PEMERINTAH KOTA PALU UNIT LAYANAN PENGADAAN POKJA PENGADAAN JASA KONSULTAN Jln. Balai Kota No.01 Palu BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING ) Nomor : 02/Ba.Awz/Pem-/SU/Pokja.Kons/2012 Pada hari ini, Kamis Tanggal Empat Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Dua Belas Pukul 10.30 Wita, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja Jasa konsultan ULP Pemerintah Kota Palu telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang dipimpin oleh Ketua Pokja Jasa Konsultan dan dihadiri oleh anggota Pokja Jasa Konsultan serta Peserta Seleksi dengan penjelasan sebagai berikut : I. DATA KEGIATAN PEKERJAAN Nama Paket Pekerjaan : Jasa Konsultansi Perencanaan PIP Nilai Pagu : Rp.1.100.000.000 Nilai HPS : Rp.1.085.000.000 Thn. Anggaran : 2012 II. PENJELASAN UMUM 1. Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan PIP dibiayai oleh Sumber Dana APBD Kota Palu Tahun Anggaran 2012 pada Satuan Kerja RSU Anutapura Palu. 2. Peserta Seleksi adalah Perusahaan yang telah dinyatakan Lulus Prakualifikasi yang masuk dalam Daftar Pendek Konsultan 3. Untuk mengikuti Pengadaan Jasa Konsultansi Peserta harus memasukkan Dokumen Penawaran pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan. III. POKOK-POKOK RAPAT Pokok - pokok rapat penjelasan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut : A. Kerangka Acuan Kerja (KAK) B. Penyampaian Dokumen Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan Metode Dua Sampul. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap. Dokumen Penawaran Administrasi danteknis dimasukkan dalam Sampul I dan ditulis Penawaran Sampul I, dan Dokumen Penawaran Biaya dimasukkan dalam Sampul II dan ditulis Penawaran Sampul II. Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan dalam satu sampul penutup dan ditulis : Nama paket pekerjaan :... Nama Perusahaan :... Alamat Perusahaan :... Ditujukan Kepada : Pokja Jasa Konsultan ULP Pemerintah Kota Palu Alamat Sekretariat ULP Pemerintah Kota Palu Jl. Balai Kota No.1 Palu Pada sampul penutup tersebut juga ditandai ASLI untuk dokumen penawaran asli dan ditandai REKAMAN untuk dokumen penawaran rekaman. Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya. Pada sampul luar ditulis :
Diterima pada Hari :... Tanggal :... Bulan :... Tahun :... Jam :... (diisi oleh Pokja Jasa Konsultan yang menerima dokumen penawaran) Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan. C. Kelengkapan Dokumen Penawaran Kelengkapan Dokumen Penawaran terdiri dari : 1. Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis), terdiri dari : a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : 1) Tanggal 2) Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran Sampul I 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 4 (empat) bulan 4) Tanda tangan : a) direktur utama/pimpinan perusahaan b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan bukti otentik. b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). c. Dokumen penawaran teknis : 1) Data pengalaman perusahaan dilengkapi referensi dari pengguna jasa 2) Pendekatan dan metodologi 3) Kualifikasi tenaga ahli 4) Dokumen penawaran teknis : d. Formulir Pra Rencana Keselamatan dan kesehatan Kerja (Pra RK3K) 2. Dokumen Penawaran Sampul II (Biaya), terdiri dari : a. Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan dokumen penawaran Sampul II, serta total biaya penawaran (dalam angka dan huruf) b. Rekapitulasi penawaran biaya c. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) d. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) D. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Pemasukan Dokumen Penawaran Hari/Tanggal : Jum at, 15 Oktober 2012 s/d Senin, 15 Oktober 2012 Jam : 09.00 s/d 12.00 Wita 2. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I Hari/Tanggal : Senin, 15 Oktober 2012 Jam : 14.00 s/d selesai Wita 3. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II Hari/Tanggal : Senin, 22 Oktober 2012 Jam : 14.00 s/d selesai Wita
E. Metode dan Tata Cara Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya, dimana penentuan pemenang berdasarkan perhitungan kombinasi nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya, dengan cara perhitungan sebagai berikut : Nilai Akhir = (Nilai/Skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis) + (Nilai/Skor Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya) - Bobot penawara teknis ditetapkan 80% - Bobot penawaran biaya ditetapkan 20% - Penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi Tata cara evaluasi terdiri dari : I. Evaluasi Sampul I 1. Evaluasi Administrasi. a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila : 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkap. 2) Surat penawaran : a) ditandatangani oleh : (1) direktur utama/pimpinan perusahaan (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan d) bertanggal 2. Evaluasi Teknis a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi terdiri dari : 1) pengalaman perusahaan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir, bobot 10% sub unsur pengalaman perusahaan yang dinilai adalah : a) pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, bobot 35% (proyek/kegiatan sejenis adalah proyek/kegiatan Perencanaan/DED pembangunan gedung rumah sakit atau bangunan lainnya seperti : kantor/hotel/aprtmen lebih dari satu lantai b) pengalaman melaksanakan dilokasi proyek/kegiatan, bobot 25% c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama, bobot 20% d) kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, bobot 20% 2) pendekatan dan metodologi, bobot 20% sub unsur pendekatan dan metodologi yang dinilai adalah : a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, bobot 40% b) kualitas metodologi, bobot 20% c) hasil kerja (deliverable), bobot 20% d) fasilitas pendukung, bobot 10% e) gagasan baru, bobot 10% 3) kualifikasi tenaga ahli, bobot 70% sub unsur kualifikasi tenaga ahli yang dinilai adalah : a) tingkat pendidikan, bobot 30% b) pengalaman kerja profesional dilengkapi referensi dari pengguna jasa, bobot 50% c) sertifikat keahlian/profesi, bobot 20% c. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 60
II. Pembukaan dan Evaluasi Sampul II 1. Pembukaan Sampul II hanya dilakukan terhadap peserta yang lulus evaluasi teknis. 2. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran langsung mengugurkan penawaran, namun total biaya terkoreksi yang melebihi HPS tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika nilai pagu anggaran sama dengan nilai HPS maka nilai tersebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penawaran biaya terkoreksi. 3. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran adalah : a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration) b. kewajaran penugasan tenaga ahli c. kewajaran penugasan tenaga pendukung d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). 4. Selanjutnya dilakukan perhitungan kombinasi nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya. F. Hal-Hal Yang Menggugurkan Penawaran 1. Tanggal dan jam pemasukan dokumen penawaran terlewati. 2. Apabila surat penawaran : a. Tidak ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik b. Tidak mencantumkan masa berlakunya surat penawaran atau jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan c. Tidak mencantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan atau jangka waktu yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan d. Tidak bertanggal. 3. Total penawaran biaya terkoreksi melebihi pagu anggaran 4. Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis atau dokumen penawaran teknis tidak lengkap 5. Tidak menyampaikan dokumen penawaran biaya atau dokumen penawaran biaya tidak lengkap G. Jenis Kontrak Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sum, yaitu merupakan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Jumlah harga pasti dan tetap serta tidak dimungkinkan penyesuaian harga. 2. Semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh penyedia jasa. 3. Pembayaran dilakukan berdasarkan pada tahapan produk/keluaran yang dihasilkan sesuai dengan isi Kontrak. 4. Total harga penawaran bersifat mengikat. 5. Tidak diperbolehkan adanya pekerjaan tambah/kurang. H. Lampiran-Lampiran (Cukup Jelas) I. Penjelasan Tambahan 1. Wajib mengisi Rekapitulasi Penawaran Biaya, Rincian Biaya Langsung Personil dan Rincian Biaya Langsung Non Personil dalam Dokumen Penawaran Biaya. 2. Nama tenaga ahli yang diusulkan harus dicantumkan dalam Rincian Biaya Langsung Personil 3. Calon pemenang yang diundang untuk klarifikasi/negosiasi teknis dan biaya harus dilengkapi Payroll/Daftar Gaji Tenaga Ahli yang telah diaudit oleh Akuntan Publik dan bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan
4. Peserta dapat menerima Salinan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), dengan cara mengambil langsung atau mengunduhnya melalui website : www.lpse.palukota.go.id 5. Segala perubahan pada Dokumen Pemilihan akan dituangkan didalam Addendum (bila ada) Rapat Penjelasan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan PIP ditutup pada pukul 11.10 Wita. Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimanamestinya. TTD Pokja Jasa Konsultan ULP Pemerintah Kota Palu