Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi (FEB UNDIP) (di update : 2 Mei 2016) 1. FITUR WEBSITE YANG DISEDIAKAN ANTARA LAIN : a. Menu : Menu berisi konten yang terletak di header tampilan depan website, dengan tampilan sbb. : Menu b. Event : Side bar yang terletak di sebelah kanan, digunakan untuk pengisian event/kegiatan yang berlangsung di unit saudara, tampilan sebagai berikut : Event / Kegiatan c. Berita Headline : Laman utama untuk mengisi rilis berita di unit anda Berita headline 1 Tautan Berita headline
d. Slide Show : Gambar slide di halaman depan Slide Show e. Portlet Portlet f. Buku Tamu : Buku pengunjung g. Galeri : Laman untuk mengisi galeri gambar dari kegiatan yang dilaksanakan h. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download 2
2. FITUR DI DALAM DASHBOARD ADMIN a) Untuk dapat mengisi konten di website dapat mengetikkan halaman web : http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin ( ket. : ****** diisi sesuai sub portal, misal. portal manajemen : manajemen.feb.undip.ac.id/admin) b) Setelah masuk di halaman admin, masukkan username dan password yang diberikan preview : c) Jika Anda berhasil, Anda akan masuk pada halaman dashboard website preview : d) Di dashboard admin terdapat beberapa menu yang terletak di header, masing-masing menu tersebut adalah sebagai berikut : i. Site : Digunakan untuk halaman awal dashboard admin ii. Menu : Digunakan membuat head menu header tampilan luar website (fitur : Menu) iii. Event : Digunakan untuk pengisian event/kegiatan yang berlangsung di unit saudara (fitur : Event / Kegiatan) 3
iv. Berita : Digunakan untuk mengisi rilis berita di unit anda dan pemilihan headline (fitur :Berita Headline) v. Informasi : Digunakan untuk mengisi informasi konten vi. Komponen : Digunakan untuk mengatur beberapa fungsi antara lain : a. Slide Show : Mengisi tampilan gambar slide di halaman depan (fitur : image slide show) b. Portlet : Mengisi side bar kanan atas di laman depan website (fitur : Portlet) c. Buku Tamu : Melihat list buku pengunjung d. Galeri : Mengisi galeri gambar dari kegiatan (Fitur : Galeri) e. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download (Fitur : Download) 3. CARA PENGISIAN WEBSITE FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM/UNIT : A. Membuat Menu : i. Masuk Admin Area (http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin) masukkan username dan password ii. Klik Menu di dashboard admin area iii. Klik Tambah iv. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) v. Isi Parent (parent digunakan jika label yang dibuat adalah sub menu, jika parent di kosongi, menu akan menjadi menu utama di laman utama web) 4
Contoh implementasi Menu tentang Parent : blank Sub Menu : Parent : tentang vi. Isi urutan menu dengan angka vii. Isi dengan salah satu tipe menu : blank : menu tanpa isian eksternal link : tautan eksternal untuk ke website lain kategori berita : menampilkan kategori berita kategori event : menampilkan event/kegiatan di dalam satu kategori single berita : menampilkan berita di laman tersendiri single event : menampilkan event/kegiatan di laman tersendiri tag html : tambahan modifikasi menggunakan bahasa html home : Halaman beranda/awal website informasi : konten informasi yang dibuat di menu informasi staf pengajar (optional) : menampilkan pilihan staf pengajar galeri : menampilkan galeri gambar kegiatan single download : menampilkan download di laman tersendiri kategori download : menampilkan download di dalam satu kategori viii. Klik Submit untuk menyimpan (tampilan menu dapat dilihat di laman depan website misal. : ( http://www.*****.feb.undip.ac.id/ ) B. Membuat Event/Kegiatan : i. Klik Event di dashboard admin area ii. Klik Kategori untuk menambah jenis kategori event/kegiatan iii. Klik Tambah 5
iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) (misal. Seminar, Seni dan Budaya, Pengabdian Masyarakat, dll.) v. Isi urutan kategori dengan angka vi. Induk (biarkan kosong) vii. Klik Submit untuk menyimpan viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan Event ix. Untuk membuat Event, klik Event dan klik Tambah x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xi. Isikan tempat pelaksanaan xii. Isikan tanggal pelaksanaan xiii. Isikan waktu kegiatan 6
xiv. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xv. Pilih Kategori Event" yang telah dibuat xvi. Klik Submit untuk menyimpan C. Membuat Berita : i. Klik Berita di dashboard admin area ii. Klik Kategori untuk menambah jenis kategori Berita iii. Klik Tambah iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) (misal. Seminar, Lowongan Kerja, Beasiswa, Pengabdian Masyarakat, dll.) v. Isi urutan kategori dengan angka vi. Induk Parent (bisa tidak diisi) vii. Klik Submit untuk menyimpan viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan Berita ix. Untuk membuat Berita, klik Berita dan klik Tambah 7
x. Isikan judul Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xi. Isikan Gambar berita jika ada (gambar maks. Resolusi 800x600 pixel dan ukuran < 1.500 KB) xii. Isikan tanggal pelaksanaan xiii. Isikan deskripsi Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xiv. Pilih Kategori Berita" yang telah dibuat xv. Klik Submit untuk menyimpan xvi. Jika ingin menambahkan Berita ke Laman utama website (fitur : headline) sbb : xvii. Klik menu admin Berita Headline 8
Klik D. Membuat Informasi : i. Klik Informasi di dashboard admin area ii. Klik Kategori untuk menambah jenis kategori informasi iii. Klik Tambah iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) (misal : kategori > tentang fakultas) v. Isi urutan kategori dengan angka vi. Induk (dibiarkan kosong) vii. Klik Submit untuk menyimpan viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan Informasi ix. Untuk membuat Informasi, klik Informasi dan klik Tambah 9
x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xi. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xii. Pilih Kategori Informasi" yang telah dibuat (misal : informasi > sambutan dekan, visi misi dan tujuan, makna lambang, sejarah dll. masuk dalam pengelompokan kategori > tentang) dst. Menu tentang Parent : blank Sub Menu : Parent : tentang xiii. Klik Submit untuk menyimpan 10
E. Membuat Download : i. Klik Download di dashboard admin area ii. Klik Kategori untuk menambah jenis kategori download iii. Klik Tambah iv. Buatlah satu Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) (misal: unduh atau download) v. Isi urutan kategori dengan angka vi. Induk dibiarkan kosong vii. Klik Submit untuk menyimpan viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan Download ix. Untuk membuat Download, klik Download dan klik Tambah 11
x. Isikan judul Download dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) xi. Isikan urutan file download xii. Pilih File download yang akan diunggah xiii. Tentukan tanggal upload xiv. Masukkan satu kategori download yang telah dibuat xv. Pilih Publish : Ya xvi. Klik Submit untuk menyimpan F. Membuat Komponen : a. Slide Show i. Klik Komponen di dashboard admin area, pilih Slide Show ii. Klik Tambah untuk menambah gambar slide show iii. Isikan judul slide show iv. Isikan urutan file slide show v. Siapkan file gambar dengan aturan resolusi: 826x269 pixel [proporsional], ukuran file < 1.500 KB vi. Pilih File slide show yang akan diunggah vii. Publish : Ya 12
viii. Klik Submit untuk menyimpan b. Portlet i. Klik Komponen di dashboard admin area, pilih Portlet ii. Klik Tambah untuk menambah portlet iii. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris) (urutan pertama kop label) (misal : kontak kami dll.) iv. Parent : Untuk portlet urutan pertama sebagai parent dari portlet lain v. Isikan urutan portlet vi. Masukkan tipe portlet (portlet urutan pertama, bertipe : label) vii. Klik Submit untuk menyimpan c. Buku Tamu Buku tamu digunakan untuk menampilkan pengunjung yang memasukan informasi ke buku tamu d. Galeri i. Klik Komponen di dashboard admin area, pilih Galeri 13
ii. Klik Tambah untuk menambah Galeri Foto iii. Isikan Judul gambar iv. Isikan urutan gambar v. Pilih file yang akan diupload vi. Publish : Ya vii. Klik Submit untuk menyimpan 4. CARA MENGAITKAN KONTEN DI HALAMAN MENU UTAMA a. Konten Informasi di Menu Utama: Implementasi : Informasi (visi, misi dan tujuan) terkait dengan menu utama Informasi : visi, misi dan tujuan i. Masuk dashboard admin, masuk Menu 14
ii. Klik Tambah iii. Isikan Tipe : Informasi iv. Isikan Informasi : Sesuai informasi yang diinginkan (misal. Visi, Misi dan Tujuan) v. Klik Submit untuk menyimpan b. Tipe lain yang dapat di tampilkan di menu utama : 15
5. FUNGSI MENU ADMIN DI DASHBOARD ADMIN : a. Ganti password : Memperbarui atau mengganti password yang diberikan b. Panduan pengisian website : Unduh panduan pengisian website c. Log Out : Keluar dari halaman admin Notes : Fitur lain seperti : Social Media, Kalender Akademik dan Mobile Web sedang dalam pembangunan 16