PUBLIC VERSION PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT Email: info@rumahsakitpro.com Website: www.rumahsakitpro.com
DAFTAR ISI Daar Isi... 1 Pendahuluan... 2 Modul dan Fitur... 3 Standard Program Package... 3 A. Modul Registrasi... 3 B. Modul Billing... 5 C. Modul Rekam Medik... 7 D. Modul Farmasi... 8 E. Modul Sarana Penunjang... 9 Addional Program Package... 9 Modul Sistem Keuangan... 10 Penjadwalan... 11 Penutup... 11 BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 1
PENDAHULUAN Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu perangkat lunak berbasis Mul Plaorm OS, yang dikembangkan untuk menangani Sistem Administrasi (Bussiness Process) dan Rekam Medis (Medical Record). Aplikasi ini dapat digunakan untuk RSUD maupun RS Swasta. Aplikasi SIMRS merupakan solusi untuk pelayanan Rumah Sakit yang merawat pasien di beberapa departemen hinggga puluhan departemen dengan kegiatan yang beraneka ragam, mulai dari pasien masuk pelayanan rawat jalan, rawat inap dengan banyak departemen, konsultasi pasien yang lintas departemen, rawat pasien bersama beberapa departemen, mutasi pasien antar departemen dan sampai pasien pulang. Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan keuangan berdasarkan Standar Akuntasi yang berlaku, Cash Flow, Rugi Laba, Neraca, GL, Finance : Hutang Piutang. Aplikasi SIMRS merupakan suatu solusi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi yang cepat, pengaturan prioritas yang dibutuhkan dalam merencanakan dan membuat kebijakan dalam pelayanan di Rumah Sakit. BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 2
MODUL DAN FITUR STANDARD PROGRAM PACKAGE A. MODUL REGISTRASI Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media pengenal pasien. Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang ditawarkan secara terpisah. Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis Pelayanan: Registrasi Sentralisasi Registrasi Pooling Registrasi Desentralisasi SUB MODUL REGISTRASI SENTRALISASI Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat. Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan dak banyak untuk pengoperasiannya Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai SUB MODUL REGISTRASI POOLING Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan dak banyak untuk pengoperasiannya Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika pelayanan sedang ramai SUB MODUL REGISTRASI DESENTRALISASI Registrasi dapat langsung dilakukan pada ap ruang rawat ruang rawat tujuan. Kelebihan : dak terjadi antrian panjang hanya untuk registrasi ke ruang rawat, petugas dapat merangkap sebagai kasir pembayaran pasien Kekurangan : lebih banyak dibutuhkan hardware dan ap ap petugas ruang rawat dituntut harus bisa menjalankan program RINCIAN APLIKASI : BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 3
SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN Fitur umum : Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal Registrasi berdasarkan pencarian identas/no RM/nama/alamat/identas pelengkap lain Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas: 1. Layanan Pendaaran Pasien Rawat Jalan 2. Form Pencatatan Identas Pasien Baru 3. Form Pencatatan Identas Pasien Lama 4. Perubahan data identas Pasien 5. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada 6. Form Pelayanan Pasien Konsultasi antar Poli 7. Layanan arahan kunjungan pasien (pilih poliklinik) 8. Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan, Status Pasien, secara otomas pada ap ap ruang rawat dengan masing masing kategori pasien 9. Layanan Visual Grafik Kunjungan Pasien pada ap ap ruang rawat 10. Layanan Penelusuran Data Pasien dengan media Google Maps 11. Pengolahan Data Stask Pasien hingga level RT, RW 12. Output berupa Daar Register Harian, Bulanan, Tahunan keseluruhan Poli 13. Output berupa Daar Register Harian, Bulanan, Tahunan Detail Poli 14. Output berupa Daar Sensus Harian 15. Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien 16. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px 17. Dapat terhubung dengan Mesin Antrian Poli Pasien yang terjual terpisah. SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP Fitur umum : Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal Registrasi berdasarkan pencarian identas/no RM/nama/alamat/identas pelengkap lain Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas : 1. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada. 2. Form Pencatatan Identas Pasien Baru 3. Form Pencatatan Identas Pasien Lama BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 4
4. Perubahan data identas Pasien 5. Layanan Penelusuran Data Pasien Rawat Inap 6. Layanan Informasi Pasien Rawat Inap 7. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika dalam pencarian Form Pasien Lama dak ada 8. Layanan Arahan Kategori Kelas Pelayanan Rawat Inap, sehingga billing secara otomas mengiku kategori kelas yang telah terpilih 9. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px 10. Layanan Pindah Kamar 11. Check Out Pasien 12. Informasi Bed/Kamar Kosong 13. Informasi Lokasi Pasien di rawat 14. Informasi Billing Pasien yang sedang dirawat baik berupa Bill terbayar, Terhutang ataupun Klaim Pasien Asuransi 15. Mampu menangani Proses Billing Pasien Pindah Kelas SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT DARURAT Fitur umum : Registrasi pasien Registrasi berdasarkan pencarian identas/no RM/nama/alamat/identas pelengkap lain Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode Fasilitas : Form Pencatatan Identas Pasien Baru Form Pencatatan Identas Pasien Lama Layanan Spesifikasi Jenis Kegawatan Pasien saat berkunjung (Triage Flag) Perubahan data identas Pasien Output berupa Daar Register Harian, Bulanan, Tahunan Output berupa Daar Sensus Harian Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan antara Nama dan Alamat Px B. MODUL BILLING Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan ndakan ndakan selama pasien di rawat inap, maupun pencatatan ndakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat darurat, begitu juga dengan proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa menangani system pembayaran cash maupun piutang pasien kerjasama. BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 5
Fitur Umum : Interface Menu Transaksi sangat mudah digunakan Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di Rawat Jalan secara otomas sesuai dengan golongan kategori Pasien Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otomas pada form Registrasi Pasien Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin) maupun BPJS Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi RINCIAN APLIKASI : SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN Fasilitas : Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan. Status Pasien, secara otomas menyesuaikan dengan tarip pada ap ap ruang rawat (poli) dengan masing masing kategori pasien. Cetak Laporan Pendapatan pada masing masing Departemen. Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes. Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian sebelumnya) Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana. SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT Fasilitas : Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage) Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara otomas menyesuaikan dengan tarip masing masing kategori pasien. Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di UGD/IGD Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otomas pada form Registrasi Pasien UGD/IGD SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP Fasilitas : Mencetak tanda buk Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap) Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seper jasa sarana, jasa pelayanan dan lain lain BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 6
Mendukung mul kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada golongan tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama Mendukung penentuan tarip ndakan berdasar kelas perawatan pasien Mendukung sistem penanganan mul petugas medis, seper ndakan operasi yang bisanya dilakukan lebih dari satu petugas Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik Pencatatan jasa ndakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang ataupun klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis maupun pemakaian obat apok. Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap Laporan stask rujukan C. MODUL REKAM MEDIK Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen RINCIAN APLIKASI : 1. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit 2. Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD 11 3. Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga 4. Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada kolom pencarian dengan otomas sesuai dengan diagnose masing masing ruang rawat 5. Penyesuaian ICD dan DTD pada ap ap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh petugas dengan mudah 6. Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otomas 7. Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan keperawatan SOAP (Subjecve Objecve Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien 8. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit 9. Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing masing Poli Rawat Jalan 10. Pengolahan Data Stask Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien) BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 7
11. Tracking System Status Rekam Medik Pasien 12. Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan 13. Menghasilkan pelaporan manajemen seper BOR, LOS, BTO, TOI dll. 14. Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah 15. Layanan Laporan laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap D. MODUL FARMASI Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun pembelian bebas, Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan mul gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Daar Kode Obat berbasis ISO. RINCIAN APLIKASI : SUB MODUL PENJUALAN Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan resep Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas Mendukung transaksi internal rumah sakit melipu pemakaian barang, mutasi barang, laporan stok per gudang Dukungan penyimpanan stok obat mul gudang Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing masing gudang UPT/ outlet (mul gudang) Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien pulang SUB MODUL PEMBELIAN Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/pbf mulai Order pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat. Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF, sehingga pembayaran hutang bisa dipantau. BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 8
SUB MODUL INVENTORY CONTROL Menggunakan mul gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi serah terima barang/obat E. MODUL SARANA PENUNJANG MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium dengan hasil yang bisa secara otomas membandingkan langsung dengan nilai normal parameter ap ap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium sudah siap cetak. MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Radiologi dengan hasil yang bisa secara otomas membandingkan langsung dengan nilai normal parameter ap ap pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan radiologi sudah siap cetak, berdasarkan template pemeriksaan hasil diagnosis. RINCIAN APLIKASI : 1. Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi 2. Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas dapat dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter pemeriksa laboratorium dan radiologi 3. Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini gunanya untuk membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi 4. Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi dengan tarif yang bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program ADDITIONAL PROGRAM PACKAGE Berikut ini adalah modul dan fitur tambahan sebagai pelengkap paket program standar di atas, dengan pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi Standar sudah berjalan dengan baik. BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 9
MODUL SISTEM KEUANGAN Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat seluruh transaksi pada rumah sakit untuk menghasilkan pelaporan pada level manajemen secara cepat dan akurat. RINCIAN APLIKASI : 1. Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar 2. Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan pendukungnya 3. Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seper Hutang Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang 4. Dukungan Jurnal Otomas dan Manual 5. Sistem pelaporan Real me sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu waktu tanpa menunggu proses tutup buku 6. Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 10
PENJADWALAN Penjadwalan pengerjaan, mulai dari Tahap Pengembangan sampai berakhirnya masa garansi. Awal penjadwalan dihitung sejak ditandatanganinya kontrak kerja. Penjadwalan yang lebih rinci, akan dibuat setelah kontrak kerja disepaka. PENUTUP Demikian penjelasan soware Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, beserta keterangan penawaran harganya telah kami sampaikan. Adapun dalam penawaran kami tersebut, masih terbuka ruang untuk negosiasi. Kami sangat senang mendapatkan kesempatan untuk mengajukan penawaran ini dan berharap agar dapat bertemu dan menjelaskan isi dari produk kami dan berharap dapat berlanjut menjadi sebuah kerjasama yang harmonis. BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 11