TANYA JAWAB APLIKASI SURVEILANS TERPADU BERBASIS WEB KKP KELAS I BATAM KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTUR JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I BATAM 1
TANYA JAWAB SEPUTAR APLIKASI 1. Apa yang saya perlukan untuk menjalan kan aplikasi? Jawab 2. Bagaimana cara membuka aplikasi? Jawab 3. Bagaimana cara menutup aplikasi? Jawab 4. Apakah saya bisa mengganti password login? Jawab 5. Apa yang perlu saya isi kedalam aplikasi? Jawab 6. Apakah saya dapat memasukan data kapal terlebih dahulu dan data penumpang dilain waktu? Jawab 7. Apa yang saya lakukan jika saya menghapus data Arrival / Departure? Jawab 8. Bagaimana cara saya melihat data urutan dokumen PNBP yang sudah / belum terpakai? Jawab 9. Bagaimana menggunakan fasilitas pencarian data? Jawab 10. Apa kegunaan search filter? pada Arrival/Departure List? Jawab 11. Apa yang saya lakukan jika data kapal/agen/negara belum ada (terdaftar) pada list pilihan aplikasi? Jawab 12. Apa yang dimaksud Status Info pada App Surveilans? Jawab 13. Laporan apa saja yang bisa didapat dari aplikasi? Jawab 14. Saya membutuhkan pengolahan data lebih lanjut di lembar kerja excel. Apakah bisa memindahkan data aplikasi ke excel? Jawab 15. Apa kegunaan fasilitas chat? Jawab 2
KEBUTUHAN APLIKASI Untuk dapat menjalankan Aplikasi Surveilans Terpadu, diperlukan : 1. Komputer Desktop, Notebook, PC Tablet, Smartphone atau Netbook. 2. Web browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, untuk hasil tampilan yang lebih optimal. 3. Koneksi internet minimal 64kbps 4. Username dan Password 5. Printer untuk laporan 3
MENJALANKAN APLIKASI 1. Membuka web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) 2. Menulis alamat pada browser www.kkpbatam.web.id 3. Login aplikasi dengan click pada tulisan Login kemudian akan muncul form isian : 4
MENUTUP APLIKASI 1. Aplikasi dapat ditutup dengan cara click pada tulisan Logoff dan kemudian menutup jendela browser. 5
MENGGANTI PASSWORD Username dan password bersifat rahasia, setiap aktifitas username akan tercatat oleh sistem sehingga sangat penting mencegah penggunaan password oleh pihak lain. 1. Login pada web aplikasi 2. Pilih Menu Setup 3. Pilih My User Profile 4. Ganti dengan password baru 5. Clik Update untuk menyimpan perubahan password 6
DATA INPUT APLIKASI (WILKER) Username untuk tingkat wilker dapat melakukan input data sebagai berikut : 1. Input Data Kedatangan Kapal, Kru dan Penumpang melalui pilihan Menu Arrival data 2. Input Data Keberangkatan Kapal, Kru dan Penumpang melalui pilihan Menu Departure data 3. Edit Data Kedatangan / Keberangkatan dalam rentang 24 Jam 4. Hapus Data Kedatangan / Keberangkatan dalam rentang 24 Jam 7
EDIT DATA PENUMPANG Mengingat keterlambatan perolehan data penumpang maka dapat dilakukan input data kapal dan kru terlebih dahulu dan kemudian menambahkan data penumpang sesuai kapal yang dimaksud (sesuai jam/trip). 1. Pilih menu App surveilans -> Arrival /Departure 2. Pilih Action- Edit List kapal yang sesuai. 3. Pilih bagian penumpang dan isikan data. 8
HAPUS DATA Penghapusan merupakan hal yang perlu dihindari karena membutuhkan koreksi terhadap No. dokumen PNBP yang terkunci (block) dari data kapal yang dihapus. 1. Pilih menu App surveilans -> Arrival /Departure 2. Pilih Action - View Data kapal yang sesuai. Untuk memastikan kebenaran data yang akan dihapus dan mencatat No. dok PNBP 3. Pilih Action Hapus! Untuk data kapal yang akan dihapus dan menjawab konfirmasi pertanyaan. 4. Melaporkan kepada Admin kantor induk No PNBP yang sudah terkunci karena penghapusan untuk dilakukan release. (memalui chat /sms) 9
DATA PEMAKAIAN DOKUMEN PNBP Data pemakaian dokumen PNBP yang terdistribusi di wilker dapat dilihat dari aplikasi sehingga memudahkan pemeriksaan kesalahan dalam penerbitan dokumen. 1. Pilih menu Setup 2. Pilih FP & PHC Distribusi 3. Pilih Jenis Dokumen ( FP /PHC) 4. Pilih Lihat Data untuk melihat data detail dokumen 10
PENCARIAN DATA Pencarian data merupakan fasilitas aplikasi untuk mencari data yang berkaitan dengan kapal dengan cepat dan berurutan. Kata kunci yang digunakan antara lain : nama kapal, negara tujuan, negara asal, nama agen. Hasil pencarian akan memperlihatkan history log tentang kedatangan dan keberangkatan kapal sesuai urutan tanggal. 1. Pilih App Surveilans 2. Masukkan kata kunci pencarian 3. Centang Arrival Data / Departure Data 4. Klik Penelusuran Data 5. Klik View untuk melihat detail data 11
FASILITAS SEARCH FILTER search filter adalah sebuah fasilitas penyaringan (filter) data berdasarkan kondisi tertentu (tanggal,agen,kapal) sehingga memudahkan pemeriksaan dan analisa data. 1. Pilih App surveilans 2. Pilih Arrival /Departure Data 3. Pilih search filter 4. Isi filter yang diinginkan 5. Klik Cari Data 12
LIST PILIHAN ISIAN List pilihan isian merupakan bantuan pilihan ketika mengisi sebuah form yang harus dipilih (suggest list). Daftar List Pilihan : 1. Nama Kapal 2. Negara Asal /Tujuan 3. Keagenan 4. No.FP/PHC 5. Kode Tarif 6. Inspector Officer Apabila list pilihan diatas tidak muncul, dapat menghubungi admin kantor induk untuk menambah kan list pilihan. 13
STATUS INFO Status info merupakan informasi pemakain dokumen dalam bentuk grapik yang memperlihat kan persenatase pemakain dokumen dan sisa dokumen yang ada di wilayah kerja masing-masing. 14
LAPORAN Laporan dalam aplikasi ini merupakan output hasil pengolahan data yang diisikan kedalam aplikasi sehingga menjadi sebuah laporan. Laporan Register 1. Laporan Kedatangan. Laporan ini mencakup kedatangan kapal dari dalam dan luar negeri, dicetak setiap hari dan diarsipkan disetiap wilker. Untuk periode tertentu dicetak untuk referensi pembayaran PNBP ke kantor induk. 2. Laporan Kedatangan Dalam Negeri. Laporan mencakup data kedatangan kapal dari dalam negeri 3. Laporan Kedatangan Luar Negeri. Laporan mencakup data kedatangan kapal dari luar negeri 15
4. Laporan Keberangkatan. Laporan ini mencakup keberangkatan kapal ke dalam dan luar negeri, dicetak setiap hari dan diarsipkan disetiap wilker. Untuk periode tertentu dicetak untuk referensi pembayaran PNBP ke kantor induk. 5. Laporan Keberangkatan Ke Dalam Negeri. Laporan mencakup data keberangkatan kapal ke dalam negeri 6. Laporan Keberangkatan Ke Luar Negeri. Laporan mencakup data keberangkatan kapal ke Luar negeri 16
Laporan Karantina Laporan Penumpang Laporan Kru 17
FASILITAS CHAT Fasilitas chat merupakan bagian aplikasi yang diperlukan untuk memudahkan komunikasi data dan informasi antara wilker dengan kantor induk dan atau antar user pengguna aplikasi. 1. Login aplikasi 2. Pilih Chat dibagian kanan aplikasi 3. Pilih Username akan muncul jendela chat pada bagian kanan bawah browser aplikasi. 18
EXPORT DATA KE EXCEL Keperluan pengolahan data lebih lanjut dapat dilakukan dengan aplikasi lain misalnya microsoft excel, data laporan dan view dapat dipindahkan ke excel dengan teknik tertentu. Contoh 1 : Memindah kan data laporan kedatangan kapal dari luar negeri 1. Login aplikasi 2. Pilih App Surveilans -> Laporan Kedatangan Kapal dari luar negeri 3. Select/Blok area data yang akan dipindahkan 4. Klik kanan mouse -> copy 5. Buka lembar kerja excel 6. Klik kanan mouse -> paste special -> text 19
Contoh 2 : Memindah kan data view kedatangan kapal dari luar negeri 1. Login aplikasi 2. Pilih App Surveilans -> Arrival Data 3. Select/Blok area data yang akan dipindahkan 4. Klik kanan mouse -> copy 5. Buka lembar kerja excel 6. Klik kanan mouse -> paste special -> text 20