BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi yang semakin hari semakin menunjukkan dominasi dalam segala bidang kehidupan, terutama bidang usaha atau bisnis. Dalam lingkungan perusahaan, teknologi informasi sangatlah dibutuhkan. Untuk itu komputer adalah alat bantu yang mutlak diperlukan karena merupakan salah satu penunjang teknologi informasi. Tidak dapat dibayangkan bagaimana berbagai perusahaan dapat tumbuh dan berkembang tanpa adanya komputer. Penerapan sistem informasi menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif, sehingga mendapat prioritas yang tinggi. Sistem informasi penjualan dewasa ini sangat populer di dunia bisnis. Contohnya saja banyak toko, restoran dan hotel yang membutuhkan sistem penjualan point of sales untuk keperluan bisnisnya. Hal ini diperlukan untuk mempercepat proses bisnis dalam perusahaan tersebut. CV. Karya Mulia merupakan salah satu perusahaan riil yang terletak di DKI Jakarta Kecamatan Jagakarsa yang melakukan penjualan furniture dari bahan setengah jadi dan bahan pelengkap untuk membuat lantai, meja dan sebagainya. Berdiri selama 17 tahun, CV. Karya Mulia terhitung memiliki gudang yang cukup besar yang berlokasi di Jonggol, Jawa Barat. Spesifikasi gudang yaitu luas tanah 2,5 hektar dan luas bangunan 7000 meter. Jam kerja adalah 08.00 17.00 setiap hari selama satu minggu. Sampai saat ini, bisnis masih dikelola oleh keluarga 1
sendiri dan memiliki pegawai 13 orang. Aset yang dimiliki truk 4 dan mobil panther 1 untuk operasional. Grup/Relasi bisnis yang bekerjasama dengan CV. Karya Mulia yaitu, PT. Raspari Granitonusa, PT. Coromandel, PT. Mulia Sejati Gallery, Koperasi Warga Semen Gresik, TB. Sederhana, TB. Cahaya Timur, Surya Jaya Tehnik, PD. Java Bersaudara Pasirindo, Dua Saudara, PT. Gracia Abadi, PT. Mirakindo, PT. Eracitra Anugerah Delta, PT. Gunung Marmer Raya, PT. Grasindo Primasukses, Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan, masalah-masalah yang dihadapi di antaranya yaitu : 1. sulit mendapatkan laporan barang masuk dan barang keluar dalam gudang. 2. sulit mencari data yang sudah lama, sulit melihat pelanggan yang tagihannya belum lunas. 3. sulit mendapatkan laporan supplier yang belum dilunasi 4. kesulitan untuk pengecekan pemasukan harian, sehingga membutuhkan waktu kurang lebih dua jam dari tutup toko untuk menghitung keuangan. 5. kesulitan untuk mengecek penjualan harian, sulit mencari data penjualan sebelumnya. 6. pencatatan transaksi penjualan dan pembelian sering terduplikasi, terdapat pencatatan double penjualan kepada pelanggan yang belum membayar lunas tagihan. 2
7. pengecekan persediaan barang jadi dan mentah di gudang sulit dilakukan. Masalah-masalah di atas disebabkan karena proses bisnis masih menggunakan sistem secara manual. Sehingga menyulitkan dan memakan waktu cukup banyak apabila perusahaan ingin melihat dan mencari data-data tersebut. CV. Karya Mulia ini berada dalam lingkungan bisnis Business to Customer (B2C), sistem saat ini yang dijalankan masih menggunakan sistem manual. Tujuan penelitian adalah mempercepat dan mempermudah operasional bagi perusahaan CV. Karya Mulia. Hal tersebut disusunlah penelitian ini, dengan merancang sistem informasi penjualan ini diharapkan proses penjualan dan pembelian akan lebih cepat dari yang sebelumnya. 1.2. Rumusan Masalah Permasalahan yang timbul dalam membentuk sebuah sistem informasi penjualan barang di perusahaan ini adalah : 1. Bagaimana proses bisnis yang sedang berjalan sekarang? 2. Apa kelemahan dari proses bisnis yang sedang berjalan sekarang? 3. Bagaimana merancang sistem informasi yang dapat mendukung proses bisnis yang baru? 4. Bagaimana memanfaat open source yang ada dimanfaatkan untuk mendukung proses bisnis? 5. Bagaimana merancang user interface untuk memudahkan user baru? 3
1.3. Batasan Masalah Area permasalahan yang dibahas : Pembelian. 1. Menyimpan data pembelian, yang berisi informasi barang yang di beli ke supplier. 2. Membuat invoice, yang berisi detail jumlah barang yg dibeli ke supplier. Penjualan. 1. Menyimpan data penjualan, yang berisi informasi barang yang dibeli oleh pelanggan. 2. Membuat nota jual, yang berisi detail jumlah pembelian dari pelanggan. Inventori. 1. Memantau stok barang, yang berisi informasi barang yang tersedia dalam gudang. Pada area penjualan secara umum kebutuhan sistem yang dibuat meliputi. 1. Membuat user super admin, untuk mengedit, menghapus dan menambahkan user. 2. Membuat user admin, untuk mengedit, menghapus dan menambahkan konten barang. 3. Membuat history log, untuk melihat history siapa saja yang melakukan perubahan 4
4. Bahasa pemograman yang digunakan dan rancangan databasenya Area permasalahan yang tidak dibahas : Sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) masih terkait dengan perusahaan, seperti sistem penggajian dan sistem penerimaan karyawan baru 1.4. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk membentuk sebuah sistem informasi penjualan barang yang sesuai dengan kebutuhan CV. Karya Mulia untuk mempercepat proses kegiatan penjualan dan pembelian serta data stok barang, pelanggan, supplier dan juga keuangan. 1.5. Kegunaan Penelitian Setelah selesai melakukan penelitian ini maka diharapkan bisa memberikan manfaat yang lebih bagi pemilik perusahaan dan perusahaan sejenis seperti 1. kemudahan dalam melihat hasil transaksi yang terjadi setiap harinya 2. membuat proses bisnis yang terintegrasi agar lebih mudah dalam mengontrol stok, 3. keluar dan masuk barang serta bisa melacak history karyawan yang melakukan transaksi. 5
1.6. Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas sebagian besar adalah latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang relevan dengan penelitian yang dilakukan, yang mendasari pembahasan secara detail. Isi dari bab ini berupa definisi-definisi atau model matematis yang langsung berkaitan dengan masalah yang diteliti. BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN Bab ini berisi tentang gambaran umum dari perusahaan CV. Karya Mulia, proses bisnis yang sedang berjalan dan analisa kinerja perusahaan tersebut. BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi pembahasan dan analisis serta perancangan sistem yang terintegrasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dan saran berdasarkan analisis dan perancangan yang telah dilakukan. 6