Nomor : KP.02.01/2/9929/ Mei 2018 Lampiran : satu set Hal : Kenaikan Pangkat Periode Oktober 2018

Transkripsi

1 Nomor : KP.02.01/2/9929/ 11 Mei Lampiran : satu set Hal : Kenaikan Pangkat Perioe Oktober Yth. 1. Sekretaris Inspektorat Jeneral 2. Para Sekretaris Ditjen an Baan i lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Para Kepala Biro i lingkungan Sekretariat Jeneral 4. Para Kepala Pusat an Sekretaris KKI i lingkungan Kementerian Kesehatan 5. Para Kepala Satker i lingkungan Kementerian Kesehatan i tempat Sehubungan engan kenaikan pangkat perioe Oktober, bersama ini isampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Membaa Peraturan Kepala BKN Nomor 25 Tahun 2013, tentang Batas Waktu Penerimaan Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil isampaikan bahwa batas akhir penerimaan berkas usul kenaikan pangkat perioe Oktober ke BKN aalah akhir bulan Agustus. Sehubungan engan hal itu, iharapkan pengelola kepegawaian paa satuan kerja i lingkungan Kementerian Kesehatan untuk memperhatikan jawal proses an persyaratan aministrasi Kenaikan Pangkat perioe Oktober (terlampir). Apabila alam batas waktu yang telah itentukan terapat usulan yang tiak sesuai engan ketentuan, maka tiak akan iproses lebih lanjut. 2. Kenaikan pangkat yang imaksu meliputi: a. Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) Diusulkan seara online engan melampirkan aftar nominatif KPO. a. NON Kenaikan Pangkat Otomatis (NON KPO) Diusulkan seara online engan melampirkan persyaratan berkas atau okumen yang itentukan, meliputi: 1) KP Pilihan Jabatan Struktural 2) KP Pilihan Jabatan Fungsional 3) KP Pilihan Penyesuaian Ijazah

2 4) KP Pilihan Seang Melaksanakan Tugas Belajar 5) KP Pilihan Setelah Selesai Tugas Belajar 3. Usulan yang termasuk alam KPO yaitu: a. Jabatan Pelaksana (JP) engan masa kerja sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun alam pangkat terakhir; b. JP yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pinah golongan an telah memiliki Surat Tana Lulus Ujian Dinas (STLUD);. JP yang akan melakukan penambahan gelar imungkinkan apabila telah memiliki surat persetujuan penantuman gelar ari BKN;. Bagi pegawai pinah yang SK Kenaikan Pangkat terakhir i unit yang lama, maka perlu melampirkan SK Pinah; e. Terlampir aftar JP yang suah 4 (empat) tahun ari pangkat terakhir untuk apat iverifikasi kembali apabila aa perbeaan engan ata kepegawaiannya. 4. Bahwa untuk tertib aministrasi pelayanan kepegawaian isampaikan bahwa: a. Satuan kerja melakukan peremajaan ata kepegawaian paa SAPK sesuai engan ata pegawai yang akan naik pangkat, karena ata tersebut igunakan sebagai asar untuk etak surat keputusan kenaikan pangkat. Data kepegawaian yang wajib ilakukan peremajaan meliputi: 1) Data Umum (tempat tanggal lahir an KPPN) 2) Jabatan (Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional) 3) Status kepegawaian (CPNS/PNS) 4) Unit Kerja 5) Pejabat penilai SKP / Atasan langsung b. Usul kenaikan pangkat wajib isampaikan melalui sekretariat unit utama selaku pembina penatalaksanaan aministrasi kepegawaian i UPT i lingkungannya. Usulan kenaikan pangkat yang tiak sesuai engan peraturan perunang-unangan, maka sekretariat unit utama agar tiak iproses rekomenasi paa SILK;. Usulan KPO an NON KPO iusulkan engan surat rekomenasi yang terpisah masing-masing sesuai engan jenisnya melalui aplikasi SILK;. Seluruh berkas persyaratan aministrasi kenaikan pangkat KPO an NON KPO wajib isan an iunggah paa SILK Arsip ( e. Unit Utama an UPT wajib seara aktif memonitor usul proses kenaikan pangkat melalui website Biro Kepegawaian ( paa menu info

3 proses Bagian Mutasi sub menu Kenaikan Pangkat imana informasi tersebut merupakan pemberitahuan seara resmi. 5. Berkenaan engan masih aanya permasalahan pembatalan surat keputusan kenaikan pangkat, iharapkan setiap usulan kenaikan pangkat terlebih ahulu telah memperhatikan hal-hal berikut: a. PNS setelah selesai tugas belajar yang sebelumnya menuuki Jabatan Fungsional (JF), kenaikan pangkatnya harus melalui Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional an apat iusulkan kenaikan pangkatnya paa perioe berikutnya setelah iangkat kembali sebagai JF; b. PNS yang seang mengajukan atau telah pinah unit kerja yang sebelumnya menuuki JF, apabila akan iangkat kembali sebagai JF, apat iusulkan kenaikan pangkatnya setelah terbit SK pengangkatan kembali sebagai JF;. PNS yang seang mengajukan usulan pinah unit kerja harus memperhatikan TMT SK Pinahnya;. PNS JP yang telah menuuki pangkat punak sesuai engan tingkat peniikannya, an telah memiliki ijazah baru melalui ijin belajar, maka kenaikan pangkatnya harus suah menapatkan persetujuan penantuman gelar ari BKN terlebih ahulu; e. PNS yang alam proses pengangkatan sebagai JF, iharapkan untuk tiak iusulkan alam KPO. Demikian isampaikan, atas perhatian an kerjasamanya iuapkan terima kasih. Kepala Biro Kepegawaian, tt. rg. Murti Utami, MPH NIP

4 Lampiran: Nomor : KP.02.01/2/9929/ Tanggal: 11 Mei A. JADWAL PROSES KENAIKAN PANGKAT 1. KPO an NON KPO (Keuali KP Pilihan Jabatan Fungsional) No Proses Pelaksana Jawal 1 Entri an etak nota usul kenaikan pangkat paa SILK 2 Peremajaan ata paa aplikasi SAPK BKN antara lain: Data Umum (tempat tanggal lahir an KPPN) Jabatan (JP/JF) Status kepegawaian (CPNS/PNS) Unit Kerja Pejabat penilai SKP pegawai/ atasan langsung 3 Verifikasi/valiasi SKP antara lain: a. Pastikan bahwa jabatan sesuai engan peniikan b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurangkurangnya bernilai Baik (>=76) alam 2 (ua) tahun terakhir. Tanggal penetapan sasaran kerja pegawai (kontrak kerja) paling lambat akhir januari i tahun penilaian yang sama. Tana tangan pejabat penilai harus pejabat struktural/atasan langsung e. Tiak seang menjalankan hukuman isiplin 4 Mengunggah ke alam aplikasi SILK Arsip: a. SK Kenaikan Pangkat terakhir b. Surat Tana Lulus Ujian Dinas (STLUD). SKP 2 (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian perilaku kerja an penilaian prestasi kerja). Surat Penantuman Gelar ari BKN e. SK Pinah bagi pegawai yang SK Kenaikan Pangkat terakhir masih i unit kerja yang lama f. SK Tugas Belajar bagi pegawai yang seang melaksanakan tugas belajar g. SK CPNS (bagi KP pertama) h. SK PNS (bagi KP pertama) i. Berkas/ata penukung lainnya yang iperlukan 5 Entri nota usul paa aplikasi SAPK BKN untuk NON KPO 6 Batas akhir penerimaan surat usul/nota usul an berkas kenaikan pangkat i sekretariat unit utama 7 Verifikasi/Valiasi engan SILK Arsip an Cetak surat rekomenasi paa SILK 8 Batas akhir penerimaan surat rekomenasi usul an persyaratan berkas usul i Biro Kepegawaian UPT Ses Unit Utama Paling lambat 4 Juni Paling lambat 8 Juni Paling lambat 26 Juni Paling lambat 29 Juni 2. KP Pilihan Jabatan Fungsional No Proses Pelaksana Waktu Pelaksanaan 1 Entri usul kenaikan pangkat jabfung an entri/etak Paling lambat 22 Juni UPT nota usul kenaikan pangkat jabatan fungsional paa SILK

5 2 Peremajaan ata paa aplikasi SAPK BKN antara lain: Data Umum (tempat tanggal lahir an KPPN) Jabatan (JP/JF) Status kepegawaian (CPNS/PNS) Penilaian angka kreit (PAK) Unit Kerja Pejabat penilai SKP pegawai/ atasan langsung 3 Entri an etak nota usul paa aplikasi SAPK BKN 4 Batas Verifikasi/ Valiasi an etak surat rekomenasi berkas usul Kenaikan Jabatan Fungsional 5 Batas waktu penerimaan surat rekomenasi an persyaratan berkas Kenaikan Jabfung/Kenaikan Pangkat i Biro Kepegawaian Ses Unit Utama Paling lambat 29 Juni B. PERSYARATAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT 1. Kenaikan Pangkat Otomatis a 4 tahun alam pangkat terakhir b Pegawai Negeri Sipil yang tiak menuuki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu Diberikan sepanjang tiak melampaui pangkat atasan langsung Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik (>=76) alam 2 tahun terakhir Persyaratan Aministrasi untuk DIUPLOAD alam SILK ARSIP a SK KP Terakhir/SK CPNS an SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) b SKP 2 (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja an penilaian prestasi kerja) STLUD (Pegawai Negeri Sipil yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pinah golongan ari golongan II menjai golongan III an ari golongan III menjai golongan IV) Surat Penantuman Gelar ari BKN bagi Kenaikan Pangkat yang isertai penantuman gelar e SK Pinah bagi pegawai yang KP terakhirnya berbea unit kerja engan unit kerja saat ini f SK Peninjauan Masa Kerja apabila memiliki Softopy SKP 2 (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian perilaku kerja an penilaian prestasi kerja), STLUD ilampirkan ke alam bentuk COMPACT DISK (CD) 2. Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Struktural a Pegawai Negeri Sipil yang iangkat kealam jabatan struktural an pangkatnya masih 1 (satu) tingkat lebih renah ari yang itentukan untuk jabatan tersebut, apat inaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila: Telah 1 (satu) tahun alam pangkat terakhir. Sekurang kurangnya telah 1 (satu) tahun alam jabatan struktural yang iuukinya ihitung sejak yang bersangkutan ilantik alam jabatan ifinitif an apat bersifat kumulatif tetapi tiak terputus alam tingkat jabatan struktural yang sama Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 2 b Pegawai Negeri Sipil yang iangkat kealam jabatan struktural an pangkatnya masih 1 (satu) tingkat lebih renah yang itentukan untuk jabatan tersebut tetapi pangkat terakhirnya telah 4 (empat) tahun atau lebih, apat inaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi paa perioe kenaikan pangkat berikutnya setelah pelantikan, apabila setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai baik(>=76) alam 2 (ua)

6 Pegawai Negeri Sipil yang iangkat kealam jabatan struktural an pangkatnya telah menapai jenjang pangkat terenah yang itentukan untuk jabatan itu, apat ipertimbangkan kenaikan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila: Sekurang kurangnya telah 4 (empat) tahun alam pangkat terakhir Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 2 Pegawai Negeri Sipil yang iangkat kealam jabatan struktural an pangkatnya telah menapai pangkat tertinggi alam jenjang pangkat paa jabatannya, apat iberikan kenaikan pangkat reguler berasarkan ijasah yang imilikinya sepanjang memenuhi syarat lainnya. Persyaratan Aministrasi: a FC SK KP Terakhir/SK CPNS an SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang b FC SK Jabatan Struktural e f g h FC Surat Pernyataan Pelantikan FC Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) Jabatan FC Sertifikat Diklat PIM (ontoh jika PNS struktural eselon IIIa tetapi baru mempunyai peniikan S.1) FC SK Jabatan Struktural yang lama apabila jabatan paa SK KP terakhir berbea engan jabatan yang iemban saat ini FC Hasil Panselnas an Rekomenasi KASN bagi JPT FC SKP 2 yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja an penilaian prestasi kerja) 3. Kenaikan Pangkat Pilihan Jabatan Fungsional a Pegawai Negeri Sipil yang menuuki jabatan fungsional tertentu apat inaikkan pangkatnya setiap kali setingkat lebih tinggi, apabila : Sekurang kurangnya telah 2 (ua) tahun alam pangkat terakhir Telah memenuhi angka kreit yang itentukan Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 2 Persyaratan Aministrasi a b e f g h i FC SK KP Terakhir/SK CPNS an SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang FC SK Jabatan Terakhir Asli PAK terakhir FC SK Jabatan Sebelumnya FC PAK sebelumnya FC SKP 2 yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja an penilaian prestasi kerja) Bukti klarifikasi PAK ari Instansi Penilai yang menyatakan keabsahannya bagi pejabat fungsional Dokter Peniik Klinis, Dokter Umum, Dokter Gigi, Apoteker, an Perawat FC sertifikat tana lulus uji kompetensi bagi pejabat fungsional yang akan naik jenjang jabatan sesuai Permenpan masing-masing jabatan fungsional FC surat tana lulus iklat penjenjangan bagi pejabat fungsional yang akan naik jenjang jabatan sesuai Permenpan masing-masing jabatan fungsional 4. Kenaikan Pangkat Pilihan Penyesuaian Ijazah a Diangkat alam jabatan/iberi tugas yang memerlukan pengetahuan keahlian yang sesuai engan ijasah yang iperoleh

7 b Sekurang kurangnya telah 1 (satu) tahun alam pangkat terakhir an khusus bagi CPNS pengangkatan tahun 2014 ke atas telah 1 (satu) kali naik pangkat Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 2 tahun terakhir Lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijasah Persyaratan Aministrasi a b e f FC SK KP Terakhir yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang. FC Surat Ijin Belajar FC Ijazah legalisir asli yang itanatangi oleh pejabat yang berwenang Asli Uraian Tugas yang itanatangani oleh pejabat eselon II sesuai engan peniikan baru FC STLUKPPI FC SKP 2 yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja an penilaian prestasi kerja) 5. Kenaikan Pangkat Pilihan Seang Melaksanakan Tugas Belajar a Pegawai Negeri Sipil yang seang melaksanakan tugas belajar an sebelumnya menuuki jabatan struktural atau jabatan fungsional iberikan kenaikan pangkat setiap kali setingkat lebih tingggi, apabila: Sekurang kurangnya telah 4 (empat) tahun alam pangkat terakhir Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 2 b Kenaikan pangkat sebagaimana imaksu, iberikan alam batas jenjang pangkat yang itentukan alam jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu yang terakhir iuukinya sebelum mengikuti tugas belajar Persyaratan Aministrasi a b FC SK KP Terakhir/SK CPNS an SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang FC SK Tugas Belajar FC SK Perpanjangan Tugas Belajar bagi PNS yang melebih batas waktu Tugas Belajar FC SK Pembebasan bagi yang sebelumnya sebagai JF FC SKP 2 yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian prilaku kerja an penilaian prestasi kerja) 6. Kenaikan Pangkat Pilihan Setelah Selesai Tugas Belajar a Pegawai Negeri Sipil yang sebelum menjalankan Tugas Belajar menuuki jabatan pelaksana, apabila telah lulus an memperoleh : 1. Ijasah Sekolah Guru Peniikan Luar Biasa, Diploma II an masih berpangkat Pengatur Mua, golongan II/a kebawah apat inaikkan pangkatnya menjai Pengatur Mua Tk.I, golongan II/b 2. Ijasah Sarjana Mua, Ijasah Akaemi, Ijasah Diploma III an masih berpangkat Pengatur Mua Tk.I, golongan II/b kebawah apat inaikkan pangkatnya menjai Pengatur, golongan II/; 3. Ijasah Sarjana (S1), atau Diploma IV an masih berpangkat Pengatur Tk.I, golongan II/ kebawah apat inaikkan pangkatnya menjai Penata Mua, golongan III/a; 4. Ijasah Dokter, Ijasah Apoteker an Ijasah Magister (S2) atau ijasah lain yang isetarakan an masih berpangkat Penata Mua, golongan III/a kebawah apat inaikkan pangkatnya menjai Penata Mua Tk.I, golongan III/b; 5. Ijasah Doktor (S3), an masih berpangkat Penata Mua Tk.I, golongan III/b kebawah apat inaikkan pangkatnya menjai Penata, golongan III/;

8 b Pegawai Negeri Sipil Jabatan Pelaksana yang telah selesai melaksanakan tugas belajar, apabila: Sekurang kurangnya telah 1 (satu) tahun alam pangkat terakhir Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang kurangnya bernilai Baik(>=76) alam 1 Persyaratan Aministrasi a b e FC SK KP Terakhir/SK CPNS an SK PNS (untuk yang pertama kali naik pangkat) yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang FC SK Tugas Belajar FC SK Perpanjangan Tugas Belajar bagi PNS yang melebih batas waktu Tugas Belajar FC Ijazah legalisir asli yang itanatangi oleh pejabat yang berwenang FC SKP 2 yang ilegalisir ap basah oleh pejabat berwenang (penilaian berasarkan prestasi akaemik atau SKP Tubel) Daftar Nominatif KPO apat iunuh i