SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA Jln. Raya Negara Payakumbuh Pekanbaru KM 10 Bukik Limau, SarilmakTlp ( 0752 ) 7750364 BERITA ACARA HASIL LELANG Nomor. 08/PAN-SEKWAN/AS/XII/2012 Pada hari ini Selasa tanggal Delapan Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Asuransi Kesehatan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kab. Lima Puluh Kota beserta Keluarga, telah melakukan rapat akhir evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) dan pelaksanaan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi untuk Pekerjaan Pengadaan Asuransi Kesehatan bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kab. Lima Puluh Kota beserta Keluarga dengan hasil sebagai berikut: METODE EVALUASI 1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur. 2. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan; b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula; 4. Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur; 5. Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut: EVALUASI ADMINISTRASI 1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah koreksi aritmatik; 2. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi, dalam hal ini: a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi. b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; a) tanggal; b) masa berlaku penawaran; c) harga penawaran; d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
SURAT HASIL PEMINDAI (SCAN) JAMINAN ASLI SURAT KUASA (APABILA DIKUASAKAN) HASIL PEMINDAI (SCAN) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/KSO (APABILA ADA) DOKUMEN TEKNIS DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI DOKUMEN LAIN YANG DIPERSYARATKAN 2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana tercantum dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan; g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso. 3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga; 4) daftar kuantitas dan harga; 5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6) dokumen penawaran teknis: 7) dokumen isian kualifikasi; dan 8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli; 9) dokumen lain yang dipersyaratkan. 3. Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis adalah: NO 1. PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 3. PT. Asuransi Jiwa Kresna 360.500.000,- MS MS * * MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke 405.000.000,- MS MS * * MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke 409.955.000.- MS MS * * MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke 4. Pan Pacific Insurance 637.804.500.- MS TMS * * - - - GUGUR Jaminan Penawaran Tidak Ada dan Harga Tawaran diatas Pagu Dana 4. Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis adalah: EVALUASI TEKNIS 1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi; 2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP; 3. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:
SPESIFIKASI TEKNIS METODA PELAKSANAAN IDENTITAS ASURANSI JADWAL WAKTU PELAKSANAAN SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN IZIN ASURANSI NO 1. PT. Asuransi Umum 360.500.000,- MS MS MS MS MS MS LULUS LULUS Bumiputera Muda 1967 405.000.000,- MS MS MS MS MS MS LULUS LULUS 3. PT. Asuransi Jiwa Kresna 409.955.000.- MS MS MS MS MS MS LULUS LULUS EVALUASI HARGA 1. Evaluasi terhadap total harga yang ditawarkan secara keseluruhan atau bagian/unsurunsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan; 2. Bilamana terdapat perbedaan antara penilaian dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. 3. Kewajaran harga penawaran: a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; a) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; b) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: c) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan perkiraan Panitia Pengadaan; 3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 4. Hasil evaluas harga sebagaimana berikut:
PERSENTASE TERHADAP HPS (%) TOTAL TIDAK MELEBIHI HPS HARGA MATA PEMBAYARAN UTAMA TIDAK MEMPENGARUHI KUALITAS PEKERJAAN (KLARIFIKASI) HARGA SATUAN TIMPANG (KLARIFIKASI) HARGA SATUAN NOL (KLARIFIKASI) ANGKA DAN HURUF (TIDAK MENGGUGURKAN) TERLALU RENDAH (KLARIFIKASI) NO. 1. PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 3. PT. Asuransi Jiwa Kresna 360.500.000,- 85,83 MS MS MS MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap 405.000.000,- 96,43 MS MS MS MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap 409.955.000.- 97,61 MS MS MS MS MS MS LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI 1. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap 3 penawaran terendah yang responsif dengan tata cara: a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi. b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. c. Panitia pengadaan barang/jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam. e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 2. Terhadap penyedia barang/jasa yang diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan, dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. 3. Untuk itu kepada penyedia jasa yang diusulkan sebagai calon pemenang dilakukan pembuktian kualifikasi terhadap: a. SITU b. SIUP c. TDP d. Akte Pendirian dan Perubahannya e. NPWP f. Tanda Bukti tanda terima penyampaian SPT tahunan tahun terakhir, PPN, PPh Pasal 21 dan PPh Pasal 25, untuk 3 bulan terakhir. 4. Hasil verifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada penyedia jasa sebagai berikut: 5. Hasil klarifikasi masing-masing tersebut sebagaimana tertuang dalam berita acara pembuktian kualifikasi dan klarifikasi, terlampir. PENETAPAN CALON PEMENANG Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga serta penilaian kualifikasi, dengan ini ditetapkan 3 peserta calon pemenang yang menguntungkan bagi negara, dalam arti: 1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. 2. Perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif (dapat dipertanggung jawabkan) 3. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil pproduksi dalam negeri: 4. Penawaran tersebut adalah yang terendah responsif diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat tersebut angka 1 sampai dengan angka 3
5. Berdasarkan hasil pelelangan yang dilakukan, maka untuk selanjutnya dapat ditetapkan sebagai pemenang dengan usulan sebagai berikut: CALON PEMENANG Nama Perusahaan : PT. Asuransi Umum Bumiputera Muda 1967 Kantor Cabang Padang Alamat Perusahaan : Jl. Rohana Kudus No. 60 Padang NPWP : 01.309.882.7-062.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 360.500.000,00 CADANGAN I Nama Perusahaan : PT. Asuransi Bosowa Alamat Perusahaan : Menara Global Lt.2, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 27 Jakarta NPWP : 01.309.227.5-063.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 405.000.000,00 CADANGAN II Nama Perusahaan : PT. Asuransi Jiwa Kresna Alamat Perusahaan : Jl. Pluit Raya No. 1 Jakarta NPWP : 01.448.584.1-442.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 409.955.000,00 Demikianlah Berita Acara Hasil Lelang ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan