Kata Pengantar Buku Student Exercise Series Microsoft Office Word 007 ini ditujukan untuk para siswa-siswi SMP/SMA dan pemula pengguna komputer agar dapat lebih memahami, menguasai, dan terampil menggunakan program aplikasi pengolah kata Word 007. Buku Student Exercise Series Microsoft Office Word 007 merupakan pasangan dan pelengkap dari seri buku Student Guide Series yang cocok dan pas untuk dijadikan pegangan belajar dan latihan secara mudah, praktis, dan cepat bagi para siswa-siswi SMP/SMA atau pemula. Dalam penulisan buku ini, penulis berusaha memberikan materi latihan yang mudah dimengerti dan dipelajari, tip-trik yang bermanfaat yang terkait langsung dengan materi latihan dan soal-soal yang bisa diaplikasikan oleh para pembaca guna menambah keterampilan dan memperkaya materi yang sudah dikuasai. Setelah mempelajari dan mencoba semua latihan serta soal pada buku Student Exercise Series Microsoft Office Word 007, pembaca akan dapat: Menggunakan Format Karakter Menata Tampilan Dokumen Mengatur Tab dan Format Paragraf Membuat dan Menggunakan Tabel Mengatur Halaman dan Mencetak Menempatkan Objek Gambar dan Variasi Teks v
Tak lupa pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih atas segala bantuan dan dorongan yang telah diberikan oleh seluruh staf editor Penerbit PT Elex Media Komputindo dan rekanrekan lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Bandung, Maret 007 vi
Daftar Isi Kata Pengantar... v Daftar Isi...vii MODUL Menggunakan Format Karakter... MODUL Menata Tampilan Dokumen... 5 MODUL 3 Mengatur Tab dan Format Paragraf... 47 MODUL 4 Membuat dan Menggunakan Tabel... 7 MODUL 5 Mengatur Halaman dan Mencetak... 87 MODUL 6 Menempatkan Objek Gambar dan Variasi Teks... 3 vii
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Latihan : Menyiapkan dan Membuat Dokumen Sederhana Sebagai latihan pertama siapkan dokumen baru yang masih kosong dan ketikkan artikel sederhana sebagai berikut. Untuk mengerjakan latihan pertama tersebut, ikuti langkah-langkah berikut ini. A Memanggil atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP), Microsoft Windows Server 003, atau Microsoft Windows Vista. Pilih atau klik tombol yang ada di taskbar.
Modul : Menggunakan Format Karakter 3 Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 007. B Mengetik Dokumen Mulai melakukan pengetikan dokumen agar sesuai dengan contoh artikel pada gambar di atas. Beberapa hal yang mungkin perlu Anda ketahui ketika mengetikkan dokumen tersebut, di antaranya: Untuk memindahkan titik sisip, arahkan dan klik penunjuk mouse yang menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi baru yang Anda inginkan. Setiap selesai mengetikkan satu paragraf, ikuti dengan menekan tombol Enter. Untuk membuat garis ganda mendatar di bawah judul artikel, cukup Anda ketikkan === kemudian tekan tombol Enter. Tombol keyboard yang sering digunakan untuk menyunting dan menghapus teks di antaranya: 3
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Tombol Keyboard Backspace Delete Insert Keterangan Menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Menghapus satu karakter di kanan titik sisip. Mengaktifkan modus tindih (timpa), untuk mengganti teks yang telah ada. C Menyimpan Dokumen Simpan dokumen yang sudah diketikkan tersebut, dengan langkah berikut ini: Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol ditampilkan. (Ctrl+S). Kotak dialog Save As akan 4
Modul : Menggunakan Format Karakter Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. 3 Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. Misalnya simpan dengan nama file Latihan-.Doc. 4 Klik tombol perintah Save. Jika Anda bermaksud untuk menyimpan dokumen yang pernah Anda simpan dengan nama lain atau nama baru, klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol. D Menutup Dokumen Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan Anda sunting (edit) lagi, Anda dapat menutupnya menggunakan Microsoft Office Button (Ctrl+W)., kemudian klik tombol Latihan : Mengatur Format dan Perataan Teks Untuk latihan berikutnya buka kembali file dokumen yang telah diketikkan di atas dan lakukan pengaturan format karakter serta perataan teks agar bisa ditampilkan sebagai berikut. 5
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Untuk mengerjakan latihan kedua tersebut, ikuti langkah-langkah berikut ini. A Membuka File Dokumen Buka kembali file dokumen yang telah dibuat di atas (Latihan-.Doc), dengan langkah berikut ini: Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol (Ctrl+O). Kotak dialog Open akan ditampilkan. 3 Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumen yang Anda inginkan atau klik dua kali pada nama file tersebut. Misalnya Anda klik dua kali file Latihan-.Doc. 6
Modul : Menggunakan Format Karakter 4 Klik tombol perintah Open. B Menyunting atau Mengedit Dokumen Lakukan penyuntingan atau pengeditan dokumen agar sesuai dengan contoh artikel pada gambar di atas. Beberapa hal yang mungkin perlu Anda ketahui ketika menyunting atau mengedit dokumen tersebut, di antaranya: Apabila Anda akan menyunting atau mengatur format tampilan sekumpulan teks, biasanya Anda harus memilih (menyorot) teks tersebut terlebih dahulu. Perintah Memilih satu kata Memilih satu kalimat Keterangan Klik dua kali pada kata yang Anda pilih. Sambil menekan tombol Ctrl, klik kalimat yang akan Anda pilih. 7
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Memilih satu paragraf Memilih satu atau beberapa baris teks Memilih seluruh dokumen Klik tiga kali pada paragraf yang akan Anda pilih atau klik dua kali pada selection bar-nya. Klik pada selection bar dari baris yang akan dipilih. Geser (drag) pada selection bar untuk memilih beberapa baris. Sambil menekan tombol Ctrl, klik selection bar atau tekan Ctrl+A. Untuk melakukan pemilihan (penyorotan) beberapa teks yang letaknya terpisah-pisah, lakukan pemilihan (penyorotan) teks sambil menekan tombol Ctrl di keyboard. Untuk membatalkan perintah yang telanjur telah diberikan, pilih dan klik menu Edit > Undo (Ctrl+Z) atau klik tombol toolbar Undo. Untuk mendorong teks pada awal paragraf, cukup Anda gunakan tombol Tab. C Mengatur Format Karakter atau Teks Anda dapat mengatur format karakter atau teks dengan memilih atau menyorot karakter atau teks yang akan Anda format, kemudian atur formatnya menggunakan langkah berikut: Pilih (sorot) karakter atau teks yang akan Anda atur formatnya. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks berikut ini. 8
Modul : Menggunakan Format Karakter Untuk mengatur format karakter atau teks, Anda juga dapat menggunakan tombol perintah Formatting berikut ini. Tombol Perintah Perintah Keterangan Font Mengubah jenis dan bentuk karakter (font). Tombol Perintah Perintah Font Size Grow Font Shrink Font Bold Italic Keterangan Mengubah ukuran karakter (font size). Menaikkan atau meningkatkan ukuran karakter. Menurunkan ukuran karakter. Menampilkan karakter tebal (Bold). Menampilkan karakter miring (Italic). 9
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Underline Strikethrough Subscript Superscript Font Color Text Highlight Color Memberi garis bawah (underline). Karakter atau teks ditampilkan dicetak coret dengan garis tunggal. Karakter atau teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun. Karakter atau teks ditampilkan lebih kecil dan lebih naik. Memberi dan memilih warna karakter (Font Color). Menambahkan sorotan pada teks (highlighting). Selain menggunakan cara di atas, Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font dengan langkah berikut ini: Pilih (sorot) karakter atau teks yang akan Anda format. Kemudian pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah atau tekan tombol Ctrl+D. Pada kotak dialog Font yang ditampilkan, klik tab Font. 3 Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang Anda inginkan. 0
Modul : Menggunakan Format Karakter 4 Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang Anda inginkan. Regular Bold Italic Bold Italic Jenis huruf normal. Jenis huruf dicetak tebal. Jenis huruf dicetak miring. Jenis huruf dicetak tebal dan miring. 5 Pada kotak daftar pilihan Size, ketik atau pilih ukuran huruf yang Anda inginkan. 6 Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna huruf yang Anda inginkan. 7 Pada tombol daftar pilihan Underline style, pilih jenis garis bawah yang Anda inginkan. Jika perlu, pilih warna garis
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 bawah yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan Underline color. 8 Klik OK. Anda juga dapat menggunakan fasilitas Mini Toolbar, dengan cara geser atau arahkan mouse ke posisi di atas karakter atau teks yang telah Anda sorot. D Mengatur Perataan Teks Untuk mengatur perataan teks pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini: Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur perataannya. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik salah satu tombol perintah pengaturan perataan teks berikut ini.
Modul : Menggunakan Format Karakter Align Left (Ctrl+L), untuk perataan kiri. Centered (Ctrl+E), untuk penempatan di tengah. Align Right (Ctrl+R), untuk perataan kanan. Justify (Ctrl+J), untuk perataan di kiri dan kanan. Anda juga dapat mengatur perataan teks dengan kotak dialog Paragraph, dengan cara pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik Paragraph Dialog Box Launcher yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah. Kemudian lakukan pengaturan pada tombol daftar pilihan Alignment. E Menyimpan Ulang File Dokumen Jangan lupa simpan kembali dokumen hasil penyuntingan tersebut dengan mengklik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol (Ctrl+S). Latihan 3: Memberi Efek pada Teks Untuk latihan mengatur efek pada teks, siapkan dokumen baru yang masih kosong dan ketikkan teks berikut ini. 3
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 A Menyiapkan Dokumen Baru yang Masih Kosong Siapkan terlebih dahulu dokumen baru yang masih kosong, dengan langkah berikut ini: Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol (Ctrl+N). Kotak dialog New Document akan ditampilkan. 4
Modul : Menggunakan Format Karakter Pada area New Blank pilih dan klik Blank document. Kemudian klik tombol perintah atau klik dua kali pada Blank document. B Mengatur Perataan Teks agar di Tengah Ketikkan teks di atas, kemudian atur perataan teksnya dengan cara pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik Centered (Ctrl+E). C Memberi Efek pada Teks Untuk memberi dan mengatur efek pada teks, ikuti langkah berikut ini: Pilih (sorot) karakter atau teks tersebut. Kemudian pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah (Ctrl+D). Pada kotak dialog Font yang ditampilkan, klik tab Font. Kemudian pada bagian Effects, beri tanda atau klik kotak cek efek yang Anda inginkan. Strikethrough Double strikethrough Superscript Subscript Shadow Outline Emboss Teks dicoret dengan garis tunggal. Teks dicoret dengan garis ganda. Teks lebih kecil dan lebih naik. Teks lebih kecil dan lebih turun. Teks dengan bayangan. Teks dengan garis luar pada setiap karakter. Teks dengan karakter timbul. 5
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Engrave Small caps All caps Hidden Teks dengan karakter dipahat. Huruf kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil. Huruf ditampilkan dengan huruf kapital. Menyembunyikan teks agar tidak turut tercetak. D Menyimpan File Dokumen Jangan lupa simpan kembali dokumen hasil penyuntingan tersebut dengan mengklik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol (Ctrl+S). Kemudian simpan dengan nama file Latihan-3.Doc. 6
Modul : Menggunakan Format Karakter E Menutup Program Aplikasi Microsoft Word Setelah Anda selesai bekerja dengan Word 007, Anda dapat mengakhirinya menggunakan langkah berikut: Simpan dokumen yang sudah Anda buat. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja. Kerjakan soal-soal di bawah ini untuk lebih menguasai materi yang sudah diberikan. 7
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 A Soal : Ketikkan artikel di bawah ini dengan mengikuti langkah sebagai berikut. Buka program aplikasi Word 007. Pada dokumen baru yang masih kosong, ketikkan artikel tentang Bahaya Rokok agar tampil seperti contoh di bawah. 3 Lakukan pengaturan format karakter serta perataan teks agar artikel tampil lebih menarik. 4 Simpan artikel yang sudah Anda ketikkan tersebut, dengan nama file Soal-.Doc. Kemudian tutup dokumen tersebut. 8
Modul : Menggunakan Format Karakter B Soal : Buat surat sederhana di bawah ini dengan mengikuti langkah sebagai berikut. Siapkan dokumen baru yang masih kosong. 9
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Pada dokumen baru yang masih kosong tersebut, ketikkan surat sederhana agar tampil seperti contoh di bawah. 3 Lakukan pengaturan format karakter serta perataan teks agar dokumen tampil lebih menarik. 4 Simpan dokumen yang sudah Anda ketikkan tersebut, dengan nama file Soal-.Doc. Kemudian tutup dokumennya. C Soal 3: Buat dokumen seperti tampilan di bawah ini dengan mengikuti langkah sebagai berikut. Siapkan dokumen baru yang masih kosong dan ketikkan artikelnya. 0
Modul : Menggunakan Format Karakter Lakukan pengaturan format karakter/teks serta perataan teks agar dokumen tampil lebih menarik. 3 Simpan dokumen yang sudah Anda ketikkan tersebut, dengan nama file Soal-3.Doc. D Soal 4: Lakukan penyuntingan pada dokumen Soal 3 di atas dengan langkah berikut ini. Buka kembali file dokumen Soal-3.Doc di atas.
Student Exercise Series: Microsoft Word 007 Lakukan perubahan dan pengaturan format karakter/teks serta perataan teks agar dokumen tampil lebih menarik. 3 Simpan dokumen tersebut dengan nama file Soal-4.Doc. E Soal 5: Buat dokumen seperti tampilan di bawah ini dengan mengikuti langkah sebagai berikut. Siapkan dokumen baru yang masih kosong dan ketikkan artikelnya.
Modul : Menggunakan Format Karakter Lakukan pengaturan format karakter/teks serta perataan teks agar dokumen tampil lebih menarik. 3 Simpan dokumen yang sudah Anda ketikkan tersebut, dengan nama file Soal-5.Doc. 3