BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/20128 Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03/ BA.RSL-Brg/Pokja-DKP/ULP-DGL/20128 Hari/Tanggal : Jumat, 13 April 2012 Kegiatan Pekerjaan : 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan 2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan : 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net 2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar 3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil 4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam 5. Pengadaan Mesin Katinting 6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine 7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang 8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal 9. Pengadaan Tali Rumpon No Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net 11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya 12. Pengadaan Fish Finder Sumber Dana : DAU/DAK Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga Belas bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, dengan mengambil tempat di Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Jl. Jati No. Gunung Bale Donggala, telah dilaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) atas Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut : I. Penjelasan dimulai pada pukul Wita, terlambat 60 menit dari waktu yang telah ditentukan di dalam Dokumen Lelang. II. III. IV. Rapat Penjelasan Pekerjaan dipimpin oleh Ketua Pokja serta seluruh anggota Pokja diikuti oleh peserta lelang (daftar hadir terlampir). Penjelasan dokumen lelang disampaikan oleh Joko Pranowo,S.Sos, M.Si, dimana Pokja meminta agar seluruh peserta lelang mempelajari dan memperhatikan hal-hal yang tercantum dalam dokumen lelang, beserta risalahnya karena merupakan acuan dalam mengajukan dan mengevaluasi penawaran. Hal-hal yang dijelaskan dalam penjelasan pekerjaan meliputi ; Metoda penyelenggaraan lelang, Cara penyampaian penawaran, Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, cara pembukaan dokumen penawaran, Metode evaluasi, Hal-hal yang menggugurkan penawaran, Jenis kontrak yang akan digunakan, Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri, Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi, Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran. V. Secara umum para peserta lelang memahami dan mengerti seluruh isi dokumen Lelang pekerjaan tersebut. VI. Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan tersebut. 1

2 VII. Rapat penjelasan pekerjaan berakhir pada dan ditutup pada pukul Wita. Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala Tahun Anggaran Joko Pranowo, S,Sos, M.Si Ketua 1. T t d 2. Abd. Razak, ST 2. T t d 2. Anwar, SE 3. T t d 2. Mardin, ST, MM 4. T t d 3. Gunawan, A.Md 5. T t d 2

3 RISALAH DOKUMEN LELANG Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : 03/ BA.RSL-Brg./Pokja-BKP/ULP-DGL/2012 Hari/Tanggal : Kamis, 12 April 2012 Mei 2008 Kegiatan Pekerjaan : 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perikanan dan Kelautan 2. Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan : 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net 2. Pengadaan Penangkapan Bagan Besar 3. Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil 4. Pengadaan Rumpon Laut Dalam 5. Pengadaan Mesin Katinting 6. Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine 7. Pemasangan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang 8. Pengadaan Rumpon Laut Dangkal 9. Pengadaan Tali Rumpon No Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net 11. Pengadaan / Pemasangan Listrik Tenaga Surya 12. Pengadaan Fish Finder Sumber Dana : DAU/DAK Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 Sumber Dana : DAU/DAK Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 Dokumen Pelelangan A B Pengumuman Pelelangan Umum UMUM 1 Lingkup Pekerjaan 2 Sumber Dana 3 Peserta Pemilihan 4 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5 Larangan Pertentangan Kepentingan 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7 Satu Penawaran Tiap Peserta DOKUMEN PENGADAAN 8 Isi Dokumen Pengadaan 9 Bahasa Dokumen Pengadaan 10 Pemberian Penjelasan 11 Perubahan Dokumen Pengadaan 12 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Bab I. UMUM Bab III. Instruksi Kepada Peserta Penjelasan 3

4 Penawaran C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi 14 Bahasa Penawaran 15 Dokumen Penawaran : Terdiri dari 1(satu) Asli dan 1(satu) berkas rekaman huruf a sda h, a sampai e f. dokumen penawaran teknis: 1) Spesifikasi Teknis Barang; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) Barang; 4) Tenaga Teknis; 5) Daftar Peralatan; g. h. i. 16 Harga Penawaran 17 Mata uang penawaran dan cara pembayaran 18 Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan 19 Pengisian Dokumen isian Kualifikasi 20 Pakta Integritas 21 Jaminan Penawaran 22 Bentuk Dokumen Penawaran D. PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 24 Penyampaian Dokumen Penawaran 25 Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran 26 Penawaran Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27 Pembukaan Penawaran 28 Evaluasi Penawaran 29 Evaluasi Kualifikasi 30 Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31 Pengumuman Pemenang 32 Sanggahan 33 Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG 34 Penunjukan Penyedia / Jasa 35 Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36 Pelelangan Gagal I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37 Surat Jaminan Pelaksanaan 4

5 J. PENANDATANGAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak Bab IV. Lembar Data Pemilihan A LINGKUP PEKERJAAN B SUMBER DANA C METODE PEMILIHAN D PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F PENINJAUAN LAPANGAN G DOKUMEN PENAWARAN H MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I MASA BERLAKUNYA PENAWARAN J JAMINAN PENAWARAN K JADWAL PEMASUKAN, DOKUMEN PENAWARAN L BATAS AKHIR WAKTU, PENYAMPAIAN PENAWARAN M PEMBUKAAN PENAWARAN N EVALUASI PENAWARAN O AMBANG BATAS TEKNIS P SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Q JAMINAN SANGGAHAN BANDING R JAMINAN PELAKSANAAN Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) A Lingkup Kualifikasi Sesuai Paket Pekerjaan, B Persyaratan Kualifikasi Telah melunasi pajak tahun 2010 (SPT Tahunan) Serta memiliki Laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi) dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang bulan Desember 2011,Januari 2012, dan Februari Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran A BENTUK SURAT PENAWARAN, B BENTUK SURAT KUASA C BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN D BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS E BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN Bill Of Quantity 5

6 F G I BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN PAKTA INTEGRITAS FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi A Data Administrasi 1,2,3,4 B Izin Usaha 1,2,3, SIUP C Izin Lainnya 1,2,3, SITU D Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha 1,2 E Pengurus 1,2 F Data Keuangan 1,2abc G Data Pengalaman Perusahaan BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi A 1abcde,2,3,4,5,6,7,8,9 B C D BAB IX. Bentuk Kontrak A BENTUK SURAT PERJANJIAN B BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) A KETENTUAN UMUM B Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak

7 C D E Hak dan Kewajiban Kewajiban Penyedia Hak dan Kewajiban Pembuat Komitmen Penyelesaian Perselisihan BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A s/d M N Serah terima, 7

8 AA s/d FF BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR 1. Lembar Spesifikasi Teknis 2. Lembar Gambar 1,2,3,4,5,6 A BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Keterangan Kontrak BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Bentuk Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) B Bentuk Surat Pesanan C Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank D E Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin F Bentuk Jaminan Uang Muka G Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin Nama Paket Pekerjaan Nomor Dokumen Pengadaan 1. Pengadaan Alat Tangkap Gill Net Nomor : 04.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Penangkapan Bagan Besar Nomor : 05.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Penangkapan Bagan Kecil Nomor : 06.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Rumpon Laut Dalam Nomor : 07.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Mesin Katinting Nomor : 08.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Alat Tangkap Purse Seine Nomor : 09.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Rumpon Laut Dalam Kec. Balaesang Nomor : 13.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Rumpon Laut Dangkal Nomor : 14.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Tali Rumpon No. 20 Nomor : 15.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan Penangkapan Surface Gill Net Nomor : 19.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/ Pengadaan/Pemasangan Listrik Tenaga Nomor : 17.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 Surya 12. Pengadaan Fish Finder Nomor : 16.02/ DL-PokjaDKP/ULP-DGL/IV/2012 8

9 BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala di Donggala Perihal : Penawaran Pekerjaan [sesuai paket pekerjaan ] Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [sesuai paket pekerjaan ] sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga ; 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. tenaga teknis ; e. Daftar Peralatan ; f. Surat Dukungan Distributor dan Brosur (Khusus untuk Paket Pengadaan Mesin Katinting, Pengadaan Fish Finder dan Pemasangan/Pengadaan Listrik Tenaga Surya). 4. Dokumen isian kualifikasi 9

10 Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan 10

11 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Kegiatan : Peningkatan Produksi Penangkapan Ikan Pekerjaan : Pengadaan Mesin Katinting Lokasi : Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2012 No Uraian Pekerjaan Satuan Volume Harga Satuan ( Rp.) Jumlah Harga (Rp.) Pengadaan Mesin Katinting 5,5 PK Unit Pengadaan Mesin Katinting 9 PK Unit 10.. Real Cost. Pajak Pertambahan Nilai (PPN 10%). Jumlah Total. Dibulatkan. Terbilang : Donggala, PT/CV. Jabatan 11

12 PERTANYAAN-PERTANYAAN 1 Laporan Pajak bulanan dan SPT Tahunan yang di minta? JAWABAN-JAWABAN 3 bulan terakhir, yakni bulan Desember 2011,Januari 2012 dan Februari Surat izin apa saja yang di isi dalam Isian Kualifikasi untuk Poin B dan C? 3 Apakah tenaga untuk Pekerjaan Pagar khususnya Tenaga Juru Ukur dan Peralatan Lainnya dapat dijelaskan? Untuk Pekerjaan Konstruksi : SIUJK dan SITU dan Untuk Pekerjaan Pengadaan : SIUP dan SITU Untuk Pekerjaan Pagar Tenaga Juru Ukur dihilangkan. untuk semua pekerjaan konstruksi dan pengadaan dalam syarat Peralatan khususnya Peralatan Lainnya di Hilangkan. TAMBAHANAN LAINNYA 1 Semua Tujuan Surat Menyurat ditujukkan kepada : Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kabupaten Donggala 2 Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran : 1. Pelelangan Sederhana (< 200 Juta) : Hari : Rabu Tanggal : 18 April 2012 Jam : Wita Tempat : Kantor DKP Donggala 2. Pelelangan Umum : Hari : Kamis Tanggal : 19 April 2012 Jam : Wita Tempat : Kantor DKP Donggala 2 Untuk diperhatikan para peserta peminat lelang paket pekerjaan Mesin Katinting bahwa BOQ seperti yang tertera diatas menjadi bagian dokumen yang sah dalam risalah ini. 3 Bagi peserta lelang baik untuk dokumen penawaran maupun isian kualifikasi tidak melampirkan fotocopynya kecuali jaminan penawaran pada dokumen penawaran. 4 Untuk Pekerjaan Pengadaan Barang Surat Dukungan Bank tidak diperlukan. 5 Bagi peserta lelang, Dokumen lelang, Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Risalahnya merupakan pedoman dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiranlampiranya, sehingga setiap peserta lelang diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami dokumen lelang, berita acara penjelasan pekerjaan/risalahnya secara cermat. 6 Seluruh informasi yang bersifat lisan dari sumber manapun tidak boleh dijadikan dasar bagi peserta lelang untuk merubah/menunda pemasukan dokumennya jika tidak disertai addendum dokumen lelang/risalah yang dibuat panitia dan disahkan oleh Pengguna Jasa serta disampaikan kepada seluruh peserta lelang pada saat yang bersamaan. 12

13 7 Dalam acara Pembukaan sampul penawaran setiap peserta lelang/badan usaha hanya boleh diwakili oleh 1 (satu) orang baik oleh pimpinan perusahaan atau orang yang ditunjuk untuk mewakili/mengikuti acara pembukaan penawaran yang dibuktikan dengan surat tugas dari perusahaan yang bersangkutan Wakil Rekanan/Penyedia Jasa : 1. CV. Harkam Hi. Erwin / Direktur 1. T t d 2. CV. Sirenja Maju Lestari Abd. Rahman.P / Direktur 2. T t d Kelompok Kerja (POKJA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kab.Donggala Tahun Anggaran Joko Pranowo, S,Sos, M.Si Ketua 1. T t d 2. Abd. Razak, ST Angoota 2. T t d 3. Anwar, SE 3. T t d 4. Mardin, ST, MM 4. T t d 5. Gunawan, A.Md 5. T t d 13