Aplikasi Komputer (APLIKOM) Microsoft Word 2010 (Bagian-1)

Transkripsi

1 MODUL PERKULIAHAN (APLIKOM) Microsoft Word 2010 (Bagian-1) Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Ilmu Komunikasi Penyiaran Abstract Microsoft Word 2010 adalah salah satu perangkat lunak yang diterbitkan oleh pihak microsoft yang diperuntukkan untuk melakukan pengolahan kata seperti pembuatan dokumen surat menyurat, makalah, skripsi dan lain sebagainya. Kesemuanya berhubungan dengan pengolahan kata, namun tidak hanya itu Microsoft Word juga mempunyai fasilitas lainnya seperi menambahkan grafik, gambar, simbol dan lainnya sehingga dokumen kelihatan menjadi lebih unik dan menarik. Kompetensi Mahasiswa mampu mengoperasikan program aplikasi Microsoft Word 2010 dan mengoptimalkan fungsi-fungsi yang pada pada program aplikasi tersebut.

2 MICROSOFT WORD 2010 (BAG-1) Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalah Microsoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI- TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Mengaktifkan Program MS Word Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office 2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu Start Windows 7 klik All Program Microsoft Office MS Word Maka Windows akan menjalan/run program tersebut. Gambar Tampilan Layar MS Word

3 Mengenal Microsoft Word 2010 Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen. Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Word memiliki konsep What You See What You Get atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai performatan cetak tebal, miring dan sebagainya. Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2), Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur -fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah : Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat lebih ringan. 1. Autocorrect 2. MailMerge 3. Auto Page Index 4. Macro 5. Auto Formatting 6. HTML Editor 7. Booklet Layout 8. What You See What You Get 9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010) 10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik. 11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF) 3

4 12. Penyimpanan terhadapa format.pdf dan.xps yang lebih mudah. 13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud. 14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit. 15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan. Mengoperasikan Dokumen Program Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda save atau klik File Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan. Gambar 1Layar Save as Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan disimpan pada kotak Save As Type 4

5 Gambar Simpan File Word 2. Membuka Dokumen Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File Open, kemudian carilah folder dan file tersebut. Gambar Jendela Open Dokumen 3. Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lain Dokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika ada perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah, karena sudah disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama 5

6 yang lain Klik File Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan nama file sebelumnya. Gambar Jendela Save As Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian dokumen tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawhnya, sebaiknya di edit terlebih dahulu isi dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh isi dokumen akan berubah total. 4. Mengakhiri Word Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut dengan langkah sebagai berikut : Simpan terlebih dahulu lembar kerja. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 : 1. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau 2. Klik File 3. Atau Tombol Alt+F4 Memformat Dokumen 1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti yang diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi 6

7 hal tersebut kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan terlihat rapi setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan Page Setup adalah : a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout Size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan yang kita inginkan. Gambar Tab Jenis dan Ukuran Kertas Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper Sizes 7

8 Gambar Membuat jenis ukuran kertas secara manual Untuk mengatur ukuran kertas dapat di pilih Width (lebar) dan Height (tinggi) kertas. 2. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan) Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas. Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya : a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.yang kemudian akan muncul jendela page layout. 8

9 Gambar Jendela Margin b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang disesuaikan dengan pekerjaan. Top : Margin Atas Left : Margin Kiri Bottom : Margin Bawah Right : Margin Kanan c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring) 3. Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan. Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah : a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font. Gambar Group Font b. Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah sesuai dengan kebutuhan. 9

10 c. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah atau CTRL+D. Gambar Jendela Font d. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan, yang dapat dilihat pada gambar diatas : Font, untuk memilih jenis huruf. Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak miring), Bold (tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring. Size, untuk mengubah ukuran huruf. Font Color, untuk mengubah warna huruf. Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah. Unerline Color, untuk mengubah warna garis bawah. Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan. Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada tulisan. Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran yang lebih kecil, Contoh X 2 + Y 2 = 5 10

11 Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran lebih kecil, Contoh : O 2 Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. Outline, untuk membuat outline pada tulisan. Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul. Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat. Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital (huruf besar). All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf capital. Hidden, untuk menyembunyikan tulisan e. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan jarak antar spasi. Gambar Jendela Advanced Pengaturan Jarak Spasi f. Fitur-fitur yang terdapat pada menu advanced adalah : Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat mengatur jarak antar karakter. Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By, masukkan jarak yang diinginkan. 11

12 Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari normal atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah dari normal. Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By. g. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format. h. Klik OK jika sudah selesai. 4. Mengatur Paragraf Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya : a. Klik Tab Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat mengklik pada group Paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph. Gambar Jendela Paragraf b. Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan. a) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kiri dan kanan. b) Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri. c) Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan. d) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita inginkan. None, apabila tidak ada identitas khusus First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja. 12

13 Hanging, jika ingin membuat identasi gantung. e) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph. f) After, untuk jarak spasi setelah paragraph g) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan : Single, untuk jarak spasi Lines, untuk jarak spasi 1.5 Double, untuk jarak spasi 2 At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal. Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat. Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi dua, 1.5 menjadi tiga dan seterusnya 5. Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teks a. Mencopy Teks Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Tandailah Teks yang akan di copy 2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy. 3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan. 4. Klik Paste Atau dengan cara lain 1. Tandai Teks yang akan dicopy. 2. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan pencopyan. Atau dengan Cara lain 1. Tandailah Teks yang akan dicopy 2. Tekan CTRL + C. 3. Bawa Insertion Point kea rah tujuan. 4. Tekan Ctrl + V. b. Menghapus Teks Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut : 1. Tandai teks yang akan dihapus. 2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut. Atau dengan langkah lain yaitu : 1. Pilih teks yang akan dihapus. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete. 13

14 c. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah berikut : 1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan. 2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut. 3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan. 4. Klik Paste. Atau dengan langkah lain yaitu : 1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan 2. Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru. Atau dengan langkah lain yaitu : 1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan. 2. Tekan CTRL + X. 3. Bawa insertion point kedaerah tujian, Tekan CTRL + V. UNTUK MATERI YANG ADA DI DALAM MODUL, JIKA BELUM LENGKAP, MAHASISWA BISA MEMBELI BUKU APLIKASI KOMPUTER YANG ADA DIKAMPUS MERCU BUANA (BUKU APLIKASI KOMPUTER EDISI KETIGA) 14

15 Daftar Pustaka Pawirosumarto, Suharno, 2008, Aplikasi komputer, Jakarta:Mitra Wacana Media Pawirosumarto, Suharno., Elmande, Yusuf., Nugraha, Nugi Edisi Ketiga, Jakarta:Mitra Wacana Media Kadir, Abdul, 2007, Pengenalan Teknologi informasi, Yogyakarta, Penerbit Andi 15