Tata Cara Mendaftar Sebagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Pada LPSE Kota Kotamobagu Syarat utama untuk menjadi Calon Penyedia adalah memiliki alamat e-mail. Pastikan Perusahaan Anda sudah memiliki e-mail. Jika belum, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke penyedia e-mail, misalnya http://mail.yahoo.co.id atau ke http://www.gmail.com Jika Anda sudah memiliki email, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini. 1. Silahkan buka browser internet Anda dan kunjungi http://lpse.kotamobagukota.go.id, pada halaman utama silahkan klik kalimat Mendaftar Sebagai Penyedia Barang/Jasa yang berwarna merah, sebagaimana ditunjukan pada gambar. LPSE Kota Kotamobagu cara daftar penyedia v.03 - http://lpse.kotamobagukota.go.id 1
2. Pada halaman berikutnya akan tampil halaman yang berisi sebuah kolom yang perlu Anda isi dengan alamat email Anda, tampilannya sebagai berikut. Silahkan Anda masukkan email Anda pada kolom Alamat email di atas. Jangan lupa untuk Download Formulir Pendaftaran dan Download Formulir Keikutsertaan dengan klik pada tulisan yang berwarna merah. Simpanlah kedua dokumen itu pada sebuah folder yang Anda ingat, paling mudah adalah di Desktop. Setelah dua dokumen itu terdownload, lanjutkan dengan klik tombol Mendaftar. HARAP DIPERHATIKAN: Alamat email yang Anda masukkan adalah email resmi yang akan dikenal oleh sistem. E-mail itu tidak bisa diganti dikemudian hari dan akan terus digunakan sebagai sarana berkomunikasi antara Anda dan pihak-pihak yang berkaitan dengan sistem. Sebaiknya Anda tidak menggunakan email pribadi, tetapi gunakanlah email resmi perusahaan. Anda juga sangat tidak disarankan untuk menggunakan email orang lain walaupun itu adalah karyawan Anda sendiri untuk mendaftar. LPSE Kota Kotamobagu cara daftar penyedia v.03 - http://lpse.kotamobagukota.go.id 2
3. Sesaat setelah Anda klik menu Mendaftar, aplikasi akan segera mengirimkan sebuah email ke alamat email yang Anda masukan tadi. Subjek email tersebut tertulis (LPSE) Konfirmasi Pendaftaran Rekanan. Bukalah email tersebut, baca dengan teliti, kemudian ikuti perintah yang tertera di dalamnya. PERLU UNTUK DIINGAT: Sangat mungkin terjadi email dari server kami tidak langsung masuk ke dalam Email Masuk (Inbox) email Anda. Saat Anda buka Email Masuk belum ada kiriman email yang masuk, jika hal itu terjadi silahkan periksa pada folder SPAM. Kalau ternyata di dalam folder SPAM belum ada, tunggulah beberapa saat sambil periksa Inbox dan folder SPAM. Hal itu dapat terjadi karena biasanya email server seperti YahooMail, Gmail, RocketMail atau Hotmail memiliki mekanisme pengecekan atas kemungkinan terjadinya SPAMMING. Silahkan gunakan tombol Not SPAM untuk menandai email dari server kami sebagai bukan SPAM, dan pindahkan email dari server kami ke dalam folder Email Masuk (Inbox) Anda agar email dari server kami berikutnya tidak masuk ke dalam kategori SPAM. LPSE Kota Kotamobagu cara daftar penyedia v.03 - http://lpse.kotamobagukota.go.id 3
4. Sesaat setelah Anda membaca email Konfirmasi Pendaftaran Rekanan, di dalamnya Anda diminta untuk klik sebuah link yang ada dalam email tersebut, Anda akan melihat sebuah halaman seperti ini: Proses pendaftaran di atas adalah tahapan pengiriman data perusahaan Anda ke database LPSE yang akan digunakan sebagai bahan untuk memverifikasi keaslian dan keabsahan perusahaan Anda. Jadi, Isilah seluruh kolom yang tersedia secara lengkap, semakin lengkap data yang Anda isi semakin baik. Setelah itu klik tombol Mendaftar. Catatan: isian pada kolom User ID di bagian atas tidak bisa Anda ubah. LPSE Kota Kotamobagu cara daftar penyedia v.03 - http://lpse.kotamobagukota.go.id 4
5. Langkah selanjutnya setelah Anda mendaftar secara on-line, Anda perlu mendaftar secara offline. Caranya, datanglah ke Kantor LPSE Kota Kotamobagu yang berada di Kantor Walikota Kota Kotamobagu Bagian Pembangunan. Bawalah dokumen Asli beserta fotocopynya kepada petugas verifikator. Dokumen yang wajib Anda bawa saat ke Kantor LPSE Kota Kotamobagu adalah sebagai berikut: 1. Hasil cetak file Formulir Keikursertaan yang telah Anda download dan isi. Dokumen ini harus ditandatangani oleh Direktur, dibubuhi cap dan bermateri Rp. 6.000,- 2. Hasil cetak file Formulir Pendaftaran yang telah Anda download da isi sebagaimana mestinya; 3. Membawa Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain Direktur, yang dibawa oleh nama yang tercantum dalam Akta/Komanditer, atau Karyawan Perusahaan yang dapat dibuktikan dengan Kartu Pegawai atau SK Pengangkatan, dibubuhi cap dan bermaterai Rp. 6.000,- dan ditandatangani oleh Direktur; 4. KTP Direktur (Asli dan Copy); 5. KTP Penerima kuasa apabila ditunjuk sebagai pembawa dokumen (Asli dan Copy) 6. NPWP Perusahaan (Asli dan Copy) 7. SIUP, SIUJK, SBU dan Surat Ijin lainnya sesuai dengan Jenis Usaha (Asli dan Copy); 8. AKTE Pendirian dan Perubahannya (Asli dan Copy); 9. TDP (Asli dan Copy); 10. SITU / HO dan Domisili (Asli dan Copy); 11. Surat Pengukuhan Kena Pajak (Asli dan Copy). Jadwal Verifikasi: Hari Senin s/d Kamis : pukul 08.00 16.00 WITA Hari Jumat : Pukul 08.00 11.00 WITA Jadwal Training untuk Rekanan: Hari Senin s/d Kamis : pukul 08.00 16.00 WITA Hari Jumat : Pukul 08.00 11.00 WITA Tempat: LPSE Kota Kotamobagu Bagian Pembangunan Kantor Walikota Kotamobagu Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 2 Kotamobagu Sulawesi Utara LPSE Kota Kotamobagu cara daftar penyedia - http://lpse.kotamobagukota.go.id 5