BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat pada masa sekarang ini, maka setiap bidang mengimplementasikan teknologi untuk memudahkan dalam aspek waktu dan tempat. Begitupun dengan teknologi yang diterapkan dalam pendidikan Indonesia, dimana ingin memajukan mutu pendidikan siswa siswinya. Hal ini membutuhkan banyak aplikasi yang dibutuhkan demi kelancaran belajar mengajar, seperti website yang disediakan sekolah dan lainnya. Kemajuan pendidikan sekarang juga dilatarbelakangi oleh kemajuan teknologi saat ini. Kemajuan pelayanan sekolah dalam pelayanan akademis, administrasi dan informasi lainnya dapat dengan pengimplementasikan bidang teknologi dapat memudahkan dalam segi waktu dan tempat. Pihak sekolah dapat menginformasikan dengan orangtua kapanpun tanpa harus bertemu di sekolah. Saat ini SMA Kemurnian II Jakarta adalah sekolah swasta yang memiliki ratusan anak didik. Mereka bertempat tinggal di berbagai daerah di ibukota, tidak hanya di lingkungan dekat daerah sekolah saja. Dalam sistem administrasi, akademis, maupun penyampaian informasi, sekolah SMA Kemurniaan II masih melakukannya secara manual. Dalam proses adminstrasi masih perlu dilakukan data administrasi oleh staff adminstrasi yang dicatat dalam buku administrasi. Dibutuhkan waktu untuk mencari data administrasi siswa jika dibutuhkan dan resiko yang tinggi apabila data tersebut hilang. Untuk nilai akademis, siswa masih 1
2 dapat menyembunyikan nilai pada orangtua karena tidak ada komunikasi yang langsung antara pihak sekolah dan orangtua kecuali saat pengambilan laporan hasil indeks prestasi ( raport ). Dalam hal penyampaian informasi terhadap siswa, SMA Kemurnian II masih menginformasikan melalui edaran, seperti pengumuman libur, jadwal pelajaran dan lainnya. Hal ini bisa dibilang kurang efisien dalam penyampaian informasi kepada siswa siswi. Untuk jumlah absensi siswa pun tidak diketahui siswa dan pihak orangtua siswa SMA Kemurnian II selain saat pembagian hasil indeks prestasi ( raport ) oleh wali kelas. Untuk memecahkan segala masalah tersebut diatas, maka penulis akan merancang suatu sistem basis data berikut aplikasinya untuk memudahkan layanan online pada SMA Kemurnian II Jakarta. 1.2 Ruang Lingkup Untuk penulisan dan pembuatan skripsi bagi SMA Kemurnian II Jakarta, maka dalam skripsi ini akan membahas hal hal berikut: 1. Peruntungan aplikasi layanan siswa yang meliputi: a. Melihat jadwal kelas b. Melihat pengumuman pembelajaran siswa c. Melihat jumlah absensi siswa d. Melihat status pembayaran siswa. f. Melihat nilai 2. Perancangan sistem layanan sekolah bagi guru meliputi: a. Mengentry nilai siswa b. Mengedit nilai siswa
3 3. Perancangan sistem layanan sekolah bagi wali kelas meliputi : a. Mengentry nilai siswa b. Mengedit nilai siswa 4. Perancangan sistem layanan bagi bidang adminstrasi: a. Mengentry status administrasi siswa b. Mengedit status administrasi siswa c. Mengabsen kehadiran siswa 5. Perancangan sistem layanan sekolah bagi kepala sekolah: a. Membuat dan mengatur pengumuman b. Mengedit absensi siswa Skripsi ini tidak akan membahas hal-hal berikut: 1. Transaksi pembayaran administrasi via online 2. Proses keuangan sekolah, seperti gaji guru atau staff dan pengeluaran harian sekolah 1.3 Tujuan dan Manfaat Pada bagian ini akan diuraikan tujuan dan manfaat dari penyusunan dan pembuatan sistem basis data layanan online siswa SMA Kemurnian II Jakarta. 1. Tujuan Tujuan dari pembuatan sistem layanan online siswa SMA Kemurnian II ini adalah:
4 a. Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mendapat kebutuhan informasi. b. Merancang sistem basis data untuk memenuhi kebutuhan informasi. c. Merancang pembuatan aplikasi sistem basis data online yang akurat baik dan aman bagi layanan online siswa. 2. Manfaat Manfaat dari pembuatan layanan online ini adalah: a. Meningkatkan kinerja dari staff administrasi sekolah dan proses administrasi. b. Meningkatkan efisiensi dan kemudahan bagi staff administrasi untuk menginformasikan dan mencari data terkait administrasi siswa. c. Meningkatkan efisiensi siswa dalam hal mencari dan mendapatkan informasi sekolah. d. Memudahkan siswa dan siswi SMA Kemurnian II Jakarta dalam mendapatkan informasi mengenai absensi, jadwal kelas, pengumuman dan nilai akademis melalui layanan online. e. Bagi para guru SMA Kemurnian II Jakarta akan lebih mudah menginformasikan nilai akademis kepada siswa-siswinya secara cepat. f. Bagi para orang tua siswa-siswi Kemurnian II Jakarta akan lebih mudah mendapatkan informasi dan mengetahui nilai akademis anaknya.
5 g. Dengan sistem layanan online ini diharapkan membantu meningkatkan kinerja para guru, staff administrasi dan sesuai untuk menunjang kegiatan dan kelancaran dalam bidang pendidikan. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi metode analisis, metode perancangan dan metode studi pustaka. a. Metode analisis Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan skripsi pada SMA Kemurnian II Jakarta adalah: 1. Survei atas sistem yang sedang berjalan Teknik pengumpulan data dan informasi secara langsung pada SMA Kemurnian II Jakarta, dilakukan dengan melakukan wawancara, pengamatan dan kuisioner pada bagian-bagian yang terlibat dalam pengerjaan proyek untuk mendapatkan data yang diperlukan. 2. Analisis terhadap survei yang ditemukan Melakukan analisis survei yang telah ditemukan untuk memperoleh masalah yang ada dalam sistem yang sedang berjalan. 3. Identifikasi kebutuhan-kebutuhan informasi
6 Mengidentifikasi kebutuhan sistem yang diperlukan untuk layanan online SMA Kemurnian II Jakarta. 4. Membuat Diagram Aliran Dokumen (DAD) Diagram yang menggunakan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma untuk menunjukan kontrol dari sebuah sistem aliran dokumen. 5. Menyusun Data Flow Diagram (DFD) Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu mendapatkan kebutuhan data dan informasi. 6. Studi Pustaka Dalam skripsi ini, metodologi pengumpulan data dengan mempelajari buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori. b. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur, antara lain: Perancangan Sistem Basis Data 1. Perancangan database secara konseptual (Conceptual Database Design)
7 Merupakan proses membangun model data yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan user. 2. Perancangan database secara logikal (Logical Database Design) Teknik untuk mengevaluasi dari perancangan ini digunakan normalisasi. Proses ini akan menjamin bahwa data yang dihasilkan sudah tidak memiliki data yang rangkap, yang mengakibatkan anomali update pada saat implementasi. 3. Perancangan database secara fisik (Physical Database Design) Merupakan proses pemilihan struktur penyimpanan yang spesifik dan pengaksesan file-file database untuk mencapai kinerja yang terbaik di bermacam-macam aplikasi. Perancangan Aplikasi 1. Perancangan interface 2. Perancangan input 3. Perancangan output 4. Perancangan program 1.5 Sistematika Penulisan Penulis membuat sistematika penulisan yang sederhana dengan harapan agar pembaca mudah memahami dan memperoleh gambaran secara umum mengenai laporan skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi 4 bab sebagai berikut.
8 BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Layanan Online Siswa SMA Kemurnian II Jakarta, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat skripsi, metodologi penulisan skripsi, serta sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan Teori-teori Dasar dan Khusus dari hasil penelitian sebuah analisa yang berkaitan dengan sebuah pengertian Database dimana yang berkaitan dengan pengerjaan skripsi ini. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini menjelaskan perancangan program atas sistem yang sedang digunakan SMA Kemurnian II Jakarta dan permasalahn yang terjadi dalam sistem tersebut, serta menyimpulkan berupa solusi-solusi dari permasalahan yang akan diselesaikan, sehingga masalah dapat diatasi. BAB 4: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASIS DATA Bab ini berisi kebutuhan-kebutuhan dalam membuat sistem aplikasi yang akan dibuat. Dalam bab ini juga menerangkan perancangan layar serta hasil rancangan output ketika program aplikasi sistem ini telah berhasil dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
9 Dalam bab ini berisi inti sari dan pembahasan dari penelitian atas sistem informasi dan basis data yang dibuat, serta saran dari SMA Kemurnian II Jakarta atas permasalahan yang dihadapinya dan diharapkan dapat berguna bagi SMA Kemurnian II Jakarta.