ASPEK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI KESEHATAN (Borang UPPS) Jakarta, 19-20 November 2016 Direktorat Akreditasi LAM-PTKes Office: Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014, Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 Phone: +62 21 769 0913; +62 21 2765 3495/9 Website: www.lamptkes.org E-mail: sekretariat@lamptkes.org
ASPEK PENILAIAN BORANG AKREDITASI UPPS
1 1.1.1 Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran PS 1. Kejelasan : - Mudah dipahami - Tidak multi tafsir 2. Realistik: - Dapat/ mampu dilakukan 3. Keterkaitan VMTS: - Terlihat benang merah antar aspek 4. Keterlibatan stakeholders: - Sasaran melibatkan pihak lain 5. Mekanisme penyusunan: - Proses dari awal Draft hingga keluar SK 1,50 2 1.1.2 Strategi dan tahap pencapaian sasaran 1.Rentang waktu: - Memiliki tahapan waktu: Renstra kapan Rencana jangka panjang Rencana operasional 2. Dukungan dokumen - Dokumen Rip, Renstra & Renop 3,00
3 1.2 Upaya sosialisasi VMTS Sosialisasi dilaksanakan melalui kegiatan / media apa. Bukti pemahaman oleh: 1. Dosen 2. Mahasiswa 3. Tenaga Kependidikan 1,50 4 2.1 Uraian tentang tata pamong 5 2.2 Struktur organisasi 1. Good governance sesuai kode etik 2. Tata pamong untuk mewujudkan VMTS secara: Kredibel Transparan Akuntabel BertanggungJawab Adil Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya. 2,31 1,15
6 2.3 Karakteristik Kepemimpinan UPPS 1. Kepemimpinan Operasional - Bukti-bukti keberhasilan PS 2. Kepemimpinan Organisasi - Mengikuti mekanisme prosedur/ forum sesuai dengan struktur Organisasi 3. Kepemimpinan Publik - Berhasil membawa PS 2,31 7 2.4 Sistem pengelolaan fungsional & operasional PS A. Pengelolaan fungsional: 1.Pendidikan 2.Penelitian 3.PkM B. Pengelolaan operasional 1.SDM 2.Sarana & Prasarana 3.Keuangan 2,31
8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu. Pengelola program stsudi memiliki Unit penjaminan mutu untuk melaksanakan proses penjaminan mutu 3.46 9 2.5.2 Uraikan penjaminan mutu UPPS dan unit yang ada 1. Sistem penjaminan mutu internal - Pedoman SPMI - Standar mutu - Manual mutu - Implementasi penjaminan mutu internal - Tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaan 2. Penjaminan mutu external - Akreditasi - ISO - Audit 3.46
10 3.1.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru mencakup: 1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. prosedur penerimaan mahasiswa baru instrument 4. penerimaan mahasiswa baru 5. sistem pengambilan keputusan 2.67 11 3.1.2 Mahasiswa baru transfer 1. Rasio total mahasiswa baru transfer terhadap total mahasiswa baru keseluruhan 2.67 12 3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa transfer dan mahasiswa program internasional. Penerimaan mahasiswa transfer dilakukan dengan proses seleksi yang baik/ketat dalam upaya tetap menjaga mutu, tidak hanya karena pertimbangan ekonomi semata. 2.67
13 3.2.1.1 Rata-rata masa studi Rata-rata masa studi adalah penjumlahan rata-rata masa studi setiap prodi: jumlah PS 2.67 14 3.2.1.2 Rata rata IPK lulusan selama 5 th Rata-rata IPK adalah penjumlahan rata-rata IPK setiap prodi: jumlah PS 2.67 15 3.2.2 Peningkatan mutu lulusan Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya 2.67
16 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi 1. Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap, jumlah dosen tetap pada penggantian, perekrutan Fakultas/Sekolah Tinggi serta pengembangan dosen 2. Memenuhi standar pelayanan tetap, serta upaya minimum Fakultas/Sekolah Tinggi 3. Dosen tetap sesuai dalam dalam mengembangkan 6.91 jumlah dan kualifikasi, tenaga dosen tetap. dengan rasio mahasiswa: dosen kurang dari 17 atau lebih dari 23 untuk PS eksakta. 17 4.1.2 Dosen yang tugas belajar Apabila dosen tetap di Fakultas/Sekolah Tinggi yang berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 > 90% atau yang berpendidikan S3 > 40%, maka skor pada butir ini = 4 Jika NK= 4, maka skor 4 3.45
18 4.1.3 Upaya unit pengelola program studi diploma dalam mengembangkan tenaga dosen tetap Upaya pengembangan sangat baik, tercermin dari 1. proyeksi yang jelas 2. Terencana 3. Dukungan penuh dalam hal pendanaan, maupun beban tugas. 4. Beban kerja ideal dosen tetap berkisar antara 11 s.d. 13 sks 3.45 19 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan Cukup dalam 1. Jumlah untuk melakukan tugasnya dengan sangat baik/efektif 2. memiliki kualifikasi yang memadai. 5.18
20 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Bentuk dukungan Fakultas/Sekolah Tinggi: Tinggi : 1. Penyusunan 1.Penyediaan 2. Implementasi 2.Fasilitas 1.67 3. pengembangan 3.pengorganisasian kegiatan kurikulum. 4.bantuan pendanaan 21 5.2 Fakultas/Sekolah Tinggi melakukan monev: 1. Bersistem 2. hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran 22 5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penciptaan suasana akademik Monev dilakukan terus menerus dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran 1.67 Bentuk dukungan: 1. kebijakan tentang suasana akademik jelas, 2. menyediakan sarana dan prasarana 3. dukungan dana yang cukup 1.67
23 6.1.1.1 Persentase perolehan Perolehan dana dari mahasiswa dana dari mahasiswa 30% dari total penerimaan 1.86 24 6.1.1.2 Penggunaan dana untuk Operasional Tri dharma PT 25 6.1.1.3 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir Dop > 15 Jt, skor 4; kontinu DpD > 2 Jt, skor 4; Kontinu 2.79 1.86 26 6.1.1.4 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun 27 6.1.2.1 Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/Sekolah Tinggi. DPkM >4 jt, skor4 Dana dari fakultas Mencukupi keperluan Operasional & pengembangan, Skor 4 1.86 0.93
28 6.1.2.2 Upaya pengembangan dana Upaya dan hasilnya sangat baik, Skor 4 1.86 29 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan saat ini tidak hanya untuk pengadaan sarana pendukung proses pembelajaran 1.86 30 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan Rencana investasi untuk sarana sangat realistis, didukung dengan kepastian dana yang memadai, Skor 4 0.93 31 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi Prasarana sangat lengkap untuk kegiatan Tridarma PT, skor 4 2.79
32 6.3.2 Rencana pengembangan Fakultas/Sekolah Tinggi sangat prasarana oleh baik dalam perencanaan Fakultas/Sekolah tinggi pengadaan prasarana, 0.93 untuk program studi didukung oleh dana yang memadai 33 6.4.1.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam proses pembelajaran 34 6.4.1.2 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam administrasi (SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG 1.komputer terhubung jaringan luas/internet 2.Tersedia fasilitas e-learning 3.Jumlah memadai komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet dengan software basis data yang memadai 1.86 1.86
35 6.4.1.3 Pemanfaatan teknologi Sangat menunjang proses komunikasi dan informasi pengambilan keputusan untuk proses pengambilan 0.93 keputusan 36 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informas 1. Aksesibilitas data terdiri dari 11 jenis data 2. Penangan dan penggunaan jaringan - Tidak/Menggunakan komputer - Tidak/ Menggunakan jaringan lokal/ luas 1.86
No Butir Borang Aspek Penilaian/ deskriptor 37 6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di fakultas/sekolah tinggi dapat dilakukan melalui enam jenis media: 1. Surat 2. Faksimili 3. Mailing list, e-mail 4. SMS 5. Buletin Lainnya 38 6.4.4 Rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang Menggunakan semua jenis media informasi sesuai dengan sifat informasinya dan secara efektif. Bobot 1.86 0.93
39 7.1.1.1 Jumlah penelitian 1. Penelitian yang dilakukan oleh dilakukan oleh dosen dosen tetap: tetap. - Biaya luar negeri (bobot 4) - Biaya dalam negeri/ kemenristekdikti (bobot 2) 1.60 - Biaya PT sendiri (bobot 1) 2. Jumlah penelitian : jumlah dosen tetap 3. NK >1 maka skor 4 40 7.1.1.b Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun dalam juta rupiah. 1. Dana penelitian dosen bersumber dari PT sendiri, luar PT & Sendiri 2. Terdapat dokumen & bukti penelitian 3. Skor 4 => 2 juta 1.60 41 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh pihak Fakultas/ Sekolah Tinggi Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah penelitian dan dananya 0.80
42 7.2.1.1 Jumlah penelitian rata-rata banyaknya kegiatan PkM dilakukan oleh dosen per dosen per 3 tahun tetap seluruh program 2.40 studi diploma sejenjang 43 7.2.1.2 Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat/dosen tetap/tahun dalam juta rupiah. 1. Dana PkM dosen bersumber dari PT sendiri & luar PT 2. Terdapat dokumen & bukti pelaksanaan PkM 3. Skor 4 => 4 juta 1.60 44 7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM oleh unit pengelola program studi diploma. Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah kegiatan PkM dan dananya. 1.60
45 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan Ada kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam institusi di dalam negeri, tiga tahun terakhir. banyak dalam jumlah. 1.60 Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS 46 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS 0.80
End Of Document Presentation always provide correction in private, and praise in public