PANDUAN KOLOKIUM MAHASISWA PROGRAM EKSTENSI SARJANA ILMU KOMPUTER, FMIPA IPB Pendahuluan Kolokium (KOM497) dilaksanakan dalam bentuk pemaparan rencana penelitian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing. Kegiatan ini bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan rencana penelitian tugas akhirnya, juga berfungsi sebagai media untuk mendapatkan masukan terhadap penelitian yang akan dilaksanakan. Materi yang disajikan minimal telah memuat metodologi yang diusulkan untuk memecahkan permasalahan yang diteliti. Kolokium merupakan kegiatan pendidikan yang bersifat wajib bagi mahasiswa Departemen Ilmu Komputer, FMIPA- IPB. Oleh karena itu, jika mahasiswa tidak melaksanakan kolokium, maka kurikulum yang diikutinya tidak lengkap, sehingga dianggap belum selesai studinya. Sebagai mata kuliah wajib, kolokium mempunyai beban kredit sebanyak 1 (satu) SKS. Mahasiswa yang diperbolehkan melaksanakan kolokium adalah mahasiswa yang telah melakukan bimbingan dengan komisi pembimbing sedikitnya 2 (dua) kali pertemuan yang dibuktikan dengan Kartu Kendali dalam SIMAK ILKOM IPB. Pelaksanaan Kolokium Kegiatan kolokium tugas akhir mahasiswa dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Pembimbingan dan penyusunan makalah kolokium 2. Pengumpulan makalah kolokium 3. Penetapan jadwal kolokium 4. Pelaksanaan kolokium Pembimbingan dan Penyusunan Makalah Kolokium Setelah dilakukan penetapan topik dan dosen pembimbing tugas akhir, mahasiswa sudah dapat mulai melakukan proses pembimbingan untuk membahas rencana penelitian. Rencana penelitian ini selanjutnya dituangkan dalam bentuk tulisan yang selanjutnya disebut Makalah Kolokium. Makalah kolokium minimal berisi: 1. Abstrak. 2. Pendahuluan (latar belakang, tujuan, dan perumusan masalah). 3. Metode Penelitian (di dalamnya termasuk landasan teori) 4. Daftar Pustaka Layout makalah kolokium dapat dilihat pada Lampiran 1. 1
Pengumpulan Makalah Kolokium Makalah yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing, selanjutnya dikumpulkan secara online dan offline pada jadwal yang ditetapkan oleh Pengelola Program (untuk saat ini, ditetapkan paling lambat 28 Juni 2014 pukul 12:00). Pengumpulan secara offline dilakukan ke Sekretariat Program Ekstensi, sedangkan pengumpulan secara online dilakukan melalui situs Open Journal System (OJS) pada alamat http://alihjenis.cs.ipb.ac.id/ojs (melalui jaringan Internet) atau http://172.17.5.100/~csalihjenis/ojs (jika melalui jaringan LAN IPB tanpa proxy). Bagian berikut menyajikan panduan untuk pengumpulan makalah kolokium secara online melalui OJS. 1. Buka situs OJS ILKOM Ekstensi sesuai alamat di atas sehingga disajikan tampilan awal sebagai berikut: 2. Login dengan menggunakan username dan password sesuai SIMAK ILKOM, dimana username NIM dituliskan dengan huruf kecil (misalnya g64124007). Jika sudah login dengan benar, maka ditampilkan informasi sebagai berikut: 2
3. Sebelum masuk ke tahap berikutnya, siapkan terlebih dahulu makalah kolokium dalam format PDF. 4. Pada bagian Start a New Submission, klik CLICK HERE untuk masuk ke tahap pengumpulan makalah kolokium dan ditampilkan halaman Submission. Pada bagian Submission Checklist, beri tanda centang pada setiap kotak seperti berikut: 5. Klik tombol Save and continue sehingga masuk ke tahapan berikutnya, yaitu mengunggah file makalah kolokium seperti tampilan di bawah ini: 3
6. Klik tombol Choose File kemudian pilih file makalah kolokium dalam format PDF seperti contoh berikut: 7. Setelah memilih file makalah kolokium yang akan diupload, klik tombol Open kemudian klik tombol Upload. Tunggu sampai file berhasil terkirim, dan kemudian klik tombol Save and continue sehingga masuk ke tahap definisi metadata seperti berikut: 4
8. Periksa nama dan alamat Anda, dan pastikan bahwa nama Anda tertulis dengan huruf besar. Langkah selanjutnya adalah memasukkan dosen pembimbing sebagai penulis kedua, yaitu klik tombol Add Author di bagian bawah sehingga ditampilkan form isian sebagai berikut: Tuliskan nama dosen pembimbing (dipisah antara First name dan Last name) dan alamat email dosen. Jika dosen pembimbing hanya memiliki satu kata nama, maka tuliskan Last name sama dengan First name (misalkan Mushthofa Mushthofa). Jangan menuliskan nama dosen pembimbing dengan huruf besar semua maupun huruf kecil semua (lihat contoh yang benar di atas). 9. Tahap selanjutnya adalah menuliskan judul dan abstrak makalah kolokium pada bagian Title and Abstract seperti tampilan di halaman berikut. Tuliskan judul dan abstrak dengan benar. Setelah selesai, klik tombol Save and continue. 5
10. Tahapan selanjutnya dan ini tidak perlu dilakukan, adalah memasukkan file tambahan (supplementary files) seperti di bawah ini. Klik saja tombol Save and continue. 6
11. Tahap terakhir adalah konfirmasi terhadap pengumpulan file makalah kolokium dengan tampilan halaman sebagai berikut: Klik tombol Finish Submission sehingga ditampilkan halaman terakhir sebagai berikut: 12. Dengan ditampilkannya halaman tersebut, maka tahap pengumpulan makalah kolokium secara online telah SELESAI dilakukan. Penetapan Jadwal Kolokium Jadwal pelaksanaan kolokium ditetapkan oleh Sekretariat Program secara serentak selama satu minggu, yang detilnya disusun sesuai kesepakatan jadwal dengan semua dosen pembimbing (yang pada tahun ini ditetapkan pada 7-12 Juli 2014). Untuk itu, mahasiswa diwajibkan mendaftarkan jadwal kolokium sesuai kesepakatan waktu dengan dosen pembimbing melalui SIMAK ILKOM. 7
Pelaksanaan Kolokium Kolokium dilaksanakan pada jadwal yang ditetapkan oleh Sekretariat Program, dan dihadiri forum yang terdiri dari mahasiswa yang diwajibkan mengikuti kegiatan kolokium, serta dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya. Kehadiran mahasiswa dalam kolokium dicatat dalam daftar hadir peserta kolokium yang nanti akan dipertimbangkan dalam penilaian. Penyaji dalam kegiatan kolokium diwajibkan mengikuti ketentuan- ketentuan sebagai berikut: 1. Berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan ketentuan dalam Pedoman Tatatertib Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa IPB (SK Rektor No. 119/K13.12.1/KM/1999). 2. Hadir di tempat kolokium selambat- lambatnya 15 menit sebelum kolokium dimulai. 3. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam kolokium. 4. Menyiapkan bahan presentasi dalam format file ppt. Jumlah slide disesuaikan dengan lamanya waktu presentasi makalah yaitu maksimum 10 menit. 5. Makalah kolokium dicetak dan diperbanyak oleh Sekretariat Program. Kegiatan kolokium dipandu oleh moderator yang ditunjuk oleh Penanggung Jawab Mata Kuliah Kolokium atau Pengelola Program. Waktu pelaksanaan kolokium adalah maksimum 30 menit dengan tahapan sebagai berikut: 1. Pembukaan kolokium oleh moderator. 2. Penyajian makalah oleh pemrasaran selama maksimum 10 menit. 3. Tanya jawab dengan pembahas selama 10 sampai dengan 15 menit. 4. Tanya jawab dengan forum lainnya (mahasiswa selain pembahas) selama 5 sampai dengan 10 menit. 5. Penyampaian ulasan singkat dari komisi pembimbing selama maksimum 5 menit. 6. Penutupan oleh moderator. Setelah pelaksanaan kolokium, moderator memberikan paraf pada daftar hadir kolokium mahasiswa dan menuliskan berita acara serta memberikan nilai yang terdiri atas komponen: 1. Makalah/tulisan 2. Kesiapan riset mahasiswa 3. Cara dan Materi Penyajian Masing- masing komponen memiliki bobot terhadap nilai akhir yang besarannya ditentukan oleh moderator. Penilaian akhir kolokium dilakukan oleh Penanggung Jawab Mata Kuliah Kolokium. Komponen penilaian meliputi: 1. Pelaksanaan kolokium, yang dilakukan oleh moderator pada saat pelaksanaan kolokium 2. Kehadiran dan keaktifan mahasiswa dalam kegiatan kolokium Berdasar hasil penilaian, mahasiswa dapat dinyatakan lulus dalam mata kuliah Kolokium apabila mendapat huruf mutu serendah- rendahnya D. Mahasiswa yang mendapat huruf mutu E diwajibkan mengulang kegiatan Kolokium pada jadwal yang ditetapkan. 8
Lampiran 1. Layout dan Contoh Makalah Kolokium Isi makalah kolokium terdiri atas: 1. Bagian judul Bagian judul dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman, yang terdiri atas header Makalah Kolokium (regular, underline, 12pt), judul lengkap makalah kolokium (bold, 14pt), nama lengkap penulis (tidak disingkat), NIM, dan nama dosen pembimbing, serta alamat email (regular, 12pt). Berikut contoh penulisan bagian judul: Makalah Kolokium Penentuan Nomer Panggil Otomatis Berbasis DDC pada Dokumen Perpustakaan Menggunakan Klasifikasi Naïve Bayes Mira Della Rahma Nasution (G64104037) adeladelia61@gmail.com Julio Adisantoso julioipb@gmail.com Departemen Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor 2. Bagian abstrak Bagian abstrak dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman, regular, 10pt, yang berisi penjelasan singkat tentang riset yang akan dilakukan, dasar teori yang digunakan, dan target yang akan dicapai, serta metode yang digunakan. Bagian abstrak diawali dengan header Abstrak (bold, 14pt). Berikut contoh penulisan abstrak: Abstrak Penelitian ini dilakukan untuk membangun sistem penomoran buku perpustakaan (call number) secara otomatis dengan menggunakan skema Dewey Decimal Classification (DDC). Pengembangan sistem ini membutuhkan proses klasifikasi, yang dalam penelitian ini menggunakan metode Naïve Bayes. Dimana kelas dokumen ditentukan berdasarkan control vocabulary. Untuk keperluan percobaan, akan digunakan 190 dokumen yang dikumpulkan dari repository koleksi perpustakaan IPB. 3. Bagian isi Bagian isi dituliskan dalam format satu kolom, Times New Roman, regular, 12pt, yang terdiri atas: Pendahuluan (latar belakang, tujuan, dan perumusan masalah) Metode Penelitian, berisi kerangka penelitian, rancangan percobaan, dan lain- lain (termasuk rencana kerja dan dasar teori yang digunakan) Daftar Pustaka 9