari 9. 00% Merencanakan, membuat dan mendokumentasikan kebijakan dan sasaran mutu fakultas ; Merencanakan, membuat dan mendokumentasikan draft manual prosedur mutu fakultas; Merencanakan, membuat dan mendokumentasikan draft instruksi kerja fakultas; Mengusulkan dan mengembangkan draft manual prosedur mutu fakultas baru yang belum ada untuk peningkatan dan mendukung kelancaran proses akademik di fakultas; Mensosialisasikan draftdraft instrumen penjaminan mutu akademik fakultas. Malang, 8 September 2008 Dibuat Oleh,
Halaman : 9 dari 9...