Penawaran Migrasi SharePoint 2013 Tanya Jawab 26 September 2016 IKHTISAR FastTrack akan menawarkan layanan migrasi dari SharePoint 2013 lokal sebagai penawaran berbatas waktu. Permintaan penawaran dapat dilakukan mulai Oktober 2016. Pelanggan harus meminta penawaran sebelum 31 Maret 2017 dan memenuhi persyaratan kelayakan penawaran migrasi. Penawaran tersedia bagi pelanggan dengan minimum 150 lisensi untuk layanan atau paket yang memenuhi syarat pada kepemilikan Office 365. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan dan paket yang memenuhi syarat, lihat Layanan dan Paket yang Memenuhi Syarat. Penawaran migrasi mencakup penilaian dan migrasi disertai bantuan untuk situs tim SharePoint 2013 tertentu dan situs saya ke SharePoint Online dan OneDrive for Business. RINCIAN PENAWARAN Pelanggan seperti apa yang memenuhi syarat? Semua pelanggan yang memenuhi persyaratan kelayakan FastTrack dengan 150 lisensi aktif atau lebih layak mengikuti penawaran ini. Tanggal berapakah penawaran tersebut berlaku? Penawaran akan tersedia hingga 31 Maret 2017. Jenis situs apa yang dapat dimigrasi? Penawaran berfokus pada situs tim dan situs saya yang telah menjalani penilaian oleh FastTrack dan terbukti siap mengikuti migrasi, atau yang diatur dan dijadwalkan untuk migrasi oleh pelanggan. Berapa banyak data yang dapat dimigrasi oleh FastTrack dengan penawaran ini? Jumlah data total yang memenuhi syarat untuk migrasi tidak boleh melampaui: Jumlah total pengguna berlisensi untuk target Penyewa Office 365 x 500 MB o Contoh: 1.500 pengguna terlisensi untuk SPO = 732,5 GB 10 TB per Penyewa Office 365 Jumlah total penyimpanan yang dibeli untuk target Penyewa Office 365 75% atau lebih dari kuota kumpulan situs target untuk setiap situs yang dimigrasi Apakah saya dapat bermigrasi ke OneDrive for Business dan SharePoint Online? Ya, Anda dapat memigrasi konten ke gabungan situs di SharePoint Online dan OneDrive untuk setiap bisnis, dengan ketentuan bahwa konten tersebut berada dalam cakupan yang akan dijelaskan nanti dalam dokumen ini. Jumlah total konten yang direncanakan untuk migrasi ke
SharePoint Online dan OneDrive for Business tidak boleh melampaui batas data yang ditetapkan di atas. Misalnya, jika Anda memilih untuk memigrasi konten 6 TB ke SharePoint Online, maka OneDrive for Business hanya dapat menerima migrasi konten hingga 4 TB, yang dapat dimigrasi ke target Penyewa Office 365 yang sama. Apakah penawaran migrasi memerlukan biaya? Tidak. FastTrack tidak mengenakan biaya apa pun untuk layanan migrasi yang tersedia. Tergantung pada jenis migrasi, Anda mungkin dikenakan biaya tambahan: Biaya infrastruktur server lokal untuk mendukung migrasi Biaya lisensi Windows untuk infrastruktur lokal Biaya pengiriman drive Azure jika pengiriman drive digunakan untuk mengirim konten ke pabrik migrasi FastTrack Apa yang terjadi jika migrasi tidak selesai sebelum penawaran berakhir? Konten yang disiapkan dan dijadwalkan untuk migrasi sebelum penawaran berakhir akan dimigrasi meskipun proyek migrasi diperpanjang melampaui masa berakhir penawaran. Agar migrasi tetap berlanjut setelah kerangka waktu penawaran berakhir, tidak boleh ada jeda atau pemberhentian aktivitas proyek selama lebih dari 2 minggu saat proyek berlangsung. Secara spesifik, apa yang dimigrasi oleh FastTrack untuk SharePoint 2013? Jenis konten yang didukung akan tergantung pada situs sumber. Item umum yang akan dimigrasi atau memerlukan perbaikan dapat dilihat dalam tabel berikut. Perlu diketahui bahwa lingkungan spesifik dan konfigurasi situs dapat mengubah daftar di bawah ini dan tidak semua item dapat dicantumkan dalam tabel. FastTrack akan menilai lingkungan SharePoint 2013 sebelum migrasi serta memberikan panduan tentang jenis konten yang dapat dimigrasi dan pilihan perbaikan yang tersedia. Dari: Situs SharePoint Server 2013 Server atau Foundation Team Ke: SharePoint Online Catatan: Definisi situs sumber yang tidak didukung dalam definisi situs bertarget di SharePoint Online secara otomatis akan dipetakan ke situs SharePoint Online Team. Dalam kasus ini, hanya konten yang akan dimigrasi, bukan fungsionalitas situs. Misalnya, konten situs ruang kerja rapat dimigrasi ke situs Team reguler, namun fungsionalitas rapat tidak akan dimigrasi. Catatan: Hanya persyaratan aplikasi layanan metadata (penyimpanan persyaratan) terkelola dapat dimigrasi dalam migrasi satu kali akses. Migrasi tambahan untuk persyaratan ini tidak tersedia. Semua aplikasi layanan tingkat persyaratan lainnya tidak dimigrasi. 2
Jenis Migrasi Apa yang Akan Dimigrasi Apa yang memerlukan perbaikan Multi-akses 1 1 Multi-akses memerlukan migrasi konten penuh yang diikuti dengan migrasi tambahan setelah pengujian persetujuan pengguna akses pertama. Judul situs Logo situs Navigasi situs Jenis konten situs 2 Kolom situs Persyaratan metadata terkelola (hingga 200K) 3 Halaman situs Komponen web (terbatas) 4 Izin dan berbagi situs Kantong properti situs 5 Alur kerja deklaratif SharePoint 2010 dan 2013 6 Perpustakaan dokumen dan dokumen Hingga 5.000 dokumen per perpustakaan Daftar dan item daftar Hingga 5.000 item per daftar Perpustakaan dokumen dan daftar menampilkan kolom Metadata terkelola Kode dengan kepercayaan penuh atau add-in Komponen pihak ketiga (termasuk kode dengan kepercayaan penuh dan add-in) Solusi Sandbox Template web Halaman yang disesuaikan atau tidak berbayang Alur kerja yang menjalankan instans Riwayat alur kerja Pemberitahuan Daftar atau perpustakaan tersembunyi Template daftar Keranjang Sampah (kedua tahap) Daftar permintaan akses Pelaporan penggunaan Item keluar atau terkunci tanpa versi masuk Versi file dalam draf Formulir daftar kustom (lihat/tambah/edit) Jenis Migrasi Apa yang Akan Dimigrasi Apa yang memerlukan perbaikan 3
Versi dokumen dan item daftar (total hingga 5 (lima)) 7 Izin dan berbagi dokumen dan item daftar Formulir InfoPath (deklaratif) 8 2 Pusat jenis konten dapat dimigrasi. Namun, jika jenis konten diterapkan melalui fitur, migrasi akan dilakukan berdasarkan kasus demi kasus, tergantung pada definisi jenis konten. 3 Metadata terkelola dimigrasi tepat waktu ke penyimpanan persyaratan tujuan di Office 365. Migrasi tambahan persyaratan yang melebihi waktu tidak tersedia. 4 Komponen web yang tidak tersedia di SharePoint Online tidak dimigrasi. Komponen web tertentu tidak dapat dimigrasi berdasarkan konfigurasi khusus atau ketergantungan lingkungannya. Situs berisi komponen web yang tidak dimigrasi tidak akan diperbaiki atau dimigrasi ulang. 5 Item ini dapat berdampak pada kecepatan migrasi dan mungkin harus berada di luar cakupan berdasarkan pengujian migrasi percontohan. 6 Definisi alur kerja SharePoint Designer dapat dimigrasi, namun instans atau data apa pun yang ada dalam alur kerja tidak akan dimigrasi. Alur kerja yang dapat digunakan kembali tidak dimigrasi. Definisi alur kerja dapat berisi aktivitas alur kerja dan konfigurasi yang memerlukan perbaikan pascamigrasi agar dapat berfungsi. Perbaikan tidak disediakan oleh FastTrack Center. 7 Memigrasi riwayat versi dapat berdampak besar pada kecepatan migrasi dan menargetkan kuota situs. Sebaiknya jangan migrasi versi sebelumnya. 8 Formulir InfoPath dimigrasi sebagaimana mestinya dan tidak diperbaiki saat migrasi berlangsung. Perbaikan pascamigrasi umum di luar cakupan meliputi: a. Memperbarui file template formulir InfoPath (XSN) dengan lokasi template formulir baru dan memperbarui untuk pengaturan pengiriman target. b. Melakukan pemfaktoran ulang ketergantungan pada titik akhir layanan yang tidak tersedia dari lingkungan SharePoint Online. Situs publikasi serta fitur dan data publikasi terkait Pengaturan Situs untuk penambahan merek situs, tema, paket desain, dan definisi Pengaturan pencarian Kebijakan manajemen informasi Pengaturan IRM (Manajemen Hak Informasi) Situs atau halaman anonim Laporan layanan pelaporan SQL Item tersembunyi (misalnya, nama diawali dengan "_") Pengaturan aplikasi web Layanan Excel Layanan Access Properti atau nilai profil pengguna kustom Pengaturan dan data aplikasi layanan SharePoint apa pun yang tidak tercantum dalam cakupan File jenis tertentu atau file yang melampaui Batas layanan Office 365 4
Dari: Situs Saya SharePoint Server 2013 Server atau Foundation Ke: OneDrive for Business Jenis Migrasi Apa yang Akan Dimigrasi Apa yang memerlukan perbaikan Multi-akses 1 1 Multi-akses memerlukan migrasi konten penuh yang diikuti dengan migrasi tambahan setelah pengujian persetujuan pengguna akses pertama. Dokumen (hingga 5.000 per perpustakaan dokumen) Item Folder dan struktur folder Versi (hingga 5 (lima)) Dokumen, folder, izin, dan berbagi Alur kerja Kolom kustom Konten selain dokumen dalam perpustakaan Dokumen Situs Saya default Item keluar atau terkunci File jenis tertentu atau file yang melampaui Batas layanan Office 365 Bagaimana migrasi dijadwalkan? Migrasi SharePoint 2013 akan dilaksanakan dalam beberapa batch kumpulan situs menggunakan pendekatan migrasi multi-akses. Setiap batch akan berukuran sekitar 500 (GB) dan akan terdapat total sekitar 500 kumpulan situs. Batch dimigrasi berdasarkan jadwal 24x7 standar. Setiap Batch terdiri atas dua akses: Akses pertama Diselesaikan saat jam kerja pada hari Senin hingga Jumat. Akses kedua (tambahan) Dijadwalkan dalam 48 jam di luar jam kerja (biasanya di akhir pekan). Penjadwalan migrasi akan dijelaskan lebih lanjut oleh tim FastTrack saat fase inisiasi proyek migrasi berlangsung. Berapa lama migrasi akan berlangsung? Kecepatan migrasi dapat tergantung pada banyak faktor yang tidak mudah diperkirakan sebelum penilaian lingkungan sumber dilakukan. FastTrack akan memberikan bantuan perencanaan kecepatan migrasi sebagai bagian dari proyek migrasi. Apakah akses ke lingkungan lokal saya diperlukan? Ya. Tim migrasi FastTrack akan memerlukan akses ke lingkungan SharePoint 2103 sumber Anda. Tim FastTrack akan memerlukan akses VPN ke lingkungan lokal Anda untuk melakukan beberapa bagian migrasi. Apakah semua konten saya akan dimigrasi? Hal ini tergantung pada jenis konten dan konfigurasi khusus situs dan lingkungan. FastTrack akan melakukan penilaian situs dan konten untuk membantu menentukan konten yang siap dimigrasi dan konten yang memerlukan perbaikan sebelum migrasi. Bagaimana dengan penyesuaian SharePoint saya dan solusi pihak ketiga, apakah akan dimigrasi? Tidak, penyesuaian dan komponen pihak ketiga tidak akan dimigrasi. Jika Anda memerlukan konten/fungsi kustom di lingkungan SharePoint target, Anda akan diminta untuk menerapkan penyesuaian dan melaksanakan pascamigrasi add-in SharePoint yang kompatibel secara online. 5
Apa yang dapat dilakukan jika sejumlah konten tidak dapat dimigrasi? FastTrack akan memberikan panduan tentang cara mempersiapkan dan mengkonfigurasi fitur hibrid SharePoint untuk membolehkan situs tertentu tetap di lingkungan lokal sekaligus menghadirkan pengalaman pengguna yang tersambung di seluruh lingkungan cloud dan lokal. Apakah FastTrack menyediakan bantuan perbaikan? Tidak. FastTrack tidak melaksanakan aktivitas perbaikan. Jika panduan dan bantuan perbaikan tambahan diperlukan, sebaiknya bekerja sama dengan mitra Microsoft. Apa yang akan Dilakukan FastTrack sebagai bagian dari penawaran? Microsoft akan melakukan aktivitas berikut saat migrasi berlangsung: Menyelenggarakan lokakarya penelusuran migrasi yang mencakup proses dan pendekatan untuk skenario migrasi tertentu. Memberikan prasyarat untuk alat bantu penilaian dan migrasi yang berlaku untuk skenario. Memberikan prasyarat untuk akses tim migrasi ke lingkungan sumber dan target dengan tujuan penilaian dan migrasi. Memberikan alat bantu penilaian untuk melaksanakan penilaian lingkungan sumber dan target, atau memberikan petunjuk tentang cara menggunakan fungsi platform sumber asli untuk membuat laporan penilaian. Membantu menerapkan dan menjalankan alat bantu penilaian dan migrasi (jika ada). Mengkonfigurasi infrastruktur migrasi sebagai persiapan migrasi konten (jika ada). Melaksanakan migrasi pengujian terbatas untuk memvalidasi infrastruktur migrasi dan prasyarat yang diperlukan. Menentukan provisi situs SharePoint Online target kreatif sebagai bagian dari migrasi. Melaksanakan satu migrasi percontohan sebelum migrasi cepat. Memberikan panduan atas penjadwalan migrasi untuk skenario tertentu. Melaksanakan migrasi cepat gelombang konten sesuai dengan jadwal migrasi yang diberikan oleh pelanggan dan divalidasi oleh sumber daya FastTrack. Memberikan hasil migrasi setelah setiap jendela migrasi. Berpartisipasi dalam triase isu migrasi cepat dan memberikan panduan terkait pilihan perbaikan potensial. Memberikan laporan migrasi akhir untuk setiap jendela migrasi cepat. Memberikan bantuan pascamigrasi saat pengujian persetujuan pengguna berlangsung hingga selama lima hari setelah penyelesaian migrasi. Apa tanggung jawab saya sebagai pelanggan yang menggunakan penawaran ini? Anda akan melakukan aktivitas berikut saat migrasi berlangsung: Memberikan sumber daya proyek yang disarankan untuk aktivitas penilaian dan migrasi. Hal ini mencakup: Manajemen proyek. Pengujian Persetujuan Pengguna (UAT). Admin yang bertanggung jawab atas platform konten sumber dan target. Memberikan prasyarat infrastruktur untuk aktivitas penilaian dan migrasi (jika diperlukan). 6
Memberikan akses dan izin ke lingkungan sumber dan target untuk staf Microsoft yang akan melakukan aktivitas migrasi (jika diperlukan). Memberikan prasyarat dan melaksanakan aktivitas yang diperlukan untuk mendukung penilaian dan migrasi. Menginstal alat bantu penilaian yang disediakan oleh FastTrack dan menyelesaikan aktivitas pengumpulan data penilaian (jika ada). Menginstal perangkat lunak migrasi yang disediakan oleh FastTrack secara lokal (jika ada). Menyelesaikan aktivitas perbaikan yang dijelaskan dalam laporan perbaikan yang disediakan oleh FastTrack (jika ada). Memberikan jadwal migrasi menggunakan template dan panduan FastTrack. Melaksanakan jaminan kualitas migrasi dan pengujian persetujuan pengguna. Melaksanakan perbaikan migrasi pascamigrasi (jika ada). Merencanakan dan menerapkan manajemen perubahan dan komunikasi pengguna akhir (jika ada). Apakah saya dapat meminta migrasi pengujian? Migrasi pengujian diberikan sebagai bagian dari proses migrasi standar yang ditawarkan oleh FastTrack. FastTrack akan memigrasi konten hingga 100 (GB) dan 10 kumpulan situs untuk membantu Anda mempersiapkan migrasi percontohan dan migrasi cepat yang dilaksanakan nanti dalam proyek. Apakah saya diharuskan untuk memigrasi semua konten saya? Tidak, Anda diminta menjadwalkan situs untuk migrasi berdasarkan kebutuhan khusus dan persyaratan bisnis Anda. Anda juga dapat setiap saat menghentikan proyek migrasi. 7