AKUNTANSI PIUTANG PADA KOPERASI PEGAWAI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (DISKOMINFO) SUMATERA UTARA [ TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III Diajukan Oleh: PARTAHIAN SITORUS NIM 1105081070 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini berjudul Akuntansi Piutang Usaha Pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Sumatera Utara ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian antara Standar Akuntansi Keuangan Indonesia dengan perlakuan akuntansi piutang yang ditetapkan pada Pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Sumatera Utara. Data sekunder berupa informasi terkait piutang Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Sumatera Utara yang dibutuhkan diperoleh dengan teknik dokumentasi dan dianalisis dengan metode dekstriptif. Hasilnya menunjukkan bahwa penerapan akuntansi piutang usaha pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informasi (DISKOMINFO) Sumatera Utara telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia. Kata kunci : Piutang Usaha
ABSTRACT This research entitled Account Receivable at Employees Cooperative Communications and Information Office (DISKOMINFO) of Sumatera Utara is aimed at finding out the accordance of Account Receivalble Accounting application with Indonesian Financial Accounting Standards. The secondary data in form if information dealing with account receivable is collected by documentary technique and is analyzed descriptively. The result show that the account receivable accounting application is in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards. Keywords: Account Receivable
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karna kuasa dan berkat-nya yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang sangat luas, kekuatan, kebijaksanaan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan khususnya Program Studi Akuntansi. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan berbagai pihak, untuk itu penulis menyampaikan terimakasih yang tulus dan tidak terhingga kepada : 1. M. Syahrudin, ST, M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan dan juga Dosen Pembimbing Pendamping 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi. 5. Selfi Afriani Gultom,S.E. Ak., M.Si. Dosen Pembimbing Utama 6. Drs. Jumsadi Damanik, S.H., M.Hum., Kepala Dinas dan seluruh pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Sumatera Utara yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir terkhusus pada Bapak M. Ayub, S.E. 7. Orang tua penulis, Ir. Kasman Sitorus dan Ermina Silalahi yang telah memberi kasih sayang, semangat, dukungan, dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Kepada Kakak, Abang, dan Abang ipar penulis Desima Sitorus, Ertania Sitorus, Muliono Sitorus, Robin Sihombing, Pandy Siahaan yang juga selalu memberikan semangat, motivasi dan pengalaman bagi penulis. Terkhusus buat keponakan penulis Evan Siahaan dan Michael Siahaan. i
9. Kepada rekan-rekan R-HKBP Balige dan yang terkasih Christin N. Purba yang selalu memberi semangat dan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 10. Kepada rekan rekan seperjuangan Fakhri, Iswanto, Manogi, Ramadhan, dan lainnya terkhusus abang Daniel Ginting, Robert E. Simanjuntak dan Agustian Napitupulu yang selalu memberi motivasi, arahan dan semangat dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 11. Seluruh teman teman kelas AK-6A yang tidak dapat tersebutkan namanya dan terkhusus buat Ibu Sri Mahyuni sebagai Dosen Wali Ak-6A yang telah memberi semangat, dukungan, dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Dan Kepada seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberi dukungan, dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Walaupun penulis sudah berupaya semaksimal mungkin, namun penulis menyadari akan kemungkinan adanya kekurangan- kekurangan dan kesilapan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu, penulis sangat mengharapkan saran- saran dan kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Medan,... Agustus 2014 Penulis, PARTAHIAN SITORUS NIM 1105081070 ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI.. iii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul..... 1 1.2 Perumusan Masalah........ 2 1.3 Tujuan Pembahasan...... 3 1.4 Manfaat Penelitian...... 3 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1. Sumber Data 3 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data... 4 1.5.3. Teknik Pengolahan Data... 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 6 2.2 Visi dan misi perusahaan... 7 2.2.1. Visi... 7 2.2.2. Misi.. 8 2.3 Struktur Organisasi... 9 2.4 Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika... 12 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akutansi... 13 3.2 Koperasi... 14 iii
3.3 Pengertian Piutang... 14 3.4 Klasifikasi Piutang... 15 3.4.1. Berdasarkan Jenis Dan Asal. 15 3.4.2. Berdasarkan Lama Jatuh Tempo...... 16 3.5 Pencatatan Piutang... 17 3.6 Penagihan Piutang Atas Pinjaman... 20 3.7 Piutang Tidak Tertagih dan Penghapusannya... 21 3.7.1. Metode Penyisihan Piutang Tidak Tertagih. 22 3.7.2. Metode Penghapusan Langsung Piutang Tidak Tertagih. 23 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengertian piutang...... 27 4.2 Klasifikasi Piutang..... 27 4.3 Pencacatan Piutang..... 29 4.4 Penagihan Piutang Atas Pinjaman...... 32 4.5 Piutang Tak Tertagih dan Penghapusannya... 33 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian Piutang... 36 5.2 Klasifikasi Piutang... 37 5.3 Pencatatan Piutang... 38 5.4 Penagihan Piutang Atas Pinjaman... 39 5.5 Piutang Tidak Tertagih dan Penghapusannya 40 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan... 42 6.2 Saran... 43 DAFTAR KEPUSTAKAAN... 44 LAMPIRAN iv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKMINFO) Sumatera Utara merupakan salah satu bagian dari instansi pemerintahan yang bertugas dalam bidang komunikasi dan informasi di Sumatera Utara. Sebagai salah satu bagian dari instansi pemerintah, Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKMINFO) Sumatera Utara ini tentunya sangat diharapkan mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta kinerja yang maksimal. Kinerja maksimal yang diharapkan tersebut tentunya didapat oleh pemerintah melalui pegawai yang bekerja di dalamnya. Perekonomian yang selalu berkembang semakin pesat dan kebutuhan yang semakin bertambah, mengakibatkan harapan tersebut sangat sulit didapatkan dari pegawai tersebut. Alasan yang sering timbul adalah dikarenakan biaya yang semakin besar dan pegawai semakin berpikir untuk menambah penghasilan mereka atau memikirkan cara agar kebutuhan tersebut terpenuhi. Untuk mengatasi hal tersebut, pemerintah membentuk badan usaha yang berupa koperasi dinas. Koperasi ini dimaksudkan untuk membantu pegawai dalam memenuhi kebutuhannya dengan cara memberikan pinjaman kepada pegawai tersebut. Sehingga kinerja yang diharapkan pemerintah dari pegawai tersebut dapat tercapai. Selain untuk tujuan di atas, pemerintah juga berharap koperasi ini dapat menghasilkan laba yang bisa digunakan untuk kelangsungan koperasi ini. Salah satu yang menjadi cara koperasi memperoleh laba adalah dengan memberikan pinjaman maupun penjualan secara kredit atas kebutuhan-kebutuhan hidup sehari-hari kepada pegawai yang terkait di dalamnya. Dengan adanya pinjaman dan penjualan kredit, tentunya menimbulkan perkiraan piutang bagi instansi tersebut yang nantinya akan digunakan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota koperasi tersebut. Piutang yang timbul dari pinjaman dan penjualan secara kredit tersebut tentunya bukan hanya dari satu pegawai saja, melainkan 1
2 untuk setiap pegawai yang membutuhkannya. Tidak dapat dipungkiri, tentunya badan usaha ini akan memiliki keuntungan dan resiko. Oleh karena itu, untuk menghindari hal-hal buruk yang mungkin terjadi maka koperasi ini melakukannya serius sesuai aturan yang ditetapkan. Karena biasanya resiko yang ditemukan atas pinjaman ini adalah munculnya piutang tidak tertagih yang diakibatkan pindah jabatan atau instansi maupun penunggakan pembayaran. Bagi kebanyakan koperasi, piutang merupakan pos utama dalam memperoleh laba karena terkait dalam aset lancar instansi. Laba yang dimaksud adalah pendapatan bunga atas pinjaman maupun penjualan kredit yang dibebankan kepada pegawai yang meminjam atau membeli secara kredit. Kurang kendali atas piutang bisa menyebabkan koperasi ini tidak berjalan (vakum) bahkan bisa juga mengakibatkan kerugian. Koperasi sering mengalami masalah berupa kredit atau cicilan yang menunggak. Sebagai pos utama pendapatan koperasi ini, masalah ini tentunya akan sangat mempengaruhi profitabilitas operasi koperasi ini. Pengendalian manejemen dan akuntansi menjadi tugas penting bagi koperasi ini. Pertimbangan pokok bagi akuntansi adalah penggolongan, pengakuan, penilaian, dan pelaporannya. Berdasarkan uraian di atas, maka muncul ketertarikan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penerapan akuntansi piutang pada koperasi tersebut dan mengambil judul: Akuntansi Piutang pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Sumatera Utara. 1.2. Perumusan Masalah Dari latar belakang yang telah diuraikan di atas maka yang menjadi permasalahan dalam tugas akhir ini adalah Apakah penerapan Akuntansi Piutang pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Sumatera Utara telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia?
3 1.3. Tujuan Pembahasan Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan Akuntansi Piutang pada Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Sumatera Utara telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Bagi Penulis dan pembaca 1) Menambah pengetahuan dan wawasan mengenai akuntansi aset tetap. 2) Mengetahui penerapan akuntansi aset tetap berdasarkan pada Standar Akuntansi Keuangan. 2. Bagi Politeknik Negeri Medan sebagai referensi dalam penulisan Tugas Akhir oleh mahasiswa. 3. Bagi Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Sumatera Utara sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pihak Koperasi untuk membuat penilaian dan pencatatan piutang yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Sumber Data Penulis akan menggunakan sumber data berupa data yang diperoleh dari Koperasi Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Sumatera Utara yaitu data sekunder. Sumber data sekunder adalah data yang diterbitkan atau digunakan oleh organisasi yang bukan pengolahnya (Suliyanto, 2006:132).
4 Data sekunder adalah data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul atau oleh pihak lain. Hal ini peneliti menggunakan data sekunder melalui dokumentasi atau melalui sumber-sumber yang dapat digunakan penulis dalam pengolahan data yang berkaitan dengan piutang. 1.5.2. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh peneliti adalah: 1. Wawancara (Tanya-Jawab) yaitu pertanyaan langsung yang dilakukan oleh pewawancara untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dari responden. Wawancara yang dilakukan untuk mendapatkan informasi dari pihak perusahaan yang berkaitan dengan judul tugas akhir. Hal ini untuk menanyakan langsung kepada pegawai atau staf dalam perusahaan tentang kebutuhan data. 2. Dokumentasi yaitu data sekunder yang berbentuk benda atau bahan tertulis dengan menggunakan pedoman dokumentasi atau check list. Dokumendokumen yang digunakan adalah dokumen sumber yang didapat dari perusahaan yang digunakan sebagai bahan penyusunan tugas akhir. 1.5.3. Teknik pengolahan data Metode pengolahan data yang peneliti gunakan adalah metode deskriptif. Metode ini merupakan suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun peristiwa yang terjadi di masa sekarang. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai kondisi dan fakta-fakta mengenai hubungan antarbagian yang diselidiki. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Berdasarkan ketentuan dari Politeknik Negeri Medan, yang menjadi tahapantahapan dan jadwal kegiatan yang harus dilakukan oleh penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah:
5 Tabel 1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Analisa Data Menyusun Konsep 4 Laporan Konsultasi pada 5 Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir 7 8 Penggandaan Laporan Sumber: Buku pedoman tugas akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan Tahun 2014