KPO MANUAL BOOK MODUL KENAIKAN PANGKAT PAPERLESS (KPO) PADA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP) BIRO KEPEGAWAIAN BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI TAHUN 2016
Modul Kenaikan Pangkat Less Paper KPO pada Aplikasi SIKEP dibuat dalam rangka untuk memperoleh list data pejabat Negara dan pegawai pada Mahkamah Agung RI yang akan dilakukan proses kenaikan pangkat melalui BKN, dengan kriteria sebagai berikut 1. Pejabat teknis,meliputi : a. Hakim b. Panitera Pengganti c. Jurusita d. Fungsional Umum 2. Kenaikan pangkat regular 4 tahun 3. Yang bersangkutan bukan merupakan pejabat struktural 4. Jenis Kenaikan pangkat bukan kenaikan pangkat pilihan Aplikasi dapat diakses dengan : 1. Membuka http://sikep.mahkamahagung.go.id 2. Klik pada menu Pegawai dan sub menu KPO 3. Maka akan muncul list DAFTAR KENAIKAN PANGKAT ONLINE 2 H A L A M A N
A. UPDATE DATA SIKEP Bagian terpenting dari proses Kenaikan Pangkat Less Paper (KPO) adalah update data dan melengkapi e-dokumen pada aplikasi SIKEP, sebagai berikut : 1. Pastikan untuk pegawai dengan jabatan Fungsional Umum, pilihan unit kerja diisi sampai dengan Level V atau Level VI 2. Pastikan isian di menu Pangkat, diisi secara lengkap seperti contoh : 3 H A L A M A N
3. SKP 2 tahun terakhir harus diisi dengan lengkap dengan ketentuan : a. Nilai SKP (60%) b. Nilai Prestasi Kerja (Nilai Keseluruhan) c. Isikan dengan lengkap data Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai 4. Pastikan isian data CPNS, PNS dan Jabatan sudah sesuai lengkap dan didukung e-dokumen yang memadai 5. Pastikan isian data pendidikan sudah sesuai B. PENGGUNA TINGKAT BANDING 1. Membuka list data pegawai yang akan naik pangkat dengan klik pada tombol maka akan muncul list keseluruhan pegawai dan pejabat Negara pada 4 Lingkungan Peradilan dan semua level golongan yang akan naik pangkat, sebagai berikut : 4 H A L A M A N
2. Cek List Daftar Pegawai yang akan naik pangkat regular, apakah sudah ada semua atau belum, jika belum maka klik tombol Tambah Pegawai di sebelah kiri, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Masukkan nip baru atau nama kemudian klik tombol cari, dan klik untuk menambahkan pegawai 3. Jika semua pegawai yang akan naik pangkat secara regular sudah ada, cek data yang ditampilkan dalam list, meliputi : a. NIP b. Nama c. Pangkat dan TMT Pangkat d. Jabatan dan TMT Jabatan e. Pendidikan dan Tahun Lulus f. Kelengkapan E-Dokumen (Pangkat, Ijazah Pendidikan, SKP 2 Tahun) Untuk melihat kelengkapan persyaratan e-dokumen klik pada tombol kelengkapan dokumen sebagai berikut :, maka akan muncul list 5 H A L A M A N
Keterangan : : dokumen berwarna hijau berarti sudah ada : dokumen berwarna hijau berarti belum ada PENTING!: a. Pastikan data NIP Baru dan Nama benar dan sesuai dengan SAPK b. Pastikan semua data yang lain benar (pangkat, pendidikan, jabatan) segera lakukan update jika tidak sesuai pada aplikasi SIKEP c. Pastikan semua dokumen telah dilengkapi, segera lakukan update jika tidak sesuai pada aplikasi SIKEP d. Cek kembali list setelah melakukan update, cek juga dokumen pastikan semuanya berwarna hijau 4. Cek kembali apakah pegawai yang bersangkutan memang memenuhi syarat untuk naik pangkat untuk periode tersebut, jika memenuhi dan seluruh data dan kelengkapan e-doc telah sesuai maka pilih tombol untuk Approve, dan jika tidak memenuhi maka pilih tombol untuk Reject dan melengkapi alasan penolakan dan klik simpan 5. PENTING, a. Bahwa pilihan Approve dan Reject tidak dapat dibatalkan, jadi pastikan untuk menekan tombol yang benar. b. Pastikan semua data dan e-dokumen benar, karena berakibat pada SK Kenaikan Pangkat dari PNS yang diusulkan c. Administrator yang melakukan Approve atau Reject terhadap data bertanggun jawab terhadap data PNS yang bersangkutan 6 H A L A M A N
C. PENGGUNA TINGKAT PERTAMA 1. Untuk pengguna di Pengadilan Tingkat Pertama hanya dapat memantau pegawai yang masuk dalam list Kenaikan Pangkat Less Paper (KPO) D. PENGGUNA UNIT ESELON I 1. Membuka list data pegawai yang akan naik pangkat dengan klik pada tombol maka akan muncul list keseluruhan pegawai dan pejabat Negara pada 4 Lingkungan Peradilan dan semua level golongan yang akan naik pangkat baik yang sudah divalidasi oleh Pengadilan Tingkat Banding atau Belum, sebagai berikut : 2. Cek List Daftar Pegawai yang akan naik pangkat regular, apakah sudah ada semua atau belum, jika belum maka klik tombol Tambah Pegawai di sebelah kiri, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 7 H A L A M A N
Masukkan nip baru atau nama kemudian klik tombol cari, dan klik untuk menambahkan pegawai 3. Validasi Level I Cek kembali apakah pegawai yang bersangkutan memang memenuhi syarat untuk naik pangkat untuk periode tersebut, jika memenuhi dan seluruh data dan kelengkapan e-doc telah sesuai maka pilih tombol untuk Approve 4. Validasi Level 2 (Eselon I) Cek kembali apakah pegawai yang bersangkutan memang memenuhi syarat untuk naik pangkat untuk periode tersebut, jika memenuhi dan seluruh data dan kelengkapan e-doc telah sesuai maka pilih tombol untuk Approve 5. Jika tidak memenuhi maka pilih tombol untuk Reject dan melengkapi alasan penolakan dan klik simpan 8 H A L A M A N