BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di era globalisasi ini seolah tidak dapat dibendung lagi dalam sisi kehidupan manusia di abad ke-21 ini. Cepatnya pergerakan TIK ini dapat diamati secara jelas pada bidang bisnis, ekonomi dan juga pemerintahan dengan munculnya konsep dan aplikasi berupa e-goverment, e-commerce, e-community dan lain sebagainya. Penggunaan komputer dapat menghasilkan pengolahan data yang lebih akurat dan pencarian data yang lebih cepat pada teknologi berkembang saat ini yang menjadikan sistem bagian yang tidak kalah pentingnya dalam perusahaan dan perkantoran, penerapan teknologi dan sistem informasi pada perusahaan dapat menjadi teknologi yang tepat guna. Dalam mengolah data menjadi informasi yang mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan dapat memberikan keunggulan baik, sehingga mendapat prioritas yang tinggi dalam mendukung pelaksanaan operasional perusahaan. Sistem informasi sangat penting untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Dimana sistem informasi mempunyai tujuan untuk mendukung sebuah aplikasi Sistem Penunjang Keputusan (DSS). Keefektifan dalam mengembangkan DSS diperlukan suatu pemahaman tentang bagaimana sistem informasi ini dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan sehingga dapat membantu seorang dalam meningkatkan kinerjanya dalam mengambil suatu keputusan. Sistem informasi penunjang Keputusan sudah banyak diterapkan pada Perguruan 1
2 Tinggi dalam mengatasi masalah yang ada dan merupakan hal yang tepat serta cepat dalam pengambilan keputusan sesuai dengan kriteria masalah yang dialami. Bina Darma merupakan salah satu Universitas swasta yang ada di kota Palembang sesuai dengan tugas dan fungsinya dibidang pendidikan untuk kesejahteraan masyarakat Indonesia. Universitas Bina Darma belum menggunakan sistem penunjang keputusan terutama pada penentuan penerimaan dosen tetap. Dimana pada proses yang ada dalam penerimaan dosen tetap yang ada di universitas Bina Darma sekarang, pihak Bina Darma dalam melakukan penilaian untuk penentuan dosen tetap dengan melakukan penilaian belum secara detail atau terperinci dalam menentukan kriteria penilain dan hasilnya pun akan dihitung secara manual atau belum adanya sistem yang tinggal memasuki kriteria dan hasil tersebut berbentuk arsip-arsip, yang mana data tersebut meningkat dan ketika ingin memproses data-data yang lama memerlukan waktu lama untuk mencari data yang diingkan sehingga membuat proses pengolahannya lambat dilakukan. Untuk itu Universitas Bina Darma memerlukan suatu Sistem Penunjang Keputusan yang berguna dalam pengolahan data-data tersebut dan tepat, akurat dan cepat dalam pengambilan keputusan. Dengan dilihat dari permasalahan yang ada pada Universitas Bina Darma, maka berkeinginan untuk menjadikannya topik dalam proposal ini, dengan membatasi ruang lingkup penulisan dan masalah ini diangkat dengan judul Sistem Penunjang Keputusan untuk Penentuan Penerimaan Dosen Tetap Di Universitas Bina Darma (Study Kasus Bakal Calon Dosen Fakultas Ilmu Komputer).
3 1.2. Perumusan Masalah Rumusan masalah yang dijadikan acuan dalam penelitian ini adalah Bagaimana membangun sebuah Sistem Penunjang Keputusan untuk Penentuan Penerimaan Bakal Calon Dosen Di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang?. 1.3. Batasan Masalah Agar pembahasan lebih terarah, maka ruang lingkup pembahasannya hanya mencakup tentang Penentuan Keputusan Penerimaan Bakal Calon Dosen di Fakultas Ilmu Komputer, apakah layak atau tidaknya bakal calon dosen yang bersangkutan untuk diangkat menjadi Dosen tetap pada Universitas Bina Darma. 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1. Tujuan Penelitian Penulis melakukan penelitian ini dengan tujuan untuk : 1. Membangun sebuah Sistem Penunjang Keputusan untuk Penentuan Penerimaan Dosen Tetap Di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang agar informasi dapat disampaikan secara tepat dan akurat. 2. Mempermudah bagi pimpinan dalam menentukan kelayakan penerimaan dosen tetap di fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang. 1.4.2. Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa memberikan manfaat bagi pimpinan, dosen, maupun penulis sendiri. Diantara manfaat tersebut antara lain :
4 1. Bagi Pimpinan bisa mendapatkan informasi secara cepat dan akurat dalam menentukan kelayakan penerimaan dosen tetap yang ada di Universitas Bina Darma Palembang. 2. Bagi Dosen bisa mendapatkan informasi secara cepat dan tepat sehingga informasi yang diberikan dapat segera diketahui. 3. Bagi peneliti, manfaatnya dapat menerapkan dan memperdalam ilmu yang telah didapat selama di bangku kuliah. 1.5. Metodologi Penelitian 1.5.1. Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penulisan laporan dari proposal skripsi adalah sebagai berikut: 1. Studi Pustaka Merupakan suatu cara pengumpulan data yang dilakukan berdasarkan pengetahuan teoritis yang telah diterima penulis selama masa perkuliahan, serta membaca dan mempelajari buku buku yang ada hubungannya dengan penyusunan proposal skripsi ini yaitu data yang diperoleh dari perpustakaan Bina Darma dan data yang diambil dari Universitas Bina Darma Palembang yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. 2. Wawancara Merupakan suatu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung dengan pihak karyawan Universitas Bina
5 Darma untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan data yang dibutuhkan dalam penulisan laporan penelitian ini. 3. Pengamatan Mengamati langsung semua aktivitas yang dilakukan atau semua urutan kerja yang ada dan yang dapat diawasi secara langsung di Universitas Bina Darma, tanpa pertolongan alat standar lain, mengadakan pengamatan dan pencatatan terhadap informasi yang dianalisa dibutuhkan serta mengamati permasalahan yang dihadapi Pegawai. 1.5.2. Waktu dan Tempat Waktu penelitian yang dilakukan dimulai dari bulan Maret 2010 sampai bulan September 2010 dan Tempat penelitian dilakukan pada Universitas Bina Darma, yang berlokasi di Jln. Jend. A. Yani No. 12 Plaju Palembang (30264) Telp. (0711) 515679, 515581, 515582. 1.5.3. Metode Pengembangan Sistem Adapun metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam penulisan laporan dari proposal skripsi adalah SDLC (System Develovment Life Cycle) yang menurut Fatta (2007:26) adalah sebagai berikut : 1. Tahap Perencanaan Tahap ini merupakan tahap awal dalam hidup pengembangan sistem yang adapun hal dilakukan yaitu : a. Mendefinisikan permasalahan secara rinci. b. Dampak yang terjadi.
6 2. Tahap Analisis Pada tahap ini, penulis akan menganalisis permasalahan secara rinci dengan menyusun studi kelayakan. 3. Tahap perancangan sistem adalah menentukan langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan menentukan prosedur untuk mendukung operasi sistem, kemudian merancang UML, maka akan dirancangan suatu desain sistem yaitu desain file, desain input, dan desain output. 4. Tahap Implementasi Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun agar dapat diwujudkan. 5. Tahap Evaluasi Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar dan bebas dari kesalahan (error). 6. Tahap penggunaan dan Pemeliharaan Pada tahap ini sistem yang telah diuji coba dan dinyatakan lolos telah dapat digunakan, kemudian dilakukan pemeliharaan sistem secara rutin dengan cara penataan ulang database dan scanning virus. 1.6 Sistematika Penulisan Dalam sistematika penulisan terdapat gambaran garis besar secara jelas hubungan antara bab yang satu dengan yang lainnya. Sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
7 BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian. BAB II TINJAUAN UMUM Pada bab ini berisikan tentang sejarah, struktur organisasi, tugas dan wewenang, serta ringkasan teori-teori yang didapatkan pada penelitian sebelumnya yang mengacu pada daftar pustaka baik dari buku, majalah, dan media lainnya. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Didalam bab ini menguraikan mengenai analisis sistem berjalan, analisis sistem yang diajukan, tahapan pengembangan sistem, analisis kebutuhan perancangan yang meliputi perancangan perangkat lunak, struktur data, desain struktur menu perangkat lunak. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Adapun dalam bab ini berisi lingkungan pengembangan perangkat lunak, implementasi dari rancangan yang dihasilkan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Didalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dihasilkan dengan harapan dapat diterima oleh perusahaan yang bersangkutan dan orang yang membutuhkannya.