PUSAT LITBANG KONSERVASI DAN REHABILITASI TAHUN ANGGARAN 2011 BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : BA. 05/P3KR-PPBJ/GENSET/2011 Tanggal : 8 Nopember 2011 PEKERJAAN : GENSET DAN JARINGANNYA Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Nopember tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Ruang Rapat Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi, Jl. Gunung Batu No. 5 Bogor, Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan evaluasi penawaran Pengadaan Genset dan Jaringannya pada Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi Tahun Anggaran 2011. Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Perpres RI No. 54 Tahun 2010 dan Dokumen Pengadaan yang telah ditetapkan oleh. Evaluasi penawaran dilakukan oleh dari jam 08.00 WIB s.d. selesai di ruang rapat Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi, Jl. Gunung Batu No. 5 Bogor. Sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran No. BA. 04/P3KR- PPBJ/GENSET/2011 tangal 7 Nopember 2011 bahwa jumlah Dokumen Penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) sampul, dan seluruhnya lengkap. Sebelum evaluasi penawaran dilakukan, terlebih dahulu melakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang masuk. Penawaran dinyatakan gugur apabila nilai total penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik menyusun urutan dari penawaran terendah, adapun hasil koreksi aritmatik tertera pada Lampiran 1. melakukan evaluasi dengan sistem gugur untuk mendapat 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat, yang dimulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Apabila terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. Evaluasi administrasi b. Evaluasi teknis c. Evaluasi harga a. Evaluasi administrasi : a). Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b). Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila : (1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/ dilengkapi; (2) Surat penawaran : (a) Ditandatangani oleh : i. Direktur utama/pimpinan perusahaan; ii. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian dan perubahannya;
iii. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; iv. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau v. Peserta perorangan; (b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan (d) Bertanggal (3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : (a) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; (b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan; (c) Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; (d) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan; (e) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; (f) Nama yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama yang mengadakan pelelangan; (g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Hasil evaluasi administrasi tertera pada Lampiran 2. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis, yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan gugur. b. Evaluasi teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila : a) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; b) Jadwal waktu penyerahan sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDP; c) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d) Jaminan purnajual; Hasil Rekapitulasi penilaian evaluasi teknis tertera pada Lampiran 3. C. Evaluasi harga Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah : (1) Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS; (2) Harga Penawaran yang timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % dari harga satuan yang tercantum dalam HPS; Bagi penawaran yang harga penawarannya melebihi dari nilai total HPS dinyatakan gugur. Hasil evaluasi harga tertera pada Lampiran 4.
Berdasarkan hasil evaluasi penawaran tersebut, maka urutan calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah sebagai berikut : CALON PEMENANG Nama Perusahaan : CV. DAYA GUNA ABADI Alamat : Perum Darmaga Pratama Baru Blok J 1 No. 5 Bogor NPWP : 31.167.805.6-434.000 Harga Penawaran : Rp. 163.300.000,- (Seratus enam puluh tiga juta tiga ratus ribu rupiah). CALON PEMENANG CADANGAN I Nama Perusahaan : CV. MITRA SEJATI Alamat : Jl. Pramuka Raya No. 10, Jakarta Timur NPWP : 02.835.322.5-001.000 Harga Penawaran : Rp. 167.500.000,- (Seratus enam puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah). CALON PEMENANG CADANGAN II Nama Perusahaan : CV. SINAR KARYA SENTOSA Alamat : Jl. Dalurung IV No. 1, Bantarjati - Bogor NPWP : 02.980.482.0-404.000 Harga Penawaran : Rp. 169.950.000,- (Seratus enam puluh sembilan juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah). Selanjutnya terhadap Calon Pemenang Lelang serta Calon Pemenang Cadangan I dan II dilakukan evaluasi kualifikasi dengan metode penilaian sistem gugur. Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampiran 1. HASIL KOREKSI ARITMATIK KOREKSI ARITMATIK Perbandingan NAMA PERUSAHAAN Harga Penawaran Harga Penawaran Terkoreksi KETERANGAN terhadap nilai total HPS No. (Rp.) (Rp.) Rp. 175.325.000,- 1. CV. DAYA GUNA ABADI 163.000.000,- 163.000.000,- Di bawah nilai HPS Sesuai 2. CV. MITRA SEJATI 167.500.000,- 167.500.000,- Di bawah nilai HPS Sesuai 3. CV. SINAR KARYA SENTOSA 169.950.000,- 169.950.000,- Di bawah nilai HPS Sesuai 4. CV. MUTIARA MANDIRI 174.212.500,- 174.212.500,- Di bawah nilai HPS Sesuai
Lampiran 2. HASIL EVALUASI ADMINISTRASI Unsur yang dievaluasi CV. DAYA GUNA ABADI CV. MITRA SEJATI Nama Perusahaan CV. SINAR KARYA SENTOSA CV. MUTIARA MANDIRI SURAT PENAWARAN Harga penawaran Rp. 163.000.000,- Rp. 167.500.000,- Rp. 169.950.000,- Rp. 169.950.000,- Tanda tangan Ada dan sesuai Ada dan sesuai Ada dan sesuai Ada dan sesuai Jangka waktu penawaran Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 20 hari kalender 20 hari kalender 20 hari kalender 20 hari kalender Tanggal surat penawaran 6 Nopember 2011 4 Nopember 2011 7 Nopember 2011 7 Nopember 2011 JAMINAN PENAWARAN Jaminan penawaran dari bank umum/ asuransi PT. Asuransi Purna Arta Nugraha PT. Asuransi Ratu PT. Asuransi Recapital PT. Asuransi Recapital (tiga juta rupiah) (tiga juta rupiah) (tiga juta rupiah) (tiga juta rupiah) Jangka waktu 41 hari kalender 41 hari kalender 40 hari kalender 40 hari kalender Nama peserta Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Kesesuaian angka dan huruf Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Nama panitia Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Paket pekerjaan Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai KETERANGAN Memenuni Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
Lampiran 3. HASIL EVALUASI TEKNIS No. NAMA PERUSAHAAN Spesifikasi Barang yang ditawarkan EVALUASI TEKNIS Jadwal waktu Identitas penyerahan Barang barang Jaminan Purna Jual KETERANGAN 1. CV. DAYA GUNA ABADI Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada Memenuhi syarat 2. CV. MITRA SEJATI Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada Memenuhi syarat 3. CV. SINAR KARYA SENTOSA Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada Memenuhi syarat 4. CV. MUTIARA MANDIRI Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada Memenuhi syarat :
Lampiran 4. HASIL EVALUASI HARGA No. NAMA PERUSAHAAN Total Harga Penawaran (Rp.) Perbandingan Nilai % HPS (Rp. 175.325.000,-) KETERANGAN 1. CV. DAYA GUNA ABADI 163.300.000,- 93,14 % (Wajar) Memenuhi syarat 2. CV. MITRA SEJATI 167.500.000,- 95,54 % (Wajar) Memenuhi syarat 3. CV. SINAR KARYA SENTOSA 169.950.000,- 96,93 % (Wajar) Memenuhi syarat 4. CV. MUTIARA MANDIRI 174.212.500,- 99,37 % (Wajar) Memenuhi syarat