Microsof Word 2003 MODUL PELATIHAN KOMPUTER. Oleh: H A I R I D E P I

Transkripsi

1 MODUL PELATIHAN KOMPUTER Microsof Word 2003 Oleh: H A I R I D E P I M icrosoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page. Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari. PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMP NEGERI 35 PADANG Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam petiksmpn35padang@yahoo.co.id A. Cara Mengaktifkan Microsoft Word - Klik Menu Star Star - Pilih Program - Klik MicrosoftWord Oleh: Hairi Depi 1

2 B. Membuka Dokumen Baru Untuk memulai pekerjaan pada MicrosoftWord, dimulai dengan membuka dokemen baru, dengan langkah-langkah berikut: - Klik New (Ctrl + N) - Maka akan keluar tampilan layar kerja MicrosoftWord, lihat gambar Titel Bar Menu Bar Mistar/Ruler Toolbar Formating Toolbar Standard C. Menyimpan Dokumen Setelah pekerjaan selesai, sebaiknya hasil pekerjaan kita disimpan agar dapat dipergunakan kembali dilain waktu, bahkan dianjurkan untuk menyimpan sesering mungkin, apalagi yang dikerjakan sifatnya penting Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen/naskah kerja, sebagai berikut: - Klik Save, (CTRL + S) maka akan keluar kotak dialog seperti berikut - Klik Save View Button Status Bar Tex Bondaries Scrol Bar Catatan: Kotak dialog diatas tidak akan muncul, apabila sebelumnya sudah pernah dilakukan peoses penyimpanan kotak dialo g akan keluar hanya untuk penyimpanan yang pertama kalinya Oleh: Hairi Depi 2 Oleh: Hairi Depi 3

3 Keterangan Save in Untuk menentukan tempat penyimpanan/folder data yang akan disimpan File name Tempat penulisan nama/judul dari hasil kerja yang akan disimpan D. Membuka Dokumen (File) Dokumen yang telah disimpan sebelumnya setiap saat dapat dibuka kembali, baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi ataupun untuk dicetak, untuk membuka suatu dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut: - Klik Open (Ctrl + O), akan keluar kotak dialog open, lihat gambar - Klik Open Keterangan Look in Bagian untuk melihat drive/folder tempat penyimpanan data/dokumen E. Menutup File/Keluar dari Microsoft Word Suatu dokument yang telah disimpan dengan perintah Save,sesungguhnya masih aktif di memory komputer. Apabila sedang bekerja dengan dokument lainnya, sebaiknya dokument sebelumnya harus terlebih dahulu ditutup. Cara menutup dokument : - Pilih menu File pada Menu Bar - Klick Close (Alt + F4 atau Ctrl + W) F. Mengedit Teks 1. Cara memilih/menginverse/memblok Suatu Teks Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun dibentuk pada umumnya terlebih dahulu harus dipilih (diinverse) Berikut adalah cara yang dapat dilakukan untuk memblok/memilih teks: - Pindahkan penunjuk (pointer) keawal teks yang akan dipilih - Klik Kiri dan tahan, lalu seret pada batas akhir teks yang akan dipilih - Setelah teksnya terpilih (terblok), lepaskan tombol klik mouse 2. Cara Menghapus Teks Oleh: Hairi Depi 4 Oleh: Hairi Depi 5

4 Untuk menghapus huruf atau karakter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut Menghapus Karakter/kata di sebelah kiri kursor/titik sisip - Letakkan kursor/atau titik sisip di belakang huruf/karakter yang akan dihapus - Kemudian tekan tombol Backspace pada Keyboard Menghapus Karakter/kata di sebelah kanan kursor/titik sisip - Letakkan kursor/atau titik sisip di depan huruf/karakter yang akan dihapus - Kemudian tekan tombol Delete pada Keyboard 3. Cara Menyisip Teks Untuk menyisip atau menambah teks baru didalam teks yang sudah ada, caranya adalah: - Klik pada lokasi dimana tesk baru akan ditambahkan/sisipkan - Ketik teksnya 4. Menurunkan Teks (spilit Baris) - Klik pada lokasi dimana teks yang akan diturunkan - Tekan tombol Enter 5. Menaikkan teks - Klik pada lokasi dimana teks yang akan dinaikkan - Tekan tombol BackSpace 6. Menyalin Teks (copy) Didalam naskah terdapat tulisan yang sama, maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy) - Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan - Pilih Copy - Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan - Pilih Paste 7. Memindahkan Teks Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah, terutama posisi teks/paragrafnya salah letak - Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan - Klik Cut - Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan - Klik Menu Edit - Pilih Paste 8. Cange Case (Mengubah bentuk huruf) Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks. Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital, ataupun sebaliknya. - Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya Oleh: Hairi Depi 6 Oleh: Hairi Depi 7

5 - Pilih Menu Format - Klick Change Case maka akan keluar kotak dialognya - Tentukan pilihan yang diinginkan - Klik Ok - Pilih Font lihat gambar - Klik Ok Setence case Huruf kapital diawal paragraf lowercase Mengubah kehuruf kecl UPPERCASE Mengubah kehuruf kapital Title Case Huruf kapital diawal setiap kata toggle case Kebalikan dari bentuk Title Case G. Menformat (Pengaturan) 1. Font (Huruf) MicrosofWord menyediakan berbagai jenis font yang dapat dipergunakan untuk memperindah tampilan suatu naskah, masing, masing font tersedia dengan berbagai jenis ukuran yang diukur dengan satuan point (pt), diamana point (pt) = 1/72 inci = 0,35 mm, ukuran yang lazim/standar dipergunakan adalah dengan ukuan 12 point Cara menformat font - Pilihlah/blok teks yang akan di format - Pilih/klick Menu Format pada Toolbar Menu Keterangan Pada Tab Font Font Jenis-jenis huruf yang tersedia Fon style Memilih bentuk teks dan model Regular : Bentuk normal Italic : Bentuk miring Bold : Bentuk tebal Bold italic : Bentuk miring dan tebal Size Pada kotak ini digunakan untuk mengubah ukuran huruf Font Color Untuk menentukan warna dari teks yang akan di format/ubah Oleh: Hairi Depi 8 Oleh: Hairi Depi 9