1 Pekerjaan Lokasi KEMENTERIAN SOSIAL RI PANTI SOSIAL BINA RUNGU WICARA EFATA KUPANG JL. TIMOR RAYA KM. 36 NAIBONAT KUPANG TLP/FAX (0380) 8127047 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 : Pengadaan Alat Tes Vokasional Assesment : PSBRW Efata Kupang Jalan Timor Raya KM.36 Naibonat Kupang : Rp. 222.981.550,- ( Dua Ratus Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Total HPS Delapan Puluh Satu Ribu Lima Ratus Lima Puluh Rupiah) Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas. Dimulai jam 10.00 (Sepuluh) WITA dengan mengambil tempat diruang Aula Panti Sosial Bina Rungu Wicara (PSBRW) Efata Kupang, Jl. Timor Raya KM.36 Naibonat Kupang telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan tersebut diatas. Rapat dipimpin oleh Jabatan : Eligius Adit, S.ST : Ketua Panitia Hadir dalam Rapat : Unsur Panitia : 1. B a c o (Sekretaris) 2. Pramufita Hernawati, SH ( Anggota) Dengan ini menyatakan hal hal sebagai berikut : 1. Undangan untuk mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) telah disampaikan kepada semua yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen lelang pada Sekretariat Panitia pengadaan barang dan Jasa PSBRW Efata Kupang dalam Rapat Penjelasan (Aanwijzing) yang hadir 7 (Tujuh) Peserta Pelelangan 2. Penjelasan disampaikan : Penjelasan Umum dan Administrasi diberikan masing masing oleh : - Eligius Adit, S.ST : Ketua - B a c o : sekretaris - Pramufita Hernawati,SH : Anggota 3. Setelah Penjelasan lebih lanjut diadakan tanya jawab baik administrasi maupun teknis pelaksanaan pekerjaan.
2 KEMENTERIAN SOSIAL RI PANTI SOSIAL BINA RUNGU WICARA EFATA KUPANG JL. TIMOR RAYA KM. 36 NAIBONAT KUPANG TLP/FAX (0380) 827047 BERITA ACARA AANWIJZING DOKUMEN LELANG Nomor: 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 Tanggal: 19 Mei 2011 untuk Pengadaan Alat Test Vokasional Asessment pada PSBRW Efata Kupang Tahun Anggaran 2012 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panti Sosial Bina Rungu Wicara Efata Kupang Tahun Anggaran: 2012
3 BAB I UMUM A. TETAP B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: - tetap - tetap - tetap tetap - tetap - tetap - Panitia Pengadaan Barang/Jasa - tetap. - tetap - tetap - tetap C. tetap
4 BAB II. tetap
5 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 tetap 1.2 tetap 1.3 tetap 2. Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan tetap 3.1 tetap. 3.2 tetap. 3.3 tetap 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 4.1 tetap 4.2 tetap 4.3 tetap. 5.1 tetap. 5.2 5.3 tetap 5.4 tetap 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta 6.1 teteap 6.2 tetap 6.3 tetap 6.4 tetap 7.1 tetap. 7.2 tetap B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan : tetap : 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen : : tetap :
6 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan dan Kualifikasi : tetap 14. Bahasa 15. Dokumen 16. Harga : tetap Dokumen meliputi: a. b. tetap c. d. tetap e. f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) tetap 2) tetap 3) tetap 4) 5) Dihapus 6) Dihapus - 7) Dihapus 8) dihapus g. dihapus h. tetap i. tetap 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Integritas 21. Jaminan 22. Bentuk Dokumen..... D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul 24. Penyampaian Dokumen.
7 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan 26. Terlambat.. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan 27.1. 27.2 tetap. 27.3 tetap. 27.4 27.5 tetap 27.6 tetap. 27.7. 27.8 tetap. 27.9. 27.10. 27.11. 27.12 tetap. 27.13 Panitia Pengadaan Barang/Jasa memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen yang meliputi: a. ; b. tetap c. daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan atau kontrak lump sum, apabila ada; d. ; e. tetap; f. g. Dihapus h. i.. 27.14 tetap. 27.15 tetap 27.16 27.17. 27.18 tetap. 27.19 tetap 27.20.
8 28. Evaluasi 28.1. 28.2 tetap 28.3 28.4 tetap 28.5 tetap 28.6 tetap 28.7 tetap 28.8 tetap 28.9 28.10 tetap 28.11 Evaluasi Administrasi: a. ; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Dihapus; 2) 28.12 Evaluasi Teknis: a. tetap b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1). 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: tetap a) b) tetap; c) d) ; e) Dihapus f) Dihapus g) Dihapus; h) Dihapus; i) dihapus j) dihapus. 3) [evaluasi teknis dalam sistem gugur. 4) dihapus 5) dihapus; c. tetap; d. tetap; e. tetap; f. tetap. 28.13 Evaluasi Harga a. b. c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut: 1) dihapus
9 2) Dihapus. 3) Dihapus. d. tetap e. tetap. f. tetap 28.14 tetap 29. Evaluasi Kualifikasi 29.1 29.2 tetap. 29.3 tetap. 29.4 tetap 29.5 Ttetap. 29.6 tetap. 30. Pembuktian Kualifikasi 30.1 tetap. 30.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli untuk jadwal verifikasi akan ditentukan oleh panitia dan disampaikan ke penyedia barang 1 hari sebelum verifikasi dilakukan 30.3. 30.4 tetap 30.5 tetap. F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 32.1. 32.2. 32.3 tetap. 32.4. 32.5. 33. Sanggahan Banding 33.1 tetap. 33.2. 33.3. 33.4. 33.5. 33.6 \
10 G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 34.1 tetap. 34.2. 34.3 34.4. 34.5. 34.6 tetap. 34.7 tetap. 34.8. 34.9 tetap. 34.10 tetap 35. Kerahasiaan Proses. H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatangan an Kontrak
11 A. LINGKUP PEKERJAAN BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN LEMBAR DATA PEMILIHAN B. SUMBER DANA C. METODE PEMILIHAN D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: DOKUMEN Hari : Rabu PENGADAAN Tanggal : 16 Mei 2012 Waktu : 10.00 wita s.d. selesai Tempat : Aula PSBRW Efata Kupang Jl. Timor Raya KM. 36 Naibonat Kupang F. dihapus G. DOKUMEN PENAWARAN 1. 2. dihapus H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN J. JAMINAN PENAWARAN Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. [diisi dengan memperhitungkan awal pemasukan penawaran sampai penandatanganan kontrak] 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 2% x HPS. 222. 981.550 = Rp. 4.459.650 (Empat Juta Empat Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 60 hari kalender
12 K. JADWAL PEMASUKA DOKUMEN PENAWARAN L. BATAS AKHIR WAKT PENYAMPAIAN PENAWARAN M. PEMBUKAAN PENAWARAN N. EVALUASI PENAWARAN Hari : Sabtu s.d. Jumat Tanggal : 19 Mei 2012 s.d 25 Mei 2012 Pukul : 09.00 s.d. 13.00 (kecuali hari terakhir pemasukan) Tempat : Aula Panti Sosial Bina Rungu Wicara Efata Kupang Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : jumat Tanggal : 25 Mei 2012 Pukul : 10.00 WITA Pembukaan penawaran: Hari : Jumat Tanggal : 25 Mei 2012 Pukul : 10.15 2012 Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. O. Dihapus P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING R. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Besarnya jaminan sanggahan banding 2% x HPS. 222.981.550 = Rp. 4.459.650 (Empat Juta Empat Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah) 2. tetap 3. tetap 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender 2. S. JAMINAN UANG MUKA
13 Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi 1) tetap 2) ; 3) tetap; 4) ; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Februari Maret April ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) tetap; 7) tetap 8) 9) dihapus. C. Jaminan 1. Masa berlakunya Jaminan selama 60 (Enam Puluh ) hari kalender 2. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
14 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PSBRW Efata Kupang Jl. Timor Raya KM. 36 Naibonat Kupang di Kupang Perihal : Pekerjaan Pengadaan Alat Tes Vokasional Assesment Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 93/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 tanggal 14 Mei 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Alat test vokasional asessment tahun Anggaran 2012 sebesar Rp. ( ). ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 150 ( Seratus Lima Puluh) hari kalender ini berlaku selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat ini kami lampirkan: 1. tetap 2. 3. Dihapus 4. tetap 5. tetap; Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
15 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; Identitas (jenis, tipe dan merek foto / gambar) barang b. tetap c. tetap d. Dihapus e. Dihapus; f. dihapus g. dihapus h. dihapus. 7. Dihapus; 8. Dokumen Isian Kualifikasi; 9. Dihapus 10. 11. tetap. Surat beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Dengan disampaikannya Surat ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Tanda tangan/cap... Jabatan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
16 B. BENTUK SURAT KUASA... C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) tetap Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
17 D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. ; 2. 3. Identitas (jenis, tipe dan merek foto dan gambar) barang; 4. dihapus 5. Dihapus; 6. Dihapus; 7. 8. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
18 E. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)...dihapus F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK... tetap Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
19 G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN... tetap Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
i H. PAKTA INTEGRITAS... tetap I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI... A. Data Administrasi tetap B. Izin Usaha.... C. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]...tetap D. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan...tetap E. Pengurus..... tetap F. Data Keuangan..... tetap G. Data Pengalaman Perusahaan H. Data peralatan/perlengkapan....... dihapus I. Data personalia... dihapus Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
ii J. Modal kerja Surat dukungan keuangan dari Bank : Nomor : Tanggal : Nama Bank : Nilai : Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan meterai Rp 6.000,- tanda tangan/cap (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan dalam badan usaha] Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
iii FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK PENYEDIA PERORANGAN... tetap BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI.. tetap BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. tetap. 2. tetap 3. ; 4. 5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Februari maret April) Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6. ; 7. 8. Dihapus 9. Dihapus 10. Dihapus 11. 12. 13. Dihapus B. Panitia Pengadaan barang Jasa memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. C. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan barang Jasa dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. D.. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
iv BAB IX. BENTUK KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN \ B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) tetap BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... tetap KOP PERUSAHAAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN/TIME SCHEDULE.. tetap KOP PERUSAHAAN DAFTAR DAN JADWAL PENGGUNAAN PERALATAN...Dihapus KOP PERUSAHAAN DAFTAR DAN JADWAL PERSONIL INTI... Dihapus KOP PERUSAHAAN METHODE PELAKSANAAN PEKERJAAN tetap Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga... tetap BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN... Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
v Sambungan Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Nomor : 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 Tanggal : 16 Mei 2012 Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA : 1. Eligius Adit, S.ST (Ketua) 1.... 2. B a c o ( Sekretaris) 2.... 3. Pramufita Hernawati, SH ( Anggota) 3.... WAKIL REKANAN : 1.... 1.... 2.... 2.... Rapat ditutup pukul 13.00 WITA. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)