Dokumen Testing Implementasi Student Information Services Versi 3.0 di Perguruan Tinggi Raharja

Dokumen Testing Implementasi Student Information Services Versi 3.0 di Perguruan Tinggi Raharja Testing dan Implementasi SI 221 B Dosen: Kristiana, SI, MM Ershad Maulana 0812461361 Helmi Iskandar 0713459192 Perguruan Tinggi Raharja 2009

- 1 - Dokumen testing ini merupakan hasil dari testing terhadap sistem informasi SIS (Student Information Services) versi 3.0 yang diimplementasikan pada SIS box yang terdapat pada lobi gedung kampus Perguruan Tinggi Raharja. Student Information Services merupakan aplikasi berbasis web dengan menggunakan web server ASP (Active Server Pages) dan di host pada salah satu server internal Perguruan Tinggi Raharja. Student Information Services versi 3.0 dikembangkan untuk mengatasi permasalahan atas kurangnya identifikasi terhadap kebutuhankebutuhan mahasiswa berkaitan dengan SIS versi sebelumnya pada Perguruan Tinggi Raharja. Dokumen testing ini terbatas pada perubahan dan penambahan fitur yang diimplementasikan pada pengembangan Student Information System versi 3.0 dari versi sebelumnya (SIS ver. 2.0). Dokumen membahas akses SIS bagi mahasiswa terbatas melalui dua buah terminal SIS utama terlepas dari beberapa terminal spesifik lain yang dapat juga mengakses SIS versi 3.0 atau sebelumnya. Spesifikasi terminal SIS yang digunakan pada Perguruan Tinggi Raharja adalah : Hardware : IBM PC (Pentum 4 2 Ghz, memori 512 MB) dengan layar touch screen 14 sebagai interface pengguna, dan network card serta jaringan yang terhubung dengan server SIS. Software : OS Windows XP SP2 dan menggunakan browser Internet Explorer 6.0 sebagai alat pengakses SIS. Sedangkan spesifikasi server SIS yang digunakan pada Perguruan Tinggi Raharja adalah : Hardware : IBM PC (Pentium 4 2 Ghz, memori 1 GB) dan akses jaringan bagi client. Software : OS Windows XP SP2 dengan IIS sebagai aplikasi server untuk teknologi berbasis ASP yang digunakan pada perancangan SIS.

- 2 - Berikut ini hasil testing yang telah kami lakukan pada SIS versi 3.0 yang telah diimplementasikan dengan test case mengacu pada elisitasi saat pengembangannya. No.01 Menampilkan musik yang baru sesuai dengan permintaan. Jika link musik baru dipilih, maka musik sebelumnya dihentikan dan musik baru segera dimainkan. Musik berhasil dipilih dan dimainkan. Tidak ada permasalahan walalupun tidak ada musik yang dimainkan jika musik baru dipilih. No.02 Menampilkan musik yang disertai pesan yang dipersembahkan untuk seseorang. Dapat mengirimkan pesan melalui SIS pada pengguna lainnya saat memilih musik. Fitur pengiriman pesan tidak ada. No.03 Menampilkan form pernyataan kuliah setiap mahasiswa. Menampilkan form perkuliahan. Form perkuliahan dapat dilihat dan dicetak melalui menu pilihan yang dapat diakses dari salah satu menu bar yang tersedia.

- 3 - No.04 Menampilkan IPK yang termasuk top ten. Terdapat daftar mahasiswa dengan IPK sepuluh terbaik di Perguruan Tinggi Raharja. Link menuju daftar dapat dibuka dan berhasil. No.05 Menampilkan mahasiswa yang berhak mengikuti UTS / UAS. Menampilkan info terpenuhinya absensi minimum atau tidak. Tidak diimplementasikan pada terminal SIS. Tidak bisa diakses dari terminal SIS. No.06 Menampilkan mahasiswa yang aktif. Terdapat info cuti/aktif pada tampilan mahasiswa pengakses. Info cuti/aktif tampil pada layar pengakses. No.07 Menampilkan materi perkuliahan. Materi perkuliahan dapat dilihat melalui SIS. Materi dapat diakses melalui menu kurikulum. Terbatas pada

- 4 - materi perkuliahan yang terdapat pada kurikulum pengakses. No.08 Mengubah tampilan utama SIS ver. 3.0 Tampilan berbeda dengan SIS versi 2.0. Tampilan berbeda. Perubahan tata letak dengan membuang pull down menu menjadi button menu yang selanjutnya akan membuka frame pilihan menu lain dbawahnya. No.09 Menampilkan mata kuliah yang gagal. Menampilkan seluruh mata kuliah yang gagal ditempuh pengakses. Menyatu dengan daftar mata kuliah yang belum diambil. No.10 Menampilkan mata kuliah yang belum diambil. Menampilkan seluruh mata kuliah yang belum ditempuh pengakses sesuai kurikulum konsentrasi yang diambil. Daftar mata kuliah yang belum pernah diambil atau gagal. Mata kuliah yang terdapat pada daftar sesuai dengan konsentrasi yang diambil pengakses.

- 5 - No.11 Menampilkan daftar mata kuliah yang tidak cocok. Menampilkan daftar mata kuliah yang telah diambil dan lulus namun tidak sesuai dengan kurikulum pengakses. Menampilkan daftar mata kuliah yang telah diambil namun tidak sesuai dengan kurikulum pengakses. No.12 Menampilkan jadwal uts dan uas. Menampilkan jadwat UTS dan UAS sesuai mata kuliah yang diambil pengakses. Tidak diimplementasikan pada terminal SIS. No.13 Menyediakan fasilitas jejak pendapat. Terdapat form jajak pendapat yang dapat diisi. Tidak diimplementasikan pada terminal SIS. No.14 Menampilkan fasilitas untuk melakukan batal tambah. Batal tambah dapat dilakukan melalui SIS.

- 6 - Tidak diimplementasikan pada terminal SIS. No.15 Mengetahui jumlah pengunjung SIS. Mengetahui jumlah pengakses SIS. Tidak dapat diakses melalui terminal SIS. No.16 Mengetahui jumlah akses SIS. Mengetahui berapa kali pengakses telah mengakses SIS. Info jumlah akses yang pernah dilakukan muncul di layar pengakses. No.17 Menampilkan pesan selamat kepada pengguna yang berulang tahun. Menampilkan pesan dan memainkan musik saat SIS diakses oleh pengakses yang berulang tahun di hari tersebut. Muncul pesan selamat ulang tahun disertai musik pengiring saat akses dilakukan bersamaan dengan tanggal ulang tahun sesuai yang tersimpan pada server.

- 7 - No.18 Menampilkan daftar nama dosen pengajar beserta mata kuliah yang diampuhnya. Menampilkan daftar nama dosen pengajar beserta mata kuliah yang diampuhnya. Tidak dapat diakses melalui terminal SIS. No.19 Menampilkan daftar nama dosen beserta kode kelasnya. Menampilkan daftar nama dosen beserta kode kelasnya. Dapat diiakses melalui kurikulum. Terbatas pada nama dosen pengampuh mata kuliah yang terdapat pada kurikulum pengakses. No.20 Menampilkan form undangan stakeholder. Menampilkan form undangan stakeholder untuk KKP/TA/Skripsi. Form dapat diakses dan dicetak. No.21 Dapat mengirimkan langsung form-form tertentu ke kajur masing-masing untuk dilakukan proses via email. Form dapat dikirim pengakses kepada Kajur bersesuaian.

- 8 - Form-form hanya dapat dicetak langsung. Tidak ada fasilitas pengiriman form melalui media elektronik. Tim testing menemukan beberapa perbedaan antara rancangan sistem saat elisitasi dan sistem berjalan saat ini baik berupa pembatalan implementasi maupun kesalahan dan kekurangan pada fitur yang diimplementasi pada SIS yang dapat diakses melalui terminal SIS. Sebagian kekurangan tidak mempengaruhi performansi dari SIS secara langsung sehingga terminal SIS masih dianggap memenuhi syarat operasi. Namun kekurangan tersebut dapat berakibat pada kurangnya kenyamanan pengakses terutama dalam mengefisiensikan waktu pelayanan karena tidak semua informasi bisa didapat secara langsung dari terminal SIS.