BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) DOKUMEN PENGADAAN BARANG PEKERJAAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM PENDUKUNG PEMBELAJARAN PADA Nomor : 013/PU.POKJA Il/ULP-PNK/2012 Satuan Kerja : Politeknik Negeri Kupang Nama Paket : Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pengajaran Nama Dokumen : Dokumen Pengadaan, Pengadaan Barang Untuk Pengadaan, Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran Nomor : 011/PU.Pokja Il/ULP-PNK/2012 tanggal 07 Mei 2012 Sumber Dana : DIPA APBN PNK TA. 2012 No: 0808/023-04.2.01/22/2012 tanggal 09 Desember 2011 Pada hari ini sabtu tanggal dua bulan juni tahun dua ribu dua belas, kami Pokja II Pelelangan Umum Pengadaan Barang ULP Politeknik Negeri Kupang (PNK) Tahun Anggaran 2012, telah membuka Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Secara Elektronik untuk paket Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran, melalui website LPSE Propinsi NTT dengan alamat website pada laman http://lpse.nttprov.go.id. Adapun pelaksanaan Pemberian Penjelasan sebagai berikut : 1. PENJELASAN Pada pukul 10.00 (WITA), sesuai jadwal tahapan Pelelangan Umum pada Aplikasi SPSE atas paket pekerjaan yang dilelangkan, Pokja II Pengadaan Barang ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 membuka Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan atas paket Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran dimaksud secara elektronik (e-procurement) terhadap penyedia/perusahaan yang telah mendaftar, yang berlangsung pada : Tanggal : 02 Juni 2011 Waktu Melalui : 10.00-12.00 (WITA) : Aplikasi SPSE pada alamat website LPSE Propinsi NTT di http://lpse.nttprov.go.id. Pokja II ULP PNK menyampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1) Selamat Pagi Peserta yang telah mendaftar. Sesuai jadwal Pelelangan Umum paket Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran, melalui http://lpse.nttprov.go.id, Pokja II ULP Politeknik Negeri Kupang melaksanakan aanwijzing paket pekerjaan tersebut sesuai jadwal pada aplikasi SPSE. Selanjutnya kami harapkan para penyedia memanfaatkan waktu yang diberikan semaksimal mungkin guna kelancaran proses pelelangan ini. Demikian, dan terima kasih atas perhatiannya 2) Pokja II ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan kesempatan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan dimaksud atas Pekerjaan yang dilelangkan 3) Setiap peserta diminta secara cermat membaca dan meneliti serta menyampaikan (upload) dokumen yang dipersyaratkan oleh Pokja II ULP PNK sebagaimana tertuang dalam dokumen Pengadaan Nomor : 011/PU.Pokja II/ULP-PNK/2012 tanggal 7 Mei 2012 Tentang Dokumen Pengadaan, untuk Pengadaan : Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran 2. TANYA JAWAB Selanjutnya, Pokja II ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012 memberikan kesempatan kepada semua peserta yang telah mendaftar untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas berkaitan dengan isi Dokumen Pengadaan yang telah di upload atas pekerjaan yang dilelangkan. Terhadap pelaksanaan aanwijzing ini, terdapat sejumlah pertanyaan yang diajukan sebagai berikut 1) Pertanyaan 1: Pengirim 504131 2 Jun 2012 10:46 Panitia Yth. Pada dolumen penawaran poin b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Dalam hal pencairan jaminan memerlukan dokumen asli Jaminan maka jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP? Pertanyaan : untuk jaminan penawaran asli sebaiknya dibawa pada saat klarifikasi saja, atau ditetapkan waktu batas akhir penyampaian jaminan penawaran asli yaitu : 3 (tiga) hari setelah pembukaan dokumen penawaran, tks.
Batas akhir penerimaan Jaminan Penawaran asli pada Pokja II ULP PNK, sebelum waktu pembukaan penawaran atau dapat menunjukan bukti pengiriman jaminan penawaran asli yang dikirim sebelum batas waktu pembukaan penawaran pada saat klarifikasi. Mengenai pencairan jaminan penawaran akan dilakukan jika calon pemenang mengundurkan diri. 2) Pertanyaan 2: Pengirim 576131 2 Jun 2012 10:57 apakah penggunaan TKDN wajib digunakan?? Wajib tapi tidak menggugurkan 3) Pertanyaan 3: Pengirim 460131 2 Jun 2012 10:57 Berapa kali peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran? Bagaimana mekanisme Jawaban Pokja akan melakukan proses pembukaan penawaran secara SPSE pada saat jadwal pembukaan penawaran, dan sesuai penawaran masing-masing penyedia. Untuk mekanisme mengunggah dan mengunduh silakan dilihat pada menu data penyedia pada SPSE. 4) Pertanyaan 4: Pengirim 456131 2 Jun 2012 11:00 apakah yg dimaksud dengan metode sistem gugur? mohon penjelasannya!! Untuk evaluasi system gugur dalam pelelangan umum secara pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi system gugur, sesuai diatur dalam Peppres RI No. 54 Tahun 2010, Lampiran II.B.1 huruf f angka 1-10 dan huruf g dan h. 5) Pertanyaan 5: Pengirim 504131 2 Jun 2012 11:01. Panitia yth. untuk data f dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: b. identitas (jenis, tipe, merek dan negara asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; (negara asal dihilangkan saja) c. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; (sebaiknya diganti dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan) d. Surat Jaminan Purnajual dari Distributor/Agen/Pabrik; e. Surat Dukungan Ketersediaan Barang dari Distributor/Agen/Pabrik; f. Sertifikat ISO atau standar mutu Internasional lainnya untuk barang produksi luar negeri; g. Sertifikat SNI untuk barang produksi dalam negeri; h. Surat Pernyataan Melaksanakan Pemasangan Alat oleh Tenaga Ahli;(dibuat dari distributor atau rekanan)? i. Surat Pernyataan Bersedia memberikan pelatihan oleh tenaga ahli kepada personil yang ditunjuk oleh pengguna barang; j. Surat Pernyataan Melaksanakan Uji Coba dan Uji Fungsi Peralatan tersebut; (ini sebaiknya didrop) k. Surat Pernyataan bahwa barang yang ditawarkan adalah barang baru; (ini dibuta dari distributor atau rekanan tolong di perjelas) tks. Sesuai Dokumen Pengadaan Bab III, huruf C angka 15 Dokumen Penawaran huruf f tetap sesuai dokumen. Sertifikat ISO dan SNI dan Surat Pernyataan Pemasangan Alat oleh Tenaga Ahli dikeluarkan oleh Distributor. Surat Pernyataan bahwa barang yang ditawarkan adalah barang baru dibuat oleh penyedia jasa. 6) Pertanyaan 6: Pengirim 498131 2 Jun 2012 11:12 Yang terhormat Pokja II ULP Politeknik Kupang, Jika peserta tidak ikut acara aanwidzing, apakah dapat menggugurkan penawaran peserta. Tidak ikut aanwijzing tidak menggugurkan 7) Pertanyaan 7: Pengirim 504131 2 Jun 2012 11:14. Panitia Yth. untuk dokumen penawaran teknis poin o. Tersedianya Tenaga teknis dari Distributor /Agen/Pabrik dengan Ijasah dan Sertifikat Keahlian, dengan rincian sebagai berikut: untuk tabel data rincian tenaga
teknis itu harus ditambah nama personil jangan hanya jabatan saja. kemudian poin i. dokumen lain yang dipersyaratkan. 1) Hasil pemindaian (scan) Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya bila ada; dst,, apakah cukup di upload pada kualifikasi pada SPSE (Identitas Perusahaan) atau (hasil scan NPWP, SIUP Pajak) itu masukan dalam file APENDO juga, tks. mohon penjelasanya. Untuk Dokumen penawaran tekniks point o tetap. Semua data dokumen lain yang dipersyaratkan digabungkan dalam penawaran yang dienkripsi dengan Apendo atau pada tempat unggahan pada dokumen tambahan. 8) Pertanyaan 8: Pengirim 576131 2 Jun 2012 11:24. untuk jaminan penawaran asli, kami harus kirimkan kemana dan diserahkan kapan?. Lihat LDP point J angka 4 Dokumen Lelang dan Batas akhir penerimaan Jaminan Penawaran asli pada Pokja II ULP PNK, sebelum waktu pembukaan penawaran atau dapat menunjukan bukti pengiriman jaminan penawaran asli yang dikirim sebelum batas waktu pembukaan penawaran pada saat klarifikasi. Mengenai pencairan jaminan penawaran akan dilakukan jika calon pemenang mengundurkan diri. 9) Pertanyaan 9: Pengirim 456131 2 Jun 2012 11:25. Apabila penyampain surat jaminan penawaran terlambat disampaikan kepada panitia, apakah surat jaminan penawaran masih bisa disampaikan 1 hari setelah masa penyampaian surat jaminan penawaran berakhir? Tidak Bisa. 10) Pertanyaan 10: Pengirim 576131 2 Jun 2012 11:26. Jika peserta telah mempunytai surat fiskal tetapi tidak mempunyai pelunasan 3 bulan terakhir, apakah telah memenuhi syarat? Bukti pelunasan pajak sesuai dokumen dapat diganti dengan bukti fiskal. 11) Pertanyaan 11: Pengirim 456131 2 Jun 2012 11:27 Apakah surat dukungan harus mengikuti format RKS yang terlampir atau sesuai format dari suplier / distributor yang bersangkutan..??? Format tidak baku dan tidak mengurangi substansi 12) Pertanyaan 12: Pengirim 504131 2 Jun 2012 11:37. Panitia Yth. untuk Persyaratan Kualifikasi poin 7) Hasil pemindaian (scan) Laporan /surat pengantar hasil Audit terhadap Keuangan dan Neraca Perusahaan tahun 2011 oleh Auditor Independen. (permintaan kami persyartan ini didrop). Tetap sesuai dokumen 13) Pertanyaan 13: Pengirim 460131 2 Jun 2012 11:38 Dalam dokumen pengadaan pada halaman 49 & 50, terdapat Surat Dukungan Distributor dan Surat Pernyataan Jaminan Purna Jual, yang menjadi pertanyaan peserta mengikuti format tersebut, atau mengikuti format dari para agent atau distributor, mohon penjelasan secara detail?????
Format tidak baku dan tidak mengurangi substansi 14) Pertanyaan 14: Pengirim 504131 2 Jun 2012 11:46 Panitia Yth. untuk surat penawaran 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. identitas (jenis, tipe, merek dan asal negara) barang dari barang yang ditawarkan; (negara asal dihilangkan) c. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; (dirubah jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan) d. Surat Jaminan purnajual; e. Surat Dukungan agen/distributor/pabrik; f. Dan syarat teknis lainnya. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); (TKDN didrop) tks. Tetap 15) Pertanyaan 15: Pengirim 504131 2 Jun 2012 11:5. Panitia Yth. usul kami untuk semua surat (dukungan distributor, pernyataan -pernyataan dll) tidak ber meterai, meterai hanya pada waktu penandatanganan kontrak, tks. Tetap bermaterai. Hasil Pemberian Penjelasan dapat dilihat pada Menu LPSE NTT Propinsi NTT ( Gambar 1 ) Sebagai berikut :
Dalam pemberian penjelasan ini tidak terdapat perubahan hal substantif yang disampaikan terkait dengan dokumen Pengadaan Secara Elektronik No : 011/PU.Pokja II/ULP-PNK/2012 tanggal 07 Mei 2012 tentang Dokumen Pengadaan, Pengadaan Barang untuk Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran. Oleh karena itu, tidak ada addendum Dokumen Pengadaan atas dokumen pengadaan dimaksud sehingga dengan demikian dokumen Pengadaan Secara Elektronik No : 011/PU.Pokja II/ULP-PNK/2012 tanggal 07 Mei 2012 tentang Dokumen Pengadaan, Pengadaan Barang untuk Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran dinyatakan tidak ada perubahan dokumen atau tetap Setelah tidak ada lagi pertanyaan dari peserta selama masa waktu yang telah disediakan maka Pokja II ULP-PNK menutup Acara Pemberian Penjelasan atas Dokumen Pengadaan Secara Elektronik No : 011/PU.Pokja II/ULP-PNK/2012 tanggal 07 Mei 2012 tentang Dokumen Pengadaan, Pengadaan Barang untuk Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran. Pukul 12.00 (WITA) secara online. Demikian berita acara dibuat sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Pengadaan Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Pendukung Pembelajaran.dimaksud dan disampaikan kepada seluruh penyedia/perusahaan yang telah/akan mendaftar untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kupang, 2 Juni 2012 Ttd Pokja II Pelelangan Umum Pengadaan Barang ULP Politeknik Negeri Kupang Tahun Anggaran 2012