BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dokumen Rencana Kerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung merupakan dokumen perencanaan kerja untuk periode 1 (satu) tahun yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan dan kegiatan serta penggunaan anggaran keuangan Sekretariat Daerah dalam periode Tahun Anggaran 2014. Dokumen Renja Sekretariat Daerah Tahun 2014 memuat program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Bagian Humas Sekretariat Daerah pada Tahun 2014 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam rangka pencapaian visi dan misi Sekretariat Daerah yang menunjang visi dan misi Kabupaten Bandung. Renja Bagian Humas Sekretariat Daerah berpedoman kepada dokumen Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah 2010-2015, Visi, Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung, Visi Misi Kabupaten Bandung, dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2014 yang telah ditetapkan dengan Peraturan Bupati Bandung Nomor 21 Tahun 2013. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 1
1.2. Landasan Hukum Penyusunan Renja 2014 ini tidak terlepas dari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung berdasarkan Peraturan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung, adalah sebagai berikut : Bagian Humas Pasal 38 (1) Bagian Humas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian; (2) Kepala Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Bagian Humas menyelenggarakan fungsi : a. Penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; b. Pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 2
c. Pengkoordinasian dalam pelaksanaan pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; d. Pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; e. Penyelenggaraan pembinaan administratif pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; f. Penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; h. Penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,, Provinsi dan instansi lainnya di bidang pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah. (4) Bagian Humas, membawahkan : a. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan; b. Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan; c. Sub Bagian Protokol. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 3
Pasal 39 (1) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; (2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Humas dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan; (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan; b. Pengelolaan administrasi tata usaha pimpinan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; c. Penyusunan pelaporan kegiatan ketatausahaan pimpinan Sekretariat Daerah; d. Pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian; e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; g. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,, Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan tata usaha pimpinan. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 4
Pasal 40 (1) Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; (2) Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Humas dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan; (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan; b. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang publikasi dan pemberitaan; c. Pelaksanaan analisa umpan balik di bidang publikasi dan pemberitaan; d. Pelaksanaan publikasi kegiatan pemerintah daerah; e. Penyusunan rumusan kebijakan teknis di bidang pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah; f. Pelaksanaan pengelolaan administrasi pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah; g. Pelaksanaan pembinaan pers; h. Pengkoordinasian pelaksanaan pemberitaan dan kehumasan pemerintah daerah; i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 5
k. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,, Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan publikasi dan pemberitaan. Pasal 41 (1) Sub Bagian Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; (2) Kepala Sub Bagian Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Humas dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan keprotokolan Daerah; (3) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini Kepala Sub Bagian Protokol menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan keprotokolan Daerah; b. Pelaksanaan pemberian pelayanan kepada tamu Daerah; c. Pelaksanaan persiapan dan koordinasi kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Daerah; d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; f. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD,, Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan keprotokolan Daerah. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 6
1.3. Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Rencana Kerja 2014 adalah untuk mewujudkan sinergitas dan sinkronisasi pelaksanaan kegiatan Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung dengan pengalokasian anggaran secara efektif dan efisien sehingga dapat mewujudkan visi dan misi Sekretariat Daerah yang menunjang visi dan misi Kabupaten Bandung Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Renja 2014 ini diantaranya adalah : 1. Terwujudnya integrasi, sinkronisasi, dan sinergitas kegiatan antar bidang, antar kegiatan, antar fungsi di Sekretariat Daerah. 2. Terwujudnya keterkaitan dan konsistensi antar perencanaan, penganggaran, serta evaluasi kegiatan. 3. Terwujudnya peningkatan sumber daya manusia secara efektif dan efisien. 4. Tercapainya pelayanan pimpinan melalui penyelenggaraan ketatausahaan, keprotokolan dan publikasi serta pemberitaan yang didukung oleh sumber daya manusia yang paham tentang administrasi perkantoran, profesionalisme keprotokolan serta mampu mengkomunikasikan Kebijakan Pimpinan Daerah kepada masyarakat 5. Terselenggaranya koordinasi dan konsolidasi lintas SKPD dalam penyelenggaraan kegiatan pimpinan. 6. Mengembangkan tata kelola kehumasan secara optimal, efektif dan efisien yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan dan keterbukaan informasi publik yang baik. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 7
1.4. Sistematika Penyusunan Sistematika Penyusunan Renja 2014 SEKRETARIAT DAERAH Kabupaten Bandung adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penyusunan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS TAHUN ANGGARAN 2012 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran 2012 2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas 3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 BAB IV PENUTUP Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 8
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUMAS TAHUN ANGGARAN 2012 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Bagian Humas Tahun Anggaran 2012 Dalam penyusunan Renja 2014 tidak terlepas dari evaluasi terhadap program/kegiatan, dan penggunaan anggaran di tahun 2012. Evaluasi Renja 2012 terhadap Program/kegiatan, sasaran, indikator kinerja, realisasi capaian kinerja terhadap Renstra, target kinerja, anggaran Renja Sekretariat Daerah, Realisasi kinerja dan realisasi anggaran pada tahun anggaran 2012 serta Triwulan I Tahun anggaran 2013 adalah seperti tercantum dalam Tabel berikut ini : Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 9
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Kode Urusan/Bidang Urusan an Daerah Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2014 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun 2012 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun (2013) Target Renja SKPD tahun (2013) Realisasi Renja SKPD (2013) Triwulan i Tingkat Realisasi (%) Catatan Penting Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun 2013) Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 1 Urusan an Umum 1 20 Bidang Urusan Otonomi Daerah, an Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian 1 20 03 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4) 1 20 03 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terselenggaranya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat terwujudnyanya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat Tersusunnya 240 naskah sambutan sekretariat 70% 30% 1 20 03 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan Terpenuhinya 68 Jenis bahan bacaan 70% 30% 1 20 03 16 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 1 20 03 16 02 Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan Terfasilitasinya 100 % kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan 200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan 200 kali penerimaan kunjungan kerjakegiatan upacara dan Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 10
acara ceremonial Daerah lainnya 1 20 03 16 04 Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah 1 20 03 16 05 Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah 1 20 03 16 06 Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya 1 20 03 25 Program Peningkatan Kerjasama Antar Daerah kegiatan upacara dan acara ceremonial Daerah Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Daerah dengan SKPD Jumlah kunjungan kerja internal Daerah Jumlah kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya kegiatan upacara dan acara ceremonial Daerah Terfasilitasinya penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Daerah dengan SKPD Terselenggaranya kunjungan kerja internal Daerah ke 31 Kecamatan Terselenggaranya 100 % kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya acara ceremonial lainnya 369 kali 4 kegiatan rapat koordinasi 26 Kecamatan Terselenggaranya 5 kali kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya acara ceremonial lainnya 369 kali 4 kegiatan rapat koordinasi Terselenggaranya 31 kali kunjungan kerja internal Daerah ke 31 Kecamatan Terselenggaranya 4 kali kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya Terselenggaranya 1 kali kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya 0% 25% 1 20 03 25 06 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Daerah Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik Tersedianya bahan bacaan dan penyebarluasan informasi (Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik) Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping Tersedianya 68 jenis bahan bacaan dan penyebarluasan informasi : 276 Press reales, 1,243 lembar foto dan 8,438 lembar kliping Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 11
2.2. Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Isu Strategis dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi di Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung permasalahan, dasar hukum, dan rencana tindakan dapat dilihat dalam Tabel berikut ini : NO URAIAN / ISU STRATEGIS PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT 1. Penyelenggaraan ketatausahaan dan Administrasi Surat Menyurat 2. Keterbukaan Informasi Publik 3. Penyelenggaraan kegiatan Daerah fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Masih manualnya pengelolaan suratmenyurat Kurangnya Koordinasi dari pihak pengguna layanan ketatausahaan Pimpinan Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan fasilitas kerja yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Kurangnya Koordinasi dari pihak Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah menghambat pada layanan Informasi Publik Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Intesitas kunjungan kerja dan penyelenggaraan kegiatan Daerah yang meningkat Sumber daya manusia dari sisi kualitas dan kuantitas yang kurang memadai mengakibatkan terhambatnya capaian hasil kerja kegiatan Pengajuan penambahan fasilitas kerja Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai kooodinator Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Penambahan personil yang berkompeten dalam bidang ketatausahaan dan pendistribusian surat dinas. Pengajuan penambahan fasilitas kerja Sosialisasi kepada SKPD dalam rangka penguatan fungsi bagian Humas sebagai salah satu lembaga penyebarluasan informasi kebijakan pembangunan Kabupaten Bandung Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan Pengikutsertaan pegawai dalam program Pembinaan dan Pelatihan Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 12
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Bagian Humas Tujuan serta sasaran dari program/kegiatan Bagian Humas pada Tahun Anggaran 2014 dapat dilihat pada table berikut ini : Tujuan Sasaran Kegiatan Ket. Terwujudnya peningkatan kualitas perencanaan teknis operasional, perumusan kebijakan, pembinaan, pengendalian, dan pengkoordinasian teknis administratif penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang penyelenggaraan hubungan masyarakat Meningkatnya Kualitas Fasilitasi Kegiatan Ketatausahaan Pimpinan dan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah Meningkatnya Kualitas Publikasi Dan Pemberitaan Kegiatan an Daerah Pelayanan administrasi suratmenyurat Sekretariat Penyusunan naskah sambutan Sekretariat Pelaksanaan rapat koordinasi pejabat Daerah Fasilitasi kunjungan kerja internal Daerah Fasilitasi kunjungan kerja dengan Pememerintah Pusat dan Daerah lainnya Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik Terfasilitasinya Kegiatan Keprotokolan an Daerah Fasilitasi penerimaan kunjungan kerja Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Daerah Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 13
Kode 1 20 03 1 Urusan/Bidang Urusan an Daerah Dan Program/Kegiatan TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN BAGIAN HUMAS SETDA KABUPATEN DANDUNG TAHUN 2014 Indikator Kinerja Program / Kegiatan Lokasi Prakiraan Maju Rencana tahun 2014 Kebutuhan Target Capaian Dana/Pagu Kinerja Indikatif Sumber Dana Catratan Penting Prakiraan Maju Rencana tahun 2015 Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 20 03 01 01 1 20 03 01 15 1 20 03 16 1 20 03 16 02 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri dan kegiatan upacara serta acara ceremonial Daerah lainnya 1 20 03 16 04 Rapat koordinasi pejabat pemerintah daerah Terselenggaranya 100 % pelayanan dan pengelolaan administrasi surat menyurat Terpenuhinya 100 % kebutuhan bahan bacaan Jumlah fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan Fasilitasi penyelenggaraan kegiatan upacara dan acara ceremonial Daerah Jumlah Penyelenggaraan rapat koordinasi Pejabat Daerah dengan SKPD Kab. Bdg 100% 1.200.000.000 100% 1.320.000.000 Kab. Bdg 68 jenis majalah dan koran, 35 buku peraturan perundangundangan 165.000.000 100% 181.500.000 Kab. Bdg 200 kegiatan 900.000.000 100% 900.000.000 Kab. Bdg 4 kegiatan 800.000.000 100% 800.000.000 Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 14
1 20 03 16 05 Kunjungan kerja/ inspeksi kepala daerah/ wakil kepala daerah 1 20 03 16 06 Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya 1 20 03 25 Program Peningkatan Kerjasama Antar Daerah Jumlah kunjungan kerja internal Daerah Jumlah kunjungan kerja dengan Pusat dan Daerah lainnya Kab. Bdg 31 kegiatan 1.250.000.000 100% 1.250.000.000 Kab. Bdg 100% 975.000.000 100% 975.000.000 1 20 03 25 06 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Daerah Jumlah penyediaan bahan bacaan dan Jumlah penyediaan sarana penyebarluasan informasi : Pembuatan Press release untuk dimuat di Media masa & Media Elektronik Kab. Bdg 1 kegiatan 3 sosialisasi 950.000.000 100% 950.000.000 Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 15
3.2. Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2014 pada Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung terdiri dari 3 (tiga) program dan meliputi 7 (tujuh) kegiatan yaitu: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, terdiri dari kegiatan : a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk pelayanan administrasi surat menyurat diantaranya penyusunan naskah sambutan dan pengelolaan kodifikasi surat masuk dan surat keluar serta pendistribusian surat-surat kedinansan Kabupaten Bandung untuk kemudian ditindaklanjuti oleh Pimpinan. Adapun output dari kegiatan ini adalah tersusunnya naskah sambutan dan tertib administrasi surat menyurat. Sebagai penunjang dari kegiatan ini di tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan sosialisasi tata naskah dinas untuk SKPD. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan jasa surat menyurat pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 1.200.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Juta Rupiah ) b. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peratauran Perundang-undangan Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk memenuhi kebutuhan bahan bacaan sebagai sumber informasi dan sebagai bahan untuk pengambilan kebijakan. Adapun output dari kegiatan ini adalah penyerapan informasi semaksimal mungkin sebagai bahan evaluasi dan acuan untuk menentukan arah kebijakan yang efektiv dan tepat sasaran. Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 16
Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peratauran perundang-undangan pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 115.040.200,- ( Seratus Lima Belas Juta Empat Puluh Ribu Dua Ratus Rupiah ) 2. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah, terdiri dari kegiatan : a. Penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri. Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk fasilitasi penerimaan kunjungan kerja dan acara ceremonial Kabupaten Bandung. Sebagai penunjang dari kegiatan ini di tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan pelatihan keprotokolan untuk SKPD. Adapun output dari kegiatan ini adalah terfasilitasinya kegiatan kunjungan kerja Daerah lain dan kegiatan ceremonial Daerah sebagai wujud kerjasama antar dan SKPD guna terselenggaranya koordinasi dan konsolidasi. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan penerimaan kunjungan kerja pejabat negara/ departemen/ lembaga pemerintah non departemen/ luar negeri pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 900.000.000,- ( Sembilan Ratus Juta Rupiah ) b. Rapat Koordinasi Pejabat Daerah Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk sarana koordinasi dan komunikasi antara Daerah dengan SKPD. Adapun output dari kegiatan ini adalah terjalinnya koordinasi dan komunikasi antara pemerintah daerah dengan SKPD dalam pencapaian hasil kinerja untuk mewujudkan tujuan pembangunan serta permasalahan Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 17
yang dihadapi sebagai skala prioritas untuk pengambilan kebijakan selanjutnya. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan rapat koordinasi Pejabat Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 800.000.000,- ( Delapan Ratus Juta Rupiah ). c. Kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk fasilitasi pelayanan kunjungan/inspeksi kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dalam rangka pengawasan dan pengendalian program Daerah di daerah. Adapun output dari kegiatan ini adalah monitoring sejauhmana program Daerah telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan kunjungan Kerja/ Inspeksi Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 1.250.000.000,- ( Satu Milyar Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ). d. Koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk terselenggaranya koordinasi dan konsultasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya dalam rangka study komparasi kebijakan dan program pembangunan. Adapun output dari kegiatan ini adalah terciptanya koordinasi dan konsolidasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya sebagai bahan untuk menentukan arah kebijakan selanjutnya. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya pada tahun 2014 adalah sebesar : Rp. 975.000.000,- ( Sembilan Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah ). Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 18
3. Program Peningkatan Kejasama antar Daerah Program Peningkatan Kejasama antar Daerah, terdiri dari : a. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Daerah Kegiatan ini mempunyai sasaran untuk menginformasikan Penyelenggaraan Daerah atas program-program pemerintah yang sedang dilaksanakan dan akan dilaksanakan. Adapun output dari kegiatan ini adalah terwujudnya keterbukaan informasi publik yang diharapkan menjadi outcome sebagai bahan pengambilan kebijakan selanjutnya. Kebutuhan anggaran untuk kegiatan Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Daerah pada tahun 2014 sebesar : Rp. 950.000.000,- ( Sembilan Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ). Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 19
BAB IV PENUTUP Bagian Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pelayanan ketatausahaan pimpinan, pelayanan keprotokolan pimpinan serta koordinasi pelayanan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah; Dokumen Rencana Kerja 2014 ini sebagai acuan pelaksanaan program/kegiatan pada Bagian Humas di tahun 2014 agar tercapainya visi dan misi Sekretariat Daerah demi menunjang pencapaian visi dan misi Kabupaten Bandung. Soreang, Juni 2013 Kepala Bagian Humas ACHMAD KOSASIH, S.Ip., M.Si Pembina NIP. 19680328 198803 1 002 Renja Tahun 2014 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung - 20