PROPOSAL KEGIATAN REKOLEKSI 2009 HAI ORANG MUDA KATOLIK, BANGKIT DAN BERGERAKLAH UNIT KEGIATAN MAHASISWA ROHANI KRISTIANI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG 2009
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN 1. Judul Kegiatan : Rekoleksi 2009 2. Sumber Dana : a. DUK Polines : Rp 800.000,00 b. Sumber lain : - Kontribusi peserta @ Rp 50.000,00 x 30 Orang : Rp 2.400.000,00 - Sponsorship RP 4.079.000,00 Jumlah Pemasukan Rp 6.379.000,00 3. Ketua : a. Nama : Fransisca Rizky KP b. Jenis Kelamin : Perempuan c. NIM : 3.33.08.0.09 d. Jurusan : Teknik Elektro 4 Pelaksanaan a. Hari / Tanggal : Jum at Minggu, 27 29 November 2009 b. Tempat : Rosa Mystica, Tuntang, Salatiga 5. Hasil kegiatan a. Luaran ( Output ) : Dapat lebih meningkatkan rasa kepedulian dan pelayanan terhadap sesama b. Hasil ( Outcome ) : Dengan adanya Rekoleksi, mahasiswa baru dapat lebih meningkatkan spiritualitas dan persaudaraan sejati dalam Kristus
Menyetujui, Ketua ROHKRIS Semarang, September 2009 Ketua Panitia Wahyu Ratnanto NIM. 3.42.07.3.25 Fransisca Rizky KP NIM. 3.33.08.0.09 Ketua BPM Menyetujui, Presiden Mahasiswa Dony Rohmad Dony NIM. 3.12.07.0.08 Imron Masykuri NIM. 3.21.07.2.13 A.n Direktur Pembantu Direktur III Mengetahui, Pembina ROHKRIS Drs. M Asrori, Msi NIP 131 885 280 Drs. Bambang Eko S. MMT NIP 131 792 167
I. LATAR BELAKANG Tidak dapat dipungkiri bahwa pada saat ini orang muda Katolik ( termasuk mahasiswa Katolik Polines ) belum dapat menjawab panggilan Tuhan, misalnya bersosialisasi terhadap masyarakat, peka terhadap keadaan masyarakat sekitar, dan berani hidup ditengah masyarakat. Hal hal tersebut merupakan bukti bahwa Tuhan memanggil kita semua untuk ambil bagian dalam pelayanan kristiani, walaupun upahnya tidak seberapa, tetapi ganjarannya sungguh luar biasa. Berawal dari keprihatinan tersebut kami mencoba untuk menghidupkan kembali semangat kaum muda ( khususnya mahasiswa katolik Polines ) dengan harapan yang kami miliki untuk menggugah hati mahasiswa Katolik untuk tergerak dan bangkit. Mengadakan Rekoleksi dan pengabdian masyarakat hanyalah masalah waktu. Dan inilah saatnya bagi kami untuk unjuk diri bagi masyarakat khususnya OMK ( Orang Muda Katolik ) dimanapun berada. II. TUJUAN 1. Menumbuhkan keakraban dan persaudaraan sejati dalam Kristus 2. Mewujudkan pelayanan dan kasih terhadap sesama 3. Pengembangan jiwa dan rohani Kristiani dengan menciptakan komunikasi di kalangan mahasiswa Kristiani Politeknik Negeri Semarang III. MEKANISME RANCANGAN KEGIATAN Kegiatan Rekoleksi yang bertajuk Hai Orang Muda Katolik, Bangkit dan Bergeraklah yang diselenggarakan oleh UKM Rohani Kristiani ( khususnya mahasiswa Katolik ) ini pada dasarnya memiliki dua acara inti yaitu Rekoleksi dan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat luar. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 27 29 November bertempat di Rosa Mystica, Tuntang, Salatiga. Berikut ini susunan acara Rekoleksi 2009.
SUSUNAN ACARA REKOLEKSI 2009 Jumat, 27 November 2009 07.00 08.00 Persiapan Berangkat 08.00 09.00 Perjalanan ke Bandungan 09.00 10.00 Ibadat Pembuka 10.00 11.00 Pembagian Kamar dan Penjelasan Tata Tertib 11.00 12.00 Perkenalan Peserta dan Panitia 12.00 13.00 Makan siang 13.00 15.00 Sesion I 15.00 15.30 Snack 15.30 17.30 Sesion II 17.30 19.00 MCK dan Makan Malam 19.00 21.00 Game Game Keakraban 21.00 22.00 Doa Malam Dan Renungan 22.00 04.30 Istirahat Sabtu, 28 November 2009 04.30 05.00 Bangun Pagi 05.00 06.00 Doa Pagi dan Renungan 06.00 07.00 Olahraga pagi 07.00 08.30 MCK dan Makan Pagi 08.30 09.00 Persiapan Studi Lapangan 09.00 12.00 Studi Lapangan 12.00 13.00 Makan siang 13.00 15.00 Istirahat 15.00 15.30 Snack 15.30 17.30 Nonton Film 17.30 19.00 MCK dan Makan Malam 19.00 21.00 Keakraban dengan Angkatan 2007 dan Alumni
21.00 22.00 Doa Malam dan Renungan malam 22.00 04.30 Istirahat Minggu, 29 November 2009 04.30 05.00 Bangun 05.00 05.30 Doa Pagi dan Renungan 05.30 07.00 MCK dan Makan pagi 07.00 07.30 Persiapan Outbond 07.30 12.00 Outbond 12.00 13.00 Makan siang 13.00 14.00 Evaluasi Rekoleksi 2009 14.00 15.00 Persiapan Pulang 14.00 15.00 Perjalanan Pulang ke Semarang IV. PESERTA Seluruh Mahasiswa Baru Katolik Politeknik Negeri Semarang Tahun Akademik 2009 / 2010 V. KELUARAN Dengan berpartisipasi dalam kegiatan Rekoleksi 2009 yang bertemakan Hai Orang Muda Katolik, Bangkit dan Bergeraklah mahasiswa Katolik Politeknik Negeri Semarang benar benar dapat semakin sadar, tergugah dan bergerak memperjuangkan perdamaian sejati dan semakin mengimani ajaran Kristus. VI. JADWAL KEGIATAN Tanggal : 27 29 November 2009 Waktu : 07.00 - selesai Tempat : Rosa Mystica, Tuntang, Salatiga
VII. PERSONALIA PANITIA Terlampir VIII. ANGGARAN Terlampir IX. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini dibuat dan akan dilaksanakan oleh panitia sebagaimana mestinya. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Ketua Pelaksana Semarang, 28 September 2009 Sekretaris Fransisca Rizky KP Fredeswinda A. NIM. 3.33.08.0.09 NIM. 3.3.08.0.13
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Drs. Sugiharto, MM ( Direktur Politeknik Negeri Semarang ) Saniman Widodo, SE, MM ( Pembantu Direktur II ) Drs. M. Asrori, Msi ( Pembantu Direktur III ) Pembina : Drs. Bambang Eko Sumarsono, MMT Penanggung Jawab : Wahyu Ratnanto ( Ketua UKM ROHKRIS ) KP 3D Panitia Pelaksana Ketua : Fransisca Rizky KP TK 2A Wakil Ketua : Albertus Danar IK 2B Sekretaris : Fredeswinda A KA 2B Bendahara : Teresa Benedikta TK 2A Seksi Acara : Albertus Danar IK 2B Imelda Erawati TK 2A Stephanus Budi S ME 3F ME Ani Dyah A KA 3B Seksi Humas dan Publikasi : Dita Pertiwi AK 2 Hengky Wahyu H KE 3C Ken Dinda Putri A KP 3C Agnes Tri Anjarini AK 3C Seksi Perlengkapan : Bagus Sadewo LT 2 Valentino Rio A AK 2C Dionysius Dwi N KE 3B
Gabriel Tri Sunu B KE 3B Seksi Dekdok : Yosi Apri L. KP 2A Damasus Krisna KG 3B Yulius Hardian KG 3A Stevanus Yustitianto AB 3C Seksi Transportasi : Richi Avianto EK 2B Antonius Iman LT 3C Lia Kusumaningrum AK 3A Vincentia Ajeng A AB3A Seksi Konsumsi : Novita P. S. AK 2E Maria Dwi P KP 3B Fransiska Ayu TK 3A Rezna Renata KG 3B Seksi Dana Usaha : Bonifatius Edna ME 2A Rio Sanda A KE 3A Henricus Anugerah EK 3C
Lampiran 2 ALOKASI DANA PEMASUKAN a. DUK POLINES Rp 800.000,00 b. Sumber lain - Kontribusi peserta @ Rp 50.000,00 x 30 orang Rp 1.500.000,00 - Sponsorship Rp. 4.079.000,00 Jumlah Pemasukan Rp 6.379.000,00 PENGELUARAN Pembelian Alat Tulis Kantor Kertas HVS A4 80 gram 1 rim x @ Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00 Stempel 1 buah x @ Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00 Amplop putih panjang 1 pack x @ Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00 Amplop putih kecil 1 pack x @ Rp. 7.500,00 Rp. 7.500,00 Tinta printer hitam 1 buah x @ Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00 Tinta stempel 1 buah x @ Rp. 3.000,00 Rp. 2.500,00 Bantalan stempel 1 buah x @ Rp. 4.000,00 Rp. 4.000,00 Spidol boardmarker 3 buah x @ Rp. 6.000,00 Rp. 18.000,00 Cocard 35 buah x @ Rp. 2.000,00 Rp. 70.000,00 JUMLAH Rp 207.000,00 Penggandaan Penjilidan Proposal Kegiatan 5 x @ Rp. 3.000,00 Rp. 15.000,00 Penjilidan Proposal Sponsor 15 x @ Rp. 5.000,00 Rp. 75.000,00 Penjilidan LPJ 5 x @ Rp. 3.000,00 Rp. 15.000,00 Penggandaan Surat Izin Kepada orang Tua 35eks x 2 lbr x 100 Rp. 7.000,00 JUMLAH Rp. 112.000,00
Dokumentasi Baterai AA Alkaline 10 buah x @ Rp. 9.000,00 Rp. 90.000,00 Cetak 100 lbr x @ Rp. 1.500,00 Rp. 150.000,00 JUMLAH Rp. 240.000,00 Dekorasi Backdrop 1 buah x @ Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00 Double Selotif 6 buah x @ Rp. 5.000,00 Rp. 30.000,00 Gunting besar 3 buah x @ Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00 Cutter L500 3 buah x @ Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00 Lem besar 3 buah x @ Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00 Tali rafia besar 1 pack x @ Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00 JUMLAH Rp. 410.000,00 Publikasi Pamflet 10 lembar x @ Rp. 2.000,00 Rp. 20.000,00 JUMLAH Rp. 20.000,00 Honorarium Pembicara 1 orang x 4 jam @ Rp. 50.000,00 Rp. 200.000,00 JUMLAH Rp. 200.000,00 Sewa Bis 1 buah x @ Rp. 600.000,00 Rp. 600.000,00 Tempat 3 hari x @ Rp. 500.000,00 Rp. 1.500.000,00 JUMLAH Rp. 2.100.000,00 Transportasi Bahan Bakar 20 liter x @ Rp. 4.500,00 Rp. 90.000,00 JUMLAH Rp. 90.000,00
Perlengkapan Batu Baterai Senter 10 buah x @ Rp. 3.000,00 Rp. 30.000,00 Lilin 5 pack x @ Rp. 5.000,00 Rp. 25.000,00 Minyak tanah 5 liter x @ Rp. 6.000,00 Rp. 30.000,00 JUMLAH Rp. 85.000,00 Konsumsi Makan Besar Peserta 60 org x 6 x @ Rp. 5.000,00 Rp. 1.800.000,00 dan Panitia Snack 60 org x 3 x @ Rp. 4.000,00 Rp. 720.000,00 Air Galon Isi Ulang 10 buah x @ Rp. 4.000,00 Rp. 40.000,00 JUMLAH Rp. 2.560.000,00 Souvenir Pin 60 buah x @ Rp. 3.000,00 Rp. 180.000,00 Stiker 60 hari x @ Rp. 2.000,00 Rp. 120.000,00 JUMLAH Rp. 300.000,00 P3K Alkohol 3 buah x @ Rp. 4.000,00 Rp. 12.000,00 Balsam Geliga 20 gr 3 buah x @ Rp. 4.000,00 Rp. 12.000,00 Betadine ( 15 ml ) 3 buah x @ Rp. 7.000,00 Rp. 21.000,00 Mylanta 1 botol x @ Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00 JUMLAH Rp. 55.000,00 TOTAL PENGELUARAN Rp. 6.379.000,00