PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2015 PERWAKILAN BKKBN PROVINSI JAWA BARAT
Mekanisme Pelaksanaan Pendataan PERSIAPAN Keluarga PENDATAAN PEMETAAN PELAPORAN SARASEHAN EVALUASI ANALISIS PROGRAM DUKUNGAN
Kegiatan Pendataan Keluarga KEGIATAN PUSAT PROVINSI KABUPATEN/ KOTA KECAMATAN DESA/ KELURAHAN DUSUN/ RW RT PERSIAPAN PENDATAAN PELAPORAN PEMETAAN SARASEHAN ANALISIS PROGRAM DUKUNGAN EVALUASI
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN Menghitung kebutuhan jumlah tenaga pendata, jumlah penduduk, jumlah keluarga, cakupan wilayah dan kondisi geografis Pembekalan, orientasi dan pelatihan, diseminasi bagi Petugas/Kader Pendata Menyediakan/mendistribusikan formulir/sarana pendataan; menyusun jadwal pelaksanaan, serta menyiapkan biaya operasional Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh sektor terkait Melakukan KIE melalui Media Massa
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN POTENSI WILAYAH : Kabupaten/Kota : 27 Kecamatan : 626 Desa/Kelurahan : 5.962 RW/Dusun : 49.349 RT : 197.143
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN POTENSI SDM: Ka. UPT/Koordinator/PPLKB/Ka. Pusbin : 391 PLKB/PKB : 1.427 TPD/K : 2.445 POS KB : 7.663 Sub POS KB : 58.529 Mitra/sektor terkait
Penyiapan SDM Pendataan Keluarga Tingkat PUSAT Peserta 3 orang dari setiap Provinsi (Kabid ADPIN, Kasubid Datin & Staf Datin) Tingkat PROVINSI Peserta 2-3 orang dari setiap Kabupaten/Kota (SKPD Kab/Kota) Tingkat KABUPATEN & KOTA Peserta 2-3 orang dari setiap Kecamatan (Ka. UPT/PPLKB) Tingkat KECAMATAN Peserta 2-3 orang dari setiap Desa/Kelurahan (PLKB/PKB) Tingkat DESA/KELURAHAN Peserta 2-3 orang dari Dusun/RW (PPKBD/Sub PPKBD) Supervisor Kader Pendata
Tahapan Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi Januari 2015 Januari 2015 Januari 2015 Jan 2015 Jan 2015 Identifikasi Kebutuhan (sasaran) Penyusunan Kurikulum (GBPP) sesuai kebutuhan Program & Sasaran Pengembangan Modul & Media Uji Coba Review Hasil Uji Coba Januari 2015 Pelaksanaan TOT di Tingkat Pusat TA Februari2015 Pelaksanaan TOT di Tingkat Provinsi TA Februari2015 Pelaksanaan TOT di Tingkat Kab & Kota Catatan : Pelatihan/Sosialisasi/Orientasi dilakukan berjenjang melalui mekanisme TOT (Training of Trainer) Maret 2015 Maret-April 2015 TA TA TA Pelaksanaan Pelatihan di Tingkat Kecamatan Pelaksanaan Pelatihan/Orientasi di Tingkat bagi Sasaran Utama Juli 2015 Evaluasi Paska
Pengorganisasian di Lini Lapangan PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA Camat Ka. UPT/PPLKB/Koordinator PLKB Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB Kepala Dusun/ Ketua RW Supervisor Kader Pendata Satu TIM PENDATA Maksimal 3 orang Maksimal mendata 5 RT atau Maksimal mendata 300 KK
PENGORGANISASIAN MANAGER PK TK KEC (Ka UPT/Koord PKB) MANAGER PK TK DESA/KEL (PKB/PLKB) MITRA KERJA (Supporting Team) MITRA KERJA (Supporting Team) SUPERVISOR Sub PPKBD SUPERVISOR Sub PPKBD SUPERVISOR Sub PPKBD PENDATA: 1. Kader 2. Kader PENDATA: 1. Kader 2. Kader PENDATA: 1. Kader 2. Kader PENDATA: 1. Kader 2. Kader PENDATA: 1. Kader 2. Kader PENDATA: 1. Kader 2. Kader
PENANGGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB: Tingkat Kab/Kota : Bupati/Walikota, Tingkat Kecamatan : Camat Tingkat Desa/Kel : Lurah/Kades TUGAS PENANGGUNG JAWAB: 1. Bertanggung jawab terhadap suksesnya penyelenggaraan PK 2015 2. Menyiapkan dukungan regulasi PK 2015 3. Memberikan fasilitasi (SDM, Ops) PK 2015
TIM KADER PENDATA (Lini Lapangan) Kader Pendata: Terdiri dari 2-3 orang per RT/RW Kader PKK, Kader Poktan, Kader Posyandu, PGRI/Guru, Kelompok Generasi Muda (Karang Taruna, Pramuka, PIK R/M, Mahasiswa, Remaja Mesjid/Gereja, dll) Memenuhi Kualifikasi: Pendidikan minimal SMP/SLTP Dikenal dan mengenal masyarakat setempat Diutamakan yang pernah melakukan Pendataan Keluarga Tugas Kader Pendata : Mengumpulkan data melalui kunjungan dari rumah ke rumah Merekap hasil pendataan
Kualifikasi Tenaga Lini Lapangan Manager Kecamatan : Ka.UPT/PPLKB/Koordinator PLKB Manager Desa : PKB/PLKB/TPD Tim Pendata : Supervisor: Ketua Forum PPKBD/Ketua Forum Sub PPKBD Kader Pendata: PPKBD/Sub PPKBD/PKK/Karang Taruna/PIK-R/IMP, dsb
Kriteria Tenaga Lini Lapangan 1. Minimal SLTP 2. Mengenal dan dikenal masyarakat 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Menguasai wilayah kerja Supervisor Manajer Kader Pendata 5. Memahami tata cara pencatatan data keluarga 6. Mampu mengolah hasil pendataan keluarga 7. Mampu memimpin Kader Pendata 8. Mampu menggerakkan Tim Pendata 9. Mampu mengelola administrasi keuangan
Peran Tim Pendata sangat vital untuk menentukan validitas hasil Pendataan Keluarga 2015
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN Pelaksanaan Pendataan (Kunjungan Rumah) 1-31 Mei 2015 Dilaksanakan oleh Kader Pendata yang sudah dilatih dan dilakukan serempak mulai dari satuan wilayah administrasi terendah Pencanangan Bupati/Walikota, Ketua/Wakil DPRD, Dandim/Kapolres Formulir F/1/PK/15 Sekaligus menyiapkan Sketsa Peta Keluarga Rumah yang telah di data Tanda Stiker Pendataan Keluarga Supervisor membantu pelaksanaan, Manager Desa dan Kecamatan lakukan verifikasi dan supervisi data
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN POSKO (Pos Koordinasi) : Diadakan secara berjenjang Berfungsi sebagai pusat pengendalian, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, verifikasi, rekapitulasi dan pelaporan Membuat contact person layanan keluhan pelaksanaan
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN Peta Keluarga : Mapping Wilayah RT (Rumah, Jalan Raya, Sekolah, Masjid, dsb) Beri Stiker Kupon Warna (Tanda sesuai Nomor) untuk Kesertaan Ber-KB dan Tahapan Keluarga per Keluarga berdasarkan data yang terdapat di Data Keluarga (F/1/PK/15) Lakukan update (perubahan) Stiker Kupon Warna per Keluarga sesuai dengan perubahan kesertaan Ber-KB dan Tahapan KSnya.
Stiker Kupon Warna
Tahapan Pendataan Keluarga 2015 PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAPORAN Kader selesai mendata lakukan verifikasi pengisian formulir, verifikasi tidak perlu menunggu seluruh RT selesai di data Tim Pendata bersama Supervisor verifikasi jumlah KK dan anggota keluarga termasuk indikator tahapan KS yang di data Buat Rekap Tk. RT dan RW, laporkan ke Tk. Desa/Kel melalui PLKB/PKB/TPD Rekapitulasi hasil PK di ttd oleh Kepala Wilayah secara berjenjang Laporan Rekap hasil PK dilampiri F/1/PK/15 (Lembar asli), salinan arsip di Tk. RT
Alur Pengumpulan dan Pelaporan SEKTOR TERKAIT BKKBN PUSAT (DITLAPTIK) 31 Agustus 2015 SEKTOR TERKAIT BKKBN PROVINSI (DATA DAN INFORMASI) Perekaman Data Keluarga 31 Juli 2015 SEKTOR TERKAIT SKPD KB KAB/KOTA (DATA DAN INFORMASI) Perekaman Data Keluarga Kirim B u ndel Form PK Kecamatan 30 Juni 2015 Printout Tabulasi hasil pengolahan MDK di Kabupaten /Kota - Rek. Kec. R/I/KS ke Kecamatan Keterangan : Pelaporan Pendataan dengan Form PK Pelaporan Hasil Keluaran (Output) Form PK Perekaman Data Keluarga K iirm B u ndel Form PK Desa/Kelurahan PPLKB/Ka. UPT PLKB/PKB/TPD 20 Juni 2015 Printout Tabulasi hasil pengolahan MDK di Kabupaten/Kota - Rek.Des. R/I/KS ker Desa/Kelurahan - Rek.Dus.R/I/KS per Dusun/RW - R/I/KS per RT atau Dusu/RW Pengelolaan Data Base Pelaporan Umpan Balik Kirim Bendel Form PK RT/RW/Dusun 31 Mei 2015 PendataanKeluarga/Pemutakhiran Data Keluarga yang dilakukan Kader dengan Form PK KADER Form PK 1-31 Mei 2015 KELUARGA
Pelaporan PK 2015 3 Kondisi DARURAT DATA ENTRY 1 Mei 31 Agustus TERBAIK RECOMMENDED PROVINSI BUNDEL Data Keluarga KAB/KOTA KAB/KOTA KAB/KOTA BUNDEL Data Keluarga KECAMATAN BUNDEL Data Keluarga KECAMATAN BUNDEL Data Keluarga KECAMATAN LAPORAN ONLINE LAPORAN MANUAL