MANUAL PROSEDUR Pelaksanaan Seminar Ilmiah FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i
MANUAL PROSEDUR Pelaksanaan Seminar Ilmiah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 0040006505 Revisi : 4 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha ttd Mahmudah, SAB Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D i
KATA PENGANTAR Manual prosedur pelaksanaan seminar ilmiah dimaksudkan sebagai petunjuk agar kampus dapat lebih meningkatkan perannya sebagai masyarakat ilmiah. Selain itu di dalam forum seminar juga dapat berfungsi sebagai media untuk saling tukar menukar informasi ilmiah baik Dosen maupun Mahasiswa. Sesuai dengan dinamika ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus berkembang, civitas akademika terus dituntut untuk senantiasi melakukan berbagai aktivitas ilmiah serta inovatif, agar bangsa kita tidak ketinggalan dengan bangsabangsa lain yang lebih maju. Dalam petunjuk pelaksanaan seminar ilmiah ini dapat dikembangkan berbagai hasil penelitian, ide atau konsep baru, kuliah tamu, seminar profesi keilmuan maupun kegiatan ilmiah lain, yang pada prinsipnya adalah dapat memberikan dorongan agar civitas akademika terus melakukan aktivitas ilmiah. Aktivitas ilmiah yang dimaksud tidak hanya terbatas satu disilplin ilmu tertentu, tetapi harapkannya lebih bersifat terintegrasi. Mudah-mudahan dengan membiasakan diri untuk melakukan kegiatan-kegiatan ilmiah, harapan kita untuk menjadi bangsa yang sejajar dengan bangsa yang lebih maju segera terwujud. Malang, 6 Juni 2011 Dekan, Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgrSc., PhD. NIP 19530328 198303 1 001 ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 1 Referensi 1 Pihak Orang Terkait 1 Uraian Prosedur 2 Tim Penyusun 3 Bagan Alur kerja 4 iii
PELAKSANAAN SEMINAR ILMIAH TUJUAN: Manual Prosedur Pelaksanaan seminar ilmiah dibuat untuk menghimpun dan sekaligus sebagai ajang diskusi ilmiah bagi para Dosen dan mahasiswa, agar nuansa akademik di Fakultas Pertanian terkesan lebih akademis. DEFINISI Seminar ilmiah adalah suatu pertemuan resmi dan berada dalam suatu ruangan tertentu, membahas suatu topik masalah tertentu. Di dalam seminar ilmiah biasanya seorang pembicara dipandu oleh seorang moderator dan notulen. RUANG LINGKUP Ruang lingkup pelaksanaan seminar ilmiah dapat berbentuk seminar hasil penelitian baik oleh Dosen maupun Mahasiswa, ide/gagasan/konsep baru yang dapat mendorong kreativitas Dosen dan Mahasiswa, kuliah tamu dari instansi pemerintah/swasta, serta kegiatan-kegiatan ilmiah lain. REFERENSI 1. Kebijakan Akademik FP-UB 2. Peraturan Akademik FPUB 3. Standard Akademik FP-UB PIHAK ORANG TERKAIT 1. Dekan dan PD 2. Ketua BPPK 3. Ketua Jurusan 4. Panitia Pelaksana Seminar 1
URAIAN PROSEDUR: 1. Dekan/Pembantu Dekan I mengadakan Rapat Pimpinan dengan Ketua Jurusan, Ketua BPPK untuk merencanakan kegiatan seminar ilmiah di tingkat Fakultas Pertanian. 2. Ketua Jurusan mengadakan Rapat Jurusan untuk membicarakan kesiapan mengadakan seminar ilmiah. Topik yang diangkat ditentukan berdasarkan issu yang berkembang di masyarakat, atau merupakan hasil penelitian yang terintegrasi. 3. Rapat Jurusan menentukan topik beserta dosen yang terlibat berdasarkan kesesuaian kepakaran dengan topik yang diusulkan. 4. Ketua Jurusan mengusulkan draft rencana seminar kepada Dekan. 5. Dekan dalam Rapat Pimpinan memutuskan tema seminar dan pembicara berdasarkan usulan Ketua Jurusan, dan menentukan tingkat seminar yang diadakan (Regional/Nasional/Internasional). 6. Topik yang tidak disetujui untuk dilaksanakan di tingkat Fakultas, tetap dapat dilaksanakan sebagai seminar lokal/internal dalam Fakultas/Universitas. 7. Dekan membentuk Panitia Pelaksana Seminar, dengan melibatkan unsur dosen, karyawan, dan mahasiswa. 8. Panitia Pelaksana Seminar menyusun TOR, dan melakukan koordinasi panitia pelaksana. 9. Panitia Pelaksana beserta PDII mengadakan rapat anggaran seminar ilmiah. 10. Panitia pelaksana menghubungi pembicara untuk meminta kesediaan sebagai pembicara. 11. Pembicara mengirimkan surat kesediaan sebagai pembicara. 12. Panitia pelaksana membuat leaflet seminar, dan menyebarkan ke calon peserta sesuai sasaran dalam TOR. 13. Calon peserta seminar mengirimkan konfirmasi sebagai peserta, dengan melengkapi persyaratan peserta (biaya, dsb) 2
14. Pengisian formulir seminar ilmiah untuk seminar yang bersifat Nasional dapat dilakukan melalui E-mail panitia seminar atau melalui surat.. 15. Apabila semua persyaratan administrtasi sudah dianggap lengkap, maka panitia seminar segera mengirimkan surat undangan pelaksanaan seminar kepada semua peserta seminar. 16. Setelah jumlah peserta diketahui, setiap seksi panitia seminar mempersiapkan sarana prasarana kuliah sesuai jumlah peserta. 17. Panitia pelaksana melaksanakan seminar. 18. Semua peserta seminar harus mentaati tata tertib jalannya seminar. 19. Peserta seminar diwajibkan untuk mengikuti semua jadwal waktu seminar kecuali dalam kondisi darurat. 20. Peserta seminar wajib mendapat semua makalah seminar dan bukti mengikuti jalannya seminar( sertifikat ). 21. Panitia pelaksana melaporkan kepada Dekan tentang pelaksanaan seminar. 22. Pembantu Dekan II/Subbag Keuangan dan Kepegawaian mengeluarkan insentif panitia sesuai beban kerja yang dilakukan TIM PENYUSUN 1. Dr. Ir. Bambang Tri Rahardjo, SU. 2. Dr. Anton Muhibudin, SP, MP. 3. Syahrul Kurniawan, SP, MP. 4. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc.,PhD. 3