ANALISIS KEMAMPUAN PUSTAKAWAN DALAM PENGELOLAAN DATABASE PADA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN (POLMED) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh : JUNITA KHAIRANI CANIAGO 110709005 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015 i
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Analisis Kemampuan Pustakawan Dalam Pengelolaan Database Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) Oleh : Junita Khairani Caniago NIM : 110709005 Pembimbing I : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd NIP. 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd NIP. 19570407 198603 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : i
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisis Kemampuan Pustakawan Dalam Pengelolaan Database Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) Oleh : Junita Khairani Caniago NIM : 110709005 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd NIP. 19511119 198601 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A NIP. 19511013 197603 1 001 Tanda Tangan : Tanggal : ii
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinil dan belum pernah disajikan sebagai tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip pada karya ini. Medan, Juli 2015 Penulis, Junita Khairani Caniago Nim: 110709005 iii
ABSTRAK Caniago, Junita Khairani. 2015. Analisis Kemampuan Pustakawan Dalam Pengelolaan Database Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan database yang dilakukan oleh pustakawan di perpustakaan POLMED. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode deskriptif. Untuk mengetahui kemampuan pustakawan dalam mengelola database di perpustakaan POLMED digunakan teknik berupa tes atau soal dalam bentuk pilihan ganda. Populasi pada penelitian ini adalah seluruh pustakawan yang bekerja pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan yang berjumlah 3 (tiga) orang. Karena jumlah populasi kurang dari 100 (seratus) orang maka seluruh populasi dijadikan sampel atau disebut total sampling yaitu 3 (tiga) orang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kemampuan pustakawan dalam mengelola database CDS/ISIS sebesar 50% artinya pustakawan cukup memiliki kemampuan terhadap database CDS/ISIS, tetapi belum mahir, kemampuan pustakawan dalam mengelola microsoft access yaitu sebesar 25% artinya pustakawan masih kurang mampu menggunakan microsoft access, sebagian besar pustakawan benar-benar memiliki kemampuan dalam melakukan pengindeksan yaitu sebesar 100%, dan sebagian besar pustakawan juga mampu melakukan pengabstrakan sebesar 75%, sedangkan dalam melakukan penelusuran menunjukkan sebagian besar pustakawan kurang memiliki kemampuan dalam kegiatan penelusuran yaitu sebesar 25%. Kata Kunci : kemampuan pustakawan, pengelolaan database iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini berjudul Analisis Kemampuan Pustakawan Dalam Pengelolaan Database Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED). Secara khusus penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada dukungan ayahanda Khairuddin Caniago, ibunda tercinta Rosnita dan Jusniar yang telah banyak berkorban, membesarkan, mendidik dan memenuhi kebutuhan penulis dan terima kasih yang dalam untuk abanganda Rian Kurniawan, serta kakanda Revi Kumar yang telah banyak berkorban, memberikan perhatian, dukungan dan do a, serta, kasih sayang dan motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa hasil penulisan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangan baik itu susunan kata demi kata maupun isinya. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar penulis dapat meningkatkan kemampuan menulis dimasa yang akan datang. Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Perpustakaan dan Informasi. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, serta selaku pembimbing I yang telah banyak v
3. memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum selaku sekretaris Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU. 5. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku pembimbing II, yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan ilmu dan bimbingan yang bermanfaat bagi penulis. 7. Seluruh pustakawan dan staf Perpustakaan Politeknik Negeri Medan (POLMED) terima kasih atas kerjasamanya yang baik sehingga penulis dapat dengan mudah melakukan pengumpulan data. 8. Kepada teman-teman peneliti yaitu Jeni, Niki, Novia, Nola serta semua teman-teman seperjuangan ilmu perpustakaan yang memberikan bantuan, semangat dan dorongan serta motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhirnya penulis berharap semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan skiripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya. Medan, Juli 2015 Penulis Junita Khairani Caniago 110709005 vi
DAFTAR ISI ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... iv v vii ix x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 6 BAB II KAJIAN TEORITIS... 7 2.1 Definisi Database... 7 2.1.1 Aplikasi Database... 9 2.1.2 Tipe Database... 10 2.2 Repository... 11 2.3 Database CDS/ISIS... 13 2.4 Database Ms. Access... 14 2.4.1 Pengembangan dengan Access... 14 2.5 Pengindeksan (Indexing)... 15 2.6 Pengabstrakan... 22 2.7 Penelusuran (Search Engine)... 25 2.8 Kemampuan Pustakawan... 28 BAB III METODE PENELITIAN... 33 3.1 Metode Penelitian... 33 3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian... 33 3.3 Populasi... 33 3.4 Sampel... 34 3.5 Data dan Sumber Data... 34 3.6 Instrumen Penelitian... 34 3.6.1 Tes... 35 3.6.2 Kisi-kisi Tes... 36 3.7 Teknik Pengumpulan Data... 36 3.8 Teknik Analisis Data... 36 vii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN... 38 4.1 Pembahasan Data Deskriptif... 38 4.1.1 Kemampuan Pustakawan I (Responden A)... 38 4.1.2 Kemampuan Pustakawan II (Responden B)... 43 4.1.3 Kemampuan Pustakawan III (Responden C)... 48 4.1.4 Hasil Rekapitulasi Persentase Penilaian Responden... 53 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 55 5.1 Kesimpulan... 55 5.2 Saran... 56 DAFTAR PUSTAKA... 57 viii
DAFTAR TABEL 3.1 Kisi-kisi Tes... 36 4.1 Kemampuan Database CDS/ISIS Responden A... 38 4.2 Kemampuan Database Microsoft Access Responen A... 39 4.3 Kemampuan Pengindeksan Responden A... 40 4.4 Kemampuan Pengabstrakan Responden A... 41 4.5 Kemampuan Penelusuran Responden A... 42 4.6 Kemampuan Database CDS/ISIS Responden B... 43 4.7 Kemampuan Database Microsoft Access Responen B... 44 4.8 Kemampuan Pengindeksan Responden B... 45 4.9 Kemampuan Pengabstrakan Responden B... 46 4.10 Kemampuan Penelusuran Responden B... 47 4.11 Kemampuan Database CDS/ISIS Responden C... 48 4.12 Kemampuan Database Microsoft Access Responen C... 49 4.13 Kemampuan Pengindeksan Responden C... 50 4.14 Kemampuan Pengabstrakan Responden C... 51 4.15 Kemampuan Penelusuran Responden C... 52 4.16 Hasil Rekapitulasi Persentase Penilaian Jawaban Responden... 53 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Tes... 59 Lampiran 2 : Kunci Jawaban Tes... 66 x