BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. transaksi dan transaksi operasional. Interaksi ini berupa pengisian form akrualisasi dan

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi Aplikasi ini direncanakan akan diimplementasikan pada Bank Indonesia sebagai salah satu alat bantu untuk dapat memasukkan, mengubah, serta memverifikasi data transaksi dan transaksi operasional. Interaksi ini berupa pengisian form akrualisasi dan pencatatan logistik yang dilakukan oleh petugas data entry, dan data tersebut akan diverifikasi oleh petugas Approval Kebutuhan Sumber Daya Sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan Aplikasi Akrualisasi dan Pencatatan Logistik Bank Indonesia terdiri dari sumber daya perangkat keras, sumber daya perangkat lunak, sumber daya manusia dan lingkungan pengoperasian. Penjelasan rinci dari kebutuhan sumber daya minimum diterangkan di bawah ini Sumber Daya Perangkat Keras (Hardware) Server : Prosesor 8-Core 1,5 Ghz, 64-Bit POWER5+ Memory 16 GB Harddisk 3,6 TB VGA card onboard Koneksi Internet 165

2 166 Client : Pentium 3, 600 Mhz Memori 128 MB Monitor Resolusi minimal 800 x 600 Harddisk 20 GB Keyboard dan Mouse Koneksi Internet Sumber Daya Perangkat Lunak (Software) Database : Oracle MySql Server : Sistem Operasi IBM AIX Ver 5.3 Oracle 10g Application Server Mozilla Firefox Client : Sistem Operasi Windows XP Mozilla Firefox

3 Sumber Daya Manusia Untuk operasional aplikasi dibutuhkan sumber daya manusia sebagai berikut : a. Data Entry bertugas untuk memasukkan data transaksi dan transaksi operasional ke dalam database. b. Approval Bertugas untuk menentukan status data transaksi dan transaksi operasional yang telah dimasukkan oleh Data Entry Lingkungan Pengoperasian Pengoperasian Sistem Pembayaran memusatkan program aplikasi dan database di Data Center Bank Indonesia. Dimana semua proses client baik dari Kantor Pusat Bank Indonesia (KPBI) maupun Kantor Bank Indonesia (KBI) & Kantor Perwakilan Bank Indonesia (KPw) langsung memanggil program aplikasi dari KPBI. Perbedaannya untuk pengguna di KPBI dapat menggunakan Intranet BI sedangkan dari KBI & KPw dengan melalui jaringan komunikasi yang disebut WAN.

4 168 Gambar 4.1 Skema Jaringan Bank Indonesia Untuk pengoperasian aplikasi terhadap data dari suatu komputer client harus terhubung ke Server Aplikasi di Data Center KPBI dan setiap perubahan data baik saat data entry maupun ubah data maka data langsung disimpan ke Server di Data Center KPBI.

5 169 Gambar 4.2 Konfigurasi Sistem Pembayaran 4.2 Prosedur Operasional Aplikasi Akrualisasi dan Pencatatan Logistik Bank Indonesia ini memiliki fitur-fitur yang dapat diakses melalui menu-menu yang telah disediakan, yang dibagi dalam beberapa tampilan. Berikut ini adalah tampilan-tampilan dari setiap menu beserta prosedur penggunaannya Proses Instalasi Dibagian ini dijelaskan proses instalasi aplikasi dengan menggunakan XAMPP versi Aplikasi ini dapat digunakan dalam perubahan fitur-fitur yang ada didalam aplikasi. Adapun proses instalasi mencakup : 1. Apache sebagai Web-Server 2. MySql sebagai database

6 PHP sebagai bahasa pemrograman 1. Instalasi XAMPP Langkah instalasi : 1. Jalankan installer xampp-win installer.exe dan rubah lokasi tempat instalasi menjadi drive (C:/). Gambar 4.3 Tampilan Merubah Lokasi Tempat Instalasi

7 Klik tombol next dan proses instalasi akan berjalan. Gambar 4.4 Tampilan Proses Instalasi Sedang Berjalan

8 Aktifkan xampp dengan menjalankan xampp control.exe lalu akan muncul tampilan dibawah ini. Gambar 4.5 Tampilan Ketika XAMPP dijalankan

9 Aktifkan apache dan mysql dengan klik tombol start. Gambar 4.6 Tampilan Ketika Apache dan MySql dijalankan

10 Jalankan browser dan ketikkan jika muncul tampilan seperti pada gambar 4.7, maka xampp sudah terinstalasi dengan baik. Gambar 4.7 Tampilan Ketika XAMPP Sudah Terinstalasi Dengan Baik

11 Instalasi aplikasi Akrualisasi dan Pencatatan Logistik Bank Indonesia 1. Jalankan phpmyadmin dengan mengetikkan alamat di browser Gambar 4.8 Tampilan Halaman phpmyadmin Buat database pencatatan_logistik dengan cara mengisi kolom dibagian Create new database.

12 Dan jika pembuatan database sukses maka akan tampil halaman sebagai berikut. Gambar 4.9 Tampilan Ketika Database Sukses Dibuat

13 Lalu pindahkan folder pencatatan_logistik yang berisi data web ke hard disk(c:\program Files\xampp\htdocs). Gambar 4.10 Tampilan Pemindahan Folder yang Berisi Data Web ke Hard Disk

14 Lalu pindahkan folder pencatatan_logistik yang berisi data mysql ke (C:\Program Files\xampp\mysql\data). Gambar 4.11 Tampilan Pemindahan Folder yang Berisi Data MySql ke Hard Disk

15 Jalankan aplikasi Akrualisasi dan Pencatatan Logistik Bank Indonesia dengan mengetikkan alamat di browser pencatatan_logistik, jika terinstalasi dengan baik maka akan muncul tampilan sebagai berikut Tampilan Layar Utama

16 Aplikasi Program Berikut ini adalah tampilan layar pada aplikasi Akrualisasi dan Pencacatan Logistik pada Bank Indonesia Tampilan Layar Data Entry Gambar 4.13 Tampilan Layar Utama Tampilan di atas merupakan tampilan awal saat pengguna menjalankan aplikasi. Terdapat tombol Home, Input Data Transaksi dan Transaksi Operasional.

17 181 Gambar 4.14 Layar Input Data Transaksi Setelah petugas data entry menekan tombol Input Data Transaksi pada layar utama, maka akan berpindah ke halaman Input Data Transaksi. Pada halaman ini terdapat tombol Tambah Data Transaksi dan Ubah Data Transaksi.

18 182 Gambar 4.15 Layar Tambah Data Transaksi Halaman tambah data transaksi berfungsi untuk petugas data entry memasukkan data transaksi baru. Pada halaman ini petugas memasukkan Kode Transaksi, NUPWP, Tanggal Transaksi, Jenis Warkat, Nomor Warkat setelah semua terisi petugas menekan tombol Lanjut.

19 183 Gambar 4.16 Pesan pada Layar Tambah Data Transaksi Terjadi validasi dan akan muncul pesan bila ada field yang belum terisi.

20 184 Gambar 4.17 Layar Tambah Data Transaksi Jurnal Debet/Kredit Setelah data transaksi berhasil divalidasi, maka berpindah ke halaman Tambah Data Transaksi Jurnal Debet/Kredit, pada halaman ini petugas data entry melanjutkan pengisian Jurnal debet dan Jurnal kredit dengan memasukkan Nomor Rekening dan Nominal pada masing-masing jurnal. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diisi dan ditampilkan pada halaman Layar Tambah Data Transaksi yang telah terisi

21 185 Gambar 4.18 Pesan pada Layar Tambah Data Transaksi Jurnal Debet/Kredit Pesan tersebut akan muncul ketika ada field yang belum terisi.

22 186 Gambar 4.19 Layar Tambah Data Transaksi yang telah terisi Layar Tambah Data Transaksi yang telah terisi menampilkan hasil pengisian data oleh petugas data entry pada halaman Tambah Data Transaksi.

23 187 Gambar 4.20 Layar Pencarian Data Transaksi Setelah petugas data entry menekan tombol Ubah Data Transaksi, maka akan muncul layar Pencarian Data Transaksi. Data Transaksi yang sudah disimpan sebelumnya akan ditampilkan. Petugas data entry dapat mencari data yang diinginkan dengan memasukkan Nomor Transaksi pada field yang tersedia lalu menekan tombol Cari.

24 188 Gambar 4.21 Layar Pencarian Data Transaksi setelah memasukkan No. Transaksi Petugas data entry memilih transaksi yang akan diubah setelah memasukkan Nomor Transaksi dengan menekan tombol Ubah.

25 189 Gambar 4.22 Layar Ubah Data Transaksi Setelah menemukan data transaksi yang ingin diubah dengan cara pencarian pada halaman Pencarian Data Transaksi setelah memasukkan No. Transaksi, maka petugas data entry memasukkan Kode Transaksi, NUPWP, Tanggal Transaksi, Jenis Warkat, Nomor Warkat setelah semua terisi petugas menekan tombol Lanjut, terjadi validasi dan akan muncul pesan bila ada field yang belum terisi.

26 190 Gambar 4.23 Layar Ubah Data Transaksi Jurnal Debet/Kredit Pada halaman ini petugas data entry dapat merubah Nomor Rekening dan Nominal pada Jurnal Debet atau Jurnal Kredit yang telah terisi sebelumnya. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diubah.

27 191 Gambar 4.24 Layar Transaksi Operasional Setelah petugas data entry menekan tombol Transaksi Opeasional pada layar utama, maka akan berpindah ke halaman Transaksi Operasional. Pada halaman ini terdapat tombol Tambah Transaksi Operasional dan Ubah Transaksi Operasional.

28 192 Gambar 4.25 Layar Tambah Data Transaksi Operasional Pada halaman ini petugas data entry harus mengisi semua field yang tersedia, mengisikan semua data tanpa terkecuali dengan tepat. Terdapat field Kode Transaksi, Nomor NUPWP, Tanggal Transaksi, Nomor Rekening, Currency atau Mata Uang, Nama, Nomor Rekaning, Currency atau Mata Uang untuk tujuan, Nama yang dituju, Jenis Warkat, Nomor Warkat, Nominal Mutasi, Nominal IDR atau nominal dalam rupiah, Biaya Transaksi terdapat pilihan Kliring atau RTGS, Pindah Buku Antar Kantor, Kas atau Tunai dan Keterangan. Setelah mengisi semua field petugas data entry menekan tombol Lanjut.

29 193 Gambar 4.26 Pesan pada Layar Tambah Data Transaksi Operasional Apabila ada field yang belum terisi saat petugas data entry menekan tombol Lanjut, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.26, setelah melalui validasi.

30 194 Gambar 4.27 Layar Kliring atau RTGS pada Tambah Data Transaksi Operasional Apabila petugas data entry memilih Kliring atau RTGS pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Kliring atau RTGS pada Tambah Data Transaksi Operasional. Terdapat Nomor Rekening, Nama Rekening, Sandi Kliring Bank dan Berita Untuk Penerima. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Lanjut untuk berpindah ke halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit.

31 195 Gambar 4.28 Pesan pada Layar Kliring atau RTGS pada Tambah Data Transaksi Operasional Setelah petugas menekan tombol Lanjut dan data yang dimasukkan divalidasi, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.28 apabila ada field yang belum diisi.

32 196 Gambar 4.29 Layar Pindah Buku Antar Kantor Tambah Data Transaksi Operasional Apabila petugas data entry memilih Pindah Buku Antar Kantor pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Pindah Buku Antar Kantor pada Transaksi Operasional. Terdapat Nomor Rekening, Nama Rekening, Berita Untuk Penerima. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Lanjut untuk berpindah ke halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit.

33 197 Gambar 4.30 Pesan pada Layar Pindah Buku Antar Kantor Tambah Data Transaksi Operasional Setelah petugas menekan tombol Lanjut dan data yang dimasukkan divalidasi, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.30 apabila ada field yang belum diisi.

34 198 Gambar 4.31 Layar Tambah Data Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit Apabila petugas data entry memilih Kas atau Tunai pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit. Halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit juga muncul setelah validasi data dati halaman Kliring atau RTGS, Pindah Buku Antar Kantor. Petugas diharuskan mengisi semua field yang ada. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Simpan untuk menyimpan data.

35 199 Gambar 4.32 Pesan pada Layar Tambah Data Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit Setelah petugas menekan tombol Lanjut dan data yang dimasukkan divalidasi, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.32 apabila ada field yang belum diisi.

36 200 Gambar 4.33 Layar Tambah Transaksi Operasional yang telah terisi Layar Tambah Transaksi Operasional yang telah terisi menampilkan hasil pengisian data oleh petugas data entry pada halaman Tambah Transaksi Opersional.

37 201 Gambar 4.34 Layar Pencarian Transaksi Operasional Setelah petugas data entry menekan tombol Ubah Transaksi Operasional, maka akan muncul layar Pencarian Transaksi Operasional. Transaksi Operasional yang sudah disimpan sebelumnya akan ditampilkan. Petugas data entry dapat mencari data yang diinginkan dengan memasukkan Nomor Transaksi pada field yang tersedia lalu menekan tombol Cari.

38 202 Gambar 4.35 Layar Pencarian Transaksi Operasional setelah memasukkan No. Transaksi Petugas data entry memilih transaksi yang akan diubah setelah memasukkan Nomor Transaksi dengan menekan tombol Ubah.

39 203 Gambar 4.36 Layar Ubah Transaksi Operasional Setelah menemukan data transaksi yang ingin diubah dengan cara pencarian pada halaman Pencarian Transaksi Operasional setelah memasukkan Kode Transaksi, Nomor NUPWP, Tanggal Transaksi, Nomor Rekening, Currency atau Mata Uang, Nama, Nomor Rekaning, Currency atau Mata Uang untuk tujuan, Nama yang dituju, Jenis Warkat, Nomor Warkat, Nominal Mutasi, Nominal IDR atau nominal dalam rupiah, Biaya Transaksi terdapat pilihan Kliring atau RTGS, Pindah Buku Antar Kantor, Kas atau Tunai dan Keterangan setelah semua terisi petugas menekan tombol Lanjut, terjadi validasi dan akan muncul pesan bila ada field yang belum terisi.

40 204 Gambar 4.37 Layar Ubah Kliring atau RTGS pada Tambah Data Transaksi Operasional Apabila petugas data entry memilih Kliring atau RTGS pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Kliring atau RTGS pada Tambah Data Transaksi Operasional. Pada halaman ini petugas dapat mengubah Nomor Rekening, Nama Rekening, Sandi Kliring Bank dan Berita Untuk Penerima. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Lanjut untuk berpindah ke halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit.

41 205 Gambar 4.38 Layar Ubah Pindah Buku Antar Kantor Tambah Data Transaksi Operasional Apabila petugas data entry memilih Pindah Buku Antar Kantor pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Pindah Buku Antar Kantor pada Transaksi Operasional. Petugas dapat mengubah Nomor Rekening, Nama Rekening, Berita Untuk Penerima. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Lanjut untuk berpindah ke halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit.

42 206 Gambar 4.39 Layar Ubah Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit Apabila petugas data entry memilih Kas atau Tunai pada field Biaya Transaksi maka setelah semua divalidasi akan berpindah ke Layar Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit. Halaman Transaksi Operasional Jurnal Debet/Kredit juga muncul setelah validasi data dati halaman Kliring atau RTGS, Pindah Buku Antar Kantor. Petugas dapat mengubah Nomor Rekening dan Nominal pada jurnal kredit dan jurnal debet. Terdapat tombol Kembali untuk berpindah ke halaman sebelumnya dan tombol Simpan untuk menyimpan data.

43 Tampilan Layar Approval Gambar 4.40 Tampilan Layar Utama Tampilan di atas merupakan tampilan awal saat petugas approval menjalankan aplikasi. Terdapat tombol Home, Input Data Transaksi dan Transaksi Operasional.

44 208 Gambar 4.41 Layar Approval Pencarian Input Data Transaksi Apabila petugas Approval menekan tombol Input Data Transaksi pada layar utama, maka akan berpindah ke halaman Approval Input Data Transaksi seperti pada gambar Pada halaman ini Petugas dapat mencari data yang akan diberikan statusnya dengan memasukkan Nomor Transaksi terlebih dahulu atau dapat langsung memilih dengan menekan tombol Lihat.

45 209 Gambar 4.42 Layar Approval Verifikasi Input Data Transaksi Pada layar Approval Verifikasi Input Data Transaksi, petugas approval mengisi Nomor Rekening dan Nominal sesuai dengan yang sudah diisikan oleh petugas data entry. Terdapat tombol Verifikasi untuk memverifikasikan data yang disikan. Setelah menekan tombol Verifikasi data yang dimasukkan akan divalidasi.

46 210 Gambar 4.43 Pesan pada Layar Approval Verifikasi Input Data Transaksi Setelah petugas menekan tombol Lanjut dan data yang dimasukkan divalidasi, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.43 apabila ada field yang diisi tidak sesuai dengan data yang dimasukkan oleh petugas Data Entry.

47 211 Gambar 4.44 Layar Approval Pemberian Status Input Data Transaksi Setelah data berhasil divalidasikan, maka petugas approval akan memberikan status untuk transaksi yang dipilihnya. Terdapat tombol Disetujui untuk menyetujui transaksi, tombol Di Tolak untuk menolak transaksi dan tombol Batal untuk membatalkan transaksi.

48 212 Gambar 4.45 Layar Approval setelah Pemberian Status Input Data Transaksi Setelah pemberian status, maka status yang muncul pada layar akan berubah sesuai dengan status yang diberikan petugas approval, seperti pada gambar 4.45

49 213 Gambar 4.46 Layar Approval Pencarian Transaksi Operasional Apabila petugas Approval menekan tombol Transaksi Operasional pada layar utama, maka akan berpindah ke halaman Approval Transaksi Operasional seperti pada gambar Pada halaman ini Petugas dapat mencari data transaksi operasional yang akan diberikan statusnya dengan memasukkan Nomor Transaksi terlebih dahulu atau dapat langsung memilih dengan menekan tombol Lihat.

50 214 Gambar 4.47 Layar Approval Verifikasi Transaksi Operasional Pada layar Approval Verifikasi Transaksi Operasional, petugas approval mengisi Nomor Rekening dan Nominal sesuai dengan yang sudah diisikan oleh petugas data entry pada transaksi operasional. Terdapat tombol Verifikasi untuk memverifikasikan data yang disikan. Setelah menekan tombol Verifikasi data yang dimasukkan akan divalidasi.

51 215 Gambar 4.48 Pesan pada Layar Approval Verifikasi Transaksi Operasional Setelah petugas menekan tombol Lanjut dan data yang dimasukkan divalidasi, maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.48 apabila field yang belum diisi tidak sesuai dengan data yang dimasukkan oleh petugas Data Entry.

52 216 Gambar 4.49 Layar Approval Pemberian Status Transaksi Operasional Setelah data berhasil divalidasikan, maka petugas approval akan memberikan status untuk transaksi yang dipilihnya. Terdapat tombol Disetujui untuk menyetujui transaksi, tombol Di Tolak untuk menolak transaksi dan tombol Batal untuk membatalkan transaksi.

53 217 Gambar 4.50 Layar Approval setelah Pemberian Status Transaksi Operasional Setelah pemberian status, maka status yang muncul pada layar akan berubah sesuai dengan status yang diberikan petugas approval, seperti pada gambar Evaluasi Berikut ini evaluasi aplikasi aplikasi akrualisasi dan pencatatan logistik pada Bank Indonesia Evaluasi Terhadap Pengguna Evaluasi aplikasi akrualisasi dan pencatatan logistik memanfaatkan middle-tier berdasarkan proses tanya jawab yang dilakukan kepada karyawan pada Tim Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi Bank Indonesia adalah sebagai berikut :

54 Telah tersedianya middle-tier yang menghubungkan antara sistem yang sedang berjalan dengan sistem lain yang membutuhkan data dari sistem pembayaran. 2. Waktu yang dibutuhkan untuk mengakses sistem pembayaran lebih singkat. Evaluasi hasil percobaan waktu akses pada sistem pembayaran sebelum menggunakan middle-tier dan sesudah menggunakan middle-tier dapat dilihat pada tabel 4.1 Tabel 4.1 Evaluasi Hasil Percobaan Percobaan Sebelum Sesudah 1 9 menit 29 detik 7 menit 43 detik 2 9 menit 43 detik 7 menit 49 detik 3 9 menit 37 detik 7 menit 50 detik 4 9 menit 24 detik 7 menit 39 detik 5 9 menit 30 detik 7 menit 41 detik 6 9 menit 18 detik 7 menit 54 detik 7 9 menit 33 detik 7 menit 45 detik 8 9 menit 41 detik 8 menit 2 detik 9 9 menit 27 detik 7 menit 52 detik 10 9 menit 35 detik 7 menit 37 detik Rata-rata sebelum menggunakan Middle-Tier : 9 menit 31,7 detik Rata-rata sesudah menggunakan Middle-Tier : 7 menit 47,2 detik Hasil : 9 menit 31,7 detik - 7 menit 47,2 detik = 1 menit 44,5 detik

55 219 Berdasarkan tabel 4.1 dapat disimpulkan bahwa Middle-Tier telah mempersingkat waktu sebesar 1 menit 44,5 detik. Percobaan tersebut dilakukan pada 2 komputer yang dijalankan bersamaan dengan kondisi yang sama yaitu tidak ada aplikasi lain yang dijalankan, sehingga penggunaan memori juga pada kondisi yang kurang lebih sama. 3. Aplikasi akrualisasi dan pencatatan logistik terhubung dengan sistem yang sedang berjalan. 4. Bank Indonesia dapat mengontrol data transaksi dan transaksi operasional Evaluasi Hasil Percobaan Setelah dilakukan evaluasi terhadap penggunaan Aplikasi Akrualisasi dan Pencatatan Logistik ini, maka terdapat beberapa kesimpulan mengenai kekurangan dan kelebihan yang terdapat didalamnya. Adapun kekurangan dan kelebihannya adalah sebagai berikut: Kekurangan Pencarian data hanya terbatas pada nomor rekening. Data hasil pencarian ditampilkan terbatas. Pengamanan sistem bergantung pada sistem lain. Kelebihan Tampilan yang sederhana memudahkan dalam penggunaan aplikasi. Adanya pengecekan nominal dan nomor transaksi ketika petugas approval memverifikasi data.

56 220 Sebagai perantara antar sistem sehingga klien yang membutuhkan data dapat langsung mengakses sistem tersebut.